做好殘聯(lián)檔案管理工作的對(duì)策

摘 要：隨著我國(guó)社會(huì)發(fā)展和進(jìn)步，國(guó)家對(duì)殘疾相關(guān)工作越來(lái)越重視，對(duì)殘聯(lián)工作提出多項(xiàng)指導(dǎo)意見(jiàn)和相關(guān)政策，從而提高殘聯(lián)工作效率和質(zhì)量。在殘聯(lián)整體工作中，檔案管理占有重要的組成部分，對(duì)殘疾人管理體系的有著重要的意義，殘聯(lián)檔案主要是以往工作和信息的記錄，為后續(xù)工作開(kāi)展提供便利條件。本文筆者根據(jù)殘聯(lián)檔案管理工作的現(xiàn)狀，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行整合和分析，對(duì)檔案管理工作的優(yōu)化提出了可行性建議，促進(jìn)工作規(guī)范科學(xué)進(jìn)行。

關(guān)鍵詞：殘聯(lián)檔案;檔案管;策略研究

殘聯(lián)是對(duì)殘疾人相關(guān)工作的主要負(fù)責(zé)單位。隨著社會(huì)的發(fā)展，殘疾人相關(guān)問(wèn)題面對(duì)的情況越來(lái)越復(fù)雜，為了能夠有效保證殘疾人的相關(guān)利益，殘聯(lián)需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的基礎(chǔ)性建設(shè)，提升殘疾人管理工作的質(zhì)量和效率。殘疾人檔案管理工作隨著時(shí)代的發(fā)展，相關(guān)資料和文件的數(shù)量不斷增加，增加了檔案管理的難度，需要?dú)埪?lián)對(duì)目前工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行有效規(guī)避，改善檔案管理工作體系，從而能夠保證殘疾人的合法權(quán)益。

1.殘聯(lián)檔案概述

殘疾人檔案內(nèi)容主要是對(duì)殘疾人相關(guān)個(gè)人信息進(jìn)行整理和記錄，主要是圖像、文字、電子數(shù)據(jù)等形式。殘疾人檔案是處理殘疾人問(wèn)題的主要依據(jù)，在有關(guān)部門(mén)進(jìn)行殘疾人管理工作的時(shí)候能夠第一時(shí)間對(duì)有關(guān)資料進(jìn)行調(diào)取和查閱，而且殘疾人檔案是殘聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)布置工作和進(jìn)行決策的客觀依據(jù)和重要參考內(nèi)容[1]。殘疾人檔案在進(jìn)行記錄時(shí)，根據(jù)管理工作的要求需要保證檔案的客觀性和全面性，有助于殘聯(lián)工作進(jìn)行時(shí)能夠準(zhǔn)確把握現(xiàn)在殘疾人生活現(xiàn)狀和全貌，管理殘疾人檔案主要是以館藏的形式，進(jìn)行開(kāi)放和社會(huì)服務(wù)，滿足社會(huì)上對(duì)檔案的使用需要。

2.殘聯(lián)檔案管理工作中存在的問(wèn)題

2.1殘聯(lián)檔案管理工作的體系問(wèn)題

殘聯(lián)檔案管理工作在進(jìn)行中，存在著管理方式和管理理念陳舊的現(xiàn)象，導(dǎo)致檔案管理工作體系在運(yùn)行時(shí)缺乏效率，尤其是殘疾人就業(yè)管理和相應(yīng)指導(dǎo)，需要檔案工作的支持和輔助，但是現(xiàn)在殘聯(lián)檔案管理過(guò)程中，缺乏對(duì)殘疾人就業(yè)和生活的相關(guān)指導(dǎo)工作，殘疾人在社會(huì)生活中本就屬于弱勢(shì)群體，殘聯(lián)工作對(duì)殘疾人恢復(fù)和生活有著重要的指導(dǎo)作用，幫助殘疾人恢復(fù)生活的信心，所以需要加強(qiáng)對(duì)殘疾人康復(fù)檔案的管理工作，從醫(yī)學(xué)角度對(duì)預(yù)防、診斷、評(píng)估資料進(jìn)行記錄儲(chǔ)存和科學(xué)化應(yīng)用，明確分檔，對(duì)后續(xù)管理工作有著重要指導(dǎo)意義。

2.2殘聯(lián)檔案管理缺乏科學(xué)性和規(guī)范化

針對(duì)現(xiàn)在殘疾人工作情況的復(fù)雜化，殘聯(lián)檔案管理工作的難度不斷提升，檔案內(nèi)容涉及范圍增加，現(xiàn)在的殘聯(lián)檔案管理工作缺乏科學(xué)性的計(jì)劃指導(dǎo)，導(dǎo)致管理工作展開(kāi)之后體系混亂，影響到之后的檔案查詢和調(diào)取，為了能夠保證檔案的高效使用，包括調(diào)取和查詢，需要規(guī)范檔案管理工作，提高相關(guān)工作人員對(duì)檔案管理的重視[2]。在檔案管理時(shí)，殘聯(lián)缺乏資金投入，導(dǎo)致檔案管理設(shè)備落后，不能夠應(yīng)對(duì)復(fù)雜的工作形勢(shì)，影響了檔案完整和真實(shí)性，因?yàn)楣芾砑夹g(shù)和設(shè)備落后，導(dǎo)致檔案使用過(guò)程中容易出現(xiàn)工作狀況，檔案錯(cuò)漏，丟失的情況頻發(fā)，管理工作人員對(duì)工作流程認(rèn)識(shí)不全面，缺乏制度上的控制和監(jiān)督。

2.3檔案管理人員工作能力問(wèn)題

檔案管理人員的個(gè)人素質(zhì)是保證檔案工作順利開(kāi)展的基礎(chǔ)，在實(shí)際工作中，檔案管理人員缺乏專業(yè)技術(shù)，對(duì)殘疾檔案的使用和管理缺乏專業(yè)系統(tǒng)的意識(shí)，檔案管理主要由就業(yè)和康復(fù)兩個(gè)內(nèi)容構(gòu)成，需要工作人員對(duì)檔案進(jìn)行整理和清晰的劃分，才能夠保證后續(xù)工作需要時(shí)，能夠快速對(duì)檔案進(jìn)行調(diào)用[3]。檔案管理人員在工作上缺乏創(chuàng)新意識(shí)，隨著社會(huì)信息技術(shù)發(fā)展和計(jì)算機(jī)使用的普及，檔案管理人員需要加強(qiáng)自身技術(shù)的學(xué)習(xí)，防止在工作中因?yàn)閭€(gè)人原因造成工作失誤，從而損害殘疾人的利益。

3.殘聯(lián)檔案管理工作具體改善措施

3.1優(yōu)化檔案管理工作體系

為了保證殘疾人檔案工作的推進(jìn)，需要?dú)埪?lián)規(guī)范工作管理體系，主要包括加強(qiáng)基礎(chǔ)管理體系的搭建，完善殘聯(lián)的社會(huì)義務(wù)，對(duì)城市中每一個(gè)殘疾人的重要信息進(jìn)行記錄，建立完善全面的檔案，主要是殘疾人的身體狀況、生活情況、就業(yè)信息等。殘疾人檔案管理工作要進(jìn)行科學(xué)規(guī)范，殘疾人檔案對(duì)其生活有重要的影響作用，所以要從制度層面規(guī)范殘聯(lián)檔案管理工作，例如殘疾人就業(yè)培訓(xùn)檔案，在管理過(guò)程中，要將殘疾人的求知信息、就業(yè)現(xiàn)狀、是否具備相關(guān)專業(yè)技術(shù)等，進(jìn)行明確清晰的分類，并針對(duì)殘疾人的個(gè)人需求，生活情況，身體情況，對(duì)殘疾人進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的就業(yè)指導(dǎo)，幫助殘疾人能夠快速融入社會(huì)正常生活。對(duì)檔案內(nèi)容要及時(shí)更新和管理，當(dāng)檔案因?yàn)楣ぷ髟虬l(fā)生調(diào)用情況時(shí)，要詳細(xì)記錄，并且進(jìn)行追蹤工作，保證檔案能夠及時(shí)歸檔。為殘疾人建立康復(fù)檔案，便于殘疾人能夠快速建立重新生活和工作的自信心，對(duì)醫(yī)療方面的相關(guān)資料進(jìn)行整理和劃分，為后續(xù)工作的進(jìn)行打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.2加強(qiáng)管理人員素質(zhì)培養(yǎng)

殘聯(lián)檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)的提升，對(duì)檔案管理工作的質(zhì)量和效率有著重要的意義。殘聯(lián)需要根據(jù)工作人員的實(shí)際情況，組織進(jìn)行檔案管理專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)，保證科學(xué)管理體系的建立和檔案內(nèi)容的安全性。殘聯(lián)檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中，需要管理人員運(yùn)用自身專業(yè)技能和信息技術(shù)相結(jié)構(gòu)，隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展迅速，對(duì)檔案管理工作有著巨大的影響，管理工作人員需要改變傳統(tǒng)工作方式，建立科學(xué)創(chuàng)新工作理念，優(yōu)化檔案工作管理體系，擴(kuò)充檔案內(nèi)容，對(duì)檔案進(jìn)行明確的歸檔和分析，在工作環(huán)境優(yōu)化過(guò)程中，工作人員需要提高自身創(chuàng)造能力，結(jié)合電子檔案管理系統(tǒng)，完成檔案內(nèi)容數(shù)據(jù)化，方便管理和檔案信息的調(diào)取。為了能夠更好地服務(wù)殘疾人，需要加強(qiáng)檔案管理人員的品德素質(zhì)培養(yǎng)，樹(shù)立高尚、廉潔的工作作風(fēng)，養(yǎng)成良好的個(gè)人品質(zhì)，讓殘疾人能夠感受到來(lái)自社會(huì)的溫暖。

3.3提高創(chuàng)新技術(shù)在工作中的使用

殘聯(lián)為提升檔案管理工作效率，需要加大資金投入，引進(jìn)先進(jìn)的工作設(shè)備，搭建電子檔案信息管理系統(tǒng)。優(yōu)化硬件基礎(chǔ)，提高信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用范圍，并保障檔案內(nèi)容的網(wǎng)絡(luò)安全，優(yōu)化殘疾人對(duì)檔案管理工作的體驗(yàn)，豐富檔案儲(chǔ)存形式和平臺(tái)，通過(guò)計(jì)算機(jī)，視頻等方式，讓檔案內(nèi)容更加直觀。

結(jié)束語(yǔ)

社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展對(duì)殘疾人檔案管理工作提出了更高的要求，為了能夠滿足殘疾人合法利益保護(hù)需求，需要提升殘疾人檔案管理工作的科學(xué)性和相關(guān)效率。提高工作效率，需要對(duì)檔案管理管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)進(jìn)行加強(qiáng)，加強(qiáng)工作人員的素質(zhì)建設(shè)，為檔案管理工作提供必要性的技術(shù)支持。優(yōu)化檔案管理體系，豐富檔案記錄的內(nèi)容，從而保證殘疾人管理工作開(kāi)展的資料基礎(chǔ)，提升檔案的完整性和科學(xué)性，為社會(huì)和諧環(huán)境建設(shè)作出相應(yīng)的貢獻(xiàn)。

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[1]蘇曉英洮南市科學(xué)普及服務(wù)中心. 淺談如何做好事業(yè)單位檔案管理工作[J]. 經(jīng)濟(jì)學(xué)， 2020， 003（001）：P.35-36.

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作者簡(jiǎn)介：

蔡鶴? 男? 1978年9月出生

現(xiàn)任四平市殘疾人就業(yè)服務(wù)中心 助理館員 檔案管理專業(yè)

（四平市殘疾人就業(yè)服務(wù)中心）