新形勢下國企辦公室業(yè)務創(chuàng)新發(fā)展研究

甘龍超

摘 要：目前，我國的企業(yè)發(fā)展迅速，在社會主義市場經(jīng)濟的影響和調(diào)控下，國有企業(yè)的辦公室行政管理工作已經(jīng)不是單純的打雜，相應的工作強度和工作難度在多元化經(jīng)濟發(fā)展的過程中不斷提升。這要求企業(yè)的領導者和工作者認識到辦公室行政管理工作的重要性，在國企發(fā)展中重視行政管理的多樣化、廣泛性特點，起到一定承上啟下的作用。論文就新時期如何做好國企辦公室行政管理工作展開討論，旨在為其進步提供相應的參考意見。

關鍵詞：新形勢下;國企辦公室;業(yè)務創(chuàng)新發(fā)展研究

0引言

國企辦公室是一個比較全面、綜合的部門，其工作繁雜瑣碎，所涉及的內(nèi)容眾多，涵蓋面廣。通過強化辦公室行政管理工作，有效地連接上下層級、多向交流業(yè)務和政策信息，有助于企業(yè)各項業(yè)務活動的正常進行，從而助力國企的高質(zhì)量發(fā)展。

1國企辦公室行政管理工作的重要意義

辦公室實際上代表的不是一個單位的部門，而是一個單位的“門面”，其地位和作用是十分顯著的。對于在辦公室工作的人員來說，必須緊跟時代發(fā)展的潮流，順應企業(yè)的進步趨勢，增強自身的工作能力。在具體工作中，秉持以人為本、實事求是的原則，對相關工作制定完善的制度措施，結(jié)合集團公司的實際情況開展辦公室行政事務。措施千條，重在落實，有了好的決策、好的藍圖，關鍵也在落實，在于從基礎的行政管理工作入手，一步一個腳印，打好堅實的基礎。足以見得，時代發(fā)展的要求、政策頒發(fā)的規(guī)定以及企業(yè)本身的進步都必須重視對辦公室行政管理基礎工作的落實。

2新形勢下國企辦公室業(yè)務創(chuàng)新發(fā)展

2.1創(chuàng)新應用信息技術

新時期，國企辦公室在行政管理工作開展的過程中，要不斷創(chuàng)新應用信息技術，改善和提升辦公信息化和辦公自動化能力。一方面，通過構建和完善綜合信息平臺，及時匯總和分析企業(yè)的經(jīng)營狀況、發(fā)布重要的通知和重要的決策、展示各部門工作的完成情況、發(fā)布下一階段的工作安排、推送相關的學習資料等，促使企業(yè)各部門快速、方便地了解所需要的各類信息，提高信息的綜合利用效率，更好地服務企業(yè)發(fā)展。另一方面，要不斷提升公文處理管理水平，推動公文處理辦公自動化，從而有效提高公文處理的效率。提高檔案管理的水平，如強化電子文檔管理，從而提高檔案信息的全面性與準確性，提高文檔資料的共享程度。此外，要創(chuàng)新企業(yè)的溝通方式，如采用即時通訊系統(tǒng)、企業(yè)郵箱、視頻會議系統(tǒng)等，提高企業(yè)內(nèi)部溝通的效率，更加方便地通知各項工作。通過不斷創(chuàng)新應用信息技術，促進國企辦公室行政管理工作水平的不斷提高。

2.2完善辦公室制度建設

新時期，國企辦公室要不斷完善辦公室行政管理工作的相關規(guī)章制度，強化制度的保障和制度的約束，促使辦公室各項活動更加有序、規(guī)范地開展。要根據(jù)國企實際發(fā)展的狀況和需求，對國企辦公室現(xiàn)有各項制度的有效性和適應性等進行科學的評價和分析，確保所采用的制度更加科學合理、更加完整。在日常的工作過程中，一定要貫徹好、執(zhí)行好、落實好相關的制度，促使辦公室的業(yè)務流程更加優(yōu)化。不斷地建立和完善約束機制、監(jiān)督機制和激勵機制，促使所采用的考核體系和考核標準更加科學、合理、有效。通過發(fā)揮激勵制度的作用，對表現(xiàn)突出的個人或部門進行獎勵，對工作能力、執(zhí)行能力差、工作不認真的人員進行相應的懲罰。通過不斷完善國企辦公室部門的相關制度和相關管理機制，促使國企辦公室的管控體系更加完善、更加優(yōu)化，確保辦公室工作能夠協(xié)調(diào)、規(guī)范、有序運轉(zhuǎn)，從而提高辦公室行政管理工作的效果。

2.3應用先進辦公技術

隨著我國現(xiàn)代化科學技術的創(chuàng)新發(fā)展，越來越多的企業(yè)和單位都已經(jīng)具備自動化辦公理念，逐漸引進信息化管理模式，提升工作質(zhì)量。國有企業(yè)辦公室工作人員更加加強對自動化辦公設施的學習和了解，掌握精細化管理中無紙化辦公工作流程，結(jié)合先進辦公技術的應用開展辦公室工作，提升辦公室的辦公效率，減少辦公成本的消耗。先進的辦公技術能夠減少人工失誤問題的出現(xiàn)，把復雜和繁瑣的文件形成信息化數(shù)據(jù)，提升了辦公文件的共享性，辦公工作的開展更加準確和高效。

2.4提升辦公室行政管理工作人員的素質(zhì)

現(xiàn)如今對于國企辦公室行政管理工作人員的選拔都是通過相關考試實現(xiàn)的，主要的選拔方式為筆試，但是面試的作用也不容小覷，雖然只有短短的幾分鐘，表現(xiàn)出來一個應聘者的基本素養(yǎng)還是比較顯著的。這樣的人才選拔方式相對而言筆試所占據(jù)的比例較高，很多選拔出來的人才具有足夠的理論知識，但是業(yè)務能力令人擔憂。在這樣的基礎上，加強對國企辦公室行政管理工作人員的考核和工作技能培訓十分關鍵，而且還要盡可能地提升辦公室行政管理工作人員的責任意識與對辦公室設備使用和維護的認識，防止出現(xiàn)一些不必要的失誤?？偟膩碚f，從事國企辦公室行政管理工作既需要較高的業(yè)務素質(zhì)和較強的綜合協(xié)調(diào)能力，又需要“敢于啃硬骨頭”的勇氣。為此，辦公室借鑒系統(tǒng)內(nèi)外各單位的先進經(jīng)驗，強化企業(yè)內(nèi)部行政管理工作中統(tǒng)籌管理和考核職能。同時，優(yōu)化行政管理工作的相關信息系統(tǒng)，切實將一些復雜、煩瑣的工作從材料收集和整理中解放出來，把精力用在協(xié)調(diào)、溝通和落實當中。

3結(jié)語

辦公室行政管理工作在新時期國有企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著較為重要的作用。在管理過程中，需要充分了解辦公室行政管理工作的職責，充分認識辦公室行政管理工作的重要性，不斷提高辦公室行政管理工作的效率和效果，確保國企持續(xù)健康發(fā)展。這需要辦公室相關工作人員強化學習能力、轉(zhuǎn)變觀念、創(chuàng)新管理的思路、方法和策略。在國有企業(yè)的發(fā)展過程中，辦公室工作起到了非常重要的協(xié)調(diào)和連接作用，需要在工作中做到分工明確，落實精細化管理制度，培養(yǎng)精細化管理意識，每個工作人員應該完成什么工作、承擔什么責任都要落實到位，這樣才能夠有效提升辦公人員的工作質(zhì)量，在工作中保持認真負責的工作態(tài)度，全心全意的為國有企業(yè)的發(fā)展而服務。

參考文獻：

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