以提質(zhì)增效為目標(biāo)的大數(shù)據(jù)采辦與物資管理初探

王莉

摘 要：本文分析了大數(shù)據(jù)在采辦管理與物資管理之中的應(yīng)用潛能，探索了大數(shù)據(jù)采辦與物資管理的對(duì)策和路徑。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);采辦管理;物資管理

一、大數(shù)據(jù)在采辦管理領(lǐng)域的潛能

（一）提升采辦效率與質(zhì)量

企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中通常以產(chǎn)量和進(jìn)度作為第一原則，管理人員最關(guān)心的是采辦物資能否及時(shí)到貨并運(yùn)送到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，因此極其重視采辦效率。而采辦系統(tǒng)自身對(duì)合規(guī)性、制度性和嚴(yán)謹(jǐn)性要求較高，所以不可避免地會(huì)產(chǎn)生生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)和管理要求不同步的情況，實(shí)現(xiàn)采辦信息流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)的可視化至關(guān)重要，以讓相關(guān)部門對(duì)采辦進(jìn)度有清晰的了解，為之后采辦工作的改進(jìn)奠定良好的基礎(chǔ)。

采辦質(zhì)量的優(yōu)劣直接關(guān)系到企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量高低、品牌形象的好壞，最終決定了其在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力?？梢哉f采辦工作對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)具有舉足輕重的影響。重視采辦分析管理工作，將采辦管理系統(tǒng)和企業(yè)其他系統(tǒng)整合到一起，開發(fā)一套適合企業(yè)整體發(fā)展需求的內(nèi)部報(bào)表系統(tǒng)非常關(guān)鍵。系統(tǒng)可以提供采辦計(jì)劃涵蓋率、采辦進(jìn)度與時(shí)效檢測(cè)、采辦數(shù)量與金額調(diào)整、中標(biāo)金額、供應(yīng)商中標(biāo)率等基礎(chǔ)信息，這便于不同部門、不同需求的人從不同維度、不同視角進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。采辦人員可以根據(jù)數(shù)據(jù)分析的結(jié)果調(diào)整采辦方式和采辦策略，在打破采辦業(yè)務(wù)地域限制的基礎(chǔ)上，大幅度降低企業(yè)采辦成本支出，實(shí)現(xiàn)對(duì)市場(chǎng)波動(dòng)情況的有效把握，在未雨綢繆的前提下提升采辦質(zhì)量。

（二）節(jié)約采辦成本

企業(yè)的采辦成本受到多方面因素的限制，尤其是涉及到大宗原材料采購的企業(yè)，其采購價(jià)格波動(dòng)會(huì)受到宏觀政策調(diào)整和市場(chǎng)行情變化的影響。因此，企業(yè)必須時(shí)刻關(guān)注原材料價(jià)格波動(dòng)，并根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)的市場(chǎng)變動(dòng)情況挖掘出相應(yīng)的價(jià)格變動(dòng)規(guī)律，以實(shí)現(xiàn)對(duì)采辦方略的合理調(diào)整和變革，使得大數(shù)據(jù)成為采辦管理的依據(jù)和前提。此外，人力成本等價(jià)格的變動(dòng)也會(huì)對(duì)企業(yè)的采辦成本產(chǎn)生一定影響，因此在大數(shù)據(jù)分析的過程中還要將相關(guān)因素的價(jià)格趨勢(shì)和市場(chǎng)走向考慮在內(nèi)。

二、大數(shù)據(jù)在物資管理領(lǐng)域的潛能

第一，監(jiān)控物資流通運(yùn)行。企業(yè)需要利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行物流系統(tǒng)的監(jiān)控，動(dòng)態(tài)掌握所管轄作業(yè)區(qū)域的物資流通情況，提升運(yùn)輸效率和質(zhì)量，提高信息反饋的準(zhǔn)確性和實(shí)效性，在各部門聯(lián)動(dòng)的前提下優(yōu)化工作流程，提升物資流通質(zhì)量。

第二，實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)資源可視化和優(yōu)化決策管理。利用大數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)倉儲(chǔ)資源的動(dòng)態(tài)分析和優(yōu)化，可以根據(jù)歷史、現(xiàn)有數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)對(duì)倉儲(chǔ)資源的全方位管理。實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)資源的可視化管理是當(dāng)前企業(yè)物資管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用使得管理運(yùn)營(yíng)可視化成為現(xiàn)實(shí)，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)觀察倉庫的運(yùn)行狀態(tài)，現(xiàn)代物流技術(shù)可以高效率地調(diào)度和存儲(chǔ)貨物，信息共享模式為提升參考利用率、盤活物資、降低物資積壓風(fēng)險(xiǎn)、提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率提供了非常大的便利條件。而在決策管理系統(tǒng)之中，大數(shù)據(jù)技術(shù)可以對(duì)后臺(tái)收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理，借助曲線圖、散點(diǎn)圖、氣泡圖、樹狀圖的方式來對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行直觀展示，為決策者制定決策提供數(shù)據(jù)支撐，并將預(yù)案措施放入系統(tǒng)之中進(jìn)行模擬，提供可視化實(shí)施效果。可以說，大數(shù)據(jù)提供了用數(shù)據(jù)說話、用數(shù)據(jù)管理、用數(shù)據(jù)決策的新路徑，將隱藏在數(shù)據(jù)背后的潛在價(jià)值最大限度地挖掘出來。當(dāng)前，大數(shù)據(jù)在企業(yè)采辦與物資管理中的應(yīng)用一般僅限于成本核算層面，管理創(chuàng)新上的價(jià)值還有待進(jìn)一步挖掘和探索。

三、提升大數(shù)據(jù)采辦與物資管理成效的對(duì)策

（一）進(jìn)行數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

作為一種以數(shù)據(jù)為支持的分析方式，大數(shù)據(jù)分析的前提是構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)體系，實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)順暢的數(shù)據(jù)共享和交互發(fā)展。標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)建設(shè)可以進(jìn)一步挖掘數(shù)據(jù)信息之中的潛在價(jià)值，為提升決策科學(xué)性提供更充實(shí)的依據(jù)。

在采辦與物資管理中，計(jì)劃需求的量化管理應(yīng)當(dāng)建立在需求導(dǎo)向的基礎(chǔ)上，將品類管理作為物資編碼標(biāo)準(zhǔn)化的前提。大數(shù)據(jù)平臺(tái)可以設(shè)置查詢參數(shù)的方式，便于管理人員對(duì)物資主數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。庫存信息和庫存材料共享之中，要對(duì)物資描述規(guī)則和物資分類方式進(jìn)行優(yōu)化，做到真正意義上的一物一碼，大幅度提升物資數(shù)據(jù)管理的 準(zhǔn)確性、標(biāo)準(zhǔn)化，為采辦計(jì)劃的制定提供參考依據(jù)。此外，為了規(guī)避重復(fù)性的物資采辦，還要強(qiáng)化和優(yōu)化數(shù)據(jù)管理制度，條件允許的企業(yè)還可以組建專門的主數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)班組，由其專門負(fù)責(zé)物資采辦的審批和管理，減少物資采辦管理過程中的管理冗余，保證物資主數(shù)據(jù)的唯一性。

在標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)之余，大數(shù)據(jù)應(yīng)用還要從完善機(jī)制建設(shè)入手，讓物資采辦與管理符合市場(chǎng)變化需求、時(shí)代發(fā)展需要，設(shè)計(jì)符合企業(yè)采辦實(shí)際的績(jī)效考核制度，實(shí)現(xiàn)對(duì)各部門的動(dòng)態(tài)考核并將之和薪金、獎(jiǎng)懲掛鉤，在滿足大數(shù)據(jù)應(yīng)用現(xiàn)實(shí)需求、堅(jiān)定大數(shù)據(jù)應(yīng)用動(dòng)力的基礎(chǔ)上為標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)發(fā)展提供助力。

（二）做好資源優(yōu)化配置

成本控制和優(yōu)化是每一個(gè)企業(yè)的靈魂和生命。采辦和物資管理是決定成本高低的關(guān)鍵一環(huán)，因此必須引起管理者的高度重視。為了提升運(yùn)營(yíng)管理效率，就需要在分析客戶需求的基礎(chǔ)上探討采辦和物資管理計(jì)劃調(diào)整的對(duì)策，堅(jiān)持低成本運(yùn)營(yíng)原則和短期交付底線，最大限度地降低管理層級(jí)，在對(duì)核心業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化、整合的基礎(chǔ)上，進(jìn)行大數(shù)據(jù)采辦與物資管理平臺(tái)的構(gòu)建，實(shí)現(xiàn)對(duì)各環(huán)節(jié)的綜合管理，讓采辦與物資管理工作得以有序穩(wěn)定運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)其與資金預(yù)算、成本核算、資源調(diào)度的協(xié)調(diào)與統(tǒng)一，讓企業(yè)管理朝著優(yōu)、專、精的方向過渡。

（三）構(gòu)建良好的采辦隊(duì)伍

要想取得良好的大數(shù)據(jù)應(yīng)用效果，急需要強(qiáng)有力的專業(yè)技術(shù)人才作為支撐。因此，企業(yè)采辦與物資管理的當(dāng)務(wù)之急就是組建一批懂業(yè)務(wù)、懂?dāng)?shù)據(jù)、懂技術(shù)的采辦隊(duì)伍。換而言之，人力資源是任何新技術(shù)、新模式應(yīng)用的支撐和前提。企業(yè)要在未來的發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)中獲得一席之地，需要盡快的組建大數(shù)據(jù)應(yīng)用項(xiàng)目隊(duì)伍，為數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)管理打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

除此之外，企業(yè)還要將員工個(gè)人職業(yè)生涯的發(fā)展作為重要內(nèi)容，鼓勵(lì)員工不斷地豐富和發(fā)展自我，在熟練掌握相關(guān)技能的基礎(chǔ)上為其提供長(zhǎng)遠(yuǎn)的職業(yè)發(fā)展空間，使其快樂生活、認(rèn)真工作，在供應(yīng)鏈智慧發(fā)展的基礎(chǔ)上強(qiáng)化采辦人員的戰(zhàn)略規(guī)劃、需求預(yù)測(cè)、協(xié)同采購、時(shí)點(diǎn)控制和數(shù)據(jù)挖掘能力，做到真正意義上的技不壓身。同時(shí)，企業(yè)還要引導(dǎo)采辦與物資管理人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身不足，不斷拓展自己的能力和視野，在為其提供晉升通道的基礎(chǔ)上使其心甘情愿地為企業(yè)服務(wù)。

綜上而言，大數(shù)據(jù)是新興的戰(zhàn)略發(fā)展資源，是企業(yè)采辦與物資管理的重要媒介。只有通過數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、決策才更有說服力。企業(yè)要重視大數(shù)據(jù)在物資采辦與管理上的應(yīng)用，構(gòu)建相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)，完善資源配置，強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)，實(shí)現(xiàn)提質(zhì)增效的最終目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

[1]魏亞楠，譚騫.大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購管理中的應(yīng)用研究[J].招標(biāo)采購管理，2016（02）：31-33.

[2]李曉文.大數(shù)據(jù)用于物資招標(biāo)采購管理中的探究[J].經(jīng)濟(jì)管理文摘，2020（16）：40-42.

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