探討物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題

唐海燕

關(guān)鍵詞：物業(yè)管理企業(yè)? 財(cái)務(wù)管理 問(wèn)題? 對(duì)策

一、物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)管理理念有待更新

目前，一些物業(yè)管理企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理缺乏足夠的重視，由于缺乏財(cái)務(wù)管理相關(guān)知識(shí)和技能，導(dǎo)致其管理思路、措施和方法比較落后，難以順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流。另外，沒(méi)有深入思考和分析財(cái)務(wù)管理制度及系統(tǒng)的工作思路，對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的職責(zé)劃分不夠清晰與明確，簡(jiǎn)單的認(rèn)為財(cái)務(wù)管理工作就是記賬、算賬、管錢，只需完成簡(jiǎn)單的經(jīng)費(fèi)撥付及工資發(fā)放等工作，對(duì)資金支出和使用缺乏提前籌劃，從而導(dǎo)致出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)不足及資金使用不合理等情況。還有一些物業(yè)管理企業(yè)缺乏應(yīng)有的內(nèi)控意識(shí)，影響了內(nèi)控制度和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范措施落地執(zhí)行的實(shí)際效果。

（二）缺乏科學(xué)規(guī)范的財(cái)務(wù)預(yù)算和收支管理

截止目前，我國(guó)不少物業(yè)管理企業(yè)在資金預(yù)算管理方面的效率、質(zhì)量和使用水平普遍比較低，缺乏科學(xué)完善的預(yù)算編制程序，對(duì)績(jī)效指標(biāo)難以進(jìn)行充分的論證和說(shuō)明，從而致使預(yù)算編制的說(shuō)服力不足。預(yù)算編制缺乏科學(xué)性與完整性，收支管理意識(shí)淡薄，導(dǎo)致難以有效落實(shí)財(cái)務(wù)管理制度，資金使用效率得不到有效提升。此外，部分物業(yè)管理企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)核算予以足夠的重視，導(dǎo)致成本核算缺乏有效的監(jiān)督和管控，影響了內(nèi)部控制工作作用和職能的發(fā)揮，不利于提升成本管控效率，難以為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范提供必要的支持。

（三）財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不到位

在我國(guó)經(jīng)濟(jì)以及互聯(lián)網(wǎng)等科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代背景下，國(guó)家不斷加大對(duì)信息化建設(shè)的投入力度。因此對(duì)物業(yè)管理企業(yè)而言，也需要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，對(duì)自身的財(cái)務(wù)管理工作予以信息化建設(shè)，但是實(shí)際情況卻是一些物業(yè)管理企業(yè)在對(duì)資金進(jìn)行管理的過(guò)程中缺乏對(duì)財(cái)務(wù)信息化的正確認(rèn)識(shí)，從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)能力和水平不足，不利于信息化建設(shè)工作的有效開(kāi)展，此外難以根據(jù)自身的發(fā)展特點(diǎn)和實(shí)際需求選擇合理的財(cái)務(wù)管理軟件，難以有效發(fā)揮財(cái)務(wù)管理軟件的實(shí)際作用。

二、物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化策略

（一）形成正確的財(cái)務(wù)管理理念，加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)和思想建設(shè)

物業(yè)管理企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)人員對(duì)新修訂的《會(huì)計(jì)法》等法律法規(guī)進(jìn)行全面、系統(tǒng)和有效的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行深入的理解，強(qiáng)化自身的財(cái)務(wù)管理意識(shí);積極建立并完善內(nèi)部控制制度，實(shí)現(xiàn)內(nèi)控制度和自身經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的高效結(jié)合，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。對(duì)財(cái)務(wù)管理工作各個(gè)崗位的職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行科學(xué)、合理、有效的劃分和界定，各司其職;積極引進(jìn)和培養(yǎng)高素質(zhì)的復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才，規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，加大對(duì)財(cái)務(wù)人員的教育和培訓(xùn)力度，使其更加熟練地掌握和靈活地運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件，以提升其財(cái)務(wù)工作的專業(yè)技術(shù)水平，取得預(yù)期的財(cái)務(wù)管理效益。此外，加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)和思想建設(shè)是物業(yè)管理企業(yè)實(shí)現(xiàn)良好運(yùn)營(yíng)與管理的必要條件，因此需要對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作加以足夠的重視，并加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作者的教育和培訓(xùn)力度，通過(guò)開(kāi)展定期或不定期的考核對(duì)其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與監(jiān)督，在此基礎(chǔ)上獲得有效反饋，從而對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范情況有一個(gè)整體上的了解，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和管理者來(lái)說(shuō)也需要加強(qiáng)自身的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)和思想建設(shè)，發(fā)揮其模范帶頭作用，為物業(yè)管理企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展?fàn)I造良好的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范氛圍。

（二）不斷增強(qiáng)預(yù)算管理的有效性、科學(xué)性和規(guī)范性

所謂的預(yù)算管理指的是在一定的時(shí)間段內(nèi)，對(duì)資金結(jié)構(gòu)和收支情況進(jìn)行合理預(yù)估，通過(guò)對(duì)資金的科學(xué)分配與合理規(guī)劃來(lái)增強(qiáng)資金的使用效率，所以物業(yè)管理企業(yè)需要在《預(yù)算法》的指導(dǎo)下，結(jié)合自身發(fā)展的具體狀況開(kāi)展綜合性的預(yù)算管理，并結(jié)合歷史收支狀況加強(qiáng)預(yù)算編制管理，從而增強(qiáng)預(yù)算編制的科學(xué)性與合理性，這有助于企業(yè)對(duì)資金進(jìn)行統(tǒng)籌安排和使用，從而減少資金浪費(fèi)，對(duì)于資金管理和風(fēng)險(xiǎn)防范有著積極的促進(jìn)作用。此外，還需要對(duì)預(yù)算編制的可行性進(jìn)行實(shí)地檢查、有效評(píng)估和充分論證，以此來(lái)增強(qiáng)預(yù)算編制的可信度和可行性，對(duì)預(yù)算編制的可行性和必要性進(jìn)行審查，對(duì)預(yù)算編制的過(guò)程和執(zhí)行的具體效果進(jìn)行持續(xù)性、動(dòng)態(tài)化的監(jiān)督與考核，以確保財(cái)政資金實(shí)現(xiàn)效益的最大化。

（三）積極營(yíng)造良好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范環(huán)境

物業(yè)管理企業(yè)需要不斷提升自己的工作效率，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，而科學(xué)、合理、完善的內(nèi)部控制體系和良好的內(nèi)控環(huán)境有助于物業(yè)管理企業(yè)更好的完善自身，提升發(fā)展的整體水平。所以物業(yè)管理企業(yè)的管理者要提高內(nèi)控和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，對(duì)內(nèi)控和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作提供必要的人力、物力、財(cái)力支持，自身也需要做好表率和示范作用，不斷更新財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范理念，樹(shù)立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)或崗位的權(quán)威，讓各個(gè)部門(mén)都參與到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范中來(lái)，積極營(yíng)造良好的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范環(huán)境。

（四）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)

在新的發(fā)展環(huán)境下，物業(yè)管理企業(yè)面臨著更大的發(fā)展壓力，因此需要對(duì)財(cái)務(wù)管理工作予以足夠的重視，及時(shí)有效的更新管理理念，創(chuàng)新管理方法，并在信息時(shí)代的今天加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，這就對(duì)財(cái)務(wù)管理者提出了更高的要求，需要從企業(yè)的實(shí)際需求以及內(nèi)外部環(huán)境變化出發(fā)，站在戰(zhàn)略發(fā)展的高度對(duì)自身的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容和流程進(jìn)行信息化方面的梳理與優(yōu)化。加大對(duì)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)信息和數(shù)據(jù)的收集力度，并在此過(guò)程中確保相關(guān)信息的準(zhǔn)確性與可靠性，從而為財(cái)務(wù)管理決策提供充分有效的依據(jù)。加強(qiáng)信息化建設(shè)，形成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的動(dòng)態(tài)化管控機(jī)制，以此來(lái)促進(jìn)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行更好的防范。

（五）強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的人才隊(duì)伍建設(shè)

無(wú)論財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制多么完善，最終都得需要人去落實(shí)執(zhí)行，因此相關(guān)工作人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)高低會(huì)對(duì)物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作整體的質(zhì)量與水平產(chǎn)生直接影響，所以需要積極引進(jìn)和培養(yǎng)高素質(zhì)的復(fù)合型財(cái)務(wù)人才，加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控人才隊(duì)伍建設(shè)?？梢赃m當(dāng)提高其薪酬和待遇，吸引和留住人才，其次物業(yè)管理企業(yè)要針對(duì)當(dāng)下的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控情況，對(duì)其加大教育和培訓(xùn)力度，使其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的理念方法與手段能夠?qū)崿F(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)的優(yōu)化和更新，并對(duì)其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作開(kāi)展的具體情況進(jìn)行必要的檢查與監(jiān)督，此外可以學(xué)習(xí)其他企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的有效策略，為物業(yè)管理企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

三、結(jié)束語(yǔ)

在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境中，物業(yè)管理企業(yè)必須重視財(cái)務(wù)管理，加大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范力度，實(shí)現(xiàn)人員的科學(xué)、合理配置，加強(qiáng)其專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，盡可能規(guī)避潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)內(nèi)部控制的執(zhí)行與監(jiān)督力度，從整體上提升內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的效率、質(zhì)量與水平，為優(yōu)化和完善財(cái)務(wù)管理工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]趙楠.物業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)關(guān)系的特殊性分析[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊，2019，27（31）：243.

[2]和俊.中小物業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在問(wèn)題及對(duì)策分析[J].納稅，2019，13（26）：71+73.

[3]閃振華.精細(xì)化管理在物業(yè)行業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2019（17）：219.