高校圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)研究

（內(nèi)蒙古自治區(qū)團(tuán)校（內(nèi)蒙古師范大學(xué)青年政治學(xué)院） 內(nèi)蒙古 呼和浩特 010000）

高校圖書(shū)信息管理工作是高校圖書(shū)館運(yùn)轉(zhuǎn)的重要組成部分，一直以來(lái)，大多數(shù)高校圖書(shū)館管理模式仍然處于傳統(tǒng)的人工模式，而傳統(tǒng)的管理模式也就是指基于手工管理的方式。比如，在某高校圖書(shū)館，學(xué)校購(gòu)買大量的圖書(shū)資料后，圖書(shū)館工作人員將這些圖書(shū)的相關(guān)資料進(jìn)行分類并進(jìn)行登記，并且將分好類的圖書(shū)作成卡片，有讀者閱圖書(shū)館工作人員查詢卡片，再去書(shū)架找相應(yīng)的圖書(shū)，然后送到讀者手里，這是最傳統(tǒng)借閱方式。這樣的一個(gè)過(guò)程是比較繁瑣的，不僅浪費(fèi)人力、物力、時(shí)間，而且容易出現(xiàn)人為的錯(cuò)誤。這樣的傳統(tǒng)的模式對(duì)于高校圖書(shū)館而言，導(dǎo)致效率低、錯(cuò)誤率高等等，同時(shí)給讀者帶來(lái)極大的不便。

高校圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)主要是實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)館的相關(guān)信息進(jìn)行管理。其中包括用戶信息、圖書(shū)信息以及由二者的相互關(guān)系而產(chǎn)生的關(guān)聯(lián)信息，因此要實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)館的信息化、系統(tǒng)化管理，就要分別對(duì)用戶信息、圖書(shū)信息和交互信息進(jìn)行管理。這樣才能提高圖書(shū)館的工作效率、方便用戶對(duì)圖書(shū)進(jìn)行查詢、檢索、借還等操作，進(jìn)一步加強(qiáng)管理員對(duì)圖書(shū)的管理，下面介紹圖書(shū)信息管理的幾種主要模式。

1.系統(tǒng)登錄功能模式

高校圖書(shū)館的工作人員在進(jìn)入本系統(tǒng)時(shí)，需要登錄用戶名和密碼進(jìn)行驗(yàn)證，如果數(shù)據(jù)匹配才能進(jìn)入系統(tǒng)首頁(yè)并進(jìn)行其他操作。如數(shù)據(jù)不匹配則返回登錄頁(yè)面重新輸入用戶名和密碼。

2.圖書(shū)借閱功能模式

高校圖書(shū)借閱模塊主要實(shí)現(xiàn)的功能是讀者對(duì)圖書(shū)借閱的一些操作。在系統(tǒng)的操作首頁(yè)就可以查閱用戶所需要的信息，包括所借圖書(shū)的書(shū)名、這本書(shū)是否可借、副本量是多少、大概在書(shū)架的哪個(gè)位置等等。讀者借閱的圖書(shū)可根據(jù)圖書(shū)條形碼來(lái)進(jìn)行掃描，它會(huì)有一個(gè)提示，是否是借這幾本書(shū)，如果是，點(diǎn)擊確定來(lái)完成借閱操作，同時(shí)系統(tǒng)會(huì)將圖書(shū)借閱信息反饋給管理員，以供查閱。假如讀者所要借閱的圖書(shū)不存在，或者可借閱數(shù)量為0，或者己達(dá)到可借閱圖書(shū)數(shù)量上限時(shí)，系統(tǒng)會(huì)給讀者以提示，用戶則無(wú)法完成圖書(shū)的借閱。

3.圖書(shū)歸還功能模式

圖書(shū)歸還模式主要實(shí)現(xiàn)的功能是讀者對(duì)圖書(shū)歸還的一些操作。讀者可在操作頁(yè)面上輸入自己的信息，系統(tǒng)就顯示本讀者借閱圖書(shū)的一些相關(guān)信息，用戶就選擇所要?dú)w還的圖書(shū)，即可完成圖書(shū)歸還操作。如果返回圖書(shū)的日期已超出系統(tǒng)設(shè)置的應(yīng)還時(shí)間，讀者就無(wú)法在系統(tǒng)界面中進(jìn)行返還操作，需要到咨詢處進(jìn)行人工操作，對(duì)于超期的讀者按照?qǐng)D書(shū)館的規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處罰，同時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將圖書(shū)歸還的信息反饋給圖書(shū)館管理人員，以供管理員進(jìn)行相關(guān)操作。

4.圖書(shū)續(xù)借模式

圖書(shū)續(xù)借模塊主要功能是讀者對(duì)圖書(shū)續(xù)借的一些操作。讀者可在登錄頁(yè)面上輸入自己的信息，系統(tǒng)即可顯示已借閱圖書(shū)情況，讀者在選擇需要續(xù)借這個(gè)模塊，即可完成圖書(shū)續(xù)借操作，同時(shí)系統(tǒng)會(huì)將讀者續(xù)借信息反饋給管理人員。

5.圖書(shū)查詢功能模式

圖書(shū)查詢功能模式主要是讀者對(duì)所要借閱的圖書(shū)進(jìn)行檢索、查詢等操作。讀者可通過(guò)圖書(shū)的一些相關(guān)信息比如圖書(shū)書(shū)名、作者等信息對(duì)圖書(shū)進(jìn)行查詢。通過(guò)查詢的圖書(shū)信息去書(shū)架找到相應(yīng)的圖書(shū)，這大大節(jié)省了讀者借閱圖書(shū)的時(shí)間，也給館里的工作人員減少了工作量。

6.書(shū)架設(shè)置管理功能模式

本功能模塊實(shí)現(xiàn)的是管理員對(duì)書(shū)架相關(guān)信息的一些操作，包括添加圖書(shū)、修改圖書(shū)、剔除圖書(shū)和查詢圖書(shū)等。圖書(shū)館管理人員根據(jù)圖書(shū)的分類設(shè)置不同類的書(shū)架，這樣每類圖書(shū)都一目了然，以便讀者進(jìn)行借閱。

7.管理員管理功能模式

本功能模塊所要實(shí)現(xiàn)的是管理員對(duì)用戶信息、使用權(quán)限等功能的一些相關(guān)操作，包括用戶管理、圖書(shū)借還、系統(tǒng)設(shè)置、圖書(shū)管理、系統(tǒng)查詢等一些功能。管理人員可通過(guò)該頁(yè)面可以分配給每位工作人員工號(hào)，也可以添加新成員、修改、刪除、查詢等權(quán)限的設(shè)定操作。如要想要修改里面的信息，必須管理員才能進(jìn)入該界面，只有管理員才有權(quán)限進(jìn)行修改。

總之，高校圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)為高校圖書(shū)館提供了強(qiáng)有力的支撐，該系統(tǒng)的應(yīng)用開(kāi)發(fā)，對(duì)于一般讀者可以進(jìn)行圖書(shū)查詢、圖書(shū)借還、圖書(shū)續(xù)借等功能的實(shí)現(xiàn)，系統(tǒng)管理人員可以對(duì)圖書(shū)進(jìn)行用戶類型、用戶信息、圖書(shū)類型、圖書(shū)信息、書(shū)架信息、權(quán)限設(shè)置等多項(xiàng)功能模塊進(jìn)行相關(guān)操作，還能實(shí)現(xiàn)例如查詢、修改、添加、刪除等信息。高校圖書(shū)信息管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和利用是非常有必要并且具有意義的一項(xiàng)工作，當(dāng)然，還是有一些不足之處，相信隨著科技的發(fā)展，這套系統(tǒng)會(huì)更加的完善，并通過(guò)計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)交互的特點(diǎn)使得借閱圖書(shū)變得非常簡(jiǎn)單，也便得圖書(shū)館借閱這個(gè)服務(wù)窗口越來(lái)越受到讀者的喜歡。