現(xiàn)階段檔案信息化建設(shè)中的數(shù)字化與智慧化

季芳

檔案信息化建設(shè)的含義是什么？楊公之《檔案信息化建設(shè)導(dǎo)論》中給出了精確的定義“在檔案管理部門(mén)的統(tǒng)籌規(guī)劃組織下，在檔案管理工作中運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，對(duì)檔案信息進(jìn)行收歸、儲(chǔ)存和提供與檔案相關(guān)的服務(wù)?！睋Q而言之，檔案信息化建設(shè)是在信息技術(shù)日新月異的時(shí)代前提下，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等高新技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)檔案業(yè)界的一次革命性的更新與優(yōu)化。因此，在各種技術(shù)高速發(fā)展的現(xiàn)階段，檔案信息化建設(shè)出現(xiàn)了許多向前發(fā)展的方向，其中數(shù)字化與智慧化成為了當(dāng)下檔案信息化建設(shè)中最主要的發(fā)展方向。

數(shù)字化與信息化成為主要的發(fā)展方向的原因，主要是其克服了傳統(tǒng)檔案業(yè)面臨的局限與困難，顛覆了整個(gè)傳統(tǒng)檔案業(yè)。傳統(tǒng)檔案業(yè)以紙質(zhì)作為檔案的存儲(chǔ)手段，其業(yè)務(wù)范圍圍繞著紙質(zhì)檔案而展開(kāi)，現(xiàn)階段下我國(guó)以紙質(zhì)為主要媒介的檔案類業(yè)務(wù)業(yè)已運(yùn)行相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間，各種業(yè)務(wù)已經(jīng)熟手熟路，但操作上的熟手熟路并不能彌補(bǔ)技術(shù)上的不足，在檔案業(yè)界開(kāi)拓創(chuàng)新的各種先例如2000年南京大學(xué)檔案管理系統(tǒng)的開(kāi)啟、2003年清華大學(xué)檔案電子系統(tǒng)的運(yùn)行的指引與驅(qū)動(dòng)下，現(xiàn)階段檔案業(yè)界開(kāi)始踏上數(shù)字化與信息化的道路。

數(shù)字化與信息化相互之間各有異同，又具有優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的特點(diǎn)。那么，數(shù)字化與信息化之間的關(guān)系可以用什么來(lái)概括呢？清華大學(xué)檔案館的薛四新教授給出了相當(dāng)準(zhǔn)確的觀點(diǎn)——“替代”、“包含”、“并存”三種主要關(guān)系?！疤娲笔侵笝n案數(shù)字化與智慧化之間在某些服務(wù)上存在著可以發(fā)揮等效的作用，從而展現(xiàn)出在某一服務(wù)上數(shù)字化與智慧化可以相互替代彼此，表現(xiàn)出其密不可分的伙伴關(guān)系?！鞍笔侵笖?shù)字化著重于對(duì)信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等高新技術(shù)對(duì)檔案業(yè)界的融入與修正，其中智慧化的檔案建設(shè)需要數(shù)字化提供的技術(shù)支持，于是呈現(xiàn)出“包含”的關(guān)系，智慧化本身則更深入于具體的服務(wù)與操作，總體而言，“包含”即指數(shù)字化建設(shè)中包含智慧化建設(shè)?！安⒋妗笔侵敢约夹g(shù)變革為導(dǎo)向的數(shù)字化與以人的感受為導(dǎo)向的智慧化在檔案信息化建設(shè)中的密不可分的伙伴關(guān)系，在各種檔案信息化建設(shè)的先例中，人們發(fā)現(xiàn)在數(shù)字化提供技術(shù)的同時(shí)，也需重視用戶的操作空間和體驗(yàn)，因此，數(shù)字化與智慧化的并存便應(yīng)運(yùn)而生，一同指導(dǎo)著檔案信息化建設(shè)的進(jìn)步方向。

現(xiàn)階段的檔案信息化建設(shè)中的數(shù)字化與智慧化方興未艾，預(yù)示著其在新時(shí)代下有著廣闊的發(fā)展空間。檔案業(yè)始終在我國(guó)各個(gè)方面發(fā)揮著重要的作用，在新時(shí)期下，加強(qiáng)對(duì)檔案信息化管理已成為國(guó)家機(jī)關(guān)、團(tuán)體組織考察業(yè)績(jī)的重要指標(biāo)，因此，數(shù)字化與智慧化為主的檔案信息化建設(shè)亟需向前發(fā)展，為新時(shí)代下的檔案業(yè)界注入新的活力。

（張家港市公安局）