淺析企業(yè)存貨資產(chǎn)對(duì)生產(chǎn)成本管理的影響

文| 周永順

隨著目前國(guó)際經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化多樣，國(guó)內(nèi)的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)也是變化多端，這種情況對(duì)于企業(yè)的發(fā)展可以說(shuō)是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。其中，存貨管理是企業(yè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。庫(kù)存管理的重要性和質(zhì)量與資本占用水平和資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)直接相關(guān)。

存貨資產(chǎn)及其管理

存貨資產(chǎn)主要是指在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為了進(jìn)行銷售或者是耗用而存儲(chǔ)下來(lái)的資產(chǎn)。存貨資產(chǎn)可以稱為一種晴雨表，目的是反映了企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金的運(yùn)作，常常成為少數(shù)人用來(lái)調(diào)整利潤(rùn)、規(guī)避國(guó)家稅費(fèi)基金的一種方法。而出現(xiàn)這種情況的原因主要是由于庫(kù)存資產(chǎn)在企業(yè)的運(yùn)行資產(chǎn)中占了很大的比例，并且它的流動(dòng)性比較低。

庫(kù)存資產(chǎn)分為三種類型：消耗性庫(kù)存、生產(chǎn)性庫(kù)存和可銷售庫(kù)存。消耗性庫(kù)存包括原材料、包裝，低價(jià)易耗品等；生產(chǎn)存貨包括加工中的產(chǎn)品，白色半成品等；銷售型庫(kù)存指的是銷售產(chǎn)品以及庫(kù)存產(chǎn)品等。庫(kù)存資產(chǎn)的特點(diǎn)是占用企業(yè)的流動(dòng)資金的比例大，占用資金量大，對(duì)企業(yè)資本結(jié)構(gòu)的合理性。因此庫(kù)存資產(chǎn)的管理不僅影響資產(chǎn)評(píng)估，而且對(duì)企業(yè)利潤(rùn)的計(jì)量也有很大影響，企業(yè)進(jìn)行庫(kù)存資產(chǎn)的目的和作用是：適當(dāng)?shù)膸?kù)存有利于平衡生產(chǎn)；可以保證生產(chǎn)原料的供應(yīng)；可以儲(chǔ)備必要的成品；可以保證分銷渠道的暢通；而且如果遇到發(fā)生特殊事故，它還可以提供相應(yīng)的庫(kù)存資產(chǎn)。庫(kù)存管理的范圍包括原材料，輔助材料，包裝，低值消耗品，半成品和產(chǎn)品的出入庫(kù)的管理。它也可以大致分為：入庫(kù)管理和出庫(kù)管理以及庫(kù)存管理三方面的管理。

企業(yè)存貨管理存在的一些問(wèn)題

沒(méi)有收貨，交貨和結(jié)余的真實(shí)記錄

目前，在許多著名企業(yè)中，負(fù)收入、發(fā)行和余額記錄中缺乏真實(shí)性。生產(chǎn)成本和成本收支結(jié)轉(zhuǎn)中有很多人為因素，特別是在項(xiàng)目的核算中。例如，在公司的存貨部門(mén)，工作人員領(lǐng)取存貨時(shí)，因?yàn)楣镜拇尕浌芾韱T的問(wèn)題，忘記對(duì)存貨進(jìn)行記錄，并且在存貨的批號(hào)上架、分類也沒(méi)有進(jìn)行明確記載，所以很容易導(dǎo)致貨物出現(xiàn)大量存貨過(guò)期閑置，對(duì)公司的利益產(chǎn)生了極大的影響。

相關(guān)職能部門(mén)對(duì)此不重視，溝通不及時(shí)

一個(gè)常見(jiàn)的問(wèn)題是相關(guān)職能部門(mén)不重視庫(kù)存管理。首先，企業(yè)的管理人員對(duì)庫(kù)存的性質(zhì)缺乏了解，從意識(shí)形態(tài)上對(duì)庫(kù)存管理不重視。其次，即使有些企業(yè)重視庫(kù)存管理，但由于對(duì)相關(guān)工作的理解不足，不能夠正確的處理庫(kù)存工作，進(jìn)而對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)行產(chǎn)生了影響。

企業(yè)存貨管理的應(yīng)對(duì)措施

嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)條例

嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，進(jìn)行定期抽查和余額審核，是改變庫(kù)存到貨時(shí)缺乏真實(shí)性的有效措施。

對(duì)于發(fā)票未收到的存貨，應(yīng)在月底及時(shí)處理入庫(kù)程序，以使帳目、貨物和卡相互一致。

制定合理的管理方法

加強(qiáng)庫(kù)存管理是企業(yè)最重要的手段之一。企業(yè)的庫(kù)存管理最有效的途徑就是對(duì)企業(yè)的采購(gòu)進(jìn)行有效管理。

首先，計(jì)劃者應(yīng)該具有較高的專業(yè)素質(zhì)，對(duì)生產(chǎn)過(guò)程和設(shè)備操作要有充分的了解，并且要對(duì)設(shè)備維護(hù)以及一些零件消耗和材料生產(chǎn)消耗情況要有充分的了解，從而制定科學(xué)合理的庫(kù)存采購(gòu)計(jì)劃，可以通過(guò)信息加強(qiáng)庫(kù)存管理間接的控制采購(gòu)的成本。

其次，企業(yè)在采購(gòu)大型產(chǎn)品或散裝原料時(shí)應(yīng)進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。特別要注意的是，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)有關(guān)工作的透明度，杜絕黑匣子的運(yùn)作。

加強(qiáng)企業(yè)的庫(kù)存管理

入庫(kù)流程是將物料和材料合格后放入倉(cāng)庫(kù)并輸入到倉(cāng)庫(kù)收據(jù)中的過(guò)程。工作管理的關(guān)鍵是建立監(jiān)督機(jī)制。企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)每月檢查所有倉(cāng)庫(kù)的進(jìn)出庫(kù)單，以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與物料管理的結(jié)合，從而完成物料的全過(guò)程管理。通過(guò)對(duì)存貨資產(chǎn)的優(yōu)化管理，可以有效的降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，使得企業(yè)能夠在競(jìng)爭(zhēng)中立足于不敗之地。

建立全體員工的存貨資產(chǎn)管理意識(shí)

在將經(jīng)濟(jì)利益作為企業(yè)管理的主要目標(biāo)的同時(shí)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須樹(shù)立全面員工存貨資產(chǎn)管理的意識(shí)。

讓各部門(mén)注意存貨資產(chǎn)管理方面對(duì)生產(chǎn)成本的影響，發(fā)揮每個(gè)工人的主觀能動(dòng)性。人的潛能是無(wú)限的，企業(yè)應(yīng)將存貨資產(chǎn)控制意識(shí)作為企業(yè)文化的一部分，深入到每個(gè)工人的思想的深處，在企業(yè)中形成工人民主獨(dú)立的管理意識(shí)，以達(dá)到最小的目的，為企業(yè)盡可能多的創(chuàng)造價(jià)值。

結(jié)語(yǔ)

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善和發(fā)展，企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r也越來(lái)越受到大眾的重視，正是在這種背景下，企業(yè)中存在的一些問(wèn)題也相繼被人們發(fā)現(xiàn)并且解決。企業(yè)的庫(kù)存管理方面存在的一些問(wèn)題正是在這種環(huán)境下被企業(yè)所重視。

如果企業(yè)的存貨資產(chǎn)控制不好，很可能使得企業(yè)的生產(chǎn)成本過(guò)高，因此必須要將企業(yè)的存貨資產(chǎn)控制在一個(gè)合理的范圍，完善其相應(yīng)的制度，為企業(yè)的生產(chǎn)成本提供有效的依據(jù)，使得企業(yè)能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展。