計(jì)算機(jī)信息化在人力資源管理中的應(yīng)用

潘靜 趙磊

摘要?隨著科技現(xiàn)代化的不斷推進(jìn)，經(jīng)濟(jì)水平的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)及計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)廣泛的應(yīng)用于生活和工作的各個(gè)領(lǐng)域，加快了生活和工作的快捷化進(jìn)程，極大程度上的節(jié)約了人力，物力與時(shí)間，提高了辦公的效率。就當(dāng)下的企業(yè)管理而言，計(jì)算機(jī)信息化在其中起到了關(guān)鍵性的作用，為各企業(yè)帶來(lái)了實(shí)際的經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到了重要的導(dǎo)向作用。計(jì)算機(jī)信息化在人力資源管理上的優(yōu)勢(shì)愈發(fā)明顯，管理效力成效顯著。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)信息化;網(wǎng)絡(luò)科技;人力資源管理;應(yīng)用

一、人力資源管理及計(jì)算機(jī)信息化的簡(jiǎn)述

對(duì)人力資源的管理和控制是企業(yè)發(fā)展的核心環(huán)節(jié)，傳統(tǒng)概念上對(duì)人力資源的管理，是有固定的制度化的人員管理模式，是通過(guò)層級(jí)劃分的，人為管控方式實(shí)現(xiàn)的。但目前，隨著信息化、現(xiàn)代化時(shí)代進(jìn)程的不斷推進(jìn)。在企業(yè)人力資源的管理上愈發(fā)智能化，科技化，將人力資源管理與網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合，優(yōu)化了傳統(tǒng)的人力資源管理模式，在系統(tǒng)上徹底的改變了人力資源管理的本質(zhì)，對(duì)其管理模式進(jìn)行系統(tǒng)的提升，對(duì)其管理中的流程和具體的技術(shù)進(jìn)行明確的規(guī)范和改良[1]。在改良的過(guò)程中，充分地體現(xiàn)了計(jì)算機(jī)信息化在人力資源管理上顯著的有優(yōu)勢(shì)特征。

二、計(jì)算機(jī)信息化在人力資源管理上的應(yīng)用原則

（一）秉持著經(jīng)濟(jì)適用的原則

計(jì)算機(jī)信息化在人力資源管理上的應(yīng)用，要根據(jù)企業(yè)人力資源的實(shí)際情況展開(kāi)，對(duì)其管理現(xiàn)狀進(jìn)行客觀且具體的評(píng)測(cè)，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)信息化的優(yōu)勢(shì)特征，將計(jì)算機(jī)技術(shù)與人力資源管理充分的結(jié)合。在對(duì)人員的實(shí)際管理中，要講求經(jīng)濟(jì)實(shí)用型原則，不能空談管理上的改進(jìn)，而忽視人員的實(shí)際需求[2]。將計(jì)算機(jī)技術(shù)的科學(xué)化、先進(jìn)性與人力的實(shí)際需求相融合，使二者協(xié)調(diào)發(fā)展。

（二）秉持著簡(jiǎn)單易于操作的原則

在現(xiàn)代化企業(yè)的人員配備上，專業(yè)素質(zhì)和學(xué)習(xí)能力參差不齊，再加上年齡、觀念的限制，就需要在人力資源管理進(jìn)行改良的過(guò)程中注意操作流程及計(jì)算機(jī)技術(shù)的難易程度，適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行調(diào)節(jié)，保證企業(yè)人員盡可能熟練的操作執(zhí)行。因此，在計(jì)算機(jī)應(yīng)用的過(guò)程中要講求簡(jiǎn)單且易于操作的原則。

（三）秉持著高效可實(shí)施性的原則

在企業(yè)的管理中首要注重的就是實(shí)施的效力，企業(yè)不同于公益組織更多的是追求利益成果及成效，更加現(xiàn)實(shí)，否則企業(yè)將無(wú)法在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位。畢竟對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，市場(chǎng)的機(jī)遇稍縱即逝，這就要求在人力資源管理與計(jì)算機(jī)信息化結(jié)合上，講求高效的可實(shí)施性原則。只有將以上提及的計(jì)算機(jī)信息化與人力資源管理應(yīng)用的原則，充分的結(jié)合并加以靈活的運(yùn)用，才能對(duì)企業(yè)的管理起到建設(shè)性的意義。

三、計(jì)算機(jī)信息化在人力資源管理中的意義和價(jià)值

（一）整體上提升了人力資源管理的水平

人力資源的管理體系十分龐雜，對(duì)數(shù)據(jù)管理的精度要求更高，企業(yè)的人資管理體系加入了計(jì)算機(jī)技術(shù)并進(jìn)行了系統(tǒng)的改良，使得企業(yè)管理上所需的數(shù)據(jù)更加清晰明了，減少了管理數(shù)據(jù)上人工計(jì)算的誤差，保證了人資管理的高效性[3]。從整體的角度分析，計(jì)算機(jī)信息化在對(duì)信息整理、匯總、處理方面的優(yōu)勢(shì)明顯，如果企業(yè)對(duì)其進(jìn)行合理的利用，將會(huì)在很大程度上提高人力資源管理的水平

（二）實(shí)現(xiàn)了人力資源管理的信息實(shí)時(shí)共享

傳統(tǒng)的人力資源管理模式下，在信息共享方面缺乏技術(shù)支持，始終無(wú)法實(shí)現(xiàn)。如今在人資管理與計(jì)算機(jī)信息化之間構(gòu)建橋梁，計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)真正的實(shí)現(xiàn)了人力資源管理數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享，便于企業(yè)人員及時(shí)準(zhǔn)確的處理數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部人員的高效配合，提高辦公效率。

四、計(jì)算機(jī)信息化在人力資源管理中的應(yīng)用

（一）優(yōu)化人力資源管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)

計(jì)算機(jī)技術(shù)在人力資源管理中具有很高的使用價(jià)值，企業(yè)管理者可以通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)，設(shè)定相應(yīng)的人力資源管理系統(tǒng)。并在不斷的應(yīng)用中，逐漸優(yōu)化完善人力資源管理系統(tǒng)的建設(shè)。首先需要在系統(tǒng)中建立人才數(shù)據(jù)庫(kù)，建立人員檔案，并優(yōu)化人員的管理和配置，便于日后管理數(shù)據(jù)的整合及處理。再者就是，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的共享性，實(shí)現(xiàn)各數(shù)據(jù)終端間的協(xié)調(diào)配合，增加數(shù)據(jù)信息的共同性，便于統(tǒng)計(jì)人員的具體變動(dòng)情況，信息數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享，可以最快捷的為使用者提供數(shù)據(jù)信息。還有就是需要在人力資源管理系統(tǒng)體系中，明確設(shè)定競(jìng)爭(zhēng)與管理的標(biāo)準(zhǔn)，績(jī)效考核評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)，以及福利待遇標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)化人員的合理配置。

（二）完善線上的培訓(xùn)及考評(píng)機(jī)制的建設(shè)

在人力資源管理上，工作重心就是對(duì)單位員工的培訓(xùn)和考核。為了實(shí)現(xiàn)人力資源管理中的信息化建設(shè)進(jìn)程，這就需要企業(yè)充分利用電子計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的先進(jìn)技術(shù)，將員工的培訓(xùn)與考核通過(guò)計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)終端搭建線上平臺(tái)，并配備核心培訓(xùn)課程和專業(yè)的師資力量，并設(shè)定明確的考評(píng)機(jī)制。這樣可以有效的節(jié)約培訓(xùn)和考核的經(jīng)濟(jì)和人力成本，真正意義上的實(shí)現(xiàn)人員培訓(xùn)的便捷性及高效性，使企業(yè)和員工的時(shí)間都可以進(jìn)行合理的安排，節(jié)約雙方的時(shí)間成本，并與考評(píng)機(jī)制有機(jī)的結(jié)合，從而提升工作人員的專業(yè)度和辦公效率。

結(jié)論

由此觀之，計(jì)算機(jī)信息化與人力資源管理的組合，是企業(yè)管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。只有將計(jì)算機(jī)技術(shù)融入到企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)中，才能提升企業(yè)的管理水平，實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享，從而推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)

[1]張萌.關(guān)于人力資源管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)分析[J].數(shù)碼世界，2020（04）：224.

[2]李永紅.計(jì)算機(jī)信息化在人力資源管理中的應(yīng)用探討[J].現(xiàn)代營(yíng)銷（信息版），2019（08）：224.

潘靜?錦州市人力資源和社會(huì)保障服務(wù)中心

趙磊?錦州師范高等專科學(xué)校