計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用探討

李丹丹

(上海利升網(wǎng)絡(luò)科技有限公司 上海 200120)

信息化時(shí)代到來之后，計(jì)算機(jī)技術(shù)得到了極為廣泛應(yīng)用，同時(shí)得到了迅猛發(fā)展，工程項(xiàng)目管理的過程當(dāng)中，應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠顯著提高項(xiàng)目管理質(zhì)量和管理效果。目前需要相關(guān)人士全方位了解計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理過程當(dāng)中現(xiàn)實(shí)狀況，并且針對(duì)于其中各方面內(nèi)容進(jìn)行更加深層次研究，這樣才能夠保障工程項(xiàng)目管理工作質(zhì)量以及工作效率。針對(duì)于計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行分析及涉及到了相對(duì)較為繁雜內(nèi)容，主要包括了多媒體技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)等等。現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)生活當(dāng)中，上述技術(shù)已經(jīng)得到了良好的應(yīng)用，不難發(fā)現(xiàn)，目前應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)成為了一種時(shí)代的潮流，同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)科技生活重要一大趨勢(shì)。在目前的工程項(xiàng)目建設(shè)施工過程當(dāng)中，也需要充分的利用好計(jì)算機(jī)技術(shù)，通過應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠在很大程度上的促使工程項(xiàng)目管理效率和管理水平得到提高。

一、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用現(xiàn)狀

在當(dāng)前信息化時(shí)代的背景之下，工程項(xiàng)目管理過程當(dāng)中需要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)廣泛應(yīng)用，但是，工程項(xiàng)目管理的過程當(dāng)中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，并不是一帆風(fēng)順的，其中，軟件方面。雖然我國大部分企業(yè)相關(guān)研究人員已經(jīng)針對(duì)了諸多軟件進(jìn)行科學(xué)開發(fā)，但是開發(fā)出來軟件在適用性和實(shí)用性等方面并不夠良好，這樣就無法促使軟件可以在工程項(xiàng)目管理過程當(dāng)中發(fā)揮重要作用，同時(shí)也在很大程度上對(duì)于工程項(xiàng)目管理水平提升造成了諸多阻礙[1]。針對(duì)硬件方面進(jìn)行分析，在工程項(xiàng)目管理過程當(dāng)中，應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)往往都需要利用到大量計(jì)算機(jī)設(shè)備[2]。目前計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在更新方面也比較迅速，為了能夠讓計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)發(fā)揮其良好效果，需要相關(guān)人士針對(duì)有關(guān)硬件設(shè)施不斷進(jìn)行完善和更新，與此同時(shí)，也需要切實(shí)做好硬件設(shè)施養(yǎng)護(hù)工作，這也是當(dāng)前工程項(xiàng)目管理工作開展過程當(dāng)中不可忽視重要內(nèi)容。不管是維護(hù)亦或是更新設(shè)備都需要具備大量資金支持，這樣就造成了目前工程項(xiàng)目管理成本居高不下。工程項(xiàng)目管理過程當(dāng)中需要注重人員方面的因素，尤其是應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的過程當(dāng)中，對(duì)于人員能力有著比較嚴(yán)格的要求。為了有效的提高當(dāng)前計(jì)算機(jī)應(yīng)用效果，需要進(jìn)一步的加強(qiáng)相關(guān)管理人士培訓(xùn)工作，尤其是要建立起高素質(zhì)、高水平精英化的項(xiàng)目管理隊(duì)伍，這樣才能夠提高項(xiàng)目管理工作水平以及工作質(zhì)量[3]。

二、工程項(xiàng)目管理中的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)

(一)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

工程項(xiàng)目管理工作涉及到了比較諸多的工序，在工程項(xiàng)目管理工作開展過程當(dāng)中難以保障數(shù)據(jù)和信息準(zhǔn)確性和完整性。在當(dāng)前工程項(xiàng)目管理的過程當(dāng)中，需要高度的重視經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，尤其是涉及到工程質(zhì)量、合同投資、工程效率、工程造價(jià)等諸多方面的內(nèi)容更加需要引起高度的重視。其中，要在工程項(xiàng)目管理工作開展的過程當(dāng)中合理科學(xué)的運(yùn)用到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，同時(shí)可以通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)促使風(fēng)險(xiǎn)較多以及工序繁雜問題得到快速解決[4]。通過加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)合理應(yīng)用，還能夠進(jìn)一步增強(qiáng)工程項(xiàng)目工序之間的聯(lián)系性，同時(shí)也可以促使信息管理效率和管理質(zhì)量實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)互補(bǔ)，切實(shí)的保障工程項(xiàng)目更加順利完成。與此同時(shí)，對(duì)于當(dāng)前用戶、政府機(jī)構(gòu)以及施工單位設(shè)計(jì)單位而言，需要積極主動(dòng)參與到工程項(xiàng)目管理工作當(dāng)中來。為了保障工程項(xiàng)目順利開展和實(shí)施，各大單位之間需要加強(qiáng)有效溝通和交流工作，尤其是管理人士需要充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立與工程項(xiàng)目管理相關(guān)平臺(tái)，這樣才能夠讓各大部門以及各大單位通過平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息良好共享，同時(shí)也可以通過探討交流工作保障工程項(xiàng)目實(shí)施合理性以及科學(xué)性，解決工程項(xiàng)目管理工作開展過程當(dāng)中所存在的諸多問題，提升項(xiàng)目管理效率和管理水平，保障工程項(xiàng)目管理質(zhì)量[5]。對(duì)于當(dāng)前相關(guān)工作人員來講，也可以通過利用項(xiàng)目管理平臺(tái)充分了解到當(dāng)前工程項(xiàng)目實(shí)際的開展進(jìn)度，同時(shí)也能夠更好的做好信息咨詢服務(wù)。除此之外，在當(dāng)前工程項(xiàng)目管理工作開展的過程當(dāng)中，應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還可以促使信息管理整合收集效率得到進(jìn)一步的提升，能夠切實(shí)保障數(shù)據(jù)信息分析準(zhǔn)確性和全面性，同時(shí)也可以讓工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息利用率得到進(jìn)一步提升。通過合理及科學(xué)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還能夠促使信息管理成本得到進(jìn)一步降低。工程項(xiàng)目管理工作開展的過程當(dāng)中，需要相關(guān)工作人員針對(duì)工程項(xiàng)目當(dāng)中所涉及到各大類信息，例如，施工設(shè)備施工人員、施工材料以及現(xiàn)場(chǎng)管理人員等諸多方面信息加強(qiáng)收集工作，同時(shí)也需要通過采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)促使有關(guān)信息被錄入到數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，通過數(shù)據(jù)庫才能夠?yàn)楹笃诠芾砉ぷ鞯於▓?jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。另外，在具體施工過程當(dāng)中需要項(xiàng)目管理工作人員通過采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)針對(duì)于數(shù)據(jù)進(jìn)行合理科學(xué)分析和計(jì)算，這樣才能夠保障數(shù)據(jù)信息得到更加充分的利用[6]。

(二)多媒體技術(shù)

在當(dāng)前工程項(xiàng)目管理工作開展的過程當(dāng)中，需要相關(guān)工作人員能夠加強(qiáng)多媒體技術(shù)的廣泛運(yùn)用。通過多媒體技術(shù)應(yīng)用，提高項(xiàng)目管理水平質(zhì)量。運(yùn)用多媒體技術(shù)主要將多媒體技術(shù)和計(jì)算機(jī)軟件相互融合在一起，這樣才能夠促使工程項(xiàng)目當(dāng)中的工序以及部件得到充分的展示，同時(shí)也可以讓工程項(xiàng)目管理工作由傳統(tǒng)的靜態(tài)化管理轉(zhuǎn)變成為動(dòng)態(tài)化的管理。目前，我國大部分工程項(xiàng)目管理的過程當(dāng)中相關(guān)的工作人員已經(jīng)對(duì)于多媒體技術(shù)產(chǎn)生了比較正確的認(rèn)知，同時(shí)也在多媒體方面加大了設(shè)施投入以及資金投入，但是，在實(shí)際應(yīng)用多媒體技術(shù)的過程當(dāng)中還是依然存在著諸多缺陷和問題。在針對(duì)多媒體技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用的過程當(dāng)中，軟件開發(fā)工作是其中重點(diǎn)以及難點(diǎn)的內(nèi)容，這主要是由于目前在工程項(xiàng)目管理的過程當(dāng)中所涉及到管理系統(tǒng)本身就具有復(fù)雜性，同時(shí)工程項(xiàng)目管理過程當(dāng)中還受到了諸多不可控制因素重大影響，所以導(dǎo)致所開發(fā)出的軟件嚴(yán)重缺乏實(shí)用性和科學(xué)性[7]。所以，相關(guān)人士在針對(duì)于軟件進(jìn)行開發(fā)的過程當(dāng)中，不僅需要進(jìn)一步提高技術(shù)水平，同時(shí)要對(duì)工程項(xiàng)目產(chǎn)生更加深刻了解和認(rèn)知，這樣才能夠軟件實(shí)用性得到增強(qiáng)，同時(shí)也可以在項(xiàng)目管理工作開展過程當(dāng)中更加良好應(yīng)用多媒體技術(shù)。目前，大部分工程項(xiàng)目管理工作通常都是采用粗放式管理模式，并且缺乏相對(duì)嚴(yán)謹(jǐn)完善管理制度，管理力度也不足，同時(shí)也沒有針對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)化管理。除此之外，由于外部市場(chǎng)環(huán)境的日益變化，這樣的情況之下就會(huì)導(dǎo)致實(shí)用性軟件開發(fā)存在著比較大的難度。工程項(xiàng)目管理工作開展的過程當(dāng)中，通常都是利用條塊式的方式實(shí)施管理，通過條塊式管理方式能夠在很大程度上的促使管理效率和管理質(zhì)量得到提高[8]。為了在當(dāng)前更加良好的應(yīng)用多媒體技術(shù)，需要相關(guān)管理人士針對(duì)工程項(xiàng)目各大數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行全面的整理和收集，與此同時(shí)，要在這個(gè)基礎(chǔ)之上建立相對(duì)健全和完善的多媒體數(shù)據(jù)資源庫，這樣才能夠讓工程項(xiàng)目信息管理水平和管理質(zhì)量得到提高[9]。

(三)工程項(xiàng)目管理軟件

在目前工程項(xiàng)目管理工作涉及到的比較復(fù)雜的內(nèi)容，同時(shí)，項(xiàng)目管理的難度也比較大，只是采取人工方式對(duì)于各類事務(wù)進(jìn)行處理不僅僅會(huì)導(dǎo)致大量財(cái)力、物力、人力的浪費(fèi)，同時(shí)管理效率也比較低下，管理難以達(dá)到理想效果，不利于工程項(xiàng)目順利完成。所以，為了有效的提高工程項(xiàng)目管理效率及管理質(zhì)量，需要各大企業(yè)開發(fā)出更加具有針對(duì)性的軟件，促使工程項(xiàng)目管理人員更加順利完成計(jì)劃調(diào)整、數(shù)據(jù)計(jì)算以及圖紙繪制工作，與此同時(shí)，還可以合理以及科學(xué)制定進(jìn)度計(jì)劃，同時(shí)也可以根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度對(duì)于各類設(shè)備資源進(jìn)行充分利用，保障工程項(xiàng)目質(zhì)量和效果。在當(dāng)前，通過在工程項(xiàng)目管理過程當(dāng)中應(yīng)用以及開發(fā)軟件，一方面能夠促使工程項(xiàng)目建設(shè)的成本得到大幅度縮減，另一方面，也可以有效的保障工程項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度，促使項(xiàng)目管理水平和管理質(zhì)量得到全面提高。

(四)辦公自動(dòng)化軟件

在當(dāng)前工程項(xiàng)目管理的過程當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)充分意識(shí)到項(xiàng)目具有資料信息繁雜以及數(shù)據(jù)較多特點(diǎn)，這不僅僅需要相關(guān)人士花費(fèi)過多的精力，而且還需要花費(fèi)大量時(shí)間，但是，基于辦公自動(dòng)化軟件可以有效的解決上述問題。工程項(xiàng)目管理過程當(dāng)中相關(guān)人士就可以通過辦公自動(dòng)化軟件針對(duì)項(xiàng)目文字、圖像、語言等等進(jìn)行科學(xué)有效的處理，并且也可以在這個(gè)前提之下制定出合理及科學(xué)施工組織方案。目前為了更加良好應(yīng)用辦公自動(dòng)化軟件，需要當(dāng)前相關(guān)企業(yè)和單位定期針對(duì)有關(guān)管理人士進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn)，切實(shí)的保障其能夠充分掌握辦公自動(dòng)化軟件知識(shí)，同時(shí)也可以通過不斷的訓(xùn)練讓工作人員實(shí)際操作能力得到進(jìn)一步增強(qiáng)。除此之外，對(duì)于當(dāng)前的管理人士來講，還需要進(jìn)一步強(qiáng)化彼此間聯(lián)系，通過合理溝通以及交流，借鑒他人成功經(jīng)驗(yàn)，有效解決實(shí)際工作過程當(dāng)中所遇到各種問題，同時(shí)也可以保障工程項(xiàng)目報(bào)表和文件的標(biāo)準(zhǔn)化以及正規(guī)化[10]。對(duì)于當(dāng)前的管理人員來講，還可以通過采取建筑工程預(yù)算軟件以及Excel表格等等方式，切實(shí)做好工程成本預(yù)算以及施工質(zhì)量計(jì)劃等諸多工作，不僅可以有效的縮減相關(guān)工作人員的任務(wù)量，與此同時(shí)還可以有效的縮減報(bào)表制作的成本。Excel表格本身具備容易修改特征，一旦發(fā)現(xiàn)其中某一數(shù)據(jù)出現(xiàn)了錯(cuò)誤，可以及時(shí)進(jìn)行更正。與此同時(shí)，相關(guān)人士也可以結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際的整體施工情況，對(duì)于工作進(jìn)行必要優(yōu)化調(diào)整，保障項(xiàng)目順利開展和實(shí)施。

結(jié)語

綜上所述，在目前工程項(xiàng)目管理工作本身相對(duì)較為復(fù)雜和系統(tǒng)，所以需要相關(guān)人士能夠加強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)、多媒體技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的合理應(yīng)用，這樣有利于提高項(xiàng)目管理水平以及管理質(zhì)量，同時(shí)也可以實(shí)現(xiàn)工程信息化管理。