高校預算管理的信息化研究

國紫璇 李恒

關鍵詞：預算管理? 信息化? 高校

隨著信息時代的到來，各大高校信息化管理水平不斷提升，使得高校預算管理模式、資金活動、費用支出、服務形式等都產生了重大變革。而預算管理則是決定高校未來發(fā)展趨勢與年度財務活動計劃的一種制約行為，是實現(xiàn)高校財務科學分配的具體體現(xiàn)形式，反映了高校整體運行情況及發(fā)展狀態(tài)。因此，高校信息化管理是高校未來發(fā)展面臨的一個全新挑戰(zhàn)。

?一、高校預算管理信息化的必要性

首先，盡管財政部門已經(jīng)下發(fā)統(tǒng)一的財務編輯軟件，但是一些高校在對財務預算進行調整與批復、控制與執(zhí)行、決算與分析等方面依然采用人工的形式進行。因此，完善的信息化管理平臺對高校財務預算管理工作起到舉足輕重的作用。在對高校財務預算進行信息化開發(fā)時要對原有數(shù)據(jù)系統(tǒng)進行全面考慮，以確保財務各項預算工作的順利開展;其次，與其他企業(yè)、事業(yè)單位不同的是，高校具有多個校區(qū)，是由多個教學院校組建而成的綜合性大學，其財務管理、財政執(zhí)行、活動資金以及預算數(shù)據(jù)等操作相對復雜化、繁重化，這些工作幾乎要靠財務人員手工進行處理，使得財務工作人員面臨著工作量大、數(shù)據(jù)維護慢、管理執(zhí)行難等諸多問題。此外，在高校財務預算具體執(zhí)行階段，二級教學單位要根據(jù)學校運行的實際情況對年初預算進行修改，這就需要操作便捷、執(zhí)行快速的預算調整及批復控制模塊，進而完成一系列的數(shù)據(jù)調整及處理;再次，高校財務管理部門要負責對各校區(qū)及各項目的資金活動數(shù)據(jù)匯總、分析并制定財務決策，這就要求軟件系統(tǒng)具備快速、準確、便捷的數(shù)據(jù)傳輸功能，實現(xiàn)主責部門與協(xié)同部門之間的數(shù)據(jù)信息交換共享;最后，智能化數(shù)據(jù)分析能力是高校財務預算信息化系統(tǒng)中不可缺少的重要組成部分，能夠對財務各項數(shù)據(jù)信息的核算方法的執(zhí)行效率進行邏輯分析并對分析結果做出準確的理解，有助于高校管理者在短時期內掌握財務活動的數(shù)據(jù)信息進而做出下一步的工作規(guī)劃與部署，具有輔助管理者決策的功能。

二、高校預算管理信息化的主要功能?

高校預算管理信息化的主要功能表現(xiàn)在以下幾點：（1）涵蓋了傳統(tǒng)財務管理系統(tǒng)中的各項預算編制功能，能夠將原有財務系統(tǒng)中的所產生的預算數(shù)據(jù)進行重新導入;（2）完成高校在進行財務活動過程中對已批復的年度預算進行有效追加或調整，進而對追加或調整的預算金額進行數(shù)據(jù)平衡審核;（3）高校管理者能夠隨時了解財務各項預算的具體執(zhí)行情況，并對財務信息進行全面分析、準確統(tǒng)計、數(shù)據(jù)決算等;（4）財務信息化系統(tǒng)可以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的綜合性查詢，對下級單位預算具體的執(zhí)行情況、完成進度、經(jīng)費損耗、費用報銷、費用明細等做到動態(tài)展示，達到時時查詢的目的;（5）在高校預算管理信息化運行過程中，具有資金活動預警提示功能，可以輔助財務管理部門對高校未來發(fā)展做出正確的決策;（6）在年終時，利用信息化功能可以快速的完成數(shù)據(jù)歸檔工作，此外，還能準確完成與上一年度預算執(zhí)行差異性的對比分析。

三、利用信息化優(yōu)勢實現(xiàn)高校預算管理和控制

（一）定義預算模板

依據(jù)財務管理科目分類項目的不同來定義高校預算管理模板，同時根據(jù)項目書中的規(guī)定進行科目編制。如果項目書中的編制科目滿足不了高校預算管理需求，可以自行添加項目科目到信息化管理系統(tǒng)中。

（二）映射會計科目

在高校財務預算管理中，會計預算與會計核算的明細程度不同，進而無法得到對應的賬務支出，對預算項目執(zhí)行情況不能做出正確分析，存在資金活動超出預算控制的風險，因此需要將預算與核算兩個科目進行有效對應，實現(xiàn)會計科目的映射。

四、結束語

總而言之，預算信息化管理是高校未來的發(fā)展趨勢，需要高校財務部門及各級管理人員的高度重視，以推動高校各項科研教學工作順利進行。

參考文獻

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