高校預(yù)算管理的信息化研究

國紫璇 李恒

關(guān)鍵詞：預(yù)算管理? 信息化? 高校

隨著信息時代的到來，各大高校信息化管理水平不斷提升，使得高校預(yù)算管理模式、資金活動、費用支出、服務(wù)形式等都產(chǎn)生了重大變革。而預(yù)算管理則是決定高校未來發(fā)展趨勢與年度財務(wù)活動計劃的一種制約行為，是實現(xiàn)高校財務(wù)科學(xué)分配的具體體現(xiàn)形式，反映了高校整體運行情況及發(fā)展?fàn)顟B(tài)。因此，高校信息化管理是高校未來發(fā)展面臨的一個全新挑戰(zhàn)。

?一、高校預(yù)算管理信息化的必要性

首先，盡管財政部門已經(jīng)下發(fā)統(tǒng)一的財務(wù)編輯軟件，但是一些高校在對財務(wù)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整與批復(fù)、控制與執(zhí)行、決算與分析等方面依然采用人工的形式進(jìn)行。因此，完善的信息化管理平臺對高校財務(wù)預(yù)算管理工作起到舉足輕重的作用。在對高校財務(wù)預(yù)算進(jìn)行信息化開發(fā)時要對原有數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行全面考慮，以確保財務(wù)各項預(yù)算工作的順利開展;其次，與其他企業(yè)、事業(yè)單位不同的是，高校具有多個校區(qū)，是由多個教學(xué)院校組建而成的綜合性大學(xué)，其財務(wù)管理、財政執(zhí)行、活動資金以及預(yù)算數(shù)據(jù)等操作相對復(fù)雜化、繁重化，這些工作幾乎要靠財務(wù)人員手工進(jìn)行處理，使得財務(wù)工作人員面臨著工作量大、數(shù)據(jù)維護(hù)慢、管理執(zhí)行難等諸多問題。此外，在高校財務(wù)預(yù)算具體執(zhí)行階段，二級教學(xué)單位要根據(jù)學(xué)校運行的實際情況對年初預(yù)算進(jìn)行修改，這就需要操作便捷、執(zhí)行快速的預(yù)算調(diào)整及批復(fù)控制模塊，進(jìn)而完成一系列的數(shù)據(jù)調(diào)整及處理;再次，高校財務(wù)管理部門要負(fù)責(zé)對各校區(qū)及各項目的資金活動數(shù)據(jù)匯總、分析并制定財務(wù)決策，這就要求軟件系統(tǒng)具備快速、準(zhǔn)確、便捷的數(shù)據(jù)傳輸功能，實現(xiàn)主責(zé)部門與協(xié)同部門之間的數(shù)據(jù)信息交換共享;最后，智能化數(shù)據(jù)分析能力是高校財務(wù)預(yù)算信息化系統(tǒng)中不可缺少的重要組成部分，能夠?qū)ω攧?wù)各項數(shù)據(jù)信息的核算方法的執(zhí)行效率進(jìn)行邏輯分析并對分析結(jié)果做出準(zhǔn)確的理解，有助于高校管理者在短時期內(nèi)掌握財務(wù)活動的數(shù)據(jù)信息進(jìn)而做出下一步的工作規(guī)劃與部署，具有輔助管理者決策的功能。

二、高校預(yù)算管理信息化的主要功能?

高校預(yù)算管理信息化的主要功能表現(xiàn)在以下幾點：（1）涵蓋了傳統(tǒng)財務(wù)管理系統(tǒng)中的各項預(yù)算編制功能，能夠?qū)⒃胸攧?wù)系統(tǒng)中的所產(chǎn)生的預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行重新導(dǎo)入;（2）完成高校在進(jìn)行財務(wù)活動過程中對已批復(fù)的年度預(yù)算進(jìn)行有效追加或調(diào)整，進(jìn)而對追加或調(diào)整的預(yù)算金額進(jìn)行數(shù)據(jù)平衡審核;（3）高校管理者能夠隨時了解財務(wù)各項預(yù)算的具體執(zhí)行情況，并對財務(wù)信息進(jìn)行全面分析、準(zhǔn)確統(tǒng)計、數(shù)據(jù)決算等;（4）財務(wù)信息化系統(tǒng)可以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的綜合性查詢，對下級單位預(yù)算具體的執(zhí)行情況、完成進(jìn)度、經(jīng)費損耗、費用報銷、費用明細(xì)等做到動態(tài)展示，達(dá)到時時查詢的目的;（5）在高校預(yù)算管理信息化運行過程中，具有資金活動預(yù)警提示功能，可以輔助財務(wù)管理部門對高校未來發(fā)展做出正確的決策;（6）在年終時，利用信息化功能可以快速的完成數(shù)據(jù)歸檔工作，此外，還能準(zhǔn)確完成與上一年度預(yù)算執(zhí)行差異性的對比分析。

三、利用信息化優(yōu)勢實現(xiàn)高校預(yù)算管理和控制

（一）定義預(yù)算模板

依據(jù)財務(wù)管理科目分類項目的不同來定義高校預(yù)算管理模板，同時根據(jù)項目書中的規(guī)定進(jìn)行科目編制。如果項目書中的編制科目滿足不了高校預(yù)算管理需求，可以自行添加項目科目到信息化管理系統(tǒng)中。

（二）映射會計科目

在高校財務(wù)預(yù)算管理中，會計預(yù)算與會計核算的明細(xì)程度不同，進(jìn)而無法得到對應(yīng)的賬務(wù)支出，對預(yù)算項目執(zhí)行情況不能做出正確分析，存在資金活動超出預(yù)算控制的風(fēng)險，因此需要將預(yù)算與核算兩個科目進(jìn)行有效對應(yīng)，實現(xiàn)會計科目的映射。

四、結(jié)束語

總而言之，預(yù)算信息化管理是高校未來的發(fā)展趨勢，需要高校財務(wù)部門及各級管理人員的高度重視，以推動高校各項科研教學(xué)工作順利進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)

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