鐵礦企業(yè)資產(chǎn)管理信息化的應(yīng)用探索

廖啟龍

關(guān)鍵詞：鐵礦企業(yè)? 資產(chǎn)管理? 信息化? 應(yīng)用

近年來，我國的鐵礦企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，擁有巨額企業(yè)資產(chǎn)，鐵礦企業(yè)的資產(chǎn)管理中出現(xiàn)了許多問題，甚至阻礙了一些鐵礦企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、發(fā)展，導(dǎo)致鐵礦企業(yè)難以生存。未來是信息技術(shù)的世界，因此，鐵礦企業(yè)應(yīng)當(dāng)在資產(chǎn)管理中，應(yīng)用信息化的手段和技術(shù)。

一、鐵礦企業(yè)資產(chǎn)管理中的現(xiàn)存問題

（一）固定資產(chǎn)的手續(xù)不全，記錄混亂

鐵礦企業(yè)的固定資產(chǎn)在入庫時(shí)，手續(xù)與資產(chǎn)常常不能同時(shí)到達(dá)。比如說，鐵礦企業(yè)采購固定資產(chǎn)后已經(jīng)辦理了入庫手續(xù)，但是對(duì)方以貨款尚未付清為由拒絕開具發(fā)票的情況;或者，鐵礦企業(yè)收到了采購固定資產(chǎn)的發(fā)票，但是固定資產(chǎn)還沒有到貨。另一方面，鐵礦企業(yè)在登記固定資產(chǎn)時(shí)，也容易出現(xiàn)混亂。這一方面是因?yàn)殍F礦企業(yè)中的很多資產(chǎn)都有不只一個(gè)名稱，比如絞車、卷揚(yáng)機(jī)其實(shí)是一種固定資產(chǎn)，此外規(guī)格、單位也有不同的記法;另一方面，有些資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)分幾個(gè)部分記錄，但是購入時(shí)貪圖省事，記錄成了一個(gè)系統(tǒng)、一套等一種固定資產(chǎn)，結(jié)果需要處置其中一部分時(shí)就無法把處置損益合理入賬了。這些情況給鐵礦企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作帶來了很大困難，容易導(dǎo)致鐵礦企業(yè)固定資產(chǎn)流失。

（二）資產(chǎn)管理部門與財(cái)務(wù)部門割裂

我國鐵礦企業(yè)的資產(chǎn)有多個(gè)管理部門，如財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)記錄和堅(jiān)督，生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)管理和使用，資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)資產(chǎn)的安全完整與臺(tái)賬管理，專業(yè)工程師負(fù)責(zé)資產(chǎn)的點(diǎn)檢養(yǎng)護(hù)與維修，這就造成了鐵礦企業(yè)中資產(chǎn)管理?xiàng)l塊分割的局面。這些管理資產(chǎn)的部門之間的溝通、協(xié)調(diào)效果較差，導(dǎo)致固定資產(chǎn)前清后亂，而固定資產(chǎn)清查則成了一種形式，做不到賬實(shí)相符。鐵礦企業(yè)的財(cái)務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門在有些資產(chǎn)的界定上意見不一致，比如電纜、泵、甚至就無法確定應(yīng)當(dāng)屬于低值易耗品還是固定資產(chǎn)?？傊?，這兩個(gè)部門各自形成了信息孤島，嚴(yán)重影響到資產(chǎn)的合理配置。

（三）固定資產(chǎn)存放保管不當(dāng)

鐵礦企業(yè)的固定資產(chǎn)中，有許多大型機(jī)械設(shè)備，比如鏟車、水泵，一般都是露天存放的，而且需要根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)工作的需要到處移動(dòng)。資產(chǎn)成套、成系統(tǒng)入賬，在維修更換部分設(shè)備時(shí)，生產(chǎn)部門、資產(chǎn)管理人員未及時(shí)將相關(guān)信息傳遞到財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)也就不能及時(shí)賬務(wù)處理，這就導(dǎo)致這些固定資產(chǎn)在賬面上和實(shí)際上的位置不一致，造成資產(chǎn)流失。

（四）資產(chǎn)管理責(zé)任不明確

鐵礦企業(yè)中，管理資產(chǎn)的部門、人員都比較多，而且涉及資產(chǎn)的采購、建設(shè)項(xiàng)目的發(fā)包、資產(chǎn)日常管理與維護(hù)、資產(chǎn)維修等多項(xiàng)工作，于是鐵礦企業(yè)的資產(chǎn)管理責(zé)任就劃分得很不明確，導(dǎo)致鐵礦企業(yè)的資產(chǎn)管理中亂象叢生，一旦出現(xiàn)問題就會(huì)相互推諉。資產(chǎn)在部門間的調(diào)動(dòng)很不順暢，導(dǎo)致鐵礦企業(yè)重復(fù)購置了一些用處較小的資產(chǎn)，造成了資產(chǎn)閑置，而且占用了鐵礦企業(yè)的資金，最終減少了鐵礦企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

二、應(yīng)用信息化手段管理鐵礦企業(yè)資產(chǎn)的探索

（一）樹立較強(qiáng)的鐵礦企業(yè)資產(chǎn)信息化管理意識(shí)

資產(chǎn)管理工作是鐵礦企業(yè)許多重要工作之一，即便放在財(cái)務(wù)管理工作中看也仍然是重要工作之一。從上述分析不難看出，信息化的資產(chǎn)管理工作對(duì)于鐵礦企業(yè)非常重要。因此，鐵礦企業(yè)中的高層管理人員應(yīng)當(dāng)重視鐵礦企業(yè)的資產(chǎn)管理信息化，從各個(gè)角度了解、學(xué)習(xí)鐵礦企業(yè)資產(chǎn)管理信息化的具體工作內(nèi)容，從而站在全局高度指導(dǎo)鐵礦企業(yè)的資產(chǎn)管理信息化工作，在鐵礦企業(yè)內(nèi)部營造良好的資產(chǎn)管理信息化環(huán)境。比如說，鐵礦企業(yè)內(nèi)的資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)管理部門在高層領(lǐng)導(dǎo)的號(hào)召下聯(lián)合起來，共享信息，理清權(quán)責(zé)，為鐵礦企業(yè)資產(chǎn)管理的信息化提供條件。

（二）提升資產(chǎn)管理人員的信息化水平

鐵礦企業(yè)資產(chǎn)管理的信息化主要依靠資產(chǎn)管理人員來實(shí)現(xiàn)。因此，鐵礦企業(yè)要想提升自身資產(chǎn)管理的信息化水平，就必須提升鐵礦企業(yè)資產(chǎn)管理人員的信息化能力水平。第一，鐵礦企業(yè)應(yīng)與各大高校合作，要求各大高校培養(yǎng)兼具較高信息技術(shù)水平和資產(chǎn)管理能力的畢業(yè)生，以便鐵礦企業(yè)招聘信息技術(shù)水平較高的資產(chǎn)管理人員，比如HWKY與東北大學(xué)合作開發(fā)的《智能化生產(chǎn)管理與控制一體化平臺(tái)》、與用友聯(lián)合開發(fā)的資產(chǎn)管理模塊等都是對(duì)資產(chǎn)管理的信息化、規(guī)范化、程序化、科學(xué)化、智能化的探索和應(yīng)用典范;第二，鐵礦企業(yè)應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)資產(chǎn)管理信息化領(lǐng)域的專家、學(xué)者，培訓(xùn)企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)管理人員，指導(dǎo)其操作資產(chǎn)管理信息平臺(tái)、軟件系統(tǒng)，提升其信息技術(shù)水平;第三，鐵礦企業(yè)還應(yīng)提升企業(yè)內(nèi)員工辨識(shí)、解決資產(chǎn)管理信息化平臺(tái)故障的能力。

（三）制定信息化的資產(chǎn)管理制度

鐵礦企業(yè)必須制定資產(chǎn)管理信息化的流程、制度，才能保障鐵礦企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn)管理工作相互協(xié)調(diào)并落實(shí)到實(shí)處，打破鐵礦企業(yè)資產(chǎn)管理工作中的信息孤島。第一，整個(gè)鐵礦企業(yè)內(nèi)的各個(gè)子公司、各個(gè)部門都應(yīng)當(dāng)應(yīng)用統(tǒng)一的資產(chǎn)管理信息化平臺(tái)或軟件;第二，每一名操作人員使用這個(gè)資產(chǎn)管理信息化平臺(tái)或軟件時(shí)都必須使用用戶名、密碼登錄，并且規(guī)范操作;第三，這個(gè)資產(chǎn)管理信息化平臺(tái)或軟件的所有操作信息都要同步上傳到唯一的云端;第四，這個(gè)資產(chǎn)管理信息化平臺(tái)或軟件中的同一類物品的不同名稱應(yīng)當(dāng)統(tǒng)計(jì)為同一類物品，各類物品的規(guī)格、單位應(yīng)能自動(dòng)相互換算;第五，鐵礦企業(yè)中應(yīng)當(dāng)落實(shí)資產(chǎn)管理信息責(zé)任制度，懲罰造成資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)丟失的個(gè)人。

（四）建設(shè)鐵礦企業(yè)現(xiàn)代資產(chǎn)管理平臺(tái)系統(tǒng)

鐵礦企業(yè)管理資產(chǎn)的工作中，不但需要維修設(shè)備的先進(jìn)技術(shù)，也需要先進(jìn)的業(yè)務(wù)流程、規(guī)范的資料管理、共享的文檔資料。因此，鐵礦企業(yè)應(yīng)當(dāng)建設(shè)一個(gè)鐵礦企業(yè)的現(xiàn)代資產(chǎn)管理平臺(tái)系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)需要有表格以及圖形形式、可供查詢統(tǒng)計(jì)的財(cái)務(wù)賬務(wù)信息，來為鐵礦企業(yè)的決策提供支持;需要有采購管理、特種設(shè)備管理、設(shè)備運(yùn)行管理、設(shè)備維護(hù)管理、資產(chǎn)管理（包括新增資產(chǎn)建賬卡片、資產(chǎn)變動(dòng)跟蹤記錄、資產(chǎn)檔案）等功能模塊來幫助鐵礦企業(yè)管理日常業(yè)務(wù);還需要有平臺(tái)系統(tǒng)自身的設(shè)備管理與維護(hù)、基礎(chǔ)信息管理、業(yè)務(wù)流程管理等基礎(chǔ)功能。

（五）提升信息化資產(chǎn)管理平臺(tái)的安全水平

信息化資產(chǎn)管理平臺(tái)系統(tǒng)中，存儲(chǔ)著鐵礦企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等敏感信息，因此，一旦出現(xiàn)病毒入侵、系統(tǒng)崩潰等問題，不僅會(huì)嚴(yán)重威脅到鐵礦企業(yè)的資產(chǎn)管理，而且會(huì)給鐵礦企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營造成一系列重大損失。因此，鐵礦企業(yè)應(yīng)高度重視信息化資產(chǎn)管理平臺(tái)系統(tǒng)的安全防護(hù)，以免鐵礦企業(yè)的信息化資產(chǎn)管理平臺(tái)系統(tǒng)丟失或泄露數(shù)據(jù)。所以，鐵礦企業(yè)的信息化資產(chǎn)管理平臺(tái)系統(tǒng)除了實(shí)現(xiàn)功能的模塊，還需要建設(shè)數(shù)據(jù)丟失預(yù)警子系統(tǒng)、防火墻子系統(tǒng)、數(shù)據(jù)密匙子系統(tǒng)，并且根據(jù)鐵礦企業(yè)中的各類操作人員的實(shí)際工作需要，給予不同的系統(tǒng)權(quán)限。為了實(shí)現(xiàn)這些功能，保障鐵礦企業(yè)的信息化資產(chǎn)管理平臺(tái)系統(tǒng)的安全，鐵礦企業(yè)還應(yīng)加大資金投入。

（六）應(yīng)用信息化資產(chǎn)管理平臺(tái)系統(tǒng)，采用工作量法計(jì)算固定資產(chǎn)折舊

目前大多數(shù)企業(yè)中的固定資產(chǎn)折舊管理采用的是年限平均法。但是，在鐵礦企業(yè)中，各種機(jī)械設(shè)備的折舊情況與其使用率、開工率的關(guān)系更大，因此年限平均法不能準(zhǔn)確地反應(yīng)鐵礦企業(yè)中固定資產(chǎn)的折舊情況，不利于鐵礦企業(yè)管理固定資產(chǎn)。針對(duì)這種情況，鐵礦企業(yè)可以采用工作量法來計(jì)算鐵礦企業(yè)中的各種機(jī)械設(shè)備的固定資產(chǎn)折舊。在信息化手段出現(xiàn)之前，鐵礦企業(yè)中的各個(gè)機(jī)械設(shè)備的產(chǎn)能很難準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì);而在信息化的資產(chǎn)管理中，鐵礦企業(yè)可以從資產(chǎn)管理平臺(tái)系統(tǒng)的云端及時(shí)獲取。因此，采用工作量法計(jì)算鐵礦企業(yè)的固定資產(chǎn)折舊不但更加客觀、準(zhǔn)確、動(dòng)態(tài)，更能反應(yīng)鐵礦企業(yè)中收益與成本的關(guān)聯(lián)，而且也不難實(shí)現(xiàn)。所以，鐵礦企業(yè)如果每年的設(shè)備開工率差異較大，并且產(chǎn)量能達(dá)到設(shè)計(jì)產(chǎn)能水平，就可以到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)備案，采取工作量法扣除折舊費(fèi)。

三、結(jié)束語

由此可見，信息技術(shù)能夠?yàn)殍F礦企業(yè)的資產(chǎn)管理帶來很多好處，但是鐵礦企業(yè)自身一定要樹立信息化的資產(chǎn)管理意識(shí)、提升資產(chǎn)管理人員的信息化水平、制定相應(yīng)的制度，并且建立安全的信息化資產(chǎn)管理平臺(tái)系統(tǒng)，才能享受到信息化給鐵礦企業(yè)資產(chǎn)管理帶來的好處，讓鐵礦企業(yè)的資產(chǎn)物盡其用。

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