基于大數(shù)據(jù)高職院校職業(yè)技能競賽項(xiàng)目管理探索

廖遠(yuǎn)來 戴衛(wèi)軍

（河源職業(yè)技術(shù)學(xué)院，廣東 河源 517000）

高職院校參加技能競賽，可以提高本校學(xué)生以及教師的技能競賽水平，擴(kuò)大學(xué)校的知名度和影響力，強(qiáng)化學(xué)生的技能素養(yǎng)，提升學(xué)生的綜合素質(zhì)水平。同時(shí)，技能競賽也可以促進(jìn)高職院校教育教學(xué)改革，促進(jìn)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性與主動(dòng)性，促進(jìn)教師的教學(xué)效果，促進(jìn)學(xué)校的對應(yīng)專業(yè)建設(shè)，促進(jìn)學(xué)校與企業(yè)的合作，全面提升高職院校自身的綜合實(shí)力，促進(jìn)自身的內(nèi)涵建設(shè)［1］。近年來，高職院校職業(yè)技能競賽開展的層次與種類越來越多，而且具有明顯增加趨勢。目前，全國上下乃至全世界舉辦各級各類職業(yè)技能競賽。從競賽層級看，有世界級、國家級、省市級、地市級和校級職業(yè)技能競賽。從競賽主辦方分類，可以分為政府主辦的技能競賽和行業(yè)協(xié)會(huì)主辦的技能競賽。競賽種類眾多，高職院校參賽的積極性也日益增強(qiáng)，如何科學(xué)有效地管理如此繁多的競賽項(xiàng)目，從而最大可能地取得優(yōu)異成績，是眾多高職院校面臨的一大難題。本文分析了高職院校學(xué)生職業(yè)技能競賽項(xiàng)目管理現(xiàn)狀和存在的問題，提出了通過大數(shù)據(jù)技術(shù)管理學(xué)生職業(yè)技能競賽項(xiàng)目的實(shí)踐方法，以期提高技能競賽項(xiàng)目管理水平，從而達(dá)到提升競賽成績的目的。

1 高職院校學(xué)生職業(yè)技能競賽項(xiàng)目管理現(xiàn)狀

高職院校學(xué)生職業(yè)技能競賽項(xiàng)目管理基本實(shí)行校（二級學(xué)院）二級管理，都是依據(jù)省教育主管部門發(fā)通知然后組織師生報(bào)名、開展競賽培訓(xùn)、參賽、教育主管部門公布成績這么一個(gè)管理過程。大多數(shù)高職院校管理機(jī)制體制不夠完善，基本停留在被動(dòng)應(yīng)付的一個(gè)管理狀態(tài)，對每一個(gè)環(huán)節(jié)管理不能做到深入細(xì)致，甚至有些環(huán)節(jié)疏于管理，缺乏以往數(shù)據(jù)的橫向縱向?qū)Ρ龋鄙賹σ酝鶖?shù)據(jù)進(jìn)行分析總結(jié)。另外，多數(shù)高職院校與行業(yè)企業(yè)脫節(jié)，不能夠準(zhǔn)確把握行業(yè)企業(yè)技術(shù)發(fā)展，硬件設(shè)施受限。很多高職院校舉辦技能競賽的場地和相關(guān)的設(shè)備都難以滿足學(xué)生的要求。比賽場地欠缺使得很多技能競賽難以順利地開展，只能臨時(shí)借用會(huì)議室或者是實(shí)訓(xùn)室來開展。這些場所很容易受到教學(xué)計(jì)劃以及辦公要求的約束。此外，很多高職院校實(shí)訓(xùn)室當(dāng)中的設(shè)備難以滿足賽事的要求，為了確保競賽能夠順利展開，需要購買全新的設(shè)備以及儀器，可是購置設(shè)備的計(jì)劃會(huì)因?yàn)橘Y金欠缺而擱淺［2］。經(jīng)費(fèi)保障參差不齊，管理人員憑經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行競賽項(xiàng)目管理。高職院校需要總結(jié)過去職業(yè)技能競賽的比賽經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，及時(shí)地修正以及填補(bǔ)管理上的欠缺以及漏洞，更加科學(xué)化以及規(guī)范化地對技能競賽進(jìn)行管理［2］。

2 高職院校學(xué)生職業(yè)技能競賽項(xiàng)目管理存在的問題

2.1 信息化管理水平不高

目前，高職院校對學(xué)生職業(yè)技能競賽的管理普遍依賴于省級主管部門提供的管理平臺(tái)和教育行政部門競賽網(wǎng)站。而教育行政部門競賽網(wǎng)站只是對競賽獲獎(jiǎng)名次進(jìn)行公布，省級主管部門提供的管理平臺(tái)只是對競賽報(bào)名、發(fā)布通知、發(fā)送部分資料提供了相應(yīng)功能，并沒有系統(tǒng)地對整個(gè)競賽過程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理，比如：立項(xiàng)管理、選手管理、指導(dǎo)教師管理、集訓(xùn)管理、獲獎(jiǎng)管理、總結(jié)分析等并未涉及。大部分高職院校沒有建立適合本校實(shí)際的包含競賽所有環(huán)節(jié)的專門職業(yè)技能競賽管理系統(tǒng)，信息化管理水平低下。

2.2 大數(shù)據(jù)管理的意識(shí)淡薄

高職院校職業(yè)技能競賽相關(guān)的管理人員依舊在工作中采用經(jīng)驗(yàn)主義的做法，憑自己積累的一些經(jīng)驗(yàn)和主觀判斷對競賽立項(xiàng)工作進(jìn)行管理。從縱向看，對于歷年參賽項(xiàng)目的多寡、報(bào)名學(xué)生的數(shù)量、學(xué)生的能力及性格特點(diǎn)、指導(dǎo)教師的水平、培訓(xùn)過程中的問題總結(jié)、取得好成績以及成績不理想時(shí)的原因?qū)Ρ鹊葦?shù)據(jù)沒有做過認(rèn)真的匯總和分析；從橫向看，對于各個(gè)競賽項(xiàng)目的參賽院校的備賽情況、學(xué)生選拔、指導(dǎo)教師構(gòu)成、歷年成績等數(shù)據(jù)則完全沒有進(jìn)行挖掘和收集。

2.3 缺乏大數(shù)據(jù)運(yùn)用管理方面的專職工作人員

大數(shù)據(jù)管理是當(dāng)前比較先進(jìn)和流行的一種管理模式。高職院校普遍缺少既精通大數(shù)據(jù)管理技術(shù)又熟悉職業(yè)技能競賽管理工作的工作人員。很多高職院校都是只有一名專職的競賽管理人員，需要處理的事務(wù)非常多，很難有時(shí)間和精力做這種需要進(jìn)行大量數(shù)據(jù)分析的工作。

2.4 管理技能不高

競賽管理人員需要較高的管理水平。從組織申報(bào)到競賽結(jié)束后的相關(guān)統(tǒng)計(jì)、獎(jiǎng)勵(lì)政策兌現(xiàn)的整個(gè)過程，競賽管理人員需要進(jìn)行籌劃、溝通、組織、控制、協(xié)調(diào)和評價(jià)，以便確保項(xiàng)目的正常進(jìn)行。而相關(guān)管理部門人員在實(shí)際的過程中大多都是根據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)積累開展工作，在技能競賽的管理過程中往往力不從心。管理中遇到的質(zhì)量、進(jìn)度監(jiān)控等問題在整個(gè)過程中沒有得到很好解決，相當(dāng)一部分原因是競賽管理人員管理技能欠缺［3］。

2.5 管理沒有與行業(yè)企業(yè)接軌

在當(dāng)前，有不少職業(yè)院校都與企業(yè)簽訂了合作協(xié)議，不僅有企業(yè)共同參與到競賽方案的制訂之中，同時(shí)還會(huì)委派選手或者是教師到企業(yè)進(jìn)行實(shí)訓(xùn)，以達(dá)到大賽所需要的技能。但是在競賽項(xiàng)目管理方面，并沒有企業(yè)參與，大部分都是高職院校單獨(dú)進(jìn)行。由于受到設(shè)備場地等多方面因素的限制，不可能會(huì)模擬出真實(shí)的生產(chǎn)環(huán)境，即使是進(jìn)入了全國大賽賽場的環(huán)境也只是模仿，和真實(shí)生產(chǎn)環(huán)境依舊存在一定的差距。由于競賽不是真實(shí)的生產(chǎn)過程又沒有企業(yè)參與，致使其管理難以與行業(yè)企業(yè)接軌。

3 解決以上問題的對策

3.1 以信息化建設(shè)為抓手 加強(qiáng)數(shù)據(jù)挖掘與利用

在競賽項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)中增設(shè)信息組，用以信息收集、數(shù)據(jù)處理和分析管理，為技能競賽數(shù)據(jù)管理、信息分析及其他業(yè)務(wù)提供技術(shù)支持。同時(shí)，按照校院二級管理的思路，確定競賽項(xiàng)目組織部門負(fù)責(zé)競賽基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集工作、學(xué)校技能競賽管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)匯總分析工作的模式。用數(shù)據(jù)為載體，競賽項(xiàng)目組織部門按照要求及時(shí)準(zhǔn)確地采集數(shù)據(jù)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層以完整數(shù)據(jù)作為依據(jù)進(jìn)行競賽項(xiàng)目的組織、成本、進(jìn)度、質(zhì)量等方面的決策。依據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)集中、業(yè)務(wù)流程規(guī)范、管理理念創(chuàng)新的原則，建立大數(shù)據(jù)分析中心及競賽立項(xiàng)、競賽項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目總結(jié)評價(jià)數(shù)據(jù)溝通制度。競賽管理人員與競賽指導(dǎo)教師、參賽學(xué)生往來形成各類數(shù)據(jù)，相關(guān)管理部門根據(jù)權(quán)限共享項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，各分院競賽工作組根據(jù)數(shù)據(jù)指標(biāo)及其提示進(jìn)行競賽項(xiàng)目實(shí)施和相關(guān)管理。

3.2 建立技能競賽管理平臺(tái) 加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)

為確保對技能競賽大數(shù)據(jù)進(jìn)行深入的分析，高職院校應(yīng)著手開發(fā)于項(xiàng)目管理模式下的競賽管理信息系統(tǒng)，有效實(shí)現(xiàn)競賽項(xiàng)目的全過程管理。系統(tǒng)平臺(tái)及主要功能模塊應(yīng)包括基本信息模塊、項(xiàng)目過程管理模塊、項(xiàng)目數(shù)據(jù)處理（含項(xiàng)目數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)分析等）及項(xiàng)目績效評價(jià)模塊等。學(xué)院競賽管理信息系統(tǒng)由各分院競賽管理人員整理和識(shí)別后的原始數(shù)據(jù)錄入競賽管理信息系統(tǒng)，通過數(shù)據(jù)整合和數(shù)據(jù)提煉，簡化為用于分析的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，再由專業(yè)人員運(yùn)用高端云計(jì)算技術(shù)、數(shù)據(jù)整合技術(shù)、統(tǒng)計(jì)分析等分析技術(shù)，找到各類競賽數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)模型，提煉出項(xiàng)目管理創(chuàng)新中的核心問題。規(guī)范管理大數(shù)據(jù)的采集、匯總及分析需建設(shè)專門的數(shù)據(jù)管理機(jī)制及管理人員。高職院校應(yīng)針對大數(shù)據(jù)分析和處理人才隊(duì)伍建設(shè)的各種問題，有計(jì)劃地設(shè)置數(shù)據(jù)分析管理專門崗位，培養(yǎng)或引進(jìn)一批專業(yè)的數(shù)據(jù)人才，著重培養(yǎng)數(shù)據(jù)整合能力、分析數(shù)據(jù)價(jià)值的能力。只有做好了數(shù)據(jù)分析處理專門人才的培養(yǎng)和隊(duì)伍建設(shè)，才能做好競賽項(xiàng)目大數(shù)據(jù)的頂層設(shè)計(jì)工作，才能基于大數(shù)據(jù)創(chuàng)新技能競賽項(xiàng)目管理。

3.3 加大與行業(yè)企業(yè)結(jié)合力度 共享企業(yè)真實(shí)生產(chǎn)數(shù)據(jù)資源

高職院校職業(yè)技能競賽項(xiàng)目管理需要將企業(yè)的意見融入其中。學(xué)?？梢越梃b企業(yè)在設(shè)備、技術(shù)、數(shù)據(jù)、人才等方面的真實(shí)管理經(jīng)驗(yàn)用于相應(yīng)的競賽項(xiàng)目管理，也可以將競賽的場地就放置在企業(yè)的生產(chǎn)車間。這樣可以更好地讓學(xué)生們了解真實(shí)狀態(tài)下的技能要求，從而使得競賽更加貼近實(shí)際，可以更好地考察學(xué)生的綜合素質(zhì)。在評委選拔方面，評委的選拔也需要加強(qiáng)企業(yè)人員的選拔，將企業(yè)的高級技工納入到評委隊(duì)伍之中。這樣可以更好地提高評委的質(zhì)量，從而有助于提高整個(gè)競賽的質(zhì)量。特別是在數(shù)據(jù)共享方面，高職院校可以借鑒企業(yè)真實(shí)的生產(chǎn)管理數(shù)據(jù)，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)建立企業(yè)生產(chǎn)數(shù)據(jù)與競賽項(xiàng)目訓(xùn)練數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)模型，使技能競賽與企業(yè)生產(chǎn)融通，從而提升競賽項(xiàng)目管理水平，達(dá)到提高競賽成績的目的。

4 結(jié) 語

綜上所述，基于大數(shù)據(jù)的高職院校職業(yè)技能競賽項(xiàng)目管理可以系統(tǒng)完整地管理每一個(gè)環(huán)節(jié)，使整個(gè)管理形成閉環(huán)管理，同時(shí)也可共享企業(yè)真實(shí)的生產(chǎn)數(shù)據(jù)，建立每個(gè)賽項(xiàng)縱向的數(shù)據(jù)信息和院校之間的橫向數(shù)據(jù)信息，大大地提高了信息化管理水平，通過大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)為競賽立項(xiàng)、選手選拔、指導(dǎo)教師選拔、競賽集訓(xùn)等提供了有力參考，促進(jìn)了競賽成績的提升。