人事管理系統(tǒng)和教務(wù)管理系統(tǒng)連接的研究與實(shí)現(xiàn)

摘 要：人事管理和教務(wù)管理都是高校的重要組成。在科學(xué)技術(shù)進(jìn)步的今天，可以將人事管理系統(tǒng)和教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行連接，從而實(shí)現(xiàn)更為高效的統(tǒng)一管理。在這兩個系統(tǒng)當(dāng)中都有著非常多的數(shù)據(jù)，而數(shù)據(jù)更新則需要很多人力資源的投入，而在實(shí)現(xiàn)連接之后就可以在縮短時間的同時，讓兩個系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)皆可以實(shí)現(xiàn)更新。本文就對人事管理系統(tǒng)和教務(wù)管理系統(tǒng)連接的研究與實(shí)現(xiàn)進(jìn)行分析，供參考。

關(guān)鍵詞：人事管理系統(tǒng);教務(wù)管理系統(tǒng);連接;實(shí)現(xiàn)

以往的管理中，人事管理系統(tǒng)和教務(wù)管理系統(tǒng)是兩個單獨(dú)存在的個體，而在具體的管理內(nèi)容上則有著一定的相似度。針對這種情況，就可以將兩個系統(tǒng)進(jìn)行有效的連接，從而實(shí)現(xiàn)高效的管理，讓高校的人事管理和教務(wù)管理工作變得更加科學(xué)、規(guī)范。因此，把兩者進(jìn)行連接是十分必要的。

1.人事管理系統(tǒng)和教務(wù)管理系統(tǒng)連接的必要性

近些年來，在高等教育普及的背景之下，高校的辦學(xué)規(guī)模得到了前所未有的擴(kuò)大，無論是教師數(shù)量還是學(xué)生數(shù)量都有了很大的增加，這些發(fā)展也在無形中增加了人事管理系統(tǒng)和教務(wù)管理系統(tǒng)的工作任務(wù)及工作難度。在傳統(tǒng)的高校管理中，人事管理和教務(wù)管理是單獨(dú)存在，對應(yīng)的管理者也不一樣。人事管理系統(tǒng)一般是由高校的人事部門來負(fù)責(zé)的，而教務(wù)管理系統(tǒng)則是由教務(wù)處的管理者來實(shí)現(xiàn)管理的。[1]并且，在傳統(tǒng)的管理過程中不但沒有實(shí)現(xiàn)人力管理系統(tǒng)和教務(wù)管理系統(tǒng)的整合，反而更多的是依靠人工力量來實(shí)現(xiàn)管理，這種管理方法不但效率得不到提升，目前也已經(jīng)無法適應(yīng)新時代要求了。但是實(shí)際上，高校的人事管理工作和教務(wù)管理工作都是針對教師、學(xué)生以及職工群體的，在具體的工作內(nèi)容上有著很強(qiáng)的相似度。但由于兩個系統(tǒng)的獨(dú)立性，使得在工作時要投入更多的人力資源來維持，這會在一定程度上增加浪費(fèi)掉很多的人力資源。但是，在將人事管理系統(tǒng)和教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行連接之后，則可以減少一部分的人工力量，融入信息化和數(shù)字化等技術(shù)來進(jìn)行管理，這和傳統(tǒng)人工力量管理相比較有著更好的時效性和質(zhì)量，給高校的人事管理工作和教務(wù)管理工作質(zhì)量提升奠定了扎實(shí)基礎(chǔ)。所以，還必須加強(qiáng)人事管理系統(tǒng)和教務(wù)管理系統(tǒng)的連接，這也是完善高校內(nèi)部系統(tǒng)的有效措施，可以使得高校中的各項管理工作互動性、交流性逐漸變得多起來，更利于資源之間的共享。[2]

2.事管理系統(tǒng)和教務(wù)管理系統(tǒng)的連接設(shè)計

教務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)量相對來說比人事管理系統(tǒng)更多一些，數(shù)據(jù)主要呈現(xiàn)出多樣化和復(fù)雜化的特點(diǎn)，這也對數(shù)據(jù)庫提出了更高要求。而人事管理系統(tǒng)對數(shù)據(jù)庫安全性提出了一定的要求，其需要對人事管理系統(tǒng)中的人員信息進(jìn)行很好的保護(hù)，從而確保不被外界侵犯或出現(xiàn)丟失等情況。因此，在將兩個系統(tǒng)進(jìn)行連接之后，就需要及時的更新數(shù)據(jù)庫，提高可靠性和動態(tài)性。在實(shí)際的連接設(shè)計上，設(shè)計人員首先要做的就是關(guān)注數(shù)據(jù)共享，但在數(shù)據(jù)共享時需注意的是，并不是兩個系統(tǒng)當(dāng)中全部的數(shù)據(jù)都是可以共享的，而是要有針對性的選擇共享對象，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一化管理。并且，數(shù)據(jù)修改、刪除、增加等操作需設(shè)置權(quán)限，只有權(quán)限通過的人員才能實(shí)現(xiàn)這些操作。設(shè)計人員再根據(jù)具體的需求和實(shí)際情況來選擇對應(yīng)的構(gòu)架模型，構(gòu)架模型的頂層是教務(wù)管理系統(tǒng)，最后一層是人事管理系統(tǒng)，中間還夾雜了一個中間服務(wù)器來完成數(shù)據(jù)之間的共享。[3]這種模型最大優(yōu)勢就是有著非常強(qiáng)的集成性。在對數(shù)據(jù)進(jìn)行傳輸或共享的時候，數(shù)據(jù)安全性和穩(wěn)定性都可以通過中間服務(wù)器來加以保證，而兩側(cè)的教務(wù)管理系統(tǒng)和人事管理系統(tǒng)則只需對中間服務(wù)器所傳輸過來的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行接收就可以了。

3.人事管理系統(tǒng)和教務(wù)管理系統(tǒng)連接的數(shù)據(jù)安全保密設(shè)計

在本文所設(shè)計的數(shù)據(jù)庫中，除了人事管理系統(tǒng)和教務(wù)管理系統(tǒng)之外，還包含了一個中間數(shù)據(jù)庫。人事管理系統(tǒng)主要是對院校職工的信息進(jìn)行保存，而教務(wù)管理系統(tǒng)則主要是針對學(xué)生信息和教師信息進(jìn)行保存，這些信息都是高校非常重要的組成部分，不能出現(xiàn)任何的丟失情況，因此，就必須數(shù)據(jù)安全性加以設(shè)計。[4]首先，應(yīng)確保各個管理系統(tǒng)工作的分工明確性。教務(wù)管理系統(tǒng)主要是由教務(wù)管理員負(fù)責(zé)，而中間數(shù)據(jù)庫和人事管理系統(tǒng)則需要交給學(xué)校人事部門管理人員來進(jìn)行管理。其次，教務(wù)管理系統(tǒng)需要通過代理訪問中間數(shù)據(jù)庫，當(dāng)要進(jìn)入教務(wù)管理系統(tǒng)查詢相關(guān)信息時，需要通過中間數(shù)據(jù)庫向人事管理系統(tǒng)發(fā)出請求，在人事管理系統(tǒng)同意之后才能進(jìn)行系統(tǒng)查找訊息。同時，還要構(gòu)建一個規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的用戶登記制度。只要用戶的信息存在于系統(tǒng)當(dāng)中，那么就有屬于自己的用戶名和密碼，當(dāng)需要進(jìn)入時都需將輸入正確的用戶名和密碼。而每一個用戶的權(quán)限都是不一樣的，比如，教務(wù)管理系統(tǒng)的用戶不可以對教師的基本信息進(jìn)行更改，只能通過中間服務(wù)器查看信息，大大提高數(shù)據(jù)信息安全性。[5]

4.人事管理系統(tǒng)和教務(wù)管理系統(tǒng)連接的具體實(shí)現(xiàn)

當(dāng)中間服務(wù)器在啟動服務(wù)以后就可以實(shí)現(xiàn)兩個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸、接收等操作。而在中間服務(wù)器啟動的過程中，需在listen類當(dāng)中借助Msgproxy來對各種各樣的報文加以處理。對于中間服務(wù)器來說，其最主要的部分就是報文處理工作。當(dāng)中間服務(wù)器在接收到兩個系統(tǒng)所發(fā)送的報文之后，就會馬上對報文進(jìn)行認(rèn)證來判斷其身份和是否有效，然后再通過對應(yīng)的方法進(jìn)行驗證。當(dāng)報文在通過之后，就會在正式處理之前將報文所給出的信息加以解析。通常情況下，報文的類型有很多，在分類上需按照EMIF規(guī)范進(jìn)行分類，就比如，在對請求報文進(jìn)行處理時，應(yīng)用程序會通過發(fā)送報文信息傳輸?shù)街虚g處理器中，中間處理器在接收到具體的信息后，就會返回ask報文應(yīng)答，從而來判斷這個該報文是否可以實(shí)現(xiàn)處理。代理是中間服務(wù)器的接口，在對報文進(jìn)行分析和處理等功能的實(shí)現(xiàn)上都是依靠代理來實(shí)現(xiàn)的。[6]一方面，報文主要是通過XML序列化來實(shí)現(xiàn)生成的，XML序列化會把字段和值序列轉(zhuǎn)換成為XML流，再以XML文件的形式加以保存。其次，當(dāng)代理在對報文進(jìn)行處理的過程中，主要的流程包含了注冊代理、注冊提供、預(yù)約和取消預(yù)約以及數(shù)據(jù)請求等多個流程。目前我國很多高校在人事管理系統(tǒng)和教務(wù)管理系統(tǒng)連接上使用到的很多種數(shù)據(jù)庫類型都不一樣，還需根據(jù)實(shí)際情況來進(jìn)一步改善。

5.結(jié)束語

在高校人事管理系統(tǒng)和教務(wù)管理系統(tǒng)的連接上，可以減少工作量，融入信息化和數(shù)字化等技術(shù)來進(jìn)行管理比傳統(tǒng)人工力量管理更具時效性和質(zhì)量，也可以加強(qiáng)各項管理工作之間的互動性、交流性，也實(shí)現(xiàn)了資源共享。在具體的連接舉措上，需選擇構(gòu)架模型，構(gòu)架模型包含了教務(wù)管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)和一個中間服務(wù)器，擁有很強(qiáng)的集成性。并且，還需關(guān)注系統(tǒng)連接的數(shù)據(jù)安全保密設(shè)計，通過明確分工、構(gòu)建規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的用戶登記制度等手段來提高系統(tǒng)連接后的安全性和可靠性，最終促進(jìn)人事管理系統(tǒng)和教務(wù)管理系統(tǒng)的完美結(jié)合。

參考文獻(xiàn)：

[1]呂虎. 基于Android技術(shù)的移動高校教務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計與實(shí)現(xiàn)[D].江西財經(jīng)大學(xué)，2016.

[2]朱海霞. 基于Web Service的高校教務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計與研究[D].華東理工大學(xué)，2014.

[3]李曉超. 山東科技職業(yè)學(xué)院人事管理系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)現(xiàn)[D].山東大學(xué)，2012.

[4]王爽，郭廣楠.教務(wù)管理系統(tǒng)和人事管理系統(tǒng)連接的研究與實(shí)現(xiàn)[J].福建電腦，2012，28（08）：108-109.

[5]劉寧飛. 全面學(xué)分制下高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)現(xiàn)[D].天津大學(xué)，2012.

[6]張利軍. 基于Web Services的教務(wù)管理系統(tǒng)的研究與構(gòu)建[D].浙江工業(yè)大學(xué)，2012.

作者簡介：

婁曄（1986年04月08日），性別：男，民族：漢族，籍貫：黑龍江省哈爾濱市，學(xué)歷：本科，職業(yè)資格 一、企業(yè)人力資源管理師 技師，職稱

研究方向：教育管理研究、研究實(shí)習(xí)員.

（天津濱海汽車工程職業(yè)學(xué)院）