新時(shí)期國(guó)有企業(yè)財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)的思考

呂冬梅

摘 要：財(cái)會(huì)管理作為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要核心，其建設(shè)進(jìn)度與質(zhì)量將直接影響整個(gè)企業(yè)的發(fā)展，而對(duì)于財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)的要求也愈加增高。因此，本文將以新時(shí)期國(guó)有企業(yè)財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)思考為核心課題，尋找其建設(shè)過(guò)程中遇到的問(wèn)題，并提出優(yōu)化對(duì)策，旨在加快企業(yè)的信息化建設(shè)進(jìn)程。

關(guān)鍵詞：國(guó)有企業(yè)? 財(cái)會(huì)管理? 信息化建設(shè)

一、正確認(rèn)識(shí)信息化財(cái)會(huì)管理

財(cái)會(huì)是指以企業(yè)當(dāng)前與未來(lái)的資金運(yùn)動(dòng)為對(duì)象進(jìn)行系統(tǒng)、科學(xué)地監(jiān)督與核算，以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益為目的為企業(yè)內(nèi)部管理預(yù)測(cè)與決策提供企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息。信息化財(cái)會(huì)管理主要體現(xiàn)在信息化理念深度融合與信息化技術(shù)應(yīng)用方面，實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)信息資源共享，并重點(diǎn)加強(qiáng)相關(guān)信息資源安全性與完整性。

一方面，財(cái)會(huì)管理所涉及的信息通常較為繁雜，財(cái)會(huì)信息紙質(zhì)存儲(chǔ)與傳統(tǒng)管理模式中往往存有諸多弊端，如財(cái)會(huì)人員自身素質(zhì)問(wèn)題、紙質(zhì)存儲(chǔ)媒介壽命問(wèn)題等。而通過(guò)信息化技術(shù)的應(yīng)用，全面推進(jìn)“無(wú)紙化”辦公模式，可以有效拓寬財(cái)會(huì)信息存儲(chǔ)方式、提高辦公便利程度等，在加快企業(yè)決策信息傳達(dá)速度、提升經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)準(zhǔn)確性等方面也有突出表現(xiàn)。另一方面，隨著信息化建設(shè)的推進(jìn)，財(cái)會(huì)信息將不僅涵蓋基礎(chǔ)財(cái)會(huì)核算內(nèi)容，還將包含更多內(nèi)部管控信息。因而企業(yè)管理者可以通過(guò)這一特點(diǎn)進(jìn)行人員素質(zhì)整合，有效推進(jìn)企業(yè)信息化發(fā)展進(jìn)程。

二、提升財(cái)會(huì)管理信息化水平

在推薦財(cái)會(huì)管理信息化進(jìn)程工作中，往往還存有一定問(wèn)題。一是，財(cái)會(huì)合算系統(tǒng)版本較多或相關(guān)信息化設(shè)施建設(shè)的不足，給數(shù)據(jù)對(duì)比、財(cái)會(huì)匯總分流等工作帶來(lái)諸多不便，同時(shí)還加大了財(cái)會(huì)人員學(xué)習(xí)相關(guān)系統(tǒng)的難度，進(jìn)而影響企業(yè)內(nèi)部的信息交流，并會(huì)造成財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)維護(hù)成本的浪費(fèi)。二是，預(yù)算編制審查、支付、報(bào)賬等工作各自獨(dú)立，企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算、核算、決算等工作的一體化管理目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)，導(dǎo)致財(cái)會(huì)信息孤島化嚴(yán)重的問(wèn)題，失去了財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)的核心意義。

針對(duì)上述問(wèn)題，在財(cái)會(huì)信息化建設(shè)中，除統(tǒng)一更換無(wú)紙化辦公基礎(chǔ)設(shè)備外，還應(yīng)積極引進(jìn)高端版本的ERP財(cái)會(huì)管理系統(tǒng)，以此為基礎(chǔ)進(jìn)行企業(yè)的信息化技術(shù)革新，優(yōu)化財(cái)會(huì)資源配置，完善財(cái)會(huì)信息的分析、處理、共享等工作制度。在可以進(jìn)行熟練使用ERP系統(tǒng)后，應(yīng)要求相關(guān)財(cái)會(huì)人員將各項(xiàng)財(cái)會(huì)信息進(jìn)行錄入存儲(chǔ)，整合企業(yè)全部信息并組建資源數(shù)據(jù)庫(kù)，以便企業(yè)在進(jìn)行成本預(yù)算等工作時(shí)，有真實(shí)、完整的企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為參考。

而針對(duì)財(cái)會(huì)信息孤島化的問(wèn)題，則需要以ERP數(shù)據(jù)庫(kù)為依托，將企業(yè)資產(chǎn)、企業(yè)預(yù)算與預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)等匯總。也可邀請(qǐng)相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行專業(yè)的數(shù)據(jù)分析，規(guī)范整體財(cái)會(huì)工作流程之后，企業(yè)自身從資金預(yù)算環(huán)節(jié)開始進(jìn)行進(jìn)行有針對(duì)性的細(xì)致規(guī)劃與管理，重點(diǎn)關(guān)注預(yù)算工作執(zhí)行進(jìn)度、實(shí)現(xiàn)工作、決算進(jìn)程等方面，并在年底利用ERP財(cái)會(huì)系統(tǒng)進(jìn)行決算表單整理，讓核算工作與信息化財(cái)會(huì)工作自然結(jié)合，從而消除信息化財(cái)會(huì)管理的孤島化現(xiàn)象。

三、健全信息化財(cái)會(huì)管理制度

一方面，信息化財(cái)會(huì)管理制度建設(shè)過(guò)程中，高素質(zhì)專業(yè)人才是不可或缺的重要組成基礎(chǔ)，但是在部分企業(yè)中對(duì)于人員素質(zhì)提升工作與其職能分配等缺少科學(xué)、合理、完整的規(guī)劃，具備財(cái)會(huì)知識(shí)與信息化技術(shù)的人才儲(chǔ)備量明顯不足，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)會(huì)方面出現(xiàn)嚴(yán)重短板。另一方面，若企業(yè)信息化財(cái)會(huì)管理普及周期不足，整體財(cái)會(huì)管理制度無(wú)法做出適當(dāng)調(diào)整，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)出現(xiàn)疏漏，尤其會(huì)造成企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)分析與考核評(píng)估方面的信息缺陷。

對(duì)于現(xiàn)有的企業(yè)財(cái)會(huì)人員，應(yīng)著重進(jìn)行信息化技術(shù)與綜合素質(zhì)提升培訓(xùn)，并以科學(xué)、適宜的績(jī)效考核制度為基礎(chǔ)，與培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行一定的結(jié)合，以便提升企業(yè)人員的學(xué)習(xí)熱情。而針對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)競(jìng)聘人員，應(yīng)對(duì)其信息化技術(shù)與綜合素質(zhì)進(jìn)行重點(diǎn)考核，并樹立正確的企業(yè)文化與形象，進(jìn)而提升相關(guān)人員的企業(yè)向心力。

在財(cái)會(huì)管理制度方面，應(yīng)著重提升內(nèi)部控制工作追評(píng)，加強(qiáng)針對(duì)財(cái)會(huì)部門的監(jiān)察力度，如成立專門的內(nèi)部控制崗位。同時(shí)，合理劃分財(cái)會(huì)部門人員具體職能與責(zé)任，如在企業(yè)企劃、執(zhí)行、投資、考評(píng)等關(guān)鍵性部門投放一到兩名專職財(cái)會(huì)人員，可加強(qiáng)財(cái)會(huì)與企業(yè)其它部門的聯(lián)系紐帶，從而優(yōu)化整體財(cái)會(huì)管理體制。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在當(dāng)今我國(guó)信息化技術(shù)不斷深入融合各個(gè)領(lǐng)域的時(shí)代背景下，信息化財(cái)會(huì)管理系統(tǒng)可以大力提升企業(yè)管理的實(shí)際成效，增加企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，進(jìn)而促使企業(yè)在推進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展工作中起到一定的推動(dòng)作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]李淑芬.淺談企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2019（32）：25+27.