試談如何加強(qiáng)檔案安全檢查工作

吳莉

【摘要】近年來，檔案安全工作成效明顯，但是安全隱患仍然存在，檔案安全形勢(shì)依然嚴(yán)峻。各單位做好檔案安全檢查工作要落到實(shí)處、深入嚴(yán)肅，工作要細(xì)致，我們要時(shí)刻繃緊檔案安全這根弦，在抓落實(shí)見成效上下功夫，確保檔案實(shí)體和檔案信息絕對(duì)安全，為實(shí)現(xiàn)“十三五”規(guī)劃提供堅(jiān)強(qiáng)保證。

【關(guān)鍵詞】檔案安全；檢查；工作

近年來，檔案安全工作成效明顯，檔案安全意識(shí)明顯提高，但與此同時(shí)，檔案安全事故時(shí)有發(fā)生，安全隱患的一些深層次問題還未根本解決。在黨中央的高度重視下，出臺(tái)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全工作的意見》，文件的出臺(tái)關(guān)鍵還在落實(shí)，國家檔案局也印發(fā)了《關(guān)于開展檔案安全專項(xiàng)檢查的緊急通知》，要求各級(jí)檔案部門認(rèn)真貫徹落實(shí)黨中央、國務(wù)院、交通運(yùn)輸部關(guān)于安全生產(chǎn)的重要指示批示和要求，全面開展檔案安全專項(xiàng)檢查，排除各類安全隱患?？朔楸运枷?，對(duì)日常工作中的安全隱患認(rèn)真進(jìn)行排查，切實(shí)增強(qiáng)做好檔案安全工作的責(zé)任感和緊迫感，舉一反三，認(rèn)真吸取特別重大事故以及近期國內(nèi)外檔案領(lǐng)域發(fā)生的重大事故教訓(xùn)，以防范重大事故為重點(diǎn)，依法履職擔(dān)當(dāng)，通過深入開展檔案安全檢查，以更扎實(shí)的作風(fēng)、更有力的舉措，狠抓各項(xiàng)工作落實(shí)，確保檔案安全有序可控。

做好檔案安全檢查工作要落到實(shí)處?？倳浂啻螐?qiáng)調(diào)“一分部署，九分落實(shí)”，檔案安全檢查工作不僅僅只轉(zhuǎn)發(fā)文件遵照?qǐng)?zhí)行，或者開個(gè)會(huì)布置一下任務(wù)，而是一項(xiàng)經(jīng)常性、制度化的工作，要避免“出了事故搞突擊檢查，暫時(shí)無事就放松檢查”等現(xiàn)象。要重點(diǎn)檢查各單位安全工作部署是否到位、工作方案是否有針對(duì)性、隱患排查是否存在盲點(diǎn)、整改措施是否真正落實(shí)，各部門、各崗位檔案人員是否有檔案安全的意識(shí)，是否明確安全職責(zé)；是否經(jīng)常通過自查發(fā)現(xiàn)檔案安全隱患并立即排除；是否有檔案安全應(yīng)急處置預(yù)案和應(yīng)急指揮聯(lián)動(dòng)機(jī)制；檔案信息安全方面是否實(shí)現(xiàn)了內(nèi)外網(wǎng)的物理隔離等；這些問題都需要一一落實(shí)，一一解決，不能只是走走過場、搞搞形式、失去檔案安全檢查的真正意義，以至給檔案安全工作留下隱患，起不到督促、指導(dǎo)、警示作用。要努力形成各方面、各層級(jí)齊抓共管，明確職責(zé)、落實(shí)責(zé)任，一級(jí)抓一級(jí)、層層抓落實(shí)，真檢實(shí)查的良好局面，確保檔案安全檢查真正發(fā)揮預(yù)防遏制重大事故的作用。

做好檔案安全檢查工作要深入嚴(yán)肅。檢查過程要深入，嚴(yán)肅認(rèn)真，不能走馬觀花，馬馬虎虎。安全檢查中的“查”就是要都查到，不留死角。如果我們只做表面文章或是蜻蜓點(diǎn)水，不按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查和監(jiān)督，勢(shì)必就很難達(dá)到檢查的目的，失去檢查的意義。檔案安全檢查不能敷衍了事，外行湊數(shù)。檔案安全檢查目的就是為了發(fā)現(xiàn)事故隱患，這就需要懂業(yè)務(wù)和有水平有經(jīng)驗(yàn)的人員參與。因?yàn)樗麄儗?duì)檔案保管設(shè)施設(shè)備、檔案保管、利用、庫房和檔案信息安全等設(shè)備和一線安全環(huán)境最有發(fā)言權(quán)。只有這樣才能達(dá)到安全檢查的根本目的。檔案安全檢查工作要做到常態(tài)化和機(jī)制化，檢查要提前做好檢查方案，按照方案進(jìn)行實(shí)施，防止檢查的盲目性，隨意性。對(duì)查出的事故隱患要直言不諱地提出來，不要顧及面子，要及時(shí)整改，絕不能有始無終，查而不糾。檢查是為了解決問題，所以在安全檢查中發(fā)現(xiàn)問題，能當(dāng)時(shí)解決的必須當(dāng)機(jī)立斷，絕不搞“下不為例”；不能立即解決的要責(zé)成有關(guān)部門和人員按照“三定“（定人、定時(shí)、定責(zé)）的原則下達(dá)整改通知書限期整改落實(shí)，做到檢查過程有記錄，并在限期內(nèi)收取反饋信息或再次復(fù)查；對(duì)在檢查存在嚴(yán)重安全隱患和沒有按要求進(jìn)行限期整改到位的，要嚴(yán)肅追究責(zé)任，絕不能心慈。

檔案安全檢查工作要細(xì)致。檔案安全檢查工作必須事無巨細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。對(duì)日常工作中的安全隱患認(rèn)真排查。檔案安全檢查人員要在安全檢查時(shí)多挑毛病，查找不足。發(fā)現(xiàn)問題，比如，檔案安全的各項(xiàng)規(guī)章制度是否建立健全，檔案庫房巡查、消防安全、利用查詢等各項(xiàng)規(guī)章制度是否完善落實(shí)；檔案安全保管所必需的設(shè)施設(shè)備是否及時(shí)配備和更新并定期檢查維護(hù)；是否嚴(yán)格遵守“凡建網(wǎng)，必安全；凡涉密，不上網(wǎng)；凡上網(wǎng)，必審查；凡開放，必鑒定”的原則；是否對(duì)干部職工進(jìn)行安全知識(shí)、技能培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和處置能力；檔案利用是否有登記和記錄，用戶權(quán)限設(shè)置是否合理并按照涉密檔案利用相關(guān)規(guī)定等等。因此，做好檔案安全檢查這項(xiàng)工作，內(nèi)容要面面俱到，不留空白、不留死角。只有認(rèn)真細(xì)致，以踏石留印、抓鐵有痕的韌勁，真正撲下身子去抓，確保不松勁、不反彈，以每次檢查為契機(jī)，定目標(biāo)、明任務(wù)，才能更有力地推動(dòng)檔案安全建設(shè)的腳步。

檔案安全檢查工作要常抓不懈，狠抓事故源頭管理，認(rèn)真排查事故隱患，建立健全安全長效機(jī)制。落實(shí)各項(xiàng)安全防范措施，是一切工作的生命線，我們要時(shí)刻繃緊檔案安全這根弦，在抓落實(shí)見成效上下功夫，群策群力，全員參與，做到天天有檢查、月月有總結(jié)，才能把檔案安全檢查工作搞得更好，為實(shí)現(xiàn)“十三五”規(guī)劃提供堅(jiān)強(qiáng)保證。

【參考文獻(xiàn)】

[1]長航局辦公室轉(zhuǎn)發(fā)交通運(yùn)輸部辦公廳關(guān)于開展檔案安全專項(xiàng)檢查的緊急通知（辦字〔2015〕59號(hào)）[Z].