總賬會計工作中存在的問題及解決方案

文| 李曉娟

企業(yè)在不斷發(fā)展壯大過程中，財務管理工作顯得十分重要，與此同時總賬工作存在的問題也日漸凸起，并且直接影響了企業(yè)的經(jīng)營效果。但是有些企業(yè)卻對此加以忽視，做為實際工作中總賬管理者，我想有必要對總賬管理工作在此做下簡要剖析。

總賬管理工作的實際意義

表面看來它是對企業(yè)財務收入與支出的匯總，實際上，它從財務的角度，對企業(yè)經(jīng)營進行了反映，同時也對企業(yè)經(jīng)營決策的制定提供了重要的參考價值，對企業(yè)的資金管理有著重要的意義。因此企業(yè)要在提高財務人員的專業(yè)水平的前提下，狠抓總賬管理，確保財務信息真實可靠。

總賬工作的內(nèi)容

總賬工作是對企業(yè)財務信息的真實可靠性負責，也就是對全盤賬務進行處理。

主要包括：一是負責審核憑證、編制轉(zhuǎn)賬憑證。二是負責賬簿的記錄工作，做好核對工作，要做到賬實核對。三是負責成本費用利潤的核算，做好納稅工作。四是定期核對清理往來賬。五是定期結(jié)賬，編制報表，作出財務報告，為使用者提供真實有效信息。六將憑證裝訂成冊，及時地歸檔，保守財務機密。

企業(yè)總賬工作存在的問題

（1）管理意識不強。好多企業(yè)關(guān)注成本費用利潤的管理，卻忽視了對總賬的管理。有些中小企業(yè)，在崗位上甚至不是專人管理總賬，對總賬管理采取兼并代，從而引起責任不夠明確，在業(yè)務上也是“拖泥帶水”，相互滲透，這些都影響到企業(yè)經(jīng)營的效果。（2）人員的職業(yè)道德有待于提高。基于現(xiàn)實，企業(yè)人員流動性大，財務人員也不例外，尤其是中小企業(yè)的財務人員流動性更大。在這樣的客觀事實面前，高尚的職業(yè)道德成為財務人員必須具備的基本準則，但是許多企業(yè)，包括大型企業(yè)，許多財務人員責任心不強，職業(yè)道德不佳，他們將個人利益至上，用扭曲的價值觀去支配工作中的行為，這樣不僅對總賬管理不力，后期還會為企業(yè)經(jīng)營埋下隱患。（3）總賬稽查業(yè)務范圍有限。我們說總賬的稽查業(yè)務要深入到企業(yè)經(jīng)營的每個環(huán)節(jié)，也就是說不能僅存在于表面，更要落實到企業(yè)具體的工作當中去，這樣才能發(fā)揮總賬在實際工作中的意義。但是很多企業(yè)，在總賬會計稽查時，僅僅涉及到財務業(yè)務，如審核憑證、賬簿、報表等，而沒有涉及到企業(yè)的其他環(huán)節(jié)，如資本元素環(huán)節(jié)，這樣就會造成物質(zhì)采購上的漏洞，從而影響到企業(yè)財務分析以及業(yè)績評價等。（4）監(jiān)督不給力?？傎~負責企業(yè)經(jīng)營業(yè)務的審核，所以對企業(yè)日常經(jīng)營活動負有監(jiān)督的義務與監(jiān)管的職責。但是許多企業(yè)對總賬崗位認識不夠，管理不嚴，所以導致監(jiān)督力度不夠。再加上財務基礎(chǔ)比較薄弱，同時缺乏理論知識，實際經(jīng)驗又不夠豐富，導致一些財務業(yè)務違背了會計準則的核算，甚至為了某種利益，出現(xiàn)了虛假信息。這些問題的出現(xiàn)，與監(jiān)督不力有直接關(guān)系。

解決上述問題的思路及對策

（1）提高管理意識。首先要對總賬工作進行詳細分工，并且明確崗位責任制，同時更讓他們懂得自身的責任與義務。其次要不斷地提高相關(guān)業(yè)務人員的業(yè)務能力與綜合素質(zhì)，讓他們不斷地在工作中增長經(jīng)驗，提高總賬管理意識，避免舞弊行為的發(fā)生。最后企業(yè)通過各種手段以及物質(zhì)獎勵，來激發(fā)相關(guān)業(yè)務人員對總賬管理的認識與認可，使之自發(fā)的積極努力工作。（2）強化職業(yè)道德教育。財務管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容，《企業(yè)內(nèi)部控制管理規(guī)范》指出，職業(yè)道德做為衡量財務人員上崗的基本前提，也是企業(yè)財務業(yè)務真實有效的基礎(chǔ)，所以企業(yè)要強化財務人員職業(yè)道德的培養(yǎng)與考核，以此確保財務總賬工作效率與質(zhì)量的提高，最終達到完善企業(yè)財務管理的目的。企業(yè)要開展職業(yè)德道的培養(yǎng)活動，定期地組織相關(guān)業(yè)務人員進行法制教育與職業(yè)道德的學習，培養(yǎng)他們具有高尚的責任感。另外企業(yè)要督促財務人員對職業(yè)道德的履行，對優(yōu)秀者給予物質(zhì)獎勵與精神鼓勵，對差者給予批評與教育。（3）加強監(jiān)督力度。企業(yè)管理者一定要加強總賬的監(jiān)管力度。企業(yè)一方面要通過各種手段來提升相關(guān)業(yè)務人員的整體素質(zhì)，另一方面企業(yè)要做好總賬管理的考核工作，力爭排除各種干擾，依法辦事，抵制違法行為的發(fā)生。如企業(yè)定期地查賬，包括備查賬，并對查到的問題及時處理和上報，同時還要保證信息的真實可靠。（4）擴展會計的審核范圍?？傎~工作包括會計稽核。目前會計稽核的主要內(nèi)容是資金的結(jié)構(gòu)與資金的分布，在資金的周轉(zhuǎn)過程中主要是審核資金的需求量與資金的周轉(zhuǎn)情況，努力做好資金的合理搭配，使企業(yè)整體運營都在監(jiān)控范圍之內(nèi)。（5）做好部門之間的協(xié)調(diào)工作。企業(yè)加強總賬管理工作，并不是孤立地管理財務部門，企業(yè)一定要做好各個部門之間的協(xié)調(diào)與銜接工作，要做到信息上下傳遞暢通，部門之間溝通恰當，從而確?？傎~的作用很好地發(fā)揮。（6)充分發(fā)揮內(nèi)控職能。國家統(tǒng)一出臺了企業(yè)內(nèi)控規(guī)范，目的是進一步幫助企業(yè)更好地實現(xiàn)經(jīng)營管理的提升，因此企業(yè)在總賬管理方面，要將內(nèi)控管理很好地應用到總賬管理中來，并按照內(nèi)控要對總賬管理進行逐條考核，使內(nèi)控制度涵蓋到總賬管理的各個方面。

總賬工作是財務管理的主要內(nèi)容之一，企業(yè)只有在不斷地提高管理人員的認識以及職業(yè)道德的前提下，組織相關(guān)人員加大對總賬的監(jiān)管力度，提高總賬管理工作的管理質(zhì)量與效果。