電子信息化技術(shù)在企業(yè)物資管理中的應(yīng)用

石瑞

摘 要：隨著電子信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，使得企業(yè)擁有了新的發(fā)展機(jī)遇，也給電子企業(yè)開辟了新的物資集中管理途徑，有效提升了物質(zhì)管理的科學(xué)化和信息化，降低了企業(yè)物資管理的投入資金和運(yùn)營成本，從而提高企業(yè)物資管理的工作效率?，F(xiàn)在的電子企業(yè)公司的工作環(huán)節(jié)比較復(fù)雜，需要處理很多的信息資料，因此涉及到的工作量也十分大，只靠傳統(tǒng)的管理模式和等量工作人員，已經(jīng)無法處理好這些數(shù)據(jù)信息資料，給很多企業(yè)的物資管理帶來了更大的挑戰(zhàn)。面臨信息化背景下物資管理工作帶來的巨大挑戰(zhàn)，只有使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將電子信息化技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)物資管理工作當(dāng)中，才可以有效提高企業(yè)物資管理的工作效率，解決物資管理工作面臨的問題，滿足企業(yè)物資管理的需求，為企業(yè)物資管理工作的順利開展提供保障。

關(guān)鍵詞：電子信息化技術(shù);企業(yè)物資管理;應(yīng)用

引言

企業(yè)是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)，對企業(yè)的運(yùn)營和管理工作進(jìn)行信息化處理，有利于提高企業(yè)物資管理工作的工作效率，有利于優(yōu)化整合企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，有利于在信息化的社會背景下取得更好的發(fā)展。使用電子信息化技術(shù)構(gòu)建物資信息管理系統(tǒng)，可以更加合理的利用企業(yè)的資金和資源。

1分析物資管理信息系統(tǒng)與企業(yè)效益的關(guān)系

由于一個(gè)企業(yè)的物質(zhì)供應(yīng)部門在企業(yè)中起著舉足輕重的作用，是聯(lián)系企業(yè)和供應(yīng)商之間的紐帶，為企業(yè)的物資管理提供了保障。因此必須要建立行之有效的物資管理系統(tǒng)，及時(shí)供應(yīng)高質(zhì)量生產(chǎn)資料，滿足企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的需求。依據(jù)信息化物資管理系統(tǒng)，不僅可以加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)管理信息的交流，還可以提高企業(yè)物資管理工作的工作效率，從而促進(jìn)企業(yè)信息化的管理，為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)的發(fā)展只有順應(yīng)現(xiàn)代信息時(shí)代的發(fā)展，才可以促進(jìn)企業(yè)在信息化的時(shí)代背景下快速的發(fā)展。建立信息化的物資管理系統(tǒng)，可以更加清楚的了解資金的利用信息，通過及時(shí)溝通加強(qiáng)生產(chǎn)工作每個(gè)環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系。只有提前制定科學(xué)合理的采購、儲存和出納計(jì)劃，才可以合理的保證每個(gè)工作環(huán)節(jié)的高效運(yùn)行，從而將企業(yè)的采購、儲存、生產(chǎn)等工作環(huán)節(jié)的成本降低。企業(yè)的物資管理系統(tǒng)，必須根據(jù)快速、安全、可靠、低成本的管理理念，讓企業(yè)的物資管理系統(tǒng)更加快捷和安全合理。企業(yè)物資管理系統(tǒng)不僅只是一個(gè)單獨(dú)的管理系統(tǒng)，還可以通過分析工作方法，找出企業(yè)工作方法當(dāng)中存在的問題，改進(jìn)落后的物資管理方法。依據(jù)電子信息化構(gòu)建的管理系統(tǒng)，不僅可以為企業(yè)提供及時(shí)的數(shù)據(jù)信息，還可以為企業(yè)管理工作提供發(fā)展的活力。通過物資管理信息系可以加強(qiáng)企業(yè)每個(gè)工作環(huán)節(jié)的聯(lián)系，及時(shí)發(fā)現(xiàn)資源管理工作當(dāng)中存在的問題，這些數(shù)據(jù)信息為企業(yè)管理者的決策提供了強(qiáng)有力的支持。企業(yè)的物資信息管理系統(tǒng)具有著及時(shí)、先進(jìn)、科學(xué)等特點(diǎn)，可以促進(jìn)企業(yè)的物資信息管理系統(tǒng)的建立和發(fā)展，為企業(yè)物資管理提供強(qiáng)有力的保障。

2企業(yè)物資管理信息化的主要工作

由于社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展離不開企業(yè)，企業(yè)的發(fā)展涉及到許多領(lǐng)域的發(fā)展，復(fù)雜的工作環(huán)節(jié)將會產(chǎn)生大量的工作量，因此只有針對企業(yè)的不同特點(diǎn)，建立完整的物資管理信息化系統(tǒng)，才可以有效整合計(jì)劃、合同、采購等管理部門的工作，使之形成一條完整的產(chǎn)業(yè)鏈，針對物資采購的工作環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤和控制，將其特有的靈活性和計(jì)劃性的特點(diǎn)發(fā)揮出來，從而有效控制物資的管理。一個(gè)企業(yè)的核心運(yùn)行原理就是管理系統(tǒng)，合理制定需求和采購的計(jì)劃，可以保證企業(yè)管理系統(tǒng)的合理運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)節(jié)約資金縮短效益運(yùn)轉(zhuǎn)周期的目的。只有對物資進(jìn)行集中的整合管理，才可以解決我國經(jīng)貿(mào)資源儲存空間過大、比較分散的問題。建立物資管理信息系統(tǒng)可以優(yōu)化整理企業(yè)的物資儲存，有利于提高企業(yè)的運(yùn)行效率，降低生產(chǎn)管理的成本。通過物資管理系統(tǒng)將物資的采購、領(lǐng)用、出庫等數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)內(nèi)部，從而加強(qiáng)對企業(yè)各個(gè)部門進(jìn)行信息化、科學(xué)化的管理。通過有效的控制資金，為企業(yè)生產(chǎn)提供所需要的資源，有效管理企業(yè)物資的出庫入庫等工作環(huán)節(jié)。企業(yè)處于信息化的發(fā)展背景下，建立物資信息管理系統(tǒng)，可以使得每個(gè)工作部門之間可以實(shí)現(xiàn)資源共享，從而合理利用企業(yè)的資金平穩(wěn)運(yùn)行企業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈。企業(yè)可以通過對物資、物流以及新型的經(jīng)驗(yàn)管理理念，促進(jìn)世界商業(yè)的不斷發(fā)展。為了實(shí)現(xiàn)互利共贏，企業(yè)之間必須建立長期的合作關(guān)系，通過加強(qiáng)對采購過程的監(jiān)督和控制，進(jìn)行全方面的扯平，最終選取各方面都比較優(yōu)秀的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。

3企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)框架體系

企業(yè)的需求計(jì)劃、采購、儲存、出庫等管理工作構(gòu)成了企業(yè)的物資管理信息系統(tǒng)，根據(jù)UML的系統(tǒng)模型，搭建物資管理信息的框架，在設(shè)計(jì)構(gòu)圖的基礎(chǔ)上建立更加完善的物資管理信息系統(tǒng)。通過編碼設(shè)計(jì)將企業(yè)物資管理的工作流程和各項(xiàng)數(shù)據(jù)更加清晰的呈現(xiàn)出來，企業(yè)在開發(fā)物資管理系統(tǒng)的過程中，需要使用虛擬庫存的概念，將出入庫的所有物品進(jìn)行標(biāo)碼，協(xié)調(diào)不同工作環(huán)節(jié)的穩(wěn)定運(yùn)行。這也就使得企業(yè)的庫存統(tǒng)計(jì)工作量會非常大，為了避免復(fù)雜的工作流程會費(fèi)時(shí)費(fèi)力，需要建立虛擬的庫存，更加直觀的呈現(xiàn)出庫存的具體信息，這樣既減少了人力資源和財(cái)力資源的投入，有將企業(yè)物資管理的工作效率提升，企業(yè)物資管理的工作人員可以通過構(gòu)件的信息化網(wǎng)絡(luò)平臺，及時(shí)的了解和掌握庫存數(shù)據(jù)的信息，制定出最合理的工作計(jì)劃，有效對物資資源進(jìn)行利用和分類管理。這些編碼過的物品，通過信息化的物資管理系統(tǒng)，可以節(jié)省出入庫所耗費(fèi)的時(shí)間，避免給出庫記錄造成混亂，為企業(yè)的采購工作提供了更加詳細(xì)直觀的信息，為企業(yè)物資管理工作的正常運(yùn)行提供了保障。

結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)只有建立信息化的物資管理平臺，才可以對物資進(jìn)行有效的集中管理。企業(yè)只有不斷的建設(shè)和改進(jìn)物資管理系統(tǒng)，才可以解決物資管理工作當(dāng)中的問題，從而提高物資管理工作的工作效率，實(shí)現(xiàn)物資管理工作和信息化相結(jié)合的目的，為企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)的建立提供強(qiáng)有力的支持。

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