檔案安全防護和應急管理研究

摘要：隨著現(xiàn)代化技術在我們的生活中的應用逐漸被增多了起來，我國原有的檔案安全防護體系也開始出現(xiàn)很大程度的改善。近年來，檔案安全防護工作開始屢次出現(xiàn)問題，這樣不僅僅會給我們日常的生活帶來負面的影響，同時也阻礙了我國檔案安全防護體系的發(fā)展。因此本文就完善檔案防護制度進行闡述，同時針對檔案庫房防范措施提出相應的參考。

關鍵詞：檔案安全;防護制度;防范措施

引言

隨著現(xiàn)代化檔案安全技術逐漸出現(xiàn)在人們的視野當中，從而降低原有檔案管理制度的難度，也進一步提升檔案的實際使用效率。隨之這項工作的不斷深入，其中所隱藏的檔案管理安全問題也逐漸被人重視起來，就當代背景下如何提升檔案安全管理工作經驗，也逐漸成為我們所需要關注的問題。

1.完善檔案安全防護制度

1.1人員進出庫制度

庫房管理工作作為檔案管理部門最重要的一個管理環(huán)節(jié)，管理部門需要針對庫房的進出人員進行嚴格控制，同時還要根據本部門的具體實際情況制定一個合理的檔案出庫進庫制度，還要限制非本部門的工作人員隨意進出庫房。在遇到緊急情況時，工作人員進入到庫房內應當進行登記。另外不可在庫房內吸煙、吃飯，在下班后工作人員也需要針對庫房的門窗進行上鎖，從而保證其安全。除此之外，工作人員需要嚴格執(zhí)行庫房出庫制度，從而確保檔案的安全性。

1.2庫房溫濕度控制

檔案庫房對于庫房內的溫度以及濕度的要求是非常高的，過高或者是過低的溫度以及濕度會影響檔案保存的質量，從縮短其使用壽命。因此，檔案室的工作人員應當在庫房內設置一個測量溫度以及速度的設備，這樣能夠及時監(jiān)控到庫房內的濕度和溫度，時刻查看其是否符合要求。通常情況下，庫房內的溫度保持在14～24度之間，濕度保持在45%～60%之間，一旦出現(xiàn)異常情況，庫房管理人員需要采取相應的措施使其恢復到正常狀況，從而確保檔案庫房的溫濕度一直處于合理的范圍，保障檔案的使用壽命[1]。

2.檔案庫房八項防范措施

2.1防火措施

防火措施是檔案庫房中最需要關注的一項問題，檔案庫中大部分的資料都是紙質，并且具有易燃性，存在著非常大的火災安全隱患。因此，檔案庫房工作人一定需要注重火災防護進倉檢查庫房內的電路，避免因為電路老化問題所造成的火災，同時還要設立火災預警制度，安裝火災報警器等，還要在庫房內配備足夠多的消防器材以及滅火設備。

2.2防水措施

檔案室工作人員必須將庫房建立在相對應的干燥環(huán)境下，同時還要設立在辦公室的高層，避免因為低地勢所導致的潮濕。庫房內不予設立供水管道等，檔案室的工作人員，也要盡量避免在庫房內飲用水，以免損壞檔案資料。

2.3防潮措施

檔案室的工作人員需要嚴格把控檔案室內的濕度以及溫度。例如，南方春季出現(xiàn)回潮現(xiàn)象，為了避免檔案是出現(xiàn)潮濕現(xiàn)象，工作人員需要時常保持檔案庫房內的通風，同時還要定期對檔案庫房進行防潮處理，保證庫房能夠時刻處于干燥通風的情況。

2.4防霉措施

為了避免庫房答案出現(xiàn)發(fā)霉的現(xiàn)象，工作人員需要盡量避免檔案庫房處于陰暗潮濕的環(huán)境。陰暗潮濕的環(huán)境會促使微生物發(fā)生霉變，工作人員需要及時清理庫房內的各種灰塵以及垃圾，保證庫房能夠一直處于清潔以及整潔的情況，同時還要經常對庫房進行通風處理，保證庫房內部一直處于干燥的情況，同時還要對庫房進行空氣凈化處理，在一些容易發(fā)霉的角落內放置一些防霉藥品，確保檔案庫房內的溫度以及濕度一直處于一個合理的設置范圍內。

2.5防蟲措施

檔案庫房的防蟲措施應當從以下幾個方面入手：首先企業(yè)在設立庫房選址時，最好選擇一些遠離潮濕陰暗環(huán)境，同時還要遠離一些容易產生蟲害的廚房等選址;其次還要在檔案進行入庫前，工作人員需要針對庫房的環(huán)境進行防蟲措施處理工作，在檔案室內的角落放置一些驅蟲藥品。最后，工作人員一旦發(fā)現(xiàn)庫房內存在蟲害現(xiàn)象，需要及時進行處理，這樣才能夠盡可能的避免蟲害給庫房檔案帶來的損失[2]。

2.6防光措施

光的直射會對檔案造成一定的破壞，紫外線也會導致紙質答案變脆，紙質檔案的使用壽命也會逐漸降低。因此，檔案庫房應當設置在沒有窗戶的房屋內，盡量避免光照，如果庫房內有小窗戶或者是通風窗戶，也應當設置遮光板或者是防紫外線窗簾等，盡可能的避免檔案受到陽光照射。檔案室的工作人員也應當盡量減少光源使用，避免檔案受到光輻射污染。

2.7防塵措施

檔案室的管理人員也不可忽視灰塵對答案所起到的破壞作用。因此，工作人員需要經常對檔案進行清理，適當情況下，可以采取一些有效的空氣凈化措施，同時還要減少無關人員的進出，避免帶來更多的灰塵。

2.8防盜措施

檔案庫房還需要安裝防盜報警系統(tǒng)，工作人員在進出庫房時需要及時鎖好門窗，保障檔案庫房的安全性。除此之外，工作人員一旦發(fā)現(xiàn)檔案庫房存在安全隱患，需要及時上報到管理部門及時協(xié)助檔案庫房進行解決。在完成相關工作之后，檔案人員還應當遵循相關工作制度，針對庫方面的檔案進行清點和檢查，確保庫房內的答案數量正確無誤。

結語

庫房檔案作為重要信息資源來源之一，對于社會經濟發(fā)展有著非常大的推動性作用。因此，工作人員在日常的檔案管理工作中，一定需要針對檔案的安全防護工作進行重視，同時還要注重對檔案安全防護工作方法的研究，從而尋找到最優(yōu)方案為庫房檔案安全的防護工作以及管理提供更多的幫助。

【參考文獻】

[1]朱家友.檔案安全防護及應急管理分析[J].辦公室業(yè)務，2020（11）：83+87.

[2]于瑩瑩.信息化時代檔案安全防護建設探討[J].城建檔案，2019（10）：22-23.

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