“互聯(lián)網(wǎng)+”理念的高職院校財務(wù)管理創(chuàng)新探討

任莎莎 余聰

摘 要：我們正在步入信息時代，不同的行業(yè)領(lǐng)域在發(fā)展中都找到了新方向，尤其是教育事業(yè)，信息時代的到來給各項工作都帶來了全新挑戰(zhàn)。高職院校是我國人才培養(yǎng)的重要陣地，發(fā)展水平與自身管理息息相關(guān)，財務(wù)管理作為綜合管理的重要組成部分，如何在“互聯(lián)網(wǎng)+”理念的基礎(chǔ)下，實現(xiàn)財務(wù)管理的創(chuàng)新，已經(jīng)成為相關(guān)學(xué)者急需解決的問題，并成了社會廣泛專注的焦點話題。本文從“互聯(lián)網(wǎng)+”理念的高職院校財務(wù)管理要求入手，接著詳細(xì)分析了高職院校財務(wù)管理的現(xiàn)狀及存在的問題，最后提出相關(guān)策略。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”;高職院校;財務(wù)管理;創(chuàng)新

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高職院校財務(wù)管理要求

（一）由單一管理變?yōu)榫C合管理

“互聯(lián)網(wǎng)+”理念的財務(wù)管理要求其高職院校實現(xiàn)從單一管理向綜合管理的轉(zhuǎn)變。與傳統(tǒng)高職院校財務(wù)管理工作相比，“互聯(lián)網(wǎng)+”理念的財務(wù)管理工作范圍應(yīng)包含招生、就業(yè)、教學(xué)等多方面內(nèi)容，其本質(zhì)就是收集有關(guān)數(shù)據(jù)，并對其進行管理與分析等職責(zé)。

（二）由事后管理變?yōu)檫m時管理

在傳統(tǒng)的高職院校財務(wù)管理工作中，監(jiān)督與事后反映是其中最為重要的方式，這種工作模式存在一定的滯后性，給財務(wù)管理中要求的高利用率與及時性造成了限制，不能對即將發(fā)生的經(jīng)濟活動提出科學(xué)預(yù)測。所以，要建立完善的適時財務(wù)管理模式，轉(zhuǎn)移工作重心，為預(yù)測提供科學(xué)依據(jù)。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高職院校財務(wù)管理的現(xiàn)狀及存在的問題

（一）領(lǐng)導(dǎo)信息化財務(wù)管理理念有待進一步加強

目前大部分高職院校領(lǐng)導(dǎo)對信息化財務(wù)管理重要性認(rèn)識不夠，信息化校園建設(shè)重點放在校園的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，注重教學(xué)科研成績，即使是已經(jīng)推行財務(wù)信息化和開展校園數(shù)字化建設(shè)的高職院校，目前這方面的發(fā)展也大多停留在初始階段，想要將“互聯(lián)網(wǎng)+”理念的新興技術(shù)用于財務(wù)工作恐怕還需要更多前期的技術(shù)籌備工作和系統(tǒng)建設(shè)工作，所以大部分高職院校財務(wù)管理模式守舊、傳統(tǒng)，會計核算不能充分運用現(xiàn)代化技術(shù)等，導(dǎo)致高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)進程受阻，難以提高財務(wù)管理水平和效率。

（二）高職院校財務(wù)管理系統(tǒng)功能發(fā)揮不充分

高職院校財務(wù)管理系統(tǒng)是涵蓋多方面的綜合管理系統(tǒng)，主要由預(yù)算管理系統(tǒng)、收費管理系統(tǒng)、報銷管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、銀行票據(jù)管理系統(tǒng)組成;很多高職院校還沒有隨著高校會計制度的改革，及時更新財務(wù)管理軟件，原有的財務(wù)管理軟件功能單一，即使更新軟件的高職院校，由于缺少專門信息化管理人員，不能充分發(fā)揮各模塊的功能，很難實現(xiàn)財務(wù)管理的科學(xué)化、規(guī)范化。

（三）財務(wù)人員的信息化技術(shù)不夠匹配

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下信息技術(shù)若要與財務(wù)工作結(jié)合，最大限度地發(fā)揮新形態(tài)財務(wù)系統(tǒng)的效用，對財務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)、管理能力和信息技術(shù)都有較高的要求。 新的工作模式需要同時掌握財務(wù)知識技能與信息化技能的人才，財務(wù)人員需要掌握互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的最新技術(shù)，還要具備更高的戰(zhàn)略視野，完成財務(wù)工作的拓展和延伸，從會計核算向戰(zhàn)略管理轉(zhuǎn)型。從目前多家高職院校的調(diào)研看，高職院校的財務(wù)人員都只是掌握財務(wù)知識，一旦信息系統(tǒng)出現(xiàn)一些技術(shù)問題，財務(wù)人員往往就需要求助于專業(yè)的信息技術(shù)人員，而信息技術(shù)人員普遍缺乏財務(wù)知識，影響了整個財務(wù)工作的進程。而且高職院校也不重視這方面的培訓(xùn)和提升，財務(wù)人員無法充分地利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)促進財務(wù)和會計工作的升級和轉(zhuǎn)型。

（四）財務(wù)信息安全有待進一步加強

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進行的財務(wù)工作，不可避免地面臨著許多網(wǎng)絡(luò)安全問題。病毒入侵、數(shù)據(jù)泄露等問題都可能會伴隨著網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用而到來，增加了財務(wù)工作的管理風(fēng)險。高職院校財務(wù)人員若沒有充分的網(wǎng)絡(luò)安全防范意識，系統(tǒng)沒有更新維護，都可能造成病毒入侵、系統(tǒng)癱瘓，數(shù)據(jù)存儲遭到破壞，財務(wù)工作也會因此停滯。重要數(shù)據(jù)的泄露則可能直接影響管理工作，給高職院校的發(fā)展帶來不利。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高職院校財務(wù)管理創(chuàng)新策略

（一）提高管理人員財務(wù)管理信息化的理念

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，高職院校的管理人員也應(yīng)該充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實現(xiàn)財務(wù)管理和“互聯(lián)網(wǎng)+”的有效融合，在思想上要認(rèn)識到“互聯(lián)網(wǎng)+”產(chǎn)業(yè)的重要作用，以此來創(chuàng)新財務(wù)管理的理念和方法，將原有的財務(wù)管理模式打破。高職院校的領(lǐng)導(dǎo)以及財務(wù)管理的管理人員要充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息化技術(shù)來建立財務(wù)中心服務(wù)系統(tǒng)，構(gòu)建財務(wù)管理的信息化管理平臺，以此來實現(xiàn)對財務(wù)的高效管理，充分發(fā)揮出信息化財務(wù)管理的優(yōu)勢?？傊?，高職院校的管理者一定要認(rèn)清當(dāng)前的社會發(fā)展趨勢，結(jié)合當(dāng)前的“互聯(lián)網(wǎng)+”大背景來強化財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，為學(xué)校的財務(wù)管理搭建網(wǎng)絡(luò)平臺，從而使得高職院校的財務(wù)管理也能夠順應(yīng)時代的發(fā)展潮流。

（二）充分發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+”財務(wù)管理的功能優(yōu)勢

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，高職院校應(yīng)充分利用“互聯(lián)網(wǎng)+”的優(yōu)勢來進行財務(wù)管理，以此提升財務(wù)管理的效率和水平。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式中，管理人員需要通過紙質(zhì)來存儲，占據(jù)非常大的空間，并且在管理的過程中需要人工記載，不僅要花費大量的時間，同時在人工記載的過程中還容易出錯，后期對相關(guān)資料的調(diào)用、尋找和核查難度都比較大，工作量非常大，并且資料容易丟失。而充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)，建立電子檔案不需要占用實際空間，同時采用信息管理系統(tǒng)來錄入數(shù)據(jù)也能夠有效降低出錯的概率，財務(wù)管理人員也可以通過搜索來查找相關(guān)的資料和信息，使得整體財務(wù)管理水平得到有效提升，同時還能夠有效節(jié)省人力和物力。充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)還能夠?qū)⑾嚓P(guān)的財務(wù)信息以最快的速度反饋給上級，為學(xué)校調(diào)整財務(wù)管理提供依據(jù)。因此，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，高職院校應(yīng)該引進先進的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，并充分挖掘系統(tǒng)的各個功能，加強對財務(wù)管理信息系統(tǒng)的充分利用，將其作用和價值充分發(fā)揮出來。

（三）加強對財務(wù)信息的安全管理

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，將高職院校的財務(wù)管理和“互聯(lián)網(wǎng)+”有效融合，要求相關(guān)的財務(wù)管理人員要提高財務(wù)信息安全管理的意識，并采取各種有效的手段來強化內(nèi)部安全管理?；ヂ?lián)網(wǎng)時代讓高職院校的財務(wù)管理隨時都有可能出現(xiàn)安全問題，因此相關(guān)的財務(wù)管理人員也應(yīng)該時刻保持警惕，提升自己的風(fēng)險意識，并做好風(fēng)險預(yù)警和處理，當(dāng)面臨風(fēng)險時能夠及時找出有效的拯救策略，降低損失。在日常的管理工作中，要加強對財務(wù)部門網(wǎng)絡(luò)和財務(wù)系統(tǒng)軟件的監(jiān)控，做好安全管理，定期進行系統(tǒng)殺毒，修補漏洞。另外，工作人員在平常的工作中要保持備份的習(xí)慣，避免原始數(shù)據(jù)丟失。財務(wù)部門的財務(wù)軟件以及辦公電腦要設(shè)置權(quán)限，只能財務(wù)內(nèi)部人員使用。

（四）加強對財務(wù)管理人員的信息化技術(shù)培訓(xùn)

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下要加強財務(wù)管理和互聯(lián)網(wǎng)的融合，還要求財務(wù)管理人員能夠掌握先進的信息化技術(shù)和技能，只有這樣才能創(chuàng)新財務(wù)管理模式。因此，高職院校應(yīng)該加強對財務(wù)管理人員的信息化技能培訓(xùn)，為財務(wù)管理人員組織系統(tǒng)的信息化教育，并定期召開培訓(xùn)會議來給相關(guān)的管理人員提供經(jīng)驗分享的平臺，組織大家一起交流討論。除了要加強對已有財務(wù)管理人員的信息化培訓(xùn)之外，還應(yīng)該從外引入高素質(zhì)的、具備信息化素養(yǎng)的財務(wù)人才，以此來更好地推進高職院校的財務(wù)管理信息化建設(shè)。

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（湖北財稅職業(yè)學(xué)院）