單學(xué)科查新站向全學(xué)科查新站轉(zhuǎn)型的思考

鄭 斐，郭彥宏

（軍事科學(xué)院圖書館，北京 100039）

科技查新是國家科技部為避免科研課題重復(fù)立項(xiàng)和客觀正確地判別科研成果的新穎性而設(shè)立的一項(xiàng)工作，由具有科技查新資質(zhì)的查新機(jī)構(gòu)承擔(dān)完成。查新機(jī)構(gòu)根據(jù)查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容，按照科技查新規(guī)范操作，有償提供科技查新服務(wù)。

根據(jù)教育部最新版學(xué)科分類目錄和普通高等學(xué)校本科專業(yè)目錄，分設(shè)哲學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)、教育學(xué)、文學(xué)、歷史學(xué)、理學(xué)、工學(xué)、農(nóng)學(xué)、醫(yī)學(xué)、管理學(xué)、藝術(shù)學(xué)12個學(xué)科門類，并新增了藝術(shù)學(xué)學(xué)科門類，未設(shè)軍事學(xué)學(xué)科門類，每個門類又下設(shè)多個具體專業(yè)，共計352種基本專業(yè)和154種特設(shè)專業(yè)[1]。因此，我國的學(xué)科專業(yè)可謂是百花齊放，百家爭鳴。那么，這么多的學(xué)科專業(yè)，每一個都能找到其專屬的查新站為其提供查新服務(wù)嗎？

以解放軍醫(yī)學(xué)圖書館查新站為例，現(xiàn)更名為軍事科學(xué)院圖書館查新站，是部隊(duì)首批獲得總后批準(zhǔn)的查新站，截止到2016年，一直為醫(yī)學(xué)領(lǐng)域各學(xué)科提供查新服務(wù)，主要服務(wù)對象為醫(yī)院和醫(yī)學(xué)科研院所等單位的科研人員，主要服務(wù)內(nèi)容為提供科研立項(xiàng)、成果鑒定、報獎和專利查新。2016年開始全軍改革，軍事科學(xué)院圖書館查新站暫停受理地方單位的查新業(yè)務(wù)，專門為部隊(duì)單位提供查新服務(wù)，但也僅限于醫(yī)學(xué)領(lǐng)域，直至2019年上半年，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，該站將查新范圍擴(kuò)展為全學(xué)科領(lǐng)域查新。經(jīng)此改革，一些原本并不明顯的問題變得凸顯。

首先是查新資源方面的問題，一直以來，軍事科學(xué)院圖書館查新站提供的都是醫(yī)學(xué)領(lǐng)域查新，所以購買的數(shù)據(jù)庫資源也是以醫(yī)學(xué)類數(shù)據(jù)庫為主，中文數(shù)據(jù)庫還好一些，只要購買CNKI、萬方、維普等全學(xué)科數(shù)據(jù)庫的全部資源就可以進(jìn)行國內(nèi)查新。但國外的數(shù)據(jù)資源卻成了大問題，查新的基本是資源要全，然后經(jīng)過查新員對檢索詞和檢索策略的合理搭配，檢出相關(guān)文獻(xiàn)，再對檢出文獻(xiàn)進(jìn)行分析對比，最終得出查新結(jié)論。

僅2016年一年，該查新站購買國外醫(yī)學(xué)數(shù)據(jù)資源的費(fèi)用就高達(dá)數(shù)千萬，數(shù)據(jù)庫種類多達(dá)數(shù)十種， 包括 web of science、springer、ProQuest、Scifinder等國際知名數(shù)據(jù)庫，由此可以推斷，如果進(jìn)行全學(xué)科查新，所需購買的數(shù)據(jù)庫種類及費(fèi)用將會是多么的龐大。因此，在購買經(jīng)費(fèi)有限的情況下，該查新站對各學(xué)科領(lǐng)域的熱門數(shù)據(jù)資源進(jìn)行了篩選，去蕪存精，從2016年至今的四年時間里，共購買了各領(lǐng)域的數(shù)據(jù)庫資源百余種，包括Sage工程材料數(shù)據(jù)庫、Reaxys化學(xué)資料庫、簡氏、Emerald期刊數(shù)據(jù)庫和EBSCO軍事與政府?dāng)?shù)據(jù)庫等數(shù)據(jù)資源，能夠滿足98%的各領(lǐng)域資源需求[2]。因此，查新站的最基本需求：資源需求得以滿足，從而使得軍事科學(xué)院圖書館查新站在全學(xué)科查新的道路上邁出了最重要的一步。

其次是查新人才方面的問題，一份合格的查新報告，全部依賴于查新員嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嫹治龊团袛?，而查新員之所以能夠做出正確的分析判斷，則全靠其扎實(shí)的理論基礎(chǔ)和知識儲備，外加豐富的查新經(jīng)驗(yàn)。一旦查新站從單學(xué)科查新向全學(xué)科查新轉(zhuǎn)變，對查新員，乃至查新審核員，都是莫大的挑戰(zhàn)。

仍然以軍事科學(xué)院圖書館查新站為例，該站從事醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新近30年，無論查新員還是審核員都對該領(lǐng)域的專業(yè)知識和查新技巧爛熟于胸，從接受查新委托開始，確定主題詞、制定檢索式、選擇數(shù)據(jù)庫進(jìn)行文獻(xiàn)檢索、結(jié)果比對，直至最后的結(jié)論書寫，都有一套成熟的書寫規(guī)范，即便偶爾出現(xiàn)跨領(lǐng)域的查新項(xiàng)目，也是與醫(yī)學(xué)相關(guān)，能夠有跡可循。而全學(xué)科查新則不然，工程領(lǐng)域、航空領(lǐng)域、文學(xué)領(lǐng)域的查新接踵而來，查新員在處理每一個查新項(xiàng)目，都要先對該領(lǐng)域的資源分布、學(xué)科分布和領(lǐng)域熱點(diǎn)加以熟悉，制定的檢索詞和策略也不知道是否正確，只能摸著石頭過河，邊查邊修改，大大延長了查新時間，并對查新報告的準(zhǔn)確率產(chǎn)生影響[3]。因此，要想快速準(zhǔn)確的出具查新報告，查新站就要有專業(yè)的查新人才，是哪個領(lǐng)域的項(xiàng)目，就交給負(fù)責(zé)哪個領(lǐng)域的查新員進(jìn)行查新，每個查新員都要熟悉2-3個領(lǐng)域的專業(yè)知識和資源分布，只有這樣才能準(zhǔn)確出具查新報告。

前面說到的是查新員對查新報告的重要性，那么負(fù)責(zé)最終審核查新報告的查新審核員，他們的壓力就更大了。每個查新站都不會有太多的審核員，多的也就2-3個，少的甚至只有一位查新審核員。審核員要對每份查新報告的準(zhǔn)確性進(jìn)行審核，這就要求每位審核員要對報告涉及的領(lǐng)域及其熟悉，全學(xué)科查新就意味著查新審核員要對全學(xué)科領(lǐng)域的知識都很熟悉，要時時跟蹤熱點(diǎn)，要熟悉數(shù)據(jù)資源的變更，更要對查新項(xiàng)目的新穎性做出最正確的評價[4]。在浩如煙海的數(shù)據(jù)資源中，查新審核員不可能做到面面俱到，對每個領(lǐng)域的情況都了如指掌，因此，增加查新站審核員數(shù)量便成了亟待解決的問題，由具有豐富查新經(jīng)驗(yàn)的查新員考取審核證，或者外聘某領(lǐng)域?qū)＜易鳛樵擃I(lǐng)域?qū)Ｂ殞徍藛T，都是不錯的解決方案[5]，但從經(jīng)濟(jì)成本和時效性來講，查新員考取審核證要優(yōu)于外聘專家這一方案。

最后是查新需求方面的問題，前面已經(jīng)講到，目前我國分12個學(xué)科共500多專業(yè)，這么多的專業(yè)并不是每一個專業(yè)都需要進(jìn)行科技查新的，比如歷史學(xué)，這是一種追溯性的學(xué)科，對前瞻性的研究并不多。因此，具有查新需求的學(xué)科多集中在理學(xué)、工學(xué)和醫(yī)學(xué)等領(lǐng)域，那么，單學(xué)科查新站向全學(xué)科查新站轉(zhuǎn)變之初，只需將高頻查新領(lǐng)域的知識和熱點(diǎn)看熟吃透，基本上就可以完成絕大多數(shù)的查新委托[6]。但要是想成為一名優(yōu)秀的全科查新員，還是要對多有學(xué)科的查新需求加以了解和掌握，并對該領(lǐng)域的數(shù)據(jù)資源和關(guān)注熱點(diǎn)進(jìn)行時時追蹤，以便某個低頻查新領(lǐng)域遞交查新委托時，不至于慌了手腳，而是能夠從容應(yīng)對，出具最準(zhǔn)確的查新報告。

科技查新是學(xué)術(shù)科研過程中不可或缺的環(huán)節(jié)，習(xí)近平強(qiáng)軍思想指出：研為戰(zhàn)，不為看，更是將軍事科研提升到了更高的戰(zhàn)略高度，而科技查新就是軍事科研的敲門磚、試金石。理學(xué)、工學(xué)、醫(yī)學(xué)等各學(xué)科領(lǐng)域都有自己的專屬查新站，但在理技融合的大趨勢下，必將對兩個、三個，甚至更多的學(xué)科知識進(jìn)行融合，這些融合后的大學(xué)科研究的項(xiàng)目，就不是某個單學(xué)科查新站可以進(jìn)行科技查新的了，因此，為了順應(yīng)時代的發(fā)展，單學(xué)科查新站向全學(xué)科查新站的轉(zhuǎn)變勢在必行，雖然過程中還有這樣或那樣的問題和困難，但這些都是可以被克服的，全學(xué)科查新站必將會成為今后查新業(yè)務(wù)的中流砥柱。