人事檔案管理在醫(yī)院工作中的價(jià)值分析

摘 要：醫(yī)院人事檔案真實(shí)、準(zhǔn)確反映了醫(yī)護(hù)人員的基本信息，是醫(yī)院識(shí)別人才、培養(yǎng)人才、選拔人才的一個(gè)依據(jù)，因此對(duì)醫(yī)院的健康、持續(xù)發(fā)展具有重要意義。首先闡述了人事檔案管理的主要內(nèi)容以及人事檔案與醫(yī)院工作的關(guān)系，然后分析了人事檔案管理在醫(yī)院工作中的價(jià)值，最后提出了提高醫(yī)院人事檔案管理水平的措施。

關(guān)鍵詞：人事檔案;醫(yī)院工作;價(jià)值

前言

醫(yī)院的發(fā)展程度在一定程度上代表著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展程度，同時(shí)它與人們的幸福指數(shù)息息相關(guān)。而醫(yī)院要想進(jìn)步一發(fā)展，離不開人事檔案管理。因?yàn)槿耸聶n案管理是一種真實(shí)可靠的人事資料，可以客觀、準(zhǔn)確地記錄每一位工作人員的工作履歷和相關(guān)信息，從而為醫(yī)院制定相關(guān)政策以及資源配置提供依據(jù)。因此分析人事檔案管理在醫(yī)院工作中的價(jià)值，并采取措施提高醫(yī)院人事檔案管理水平具有重要意義。

1人事檔案管理概述

1.1人事檔案管理的主要內(nèi)容

人事檔案記錄著相關(guān)人員的各種信息資料，反映了一個(gè)人的人生軌跡，是各個(gè)單位進(jìn)行人力資源管理的重要依據(jù)，同時(shí)它還具有法律效用。通常人事檔案的主要內(nèi)容包括人員的籍貫、學(xué)歷信息、政治面貌、工作經(jīng)歷等信息，它具有全面性、現(xiàn)實(shí)性、真實(shí)性、動(dòng)態(tài)性、流動(dòng)性、機(jī)密性等特點(diǎn)。人事檔案管理則是將人事信息作為一種資源，在最短時(shí)間內(nèi)以最有效的方式傳遞給需要使用的單位，從而為其開展各項(xiàng)工作提供依據(jù)。

1.2人事檔案和醫(yī)院工作的關(guān)系

醫(yī)院的日常運(yùn)轉(zhuǎn)離不開廣大醫(yī)護(hù)人員的奉獻(xiàn)，而之所以醫(yī)院能夠有效管理這些醫(yī)護(hù)人員，且最大程度地發(fā)揮他們應(yīng)有的優(yōu)勢(shì)，是因?yàn)槿耸聶n案記載著整個(gè)醫(yī)院所有醫(yī)護(hù)人員的各種信息，如學(xué)歷、專業(yè)、職稱、培訓(xùn)經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲情況等。這些信息為醫(yī)院的人事招聘和調(diào)動(dòng)、職稱競(jìng)聘、獎(jiǎng)懲制度的建立等提供重要的參考。人事檔案管理在醫(yī)院作為一項(xiàng)必不可少的工作，其管理的好壞，直接影響到醫(yī)院的競(jìng)爭力，以及其是否能夠健康的發(fā)展[1]。

2人事檔案管理在醫(yī)院工作中的價(jià)值

2.1有助于優(yōu)化醫(yī)院人力資源配置

醫(yī)院的人事檔案真實(shí)、準(zhǔn)確地反映了醫(yī)護(hù)人員的基本信息，如各個(gè)臨床專業(yè)的具體人數(shù)以及他們的受教育程度、職稱等，從而指導(dǎo)醫(yī)院相關(guān)部門開展人才的引進(jìn)和選拔、人才的培訓(xùn)和繼續(xù)教育。同時(shí)醫(yī)院可以根據(jù)人事檔案相關(guān)信息，最大程度地優(yōu)化人力資源配置，是醫(yī)院識(shí)別人才和培養(yǎng)人才的依據(jù)，如選取專業(yè)最合適的人員從事相關(guān)工作，在縮短培訓(xùn)時(shí)間的同時(shí)，還能更容易發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)，從而為醫(yī)院創(chuàng)造更大的效益。此外，人事檔案也是醫(yī)院提拔人才的重要參考。如果醫(yī)院要提拔一批領(lǐng)導(dǎo)干部，在通過層層選拔之后，還需要對(duì)擬提拔對(duì)象的人事檔案進(jìn)行審核，以便做出最終的決策。

2.2有助于完善醫(yī)院激勵(lì)機(jī)制

激勵(lì)機(jī)制是否合理直接關(guān)系著醫(yī)護(hù)人員工作的積極性，對(duì)醫(yī)院的長期穩(wěn)定發(fā)展也有至關(guān)重要的影響。因此醫(yī)院要想建立合理有效的激勵(lì)機(jī)制，就必須以醫(yī)院的人事檔案為基礎(chǔ)，如根據(jù)醫(yī)護(hù)人員的學(xué)歷、職稱、崗位等信息制定基本工資，然后根據(jù)醫(yī)護(hù)人員的職業(yè)能力、工作表現(xiàn)以及貢獻(xiàn)程度等制定績效考核制度。同時(shí)有效的人事檔案管理可以及時(shí)、動(dòng)態(tài)地將醫(yī)護(hù)人員的信息反饋給相關(guān)部門，以便于相關(guān)部門根據(jù)檔案信息更新薪酬計(jì)算結(jié)果與相關(guān)制度，從而維護(hù)醫(yī)護(hù)人員的合法權(quán)益。

2.3有助于提高醫(yī)務(wù)人員職業(yè)能力和專業(yè)水平

醫(yī)院要想長期發(fā)展，就必須要提高醫(yī)護(hù)人員的職業(yè)能力和專業(yè)水平，而人事檔案正好反映了醫(yī)護(hù)人員的職業(yè)能力和專業(yè)水平。因此通過醫(yī)院人事檔案的管理和分析可以為醫(yī)護(hù)人員營造一種憂患意識(shí)，如根據(jù)人事檔案信息采取正激勵(lì)或負(fù)激勵(lì)的形式督促未取得對(duì)應(yīng)職業(yè)證書的醫(yī)護(hù)人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)，從而讓醫(yī)院的醫(yī)療水平得到提高。

2.4有助于構(gòu)建信息化醫(yī)療服務(wù)體系

信息化醫(yī)療服務(wù)體系的建立離不開醫(yī)院人事檔案的信息化管理，只有將醫(yī)院人事檔案的信息化管理與醫(yī)療服務(wù)信息化管理融合為一體，才能構(gòu)建出完善的信息化醫(yī)療服務(wù)體系。首先醫(yī)院人事檔案管理可以為選拔信息化服務(wù)的人才提供參考;其次可以讓醫(yī)療服務(wù)可溯源，如患者可以查詢醫(yī)護(hù)人員過去的履歷以及最擅長的領(lǐng)域，從而提高患者的醫(yī)療服務(wù)體驗(yàn)，促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。

3提高醫(yī)院人事檔案管理水平的措施

3.1完善人事檔案管理制度

人事檔案管理，對(duì)醫(yī)院的工作而言，有著重要的價(jià)值，因此，相關(guān)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)必須要提高重視度，例如指派副院長專門分管人事檔案管理工作，同時(shí)，自上而下定期做好人事檔案管理工作的考核。其次根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況制定有效的檔案管理制度，優(yōu)化人事檔案管理流程，包括收集、保管以及核查等。此外，檔案管理人員要積極為醫(yī)院人才的識(shí)別和培養(yǎng)提供真實(shí)、準(zhǔn)確的參考。

3.2優(yōu)化人事檔案管理隊(duì)伍

培養(yǎng)一支專業(yè)的檔案管理隊(duì)伍，是提升醫(yī)院的人事檔案管理工作的重要路徑。因此，首先醫(yī)院要引進(jìn)檔案管理相關(guān)專業(yè)的人才從事醫(yī)院人事檔案管理工作;其次要加強(qiáng)人事檔案管理人員的繼續(xù)教育，使其能夠緊跟時(shí)代，掌握現(xiàn)代、科學(xué)規(guī)范的檔案管理方法。此外，醫(yī)院還要建立獎(jiǎng)懲機(jī)制，提高檔案管理人員的責(zé)任心與積極性，從而最終使人事檔案管理工作得到進(jìn)一步的提升[2]。

3.3提高人事檔案管理信息化水平

當(dāng)前人事檔案管理除了要真實(shí)、準(zhǔn)確提供人事信息，還要做到及時(shí)、動(dòng)態(tài)跟新人事信息，從而提高檔案的利用價(jià)值。因此必須提高人事檔案管理的信息化水平，例如引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)和手段，在提高管理效率的同時(shí)，還可以提高準(zhǔn)確率。此外還可以通過人事檔案信息化的建設(shè)提高人事檔案的安全性，例如通過人臉識(shí)別或指紋等方式驗(yàn)證之后，才能查閱相關(guān)檔案信息，從而做到檔案的保密。

4結(jié)語

人事檔案管理是一項(xiàng)長期復(fù)雜的工作，它對(duì)醫(yī)院的正常運(yùn)作具有重要的價(jià)值，不光是體現(xiàn)在人才識(shí)別和培養(yǎng)方面，還體現(xiàn)在醫(yī)療服務(wù)方面，因此人事檔案的科學(xué)化、規(guī)范化將會(huì)是影響醫(yī)院發(fā)展的一個(gè)重要因素。同時(shí)，可采取完善醫(yī)院人事檔案管理制度、優(yōu)化人事檔案管理隊(duì)伍、提高人事檔案管理信息化水平這幾方面的措施，從而最終提高醫(yī)院人事檔案管理水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]張林旺，張璇. 醫(yī)院依法管檔存在問題及其策略[J]. 檔案天地. 2020，（08）：57-58+56.

[2]鄧翠萍. 數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理中應(yīng)用的重要性[J]. 辦公室業(yè)務(wù)，2020（02）：93.

作者簡介：

曹媛（1988.12- ），女，漢族，籍貫：山東菏澤，學(xué)歷：大學(xué)本科，職稱：檔案館員，研究方向：檔案管理。