黃 倩
(河池市衛(wèi)生學(xué)校,廣西 河池 547000)
現(xiàn)代文明的發(fā)展和信息資源有著十分緊密的聯(lián)系,信息資源具有共享性特點(diǎn),而隨著人類社會(huì)的發(fā)展,信息資源開(kāi)發(fā)和使用也終將走向資源共享的道路。節(jié)約型社會(huì)、共享經(jīng)濟(jì)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)是當(dāng)前我國(guó)社會(huì)發(fā)展的主流意識(shí)形態(tài),圖書(shū)館資源共建共享符合社會(huì)發(fā)展的理念和趨勢(shì)?;ヂ?lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時(shí)代全面到來(lái),人人都成了信息的貢獻(xiàn)者,關(guān)于信息的溝通交流,也呈現(xiàn)出爆炸式的增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)。在這種環(huán)境下,孤立的、單一的圖書(shū)館資源已經(jīng)難以滿足日益增長(zhǎng)的文化需求,因此實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的資源共享意義重大。本文詳細(xì)分析了在區(qū)域一體化背景下圖書(shū)館資源共建共享的意義,并且對(duì)圖書(shū)館資源共建共享的瓶頸、制約因素進(jìn)行了論述,提出了優(yōu)化對(duì)策,對(duì)促進(jìn)圖書(shū)館資源共建共享有著非常重要的實(shí)踐意義[1]。
傳統(tǒng)意義上,圖書(shū)館是作為獨(dú)立個(gè)體存在的,其資源信息的展現(xiàn)形式也主要是以書(shū)本、雜志為主,所以圖書(shū)館資源具有較強(qiáng)的局限性。隨著大數(shù)據(jù)信息化時(shí)代的到來(lái),電子信息成了信息的主要形式之一,所以,電子圖書(shū)以數(shù)據(jù)的形式存在,成了圖書(shū)館的重要信息資源。但是圖書(shū)館依舊沒(méi)有擺脫館間孤立的現(xiàn)象,難以滿足人們對(duì)信息的實(shí)際需求。在區(qū)域一體化的背景下,圖書(shū)館資源共建共享能有效擴(kuò)展資源,滿足用戶的個(gè)性化需求[2]。當(dāng)前,世界呈現(xiàn)區(qū)域經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展空前,人類處在一個(gè)區(qū)域合作發(fā)展的大環(huán)境當(dāng)中。在這樣的區(qū)域環(huán)境下,圖書(shū)館資源的共建共享能夠有效地拓展資源,滿足人們對(duì)知識(shí)和文化的需求。單一圖書(shū)館藏書(shū)量、存儲(chǔ)和掌握的信息資源也相對(duì)有限,因此,所輸出的服務(wù)相對(duì)不足,不能夠滿足消費(fèi)者對(duì)知識(shí)的需要。圖書(shū)館資源如果能夠?qū)崿F(xiàn)共建共享,充分利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)資源同步共享,則能夠滿足人們對(duì)知識(shí)信息資源日漸豐富的新需求[3],讓對(duì)各種知識(shí)有需求的人能夠隨時(shí)隨地地查閱和瀏覽。
在區(qū)域一體化的背景下,圖書(shū)館資源共建共享有利于館際之間的互通,能有效避免資源浪費(fèi)。通過(guò)圖書(shū)館資源的共享共建能有效避免個(gè)體圖書(shū)館之間信息資源重復(fù)建設(shè)的問(wèn)題。圖書(shū)館資源共享,世界各地的圖書(shū)館之間相互聯(lián)結(jié),形成一個(gè)有機(jī)的系統(tǒng)。然后,再通過(guò)科學(xué)化的管理,對(duì)資源進(jìn)行優(yōu)化配置,立足于各個(gè)圖書(shū)館文獻(xiàn)資源,能夠在發(fā)揮優(yōu)勢(shì)的同時(shí),豐富和完善信息資源,既可以充分發(fā)揮資源優(yōu)勢(shì),又能夠有效避免資源重復(fù)建設(shè)造成的浪費(fèi),同時(shí),還可以更好地滿足客戶需求,方便廣大人民群眾。此外,通過(guò)圖書(shū)館資源共建共享,能有效避免文獻(xiàn)數(shù)字化的重復(fù)處理,優(yōu)化文獻(xiàn)信息資源配置,讓資源共享的范圍和空間得以拓展[4]。
傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理,各個(gè)圖書(shū)館之間是相互獨(dú)立、互不干涉的,受制于區(qū)域限制,管理方面都是相互獨(dú)立的,呈現(xiàn)出條塊分割的狀態(tài),所以各個(gè)圖書(shū)館之間的信息很難相互溝通、實(shí)現(xiàn)共享。而信息技術(shù)突破了地域限制,可以幫助圖書(shū)館信息資源之間實(shí)現(xiàn)共建共享,互相共享資源優(yōu)勢(shì)[5]。
在傳統(tǒng)圖書(shū)館模式下,各個(gè)地區(qū)單一圖書(shū)館缺乏合作意識(shí)和相互連接的思想。隨著共享經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),單一圖書(shū)館資源輸出能力受到限制,因此,不得不重新進(jìn)行定位和發(fā)展戰(zhàn)略的思考,建立了圖書(shū)館資源共建共享,就能夠?qū)崿F(xiàn)信息的即時(shí)共享,同時(shí)讓不同地區(qū)的不同讀者檢索和閱讀,各個(gè)類型的圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)了資源共建共享,形成龐大的現(xiàn)代化圖書(shū)館系統(tǒng),讓圖書(shū)館內(nèi)容更加新穎,形式更加立體和多樣化,信息資源的輸出能力得到有效提升[6]。
在區(qū)域一體化背景下,圖書(shū)館資源共建共享存在利益驅(qū)動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)重復(fù)建設(shè)、圖書(shū)館壓力較大的問(wèn)題。實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館資源共建共享的初衷是更好地服務(wù)讀者,擴(kuò)大服務(wù)的內(nèi)容范圍和覆蓋范圍,同時(shí),保障資源節(jié)約和降低傳統(tǒng)圖書(shū)館資金壓力。而在實(shí)際的圖書(shū)館資源共建共享過(guò)程中,由于利益的驅(qū)使,存在數(shù)據(jù)庫(kù)重復(fù)建設(shè)的問(wèn)題,導(dǎo)致地方公共圖書(shū)館資金壓力增大,資源重復(fù)和浪費(fèi)。雖然當(dāng)前圖書(shū)館資源共建共享已經(jīng)得到了進(jìn)一步發(fā)展和推廣,但是由于公共圖書(shū)館讀者需求的多樣化和服務(wù)對(duì)象的廣泛性,一些公共圖書(shū)館在沒(méi)有進(jìn)行共建共享協(xié)調(diào)的前提下,投入資金和人力、物力重復(fù)建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)。雖然有效完善了網(wǎng)絡(luò)體系,但是導(dǎo)致了資源的重復(fù)浪費(fèi),增大了圖書(shū)館資金壓力[7]。
在區(qū)域一體化背景下,圖書(shū)館資源共建共享存在人力資源建設(shè)重視程度不足的問(wèn)題。和傳統(tǒng)模式相比,在區(qū)域一體化背景下,圖書(shū)館資源共建共享需要專業(yè)化綜合素質(zhì)人才。信息資源共建共享是建立在圖書(shū)館資源信息化、數(shù)字化的基礎(chǔ)上的,具有一定的復(fù)雜性,需要人員具有圖書(shū)館管理專業(yè)化知識(shí)與技能、外語(yǔ)知識(shí)和相應(yīng)的信息技術(shù)知識(shí)以及檢索技能。而現(xiàn)實(shí)的狀況是一些圖書(shū)館工作人員缺乏相應(yīng)的工作技能,但是,圖書(shū)館方又沒(méi)有針對(duì)性地加強(qiáng)知識(shí)與技能的培訓(xùn),尤其是在經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)的地區(qū),圖書(shū)館管理人員知識(shí)與技能不足的問(wèn)題更為嚴(yán)重,已經(jīng)影響到了圖書(shū)館共建共享的有效推進(jìn)。公共圖書(shū)館缺乏專業(yè)化綜合素質(zhì)人才成為圖書(shū)館資源共享共建發(fā)展的制約因素[8]。根據(jù)調(diào)查顯示,圖書(shū)館人力資源建設(shè)重視不足,主要體現(xiàn)在圖書(shū)館數(shù)字資源的建設(shè)方面缺乏技術(shù)人才,人才隊(duì)伍不完善。雖然圖書(shū)館資源共建共享在全國(guó)有了一定的進(jìn)步和發(fā)展,但是許多地區(qū)的圖書(shū)館工作人員針對(duì)性的培訓(xùn)不足,管理者缺乏對(duì)人才隊(duì)伍建設(shè)的重視。
針對(duì)當(dāng)前圖書(shū)館資源共建共享存在的一系列由于組織協(xié)調(diào)不完善而導(dǎo)致的問(wèn)題,需要重點(diǎn)完善組織協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),聯(lián)系各方資源,加強(qiáng)各個(gè)合作館之間的溝通交流,實(shí)現(xiàn)發(fā)展意見(jiàn)的統(tǒng)一,建立統(tǒng)一有效的管理機(jī)制。針對(duì)當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化的發(fā)展,建立適應(yīng)其發(fā)展的管理體系,抽調(diào)有知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的管理人才,實(shí)施有效的針對(duì)性管理。首先,統(tǒng)一各個(gè)合作圖書(shū)館之間的資源標(biāo)準(zhǔn)。在網(wǎng)絡(luò)對(duì)接、平臺(tái)對(duì)接和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)接以及用戶查找檢索對(duì)接方面進(jìn)行有效的完善和統(tǒng)一,匹配合理的硬件和軟件系統(tǒng),在統(tǒng)一的平臺(tái)下完善數(shù)據(jù)庫(kù)的對(duì)接,為讀者的使用提供最大的便利。其次,制定適合當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下發(fā)展的管理體制,通過(guò)知識(shí)和技能培訓(xùn)以及管理意識(shí)和管理理念的完善,完善組織協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。通過(guò)機(jī)制有效處理信息資源侵權(quán)的問(wèn)題,協(xié)調(diào)各方資源實(shí)現(xiàn)共享,做好必要的知識(shí)產(chǎn)權(quán)付費(fèi)與溝通工作,調(diào)節(jié)和優(yōu)化資源配置。根據(jù)各個(gè)地區(qū)圖書(shū)館的規(guī)模與發(fā)展?fàn)顩r,協(xié)調(diào)適當(dāng)?shù)馁Y金、人力和物力投入,通過(guò)協(xié)商解決分歧,聯(lián)合各個(gè)成員館統(tǒng)一、有效地解決問(wèn)題,進(jìn)行統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)分工,分配好承擔(dān)的工作責(zé)任,協(xié)調(diào)好權(quán)利與義務(wù)。
在區(qū)域一體化的背景下,完善圖書(shū)館資源共建共享,需要邀請(qǐng)專家座談,為讀者提供必要的個(gè)性化服務(wù)。針對(duì)資源共享方法老套、缺乏有效吸引力的問(wèn)題,一方面,需要進(jìn)一步協(xié)調(diào)和溝通,調(diào)節(jié)各方利益沖突,達(dá)成一致性的發(fā)展目標(biāo),實(shí)現(xiàn)資源共享的最大化;另一方面,需要邀請(qǐng)專家座談,為讀者提供更具個(gè)性化的服務(wù)。通過(guò)建立的協(xié)調(diào)機(jī)制,對(duì)合作成員的資源進(jìn)行有效地協(xié)調(diào)與配置,解決存在的目標(biāo)沖突問(wèn)題,協(xié)調(diào)各方利益,求同存異,協(xié)調(diào)各方共同面對(duì)區(qū)域化導(dǎo)致的知識(shí)與資源需求缺口,重點(diǎn)放在共建共享后的服務(wù)方面。針對(duì)共享方法老套、圖書(shū)館輸出能力不足的問(wèn)題,需要聘請(qǐng)和讀者需求相匹配的專家組,開(kāi)展座談會(huì),為讀者提供具有吸引力的個(gè)性化服務(wù)。進(jìn)一步突出圖書(shū)館資源共建共享的優(yōu)勢(shì)和影響力,進(jìn)而豐富讀者的個(gè)性化體驗(yàn)。
此外,還需要有效加強(qiáng)圖書(shū)資源的信息化與數(shù)字化發(fā)展,加強(qiáng)規(guī)范化發(fā)展,構(gòu)造協(xié)同服務(wù)的模式,提高服務(wù)的積極主動(dòng)性。開(kāi)通圖書(shū)館微博、微信和客戶端等,有效宣傳,并且補(bǔ)充服務(wù)內(nèi)容,方便用戶反饋和溝通。
為了能有效實(shí)施圖書(shū)館資源的共建與共享模式,需要建立平等自愿和互惠互利合作的原則,堅(jiān)持在此原則之下實(shí)現(xiàn)模式的共建共享。圖書(shū)館資源的共建共享由于涉及各方利益,因此,需要做好對(duì)計(jì)劃實(shí)施、資源的采購(gòu)以及基礎(chǔ)設(shè)施和必要的人員統(tǒng)籌,協(xié)調(diào)各個(gè)成員館之間的利益,通過(guò)政府部門(mén)牽頭組建的協(xié)調(diào)機(jī)制有效協(xié)調(diào)各方利益,實(shí)現(xiàn)利益的均衡。首先,提高對(duì)當(dāng)前區(qū)域化發(fā)展以及共享共建的認(rèn)識(shí),有效參與到共享共建當(dāng)中。其次,建立相關(guān)的機(jī)制和規(guī)章制度,完善體系。通過(guò)機(jī)制以及規(guī)章制度的建立,有效促進(jìn)各方利益的平衡,調(diào)節(jié)和化解各種矛盾,提供有效溝通與交流的渠道,在利益協(xié)調(diào)基礎(chǔ)上建立有效的互評(píng)體系,提高各個(gè)合作館的管理。最后,為解決圖書(shū)館資源共建共享問(wèn)題,建立一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù),同樣意義重大。信息資源是圖書(shū)館的核心資源,各個(gè)圖書(shū)館之間建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù),是圖書(shū)館資源實(shí)現(xiàn)共建共享,打破地域限制的基礎(chǔ)和前提。同時(shí),建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù),還能夠降低管理費(fèi)用,拓展圖書(shū)館的數(shù)據(jù)資源。
區(qū)域一體化背景下,圖書(shū)館資源的共建共享有利于資源的擴(kuò)展,能有效滿足用戶的個(gè)性化需求;有利于信息資源數(shù)字化的發(fā)展,減少存儲(chǔ)空間的費(fèi)用;有利于館際之間的互通,避免資源浪費(fèi);有利于資源共享,促進(jìn)圖書(shū)館優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),打破圖書(shū)館的地域限制。本文分析了圖書(shū)館資源在共建共享過(guò)程中存在的不足,針對(duì)這些不足,筆者認(rèn)為要不斷優(yōu)化圖書(shū)館的資源共建共享,逐步建立科學(xué)的、符合實(shí)際情況的組織機(jī)構(gòu),促進(jìn)圖書(shū)館資源共建共享的進(jìn)步與發(fā)展。邀請(qǐng)專家座談,為讀者提供個(gè)性化服務(wù);協(xié)調(diào)各方利益,擴(kuò)大合作領(lǐng)域,統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè);重視人才建設(shè),制定科學(xué)合理的績(jī)效考核機(jī)制,有力推進(jìn)圖書(shū)館資源的共建共享發(fā)展和不斷完善。