中小型公共圖書館灰色文獻資源建設(shè)策略研究

喻雯虹

2018年12月7日，第一屆全國灰色文獻年會在東莞召開，這是我國圖書館界首次召開有關(guān)灰色文獻的學(xué)術(shù)年會，彰顯了圖書館界對“灰色文獻的地位與價值”的重視[1]，長期以來被人們忽視的灰色文獻被納入“圖書館核心業(yè)務(wù)范圍”，成為“圖書館核心業(yè)務(wù)的增長點”[2]，我國圖書館的灰色文獻工作進入了全新階段。2019年7月，第二屆全國灰色文獻年會在赤峰召開，對我國圖書館灰色文獻資源建設(shè)與開發(fā)工作形成了進一步的推動之勢。中小型公共圖書館(以下簡稱“中小館”)如何以此為契機，從灰色文獻資源建設(shè)出發(fā)積極推進自身發(fā)展，本文將對此做出探索，以求教于同行。需要說明的是，本文所稱的中小型公共圖書館，指縣市級及以下的圖書館，包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、村(社區(qū))公共圖書館服務(wù)體系[3]。

1 我國圖書館灰色文獻資源建設(shè)與研究現(xiàn)狀

世界發(fā)達國家很早就將灰色文獻資源建設(shè)與開發(fā)工作提升到一個較高的戰(zhàn)略地位，“1993—2018年，發(fā)達國家已經(jīng)連續(xù)召開了20屆國際灰色文獻大會，就灰色文獻資源開發(fā)利用戰(zhàn)略、技術(shù)等問題展開研討”[4]。我國也有學(xué)者早已認(rèn)識到灰色文獻收藏對于圖書館的意義。杜定友先生在1921年籌備廣州圖書博物館“光復(fù)紀(jì)念部”時就有“將中外印刷品，凡關(guān)于我國光復(fù)革命的記載，無論片紙只字，無不搜羅”的決定，而據(jù)他收集的南海諸島資料整理而成的《東、西、南沙群島資料目錄》，目前仍然在維護民族主權(quán)問題上起著至關(guān)重要的作用[5]。但與發(fā)達國家相比，我國在灰色文獻的理論研究和開發(fā)利用上長期滯后，特別是在資源建設(shè)上，“圖書館參與度低，灰色文獻種類偏少、來源單一，其建設(shè)速度、數(shù)量、質(zhì)量和種類遠遠不能滿足圖書館開展服務(wù)的需求”[2]。

筆者于2019年7月在中國知網(wǎng)，以“關(guān)鍵詞”為檢索項，用“圖書館”(模糊)+“灰色文獻”(精確)進行檢索，找到相關(guān)論文145篇，時間跨度為1989—2019年，其中中文143篇，外文2篇。應(yīng)該說，這并不是一個樂觀的數(shù)據(jù)，數(shù)字背后所展現(xiàn)的正是我國圖書館學(xué)界和業(yè)界對圖書館灰色文獻研究和探索相對薄弱和滯后的一個縮影。在這143篇中文文獻中，涉及高校圖書館灰色文獻的論文63篇，公共圖書館灰色文獻的論文僅8篇，國家圖書館灰色文獻的論文4篇。其他68篇文章，在“關(guān)鍵詞”里沒有標(biāo)注是“高校圖書館”還是“公共圖書館”，本文就此沒有做進一步的統(tǒng)計，其涉及主題則是對圖書館灰色文獻資源建設(shè)的理論、方法及技術(shù)的一般性論述，以及結(jié)合自身圖書館實踐展開的研究。

從論文檢索和統(tǒng)計結(jié)果來看，高校圖書館對灰色文獻的關(guān)注度較高，上述63篇論文中，大部分主題都是從實踐出發(fā)的灰色文獻開發(fā)與利用的方法研究，其中也有部分理論研究和探索，但并沒有形成系統(tǒng)。而公共圖書館對灰色文獻的價值雖然有所認(rèn)識，并在實踐中開展了一些有益的探索，如地方灰色文獻的建設(shè)與開發(fā)等，但相關(guān)的研究卻十分薄弱，如中國知網(wǎng)數(shù)據(jù)顯示，就本文的研究選題而言，30年來只有1篇專論中小館灰色文獻資源建設(shè)的文章，即卜險峰的《中小型公共圖書館灰色文獻資源建設(shè)研究》[6]。

此外，關(guān)于“圖書館灰色文獻”的研究主題，更多的還是集中在對灰色文獻的價值定位、搜集整理以及開發(fā)利用等方面。而第一屆全國灰色文獻年會開啟了從戰(zhàn)略高度對灰色文獻的思考，如王世偉先生充分肯定了灰色文獻的“歷史價值、智庫價值、學(xué)術(shù)價值、經(jīng)濟價值”[1]，李東來先生則呼吁將灰色文獻納入“圖書館核心業(yè)務(wù)范圍”[2]。

2 灰色文獻資源建設(shè)之于中小館的意義

近年來，我國公共文化服務(wù)體系建設(shè)成效顯著，公共圖書館事業(yè)呈現(xiàn)出蓬勃向上的發(fā)展態(tài)勢，但仍然存在著地區(qū)之間、館與館之間發(fā)展不平衡等現(xiàn)象。在我國，中小館多為縣市級圖書館以及鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館，其數(shù)量眾多，服務(wù)范圍覆蓋城鄉(xiāng)，是公共圖書館不可或缺的組成部分，但由于經(jīng)費投入不足、文獻資源基礎(chǔ)薄弱等問題，過去一直發(fā)展緩慢。誠然，中小館的全面發(fā)展是一項系統(tǒng)工程，但如果以灰色文獻工作為契機，走特色化的文獻資源發(fā)展之路，不失為一條提升圖書館服務(wù)能力的佳徑。因此，灰色文獻資源建設(shè)對中小館的發(fā)展具有十分重要的意義。

首先，灰色文獻資源建設(shè)能彌補中小館因經(jīng)費不足導(dǎo)致的館藏資源貧乏。“文獻資源匱乏一直是困擾中小型公共圖書館發(fā)展的頑癥”[7]。大多數(shù)中小館的購書經(jīng)費普遍存在不足，影響了包括數(shù)量和品種在內(nèi)的館藏積累，并直接影響圖書館的服務(wù)能力。非公開出版的地方政府文獻、機關(guān)內(nèi)部刊物、企業(yè)文獻、方志、家譜、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)、會議資料、信札以及手稿等[6]都是公共圖書館的灰色文獻收藏對象，除了極少數(shù)特殊文獻和數(shù)據(jù)庫外，多以傳統(tǒng)常規(guī)方式(現(xiàn)場征集、接受贈存、書刊交換等)采集而得，一般不需要太多經(jīng)費投入，從而打破了經(jīng)費對館藏資源建設(shè)的限制，達到快速增加館藏的目的。

其次，灰色文獻資源建設(shè)為中小館特色化發(fā)展提供了一條路徑。一個城市或地區(qū)的灰色文獻往往都帶有地方政治、經(jīng)濟、文化和歷史的獨特色彩，具有鮮明的地方特征。在館藏資源越來越同質(zhì)化的今天，這些灰色文獻將成為各圖書館有別于其他圖書館館藏文獻的異質(zhì)性稀缺資源。系統(tǒng)地建設(shè)某一方面的灰色文獻，不僅可為中小館館藏增加地域特色，還可圍繞灰色文獻催生出一系列特色化活動和服務(wù)。對于中小館來說，特色化的灰色文獻可使其更具生存能力。

再次，灰色文獻資源建設(shè)為中小館增強服務(wù)能力乃至獲得更大發(fā)展提供了巨大的可能性。中小館在館藏體量、經(jīng)費保障、人才支持等方面存在著先天的劣勢，但如果選擇某一方面的灰色文獻進行重點突破，建成具有相對優(yōu)勢的灰色文獻特色資源體系，在此基礎(chǔ)上，再進行深度開發(fā)與利用，可形成服務(wù)品牌，拓展服務(wù)能力，獲取更大的社會知曉度和影響力，從而實現(xiàn)跨越式發(fā)展。

3 中小館灰色文獻資源建設(shè)的優(yōu)勢

中小館在灰色文獻資源建設(shè)中具有自身的優(yōu)勢，主要表現(xiàn)在以下兩個方面：

一是特色化發(fā)展的導(dǎo)向性。中小館以滿足地方政府及地方經(jīng)濟、文化、教育等行業(yè)的信息需求為主要工作，在因人力物力財力資源所限，無法具備“大而全”“小而全”發(fā)展條件的情況下，對照地方發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，走特色化的發(fā)展之路，更容易獲得地方政府和行業(yè)部門的支持。表現(xiàn)在資源建設(shè)上，中小館可以集中力量，突出重點，建成有特色、差異化的灰色文獻資源體系，彰顯地方特征，實現(xiàn)“人無我有，人有我優(yōu)”。

二是資源獲取的便捷性。中小館植根于地方，與地方政治、經(jīng)濟、文化的聯(lián)系十分密切，對地方灰色文獻信息具有較強的敏感性，能快速掌握文獻信息并采訪獲取所需要的灰色文獻，尤其是第一手原生態(tài)文獻。例如，筆者所在的順德圖書館地方文獻部在2009年獲悉逢簡村部分村民家里收藏有家譜，便迅速與村委會取得聯(lián)系，得到支持和配合，一次性征集宗族祖譜共計16種50冊(1)佛山市順德圖書館館藏統(tǒng)計數(shù)據(jù)。，極大地豐富了館藏家譜資源。

4 中小館灰色文獻資源建設(shè)的原則

灰色文獻數(shù)量龐大，分散多頭，需要投入較多人力；雖然一般性的灰色文獻的采集不需要太多的經(jīng)費支持，但少數(shù)特殊的灰色文獻仍然需要投入一定的財力。因此，中小館要從自身實際出發(fā)，合理開展灰色文獻資源建設(shè)，并遵循科學(xué)原則。

一是特色化。面對浩瀚的灰色文獻資源，中小館必須樹立“資源不是越多越好，資源質(zhì)量更為重要”[8]的理念，揚長避短，以建設(shè)特色化、小而精的灰色文獻資源為目標(biāo)。這也是中小館灰色文獻建設(shè)工作的首要準(zhǔn)則。在第一屆全國灰色文獻年會上獲得廣泛關(guān)注的鄂爾多斯市圖書館旅蒙商祥泰隆賬簿文獻[9]、鄂爾多斯市東勝區(qū)圖書館成吉思汗祭祀文獻[10]，就是中小館灰色文獻資源特色化建設(shè)開發(fā)的示范案例。

二是可持續(xù)性。任何灰色文獻資源建設(shè)都需要經(jīng)歷一個相當(dāng)長時期的積累沉淀方能見效，否則往往喧囂一時而后無疾而終。中小館在立項決策之初就應(yīng)經(jīng)過充分的調(diào)研，從長期經(jīng)費、人員保障以及版權(quán)保護等方面做好充分準(zhǔn)備，最好能以文件或協(xié)議文本的方式確定下來，以保證項目建設(shè)的連續(xù)性。

三是開放性。經(jīng)費、人員及館藏文獻基礎(chǔ)等各方面實力都相對薄弱的中小館，在項目建設(shè)之初或建設(shè)、服務(wù)過程中，都應(yīng)遵循開放性原則，主動請進來、走出去，尋求與同行、政府部門或社會機構(gòu)的交流合作，巧借外力實現(xiàn)工作效能的最大化。

5 中小館灰色文獻資源建設(shè)的路徑

根據(jù)工作實踐和體會，筆者認(rèn)為中小館可以從“自身挖掘”和“合作共享”兩個方面入手開展灰色文獻資源建設(shè)。

5.1 自身資源的挖掘整理

5.1.1 以原始館藏作為基礎(chǔ)

地方文獻大量以灰色文獻的形態(tài)出現(xiàn)，中小館可以此作為建設(shè)依據(jù)，重點梳理現(xiàn)有館藏存量中的灰色文獻，在摸清家底的基礎(chǔ)上選擇重點建設(shè)目標(biāo)，將傳統(tǒng)工作方式與現(xiàn)代技術(shù)手段相結(jié)合，紙質(zhì)文本和數(shù)字網(wǎng)絡(luò)資源同時采集建設(shè)，夯實資源建設(shè)的基礎(chǔ)。例如，順德圖書館原始館藏中的地方人文和企業(yè)文獻資料已有一定積累，該館據(jù)此作為灰色文獻資源建設(shè)的兩個基點，依托地域優(yōu)勢，予以持續(xù)性、完備級的采集和建設(shè)。截至2019年底，實體文獻館藏中有順德地方史志、族譜、企業(yè)內(nèi)部刊物、會展資料等約1.3萬余冊(件)(2)佛山市順德圖書館館藏統(tǒng)計數(shù)據(jù)。；還自主建設(shè)了順德口述歷史、順德家電、順德信息等特色數(shù)字館藏[11]。

5.1.2 發(fā)掘新的增長點

中小館由于自身人財物等因素的制約，應(yīng)審時度勢地采取切實可行的建設(shè)策略，從而經(jīng)濟有效地實現(xiàn)資源的增長。

一是借助政府公開信息建設(shè)政府灰色文獻資源。非公開出版的地方政府文獻在內(nèi)容、數(shù)量上都很可觀，是灰色文獻的重要組成類型。目前，很多中小館設(shè)立了政務(wù)公開信息查詢點，在提高政府公信力、保障公眾知情權(quán)的同時，中小館應(yīng)充分利用“用以致藏”的工作方式，積極與當(dāng)?shù)卣疁贤ㄣ暯?，重視對政府公開信息的系統(tǒng)化收集和組織揭示，高效便利地補充完善館藏政府文獻資源。

二是引進社會力量建設(shè)有代表性的灰色文獻資源。社會化合作是實現(xiàn)資源互補、降低運營成本、提升工作品質(zhì)、激發(fā)圖書館活力的創(chuàng)新服務(wù)方式[12]。例如，身處經(jīng)濟欠發(fā)達、信息資源短缺的粵北地區(qū)的英德圖書館，以外包方式建成了極具地方特色的英石文化庫、英茶文化庫等數(shù)字資源庫，有效傳播了地區(qū)優(yōu)秀文化；南雄圖書館以企業(yè)贊助科研課題立項方式建設(shè)了珠璣姓氏文化數(shù)據(jù)庫，為文化學(xué)術(shù)研究提供了豐富的素材[13]。這兩個案例，通過發(fā)揮市場在資源配置中的作用來彌補中小館資源不足的短板，于灰色文獻資源建設(shè)而言，工作效能較為顯著，對中小館頗具借鑒意義。

5.1.3 凸出特色打造資源品牌

灰色文獻資源精品化是在基礎(chǔ)性建設(shè)之上更高層次的工作方向。中小館對有特色且已具有一定建設(shè)歷史和規(guī)模的灰色文獻館藏，可適時打造并向同行、社會推出專有品牌，在彰顯灰色文獻價值的同時，塑造自身的精品形象。例如：順德是粵劇的發(fā)源地，順德圖書館在采集、挖掘粵劇相關(guān)文獻及實物的基礎(chǔ)上，打造了“粵劇圖書館”，其中有手稿、劇目印本、錄影、票根、戲服、樂器等，內(nèi)容涵蓋粵劇歷史、流派唱腔及本地粵劇發(fā)展情況，以專業(yè)化的方式向公眾展現(xiàn)了粵劇這一人類非物質(zhì)文化遺產(chǎn)代表作，贏得了社會廣泛的關(guān)注和美譽[14]。

5.2 開展區(qū)域性建設(shè)合作

如前所述，中小館應(yīng)遵循開放性原則，尋求區(qū)域內(nèi)(如一個地級市、一個縣)多家中小館或社會機構(gòu)的合作建設(shè)，進而形成具有本區(qū)域特色的灰色文獻資源體系。而標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、專業(yè)人才培養(yǎng)、有影響力的特色資源項目建設(shè)則是合作的基本內(nèi)容。

5.2.1 標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

中小館獨立建設(shè)灰色文獻資源，由于人才、技術(shù)、經(jīng)費等自身條件的局限，在系統(tǒng)全面收集、內(nèi)容組織描述、學(xué)科揭示、網(wǎng)絡(luò)采集等方面存在一定的困難，影響了建設(shè)的廣度和深度。因此，區(qū)域性的多館合作、資源共建共享就成為行之有效的方法。“規(guī)范化建設(shè)和標(biāo)準(zhǔn)化管理是有效建設(shè)和利用灰色文獻信息資源的前提，也是實現(xiàn)資源共享的基礎(chǔ)”[15]。在區(qū)域性合作建設(shè)的框架內(nèi)，標(biāo)準(zhǔn)化是首先需要解決的問題。為此，需要對灰色文獻的采集原則、著錄格式、標(biāo)引規(guī)則等做出具體統(tǒng)一的規(guī)定；網(wǎng)絡(luò)灰色文獻建設(shè)，還應(yīng)有對“數(shù)據(jù)指標(biāo)、符號轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)接口、檢索標(biāo)準(zhǔn)等方面的標(biāo)準(zhǔn)化”[16]。只有實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，灰色文獻資源建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展才有保障。例如，佛山地區(qū)打造了“統(tǒng)一標(biāo)識、統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一資源、分級建設(shè)、分級管理、分散服務(wù)”的轄屬五個區(qū)級圖書館間的聯(lián)合圖書館體系，打破了不同層級圖書館之間的資源和技術(shù)壁壘，成功規(guī)避數(shù)字出版版權(quán)限制，聯(lián)合館體系內(nèi)實現(xiàn)資源的共知、共建、共購、共享(3)佛山市圖書館總分館制建設(shè)背景[G]//佛山市創(chuàng)建國家公共文化服務(wù)體系示范區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室.佛山市圖書館文化館總分館制建設(shè)情況匯編.7-12.。區(qū)域性的中小館灰色文獻資源建設(shè)可以此為藍本，構(gòu)建科學(xué)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一的管理平臺。

5.2.2 專業(yè)人才培養(yǎng)

受中小館自身平臺制約，中小館館員視野受限，對學(xué)界、業(yè)界動態(tài)的掌握有所欠缺，難以提升自身業(yè)務(wù)水平和學(xué)術(shù)研究水平。而灰色文獻即便在國外專業(yè)館員眼里也是被視為“hard to find”(難以發(fā)現(xiàn))的特殊文獻[17]，隨著灰色文獻的重要性、實用性、獲取方式和類型的顯著增加， 2019年8月召開的國際圖聯(lián)大會[18]就對如何應(yīng)對發(fā)現(xiàn)、鑒別和管理灰色文獻的挑戰(zhàn)做了專項探討，這也要求灰色文獻資源建設(shè)館員具有更高的文化素養(yǎng)和專業(yè)技能。中小館之間應(yīng)開展區(qū)域性的合作建設(shè)，搭建學(xué)術(shù)交流、傳技學(xué)藝的平臺，培養(yǎng)建設(shè)一支結(jié)構(gòu)合理、素質(zhì)優(yōu)良的灰色文獻資源建設(shè)人才隊伍。

5.2.3 有影響力的特色資源項目建設(shè)

中小館以中心館為引擎和核心，開展區(qū)域性灰色文獻資源建設(shè)合作，通過有效的溝通與協(xié)作，融合提煉灰色文獻資源及其他各種類型、各種載體的信息資源，可以達成中小館憑一己之力建設(shè)有較大社會影響力的特色資源項目的目標(biāo)。獲2018年國家數(shù)字圖書館推廣工程建設(shè)任務(wù)立項的“江門海上絲綢之路多媒體資源庫”就是典型的范例。該項目由廣東江門市圖書館牽頭，聯(lián)合轄區(qū)內(nèi)各縣(區(qū))館及有關(guān)單位，以各單位收藏的海上絲綢之路文獻資料為基礎(chǔ)，在廣東省立中山圖書館的支持下，優(yōu)選集約人才和技術(shù)力量，建成多媒體資源數(shù)據(jù)庫。資源庫“收錄、整理有關(guān)江門海上絲綢之路的地方文獻資料，包括專著、地方志、報刊、非書資料、音視頻特種地方文獻等，分門別類予以匯集、展示；綜合各類文獻信息，提煉江門地區(qū)獨特的海上絲綢之路遺跡、文化”[19]。數(shù)據(jù)庫中大量的灰色文獻資料由各個中小館協(xié)作收集，并提供服務(wù)，各參與館的社會影響力和核心競爭力得到提升。

6 結(jié)語

圖書館對灰色文獻進行采集、整理并納入館藏體系，僅僅是灰色文獻資源建設(shè)的起步，對灰色文獻資源進行研究、開發(fā)、利用，乃至開展創(chuàng)新性的服務(wù)，才是灰色文獻資源建設(shè)的終極追求。中小館在灰色文獻資源建設(shè)過程中會遇到各種問題和困難，例如：因人才短缺而導(dǎo)致開發(fā)與利用的力度薄弱，難以有效發(fā)揮灰色文獻的作用；中小館所處的城市或區(qū)域規(guī)模相對較小，社會需求較弱，造成灰色文獻服務(wù)效果不明顯。但是，隨著社會經(jīng)濟文化的發(fā)展，中小館所處的社會環(huán)境和自身條件都將改變和進步，灰色文獻的價值一定會得到充分彰顯。