摘 要:本文研究通過簡單分析事業(yè)單位應(yīng)收賬款風(fēng)險,深入探討了事業(yè)單位應(yīng)收賬款風(fēng)險控制路徑選擇,共提出兩方面策略建議。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位? 應(yīng)收賬款? 風(fēng)險防范
社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展與自身業(yè)績提升日漸受到事業(yè)單位重視,但結(jié)合實際調(diào)研可以發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段我國很多事業(yè)單位仍存在較高的應(yīng)收賬款風(fēng)險,如會計信息失真、壞賬比例上升、客戶整體質(zhì)量下降、應(yīng)收賬款占用現(xiàn)金流量、營運資本管理難度提升、資產(chǎn)虛增、信用風(fēng)險提升等問題,這類問題的解決必須得到重視。
一、建設(shè)應(yīng)收賬款風(fēng)險控制環(huán)境
(一)風(fēng)險防范意識增強(qiáng)
事業(yè)單位必須在自身文化中融入風(fēng)險防范意識,以此保證應(yīng)收賬款風(fēng)險能夠真正引起全體員工的重視,這樣應(yīng)收賬款風(fēng)險控制才能夠獲得足夠的關(guān)注,從根本上化解相關(guān)風(fēng)險。在具體實踐中,事業(yè)單位管理層必須首先高度重視應(yīng)收賬款風(fēng)險,開展針對性宣傳、制定風(fēng)險防范措施,并真正以身作則發(fā)揮示范作用,應(yīng)收賬款風(fēng)險控制氛圍的營造可由此實現(xiàn)。
(二)組織結(jié)構(gòu)和權(quán)責(zé)分配完善
需結(jié)合事業(yè)單位的整體目標(biāo)。具體來說,事業(yè)單位需重點加強(qiáng)信用風(fēng)險管理,并結(jié)合自身實際需要考慮是否建設(shè)針對性的信用管理獨立部門,以此協(xié)同財務(wù)和銷售部門管理信用風(fēng)險,具體管理內(nèi)容包括制定信用政策、調(diào)查客戶信用、評估客戶風(fēng)險、計提與核銷壞賬損失等,應(yīng)全權(quán)負(fù)責(zé)這類工作。財務(wù)部門應(yīng)做好款項結(jié)算、成本和收入確認(rèn)、發(fā)票開具等工作,事業(yè)單位的各部門也需要加強(qiáng)對應(yīng)收賬款風(fēng)險的重視。
(三)員工技能和個人素質(zhì)提升
事業(yè)單位應(yīng)建立尊重知識和人才的文化氛圍,并同時加強(qiáng)對員工職業(yè)發(fā)展的重視,配合后備人才隊伍建設(shè)、關(guān)鍵崗位定期輪崗、法律及合同等知識的針對性培養(yǎng),即可為事業(yè)單位應(yīng)收賬款風(fēng)險控制奠定堅實基礎(chǔ)。
二、建設(shè)應(yīng)收賬款風(fēng)險控制制度
(一)客戶風(fēng)險評估程序制度建設(shè)
事業(yè)單位應(yīng)針對性建設(shè)信用動態(tài)檔案,管理與單位存在業(yè)務(wù)往來的老客戶,該檔案需實時更新,并派專人負(fù)責(zé)客戶付款情況的持續(xù)監(jiān)控和跟蹤,實時調(diào)整客戶的信用等級并更新檔案內(nèi)容。信用動態(tài)檔案屬于事業(yè)單位確定客戶享受現(xiàn)金折扣比例、賒銷限額等服務(wù)的基準(zhǔn),如客戶的財務(wù)狀況或外部環(huán)境出現(xiàn)較大變動,事業(yè)單位必須重新評估客戶信用風(fēng)險;銷售流程制度的建設(shè)探索需圍繞銷售流程的規(guī)范展開,保證不相容職務(wù)在銷售環(huán)節(jié)能夠?qū)崿F(xiàn)分離,以此盡可能避免因舞弊或失誤導(dǎo)致的應(yīng)收賬款無法收回問題出現(xiàn)。銷售流程制度的建設(shè)需重點關(guān)注銷售合同審批簽訂與客戶信用風(fēng)險評估工作的分離、銷售業(yè)務(wù)辦理與客戶信用管理工作分離、銷售合同審批與簽訂的專人負(fù)責(zé)、銷售發(fā)票管理與銷售業(yè)務(wù)經(jīng)辦工作的分離、壞賬準(zhǔn)備計提與審批權(quán)責(zé)的明確、合同管理的規(guī)范化、明確財務(wù)和法律界專業(yè)人士的引入情況(如重點合同)。
(二)應(yīng)收賬款催收制度建設(shè)
應(yīng)收賬款催收制度的建設(shè)可有效打消事業(yè)單位存在的重銷售輕收款風(fēng)氣,該制度應(yīng)將應(yīng)收賬款的回收與單位的福利和工資相聯(lián)系,提高事業(yè)單位工作人員的應(yīng)收賬款催收工作責(zé)任心。在具體的制度建設(shè)過程中,需建立嚴(yán)格的單據(jù)管理制度、明確應(yīng)收賬款的催收方式、分類有序管理應(yīng)收賬款催收工作。單據(jù)管理制度的建設(shè)需關(guān)注單據(jù)的保管完善程度,銷售專用發(fā)票、產(chǎn)品出庫單、銷售合同、產(chǎn)品訂單等單據(jù)均需要得到重視。應(yīng)收賬款的催收方式包括法律手段催收、專業(yè)收款機(jī)構(gòu)催收、負(fù)責(zé)人員直接催收三種,事業(yè)單位需基于實際情況針對性選擇不同方式。分類有序管理應(yīng)收賬款催收工作需關(guān)注客戶關(guān)系管理,加深對客戶企業(yè)內(nèi)部情況與外部環(huán)境的了解,大額賒銷客戶的經(jīng)營現(xiàn)金流、資產(chǎn)負(fù)債率、速動比率、流動比例等財務(wù)信息需得到重點關(guān)注,以此及時調(diào)整客戶的信用等級。
三、結(jié)束語
為更好滿足事業(yè)單位長期可持續(xù)發(fā)展需要,靈活的壞賬轉(zhuǎn)移方式選用、應(yīng)收賬款監(jiān)管機(jī)制的加強(qiáng)、財務(wù)管理水平的提升同樣需要得到重點關(guān)注。
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[2]陳曉芳.事業(yè)單位應(yīng)收賬款風(fēng)險管理體系建設(shè)的思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2017(13):165-166.
作者簡介:姓名,趙靜,性別-女,出生年:1987-,籍貫:山東省滕州,民族:漢,職稱:中級會計師,學(xué)歷:本科。