李廣武
(中國(guó)鐵塔股份有限公司甘肅省分公司,甘肅 蘭州 730000)
新時(shí)代,我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài):信息技術(shù)進(jìn)一步發(fā)展,商業(yè)模式不斷創(chuàng)新,新的生產(chǎn)方式不斷出現(xiàn)。這給財(cái)務(wù)界、財(cái)務(wù)人員都帶來(lái)新的挑戰(zhàn),對(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)提出更高要求。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)環(huán)境的深刻變革,財(cái)務(wù)工作在企業(yè)中的地位顯得越來(lái)越重要,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息質(zhì)量和財(cái)務(wù)分析提出更高要求,這在很大程度上對(duì)財(cái)務(wù)人員的基本素養(yǎng)提出更高要求,財(cái)務(wù)人員面臨著更嚴(yán)格的挑戰(zhàn)。當(dāng)前,我國(guó)財(cái)務(wù)人員基本執(zhí)業(yè)能力普遍還存在著一些問(wèn)題,新技術(shù)變革為財(cái)務(wù)工作提供了諸多便利,同時(shí)也給財(cái)務(wù)人員帶來(lái)新挑戰(zhàn)。從實(shí)務(wù)出發(fā),圍繞我國(guó)財(cái)務(wù)人員基本執(zhí)業(yè)能力現(xiàn)狀,深刻分析了我國(guó)財(cái)務(wù)人員基本執(zhí)業(yè)能力不高的具體原因,探索提出培養(yǎng)提升財(cái)務(wù)人員基本素養(yǎng)的新思路、新視角。
首先,我國(guó)財(cái)務(wù)教育始于大學(xué)階段。財(cái)務(wù)人員在入職前,大部分時(shí)間在學(xué)校接受理論學(xué)習(xí),沒(méi)有接觸會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)或接觸很少,財(cái)務(wù)理論與實(shí)踐的結(jié)合不深;在入職后,會(huì)計(jì)電算化使得財(cái)務(wù)從業(yè)人員對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)理解不深入,財(cái)務(wù)從業(yè)人員僅僅滿足于“會(huì)用”財(cái)務(wù)軟件,而未深入研究經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì),不能了解財(cái)務(wù)系統(tǒng)全流程,不能有效提取高質(zhì)量財(cái)務(wù)信息,長(zhǎng)此以往導(dǎo)致其財(cái)務(wù)執(zhí)業(yè)基本功得不到有效鍛煉。在履行會(huì)計(jì)記錄和監(jiān)督職能時(shí),因財(cái)務(wù)人員基本功不扎實(shí)或者理解不深入,導(dǎo)致記錄不準(zhǔn)確,監(jiān)督不到位。
其次,受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)理念影響,財(cái)務(wù)人員可能在理論上具有超前思維和先進(jìn)管理理念,但在從事具體會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)時(shí),不得不面對(duì)繁雜的會(huì)計(jì)報(bào)賬、記賬等日常事務(wù),缺乏足夠的精力和氛圍進(jìn)行企業(yè)運(yùn)營(yíng)分析、業(yè)財(cái)融合等創(chuàng)造性工作,造成企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)人員不重視、財(cái)務(wù)人員工作積極性不高、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量披露有效性差等惡性循環(huán),導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作支撐企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)力度不夠。
1)會(huì)計(jì)執(zhí)業(yè)基本功不扎實(shí)。會(huì)計(jì)電算化的普遍應(yīng)用方便了財(cái)務(wù)人員開(kāi)展基本業(yè)務(wù),減少了人為干預(yù),提高了財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。但對(duì)財(cái)務(wù)人員的基本能力訓(xùn)練產(chǎn)生不利影響。在制證環(huán)節(jié),其基本工作是在財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)接收業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)推送的數(shù)據(jù)并自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證,減少了對(duì)業(yè)務(wù)的人為判斷,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員對(duì)基本業(yè)務(wù)判斷、基本職業(yè)判斷的訓(xùn)練嚴(yán)重弱化。在賬務(wù)環(huán)節(jié),當(dāng)完成制證后,自動(dòng)生成財(cái)務(wù)總賬與明細(xì)賬,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)賬務(wù)的流程不了解,其基本技能得不到有效的訓(xùn)練,對(duì)賬務(wù)的理解浮在表面,當(dāng)出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí),檢查和判斷能力比較弱。在報(bào)表環(huán)節(jié),基本財(cái)務(wù)報(bào)表也是由系統(tǒng)自動(dòng)生成,財(cái)務(wù)人員基本不再手工編制財(cái)務(wù)報(bào)表。因此,雖然財(cái)務(wù)從業(yè)人員在基礎(chǔ)教育階段可能掌握了財(cái)務(wù)報(bào)表結(jié)構(gòu)及其內(nèi)容,但對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)來(lái)源、報(bào)表間數(shù)據(jù)的邏輯關(guān)系并不清晰,弱化了對(duì)報(bào)表的閱讀和理解能力。
2)法規(guī)意識(shí)淡薄。在企業(yè)內(nèi)各專業(yè)領(lǐng)域,財(cái)務(wù)專業(yè)涉及的法律、法規(guī)最多,包括各類財(cái)務(wù)法規(guī)、財(cái)經(jīng)紀(jì)律、稅法規(guī)范、內(nèi)部管理制度、內(nèi)部核算規(guī)范等。所以,財(cái)務(wù)工作對(duì)財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)能力要求較高,對(duì)財(cái)務(wù)人員的鑒別判斷能力、執(zhí)行能力要求極高。雖然財(cái)務(wù)從業(yè)人員對(duì)這些法律法規(guī)在基礎(chǔ)教育階段有所涉獵,但在認(rèn)識(shí)上、理解上、執(zhí)行上可能存在欠缺。特別是與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)結(jié)合方面不緊密,沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)接受審計(jì)、稅務(wù)檢查等,對(duì)法律法規(guī)缺乏敬畏心理,從而產(chǎn)生知法不執(zhí)法,或者不嚴(yán)格履行監(jiān)督職能的情況。
3)邏輯素養(yǎng)不夠。邏輯素養(yǎng)也是財(cái)務(wù)人員必須具備的基本素養(yǎng)之一。財(cái)務(wù)專業(yè)基礎(chǔ)教育階段,邏輯教育相對(duì)欠缺,對(duì)邏輯訓(xùn)練不夠重視。財(cái)務(wù)人員在入職后,對(duì)其邏輯素養(yǎng)的訓(xùn)練缺乏針對(duì)性。例如,發(fā)票與合同的關(guān)聯(lián)性、同一事項(xiàng)各類票據(jù)之間的關(guān)聯(lián)項(xiàng)、同一種業(yè)務(wù)的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)的合理性等等,都需要財(cái)務(wù)人員做出準(zhǔn)確質(zhì)疑和合理判斷,將風(fēng)險(xiǎn)控制在合理區(qū)間。
4)知識(shí)結(jié)構(gòu)單一。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)程度加劇,企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)要求愈來(lái)愈高,對(duì)財(cái)務(wù)人員有效支撐經(jīng)營(yíng)的訴求越來(lái)越強(qiáng)烈。但是,財(cái)務(wù)人員更專注于核算和報(bào)表業(yè)務(wù),不主動(dòng)學(xué)習(xí)其他業(yè)務(wù)或主動(dòng)學(xué)習(xí)的動(dòng)力不足,導(dǎo)致其知識(shí)結(jié)構(gòu)相對(duì)單一,對(duì)其他業(yè)務(wù)的支撐力度不夠,對(duì)業(yè)務(wù)不銜接不融合,甚至形成對(duì)立面,矛盾重重。
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、新的商業(yè)模式、新的產(chǎn)業(yè)鏈不斷產(chǎn)生。財(cái)務(wù)理論也不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)準(zhǔn)則隨之不斷更新,以適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展需要。財(cái)務(wù)人員必須主動(dòng)適應(yīng)新形勢(shì)、新變化、新要求,必須加強(qiáng)基本理論、新業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí),以滿足新的會(huì)計(jì)核算和管理要求。
1)提高主動(dòng)學(xué)習(xí)的自覺(jué)性,把學(xué)習(xí)當(dāng)作一種日常工作、生活必不可少的內(nèi)容。學(xué)習(xí)的途徑包括財(cái)經(jīng)類書籍、報(bào)刊、內(nèi)部管理制度等,也包括國(guó)資委、財(cái)政部(廳局)、國(guó)家稅務(wù)總部等主要部門的網(wǎng)站資料。
2)積極參加各類職稱、社會(huì)資格考試。考取資格證書固然是主要目的,但更重要的是通過(guò)考試這種手段,強(qiáng)迫學(xué)習(xí)基本理論知識(shí),了解前沿理論,以拓寬理論視野,完善知識(shí)結(jié)構(gòu),提升理論素養(yǎng),為企業(yè)財(cái)務(wù)工作提供智力支持。
3)財(cái)務(wù)人員有效支撐企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的一個(gè)重要前提,是理解企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的戰(zhàn)略、發(fā)展業(yè)務(wù)的策略,掌握業(yè)務(wù)或產(chǎn)品的基本內(nèi)容。因此,學(xué)習(xí)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展業(yè)務(wù)的策略以及企業(yè)主要產(chǎn)品的基本內(nèi)容,也是財(cái)務(wù)人員的必修課。只有在這個(gè)前提下,才能準(zhǔn)確找到支撐經(jīng)營(yíng)發(fā)展的支點(diǎn),充分運(yùn)用財(cái)務(wù)產(chǎn)品,有效支撐經(jīng)營(yíng)發(fā)展。
4)在學(xué)習(xí)中,必須堅(jiān)持理論與實(shí)務(wù)結(jié)合。理論具有一般性,但實(shí)務(wù)是客觀的、具體的。因此,將理論具體到實(shí)踐中,在實(shí)踐中找理論依據(jù),才能加深理解,并能夠準(zhǔn)確運(yùn)用,有效解決工作難題,提升工作成就感。
先講述理論知識(shí)點(diǎn),再將其應(yīng)用到案例上進(jìn)行分析,即課中教師在講述重、難點(diǎn)時(shí),可在典型病例的基礎(chǔ)上將理論知識(shí)融入臨床實(shí)際。此種導(dǎo)入在幫助學(xué)生鞏固基礎(chǔ)知識(shí)的同時(shí)也能提高其執(zhí)業(yè)能力。
懂法才能不犯法。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)是嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定的方式方法處理的業(yè)務(wù)。換言之,財(cái)務(wù)人員處理的具體業(yè)務(wù),是國(guó)家法律法規(guī)許可的業(yè)務(wù),也要按照國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定的方式進(jìn)行處理。
1)國(guó)家制定的各類財(cái)經(jīng)法律法規(guī)是底線、紅線,不可逾越。財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)準(zhǔn)則是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的基本規(guī)范,必須遵從。只有學(xué)好這些法律法規(guī)、制度準(zhǔn)則,才能做到緊守法律底線,保證自己在工作中不踩底線、不越紅線,才能出具高質(zhì)量的財(cái)務(wù)報(bào)表。也只有在遵守法律法規(guī)的前提下,才能有效支撐企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展。
2)熟練掌握自己所在企業(yè)內(nèi)部管理制度、核算規(guī)范。每個(gè)企業(yè)都有自己的內(nèi)部制度和核算規(guī)范,這也是內(nèi)部控制制度的要求。遵循這個(gè)前提,是準(zhǔn)確記錄和反映經(jīng)營(yíng)狀況的保障。
3)在各類審計(jì)、檢查中認(rèn)真總結(jié)。違規(guī)成本,是財(cái)務(wù)人員成長(zhǎng)必須付出的代價(jià)。唯有在各類審計(jì)、檢查中認(rèn)真總結(jié),深刻分析出現(xiàn)差錯(cuò)的原因,并制定精準(zhǔn)的改進(jìn)措施,才能“吃一塹長(zhǎng)一智”,在實(shí)踐中不斷成長(zhǎng)。
財(cái)務(wù)人員掌握一定的邏輯知識(shí)是必要的,但更多的是要在實(shí)務(wù)中從邏輯出發(fā)敢于判斷,從合理性出發(fā)敢于質(zhì)疑。多一份質(zhì)疑,多一份安全。
1)常識(shí)性判斷。即以日常生活中的常識(shí),判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理性。例如,在A地舉辦會(huì)議,但就餐地點(diǎn)在100km之外的B地,顯然有違常識(shí)。再比如,因業(yè)務(wù)關(guān)系而招待,10人就餐,飯菜費(fèi)用100元,酒水費(fèi)用1000元,不合乎常理。財(cái)務(wù)人員在遇到此類業(yè)務(wù)時(shí),必須提出明確質(zhì)疑,報(bào)賬人員如不能提供合理的解釋或確鑿的證據(jù)證明其業(yè)務(wù)真實(shí)性、合規(guī)性,必須嚴(yán)肅拒絕。
2)關(guān)聯(lián)性判斷。即經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中各類支撐性資料間的關(guān)聯(lián)判斷。例如,在報(bào)銷具體業(yè)務(wù)時(shí),需要提供發(fā)票、合同、相關(guān)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等作為報(bào)賬依據(jù)。這就需要將發(fā)票與合同關(guān)聯(lián),判斷發(fā)票類型與合同約定是否相符;將付款申請(qǐng)與合同關(guān)聯(lián),付款金額、日期與合同商務(wù)條款是否相符;將合同與相關(guān)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告關(guān)聯(lián),判斷驗(yàn)收?qǐng)?bào)告與合同約定是否一致;將發(fā)票、合同與付款申請(qǐng)關(guān)聯(lián),判斷付款金額、收款人信息等是否一致。
3)多總結(jié)案例。在實(shí)務(wù)中,記錄、總結(jié)典型案例,是一種知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)的積累,也是良好的工作習(xí)慣。這種積累達(dá)到一定程度,必然鍛造出一雙火眼金睛,既能保證財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的合規(guī)性,也將反推經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性。
1)建立財(cái)務(wù)人員素質(zhì)提升計(jì)劃,定期評(píng)估、定期培訓(xùn)。財(cái)務(wù)人員是企業(yè)的寶貴資源,守護(hù)企業(yè)價(jià)值,保障企業(yè)健康發(fā)展。企業(yè)應(yīng)建立長(zhǎng)效的財(cái)務(wù)人員素質(zhì)提升機(jī)制,定期評(píng)估,加強(qiáng)培訓(xùn),持續(xù)提升財(cái)務(wù)人員職業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng),才能為企業(yè)不斷創(chuàng)造價(jià)值。
2)建立財(cái)務(wù)人員職稱管理制度。鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員參加各類職稱及能力提升考試,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員積極參加社會(huì)資格考試,并在薪酬、評(píng)優(yōu)等方面給予傾斜,以創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,激發(fā)財(cái)務(wù)人員自主學(xué)習(xí)的積極性,為企業(yè)鍛造出高素質(zhì)、有價(jià)值的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍。
3)暢通財(cái)務(wù)人員的晉升通道。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門是管理的核心部門,門檻高專業(yè)性強(qiáng),高素質(zhì)財(cái)務(wù)人員具有天然稀缺性。企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程,均離不開(kāi)財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)人員具有天然全面性。企業(yè)暢通的晉升通道,是培養(yǎng)高素質(zhì)財(cái)務(wù)人員必不可少的條件。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立財(cái)務(wù)人員的晉升機(jī)制,以將財(cái)務(wù)人員這一寶貴資源的價(jià)值發(fā)揮到最大化。
高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員是企業(yè)寶貴的稀缺資源,培養(yǎng)周期較長(zhǎng),難度較大。因此,財(cái)務(wù)人員首先要尋找并認(rèn)識(shí)到自身的價(jià)值,通過(guò)加強(qiáng)基本理論、基本法規(guī)、邏輯訓(xùn)練、業(yè)務(wù)知識(shí)等方面的自我學(xué)習(xí)和鍛煉,不斷提升自身職業(yè)素養(yǎng),提高職業(yè)能力,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),將財(cái)務(wù)人員自身的價(jià)值與企業(yè)價(jià)值有機(jī)融合,才能最大化地體現(xiàn)自身價(jià)值。企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到,財(cái)務(wù)人員是企業(yè)價(jià)值的守望者,財(cái)務(wù)人員與企業(yè)的價(jià)值具有高度一致性,重視財(cái)務(wù)人員的成長(zhǎng),給予財(cái)務(wù)人員施展才華、充分發(fā)揮財(cái)務(wù)職能的平臺(tái),是推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化目標(biāo)的有效手段。