工程預(yù)決算審核的技巧與方法探討

文| 侯勝明

工程預(yù)決算審核的內(nèi)容

在進(jìn)行建筑工程預(yù)結(jié)算審核時(shí)，有幾個(gè)主要的審核內(nèi)容。

第一，審核工程量。審核人員首先要正確掌握工程項(xiàng)目的定額，對(duì)于工程項(xiàng)目注明的基價(jià)中包括和不包括的項(xiàng)目以及一些特殊的定額項(xiàng)目進(jìn)行充分的了解。在一些工程項(xiàng)目中，由于預(yù)結(jié)算的編制中已經(jīng)包含了施工項(xiàng)目的重復(fù)內(nèi)容，如果審核人員不了解定額的內(nèi)容，就會(huì)導(dǎo)致重復(fù)內(nèi)容重復(fù)計(jì)算，加大工程項(xiàng)目的造價(jià)。在施工過程中，一個(gè)項(xiàng)目應(yīng)該套用哪種定額很有可能會(huì)產(chǎn)生很大的爭議，對(duì)于模棱兩可的單價(jià)，施工企業(yè)應(yīng)使用就高不就低的方法套用單價(jià)。第二，審核材料價(jià)格。材料的價(jià)格應(yīng)在簽訂合同時(shí)進(jìn)行約定，包括使用的定額以及取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等，根據(jù)施工時(shí)間來確定材料價(jià)格的信息。第三，鑒證與取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的審核。在工程項(xiàng)目施工過程中，由于各種不同原因?qū)е鹿こ塘亢筒牧蠁蝺r(jià)出現(xiàn)調(diào)整，這就是鑒證。一般而言，施工企業(yè)在進(jìn)行預(yù)決算時(shí)通常會(huì)多計(jì)調(diào)整項(xiàng)目，少計(jì)不調(diào)整的項(xiàng)目，故對(duì)于鑒證項(xiàng)目進(jìn)行審核也是非常重要的。

提高工程預(yù)決算審核的方法

運(yùn)用動(dòng)態(tài)化策略進(jìn)行工程預(yù)決算審核

在建筑工程預(yù)決算審核中，其結(jié)果會(huì)根據(jù)工程項(xiàng)目內(nèi)外各方面產(chǎn)生變化，簡單地說，就是工程預(yù)決算具有一個(gè)基本特征：動(dòng)態(tài)化特征。對(duì)于建筑工程預(yù)決算專業(yè)人員來說，只有牢牢把握建筑工程預(yù)決算的動(dòng)態(tài)化特征，并將之時(shí)刻運(yùn)用在預(yù)測運(yùn)算過程中，才能夠更完美的做好預(yù)算工作。而在實(shí)際建筑工程項(xiàng)目中，為了更加安全、效果更好地進(jìn)行預(yù)算工作，可以以月為單位制定月報(bào)匯總，將每一個(gè)階段中建筑工程所開銷的實(shí)際量進(jìn)行收集、分析和總結(jié)，再與階段性的預(yù)決算數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，將工程實(shí)際數(shù)據(jù)作為標(biāo)準(zhǔn)，分析出建筑工程中的動(dòng)態(tài)化因素對(duì)預(yù)決算結(jié)果的影響，以便預(yù)決算專業(yè)人員能夠更好的為后續(xù)的工程建設(shè)做出更加合理規(guī)范的運(yùn)算。這樣的做法不僅能夠大幅度提高預(yù)決算結(jié)果在實(shí)際工程中的準(zhǔn)確性，而且對(duì)整個(gè)建筑工程項(xiàng)目的建設(shè)有了一個(gè)階段性的總結(jié)，有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決在工程建設(shè)一個(gè)階段中出現(xiàn)的問題，進(jìn)而有效避免問題的進(jìn)一步擴(kuò)大和加深，避免造成大量的損失。

完善管理體系

在工程項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)結(jié)算審核時(shí)，應(yīng)以預(yù)結(jié)算的定額為基礎(chǔ)，從工程項(xiàng)目的實(shí)際情況出發(fā)，制定出符合當(dāng)?shù)貥?biāo)準(zhǔn)的預(yù)算，為后期的工程預(yù)決算審核提供可靠依據(jù)。

在進(jìn)行審核時(shí)，應(yīng)根據(jù)工程的分布情況以及當(dāng)?shù)氐膶?shí)際狀況制定合理的定額標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)也能夠根據(jù)制定的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于工程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行調(diào)整，特別是施工中用到的施工技術(shù)，保證工程項(xiàng)目在實(shí)際施工過程中能夠合理控制工程的定額系數(shù)，同時(shí)對(duì)于建筑工程的工程量也應(yīng)該進(jìn)行精確的計(jì)算，防止出現(xiàn)計(jì)算誤差，給工程造價(jià)帶來影響。在建立施工績效管理系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)將誤差納入系統(tǒng)中，在制定合同的時(shí)候，將承包方和建設(shè)雙方的誤差范圍約定在合同內(nèi)，如果存在超出的部分則由承包方來承擔(dān)，使用這樣的方式建立符合工程建設(shè)的績效模式，還可以將員工管理中的與結(jié)算誤差也納入績效管理系統(tǒng)中，與管理人員的報(bào)酬掛鉤，提高管理人員工作的積極性。

充分運(yùn)用信息化技術(shù)

1.引入電算化管理，盡量減少由于人工計(jì)算而產(chǎn)生的誤差，影響造價(jià)預(yù)決算的準(zhǔn)確性。

2.合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)于施工材料的價(jià)格進(jìn)行監(jiān)控，科學(xué)合理地控制施工材料的成本，同時(shí)要利用這種模式，還能夠?qū)κ┕と藛T的成本和設(shè)備成本進(jìn)行有效的控制。

3.利用人工智能技術(shù)，對(duì)施工中的成本進(jìn)行預(yù)算，可以對(duì)未來的成本進(jìn)行預(yù)測，還能夠?qū)υ靸r(jià)支出進(jìn)行合理的判斷。

選擇合適的預(yù)決算審核方法

1.全面審核法。這種方法是根據(jù)施工圖紙的內(nèi)容，利用現(xiàn)行的定額和組織設(shè)計(jì)以及承包合同，對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行審核，針對(duì)造價(jià)計(jì)算相關(guān)的文件，全面地對(duì)于施工項(xiàng)目的工程量、定額單價(jià)以及費(fèi)用進(jìn)行審核。全面審核法與編制施工圖預(yù)算的方法基本類似，使用這種方法能夠應(yīng)用于施工內(nèi)容比較簡單的項(xiàng)目，包括道路擋土墻、排水溝等。

2.重點(diǎn)審核法。這種方法是對(duì)于工程項(xiàng)目與結(jié)算中的重點(diǎn)進(jìn)行審核，一般應(yīng)用于工程量比較大而且成本費(fèi)用較高的工程項(xiàng)目的工程量審核。如果是高層結(jié)構(gòu)的工程，還應(yīng)該注意對(duì)內(nèi)外裝飾的工程量進(jìn)行審核，而施工過程中的附屬項(xiàng)目通?？梢院雎圆挥?jì)。使用重點(diǎn)審核法，對(duì)于上述工程量進(jìn)行定額單價(jià)的審核，特別容易出現(xiàn)單價(jià)混淆的情況。

3.篩選法。這種方法是通過對(duì)工程項(xiàng)目的分部分項(xiàng)工程在建筑面積上的工程量、單價(jià)以及基本數(shù)值將其歸納為工程量、價(jià)格、用工等三個(gè)單方基本價(jià)表。在審核過程中如果出現(xiàn)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)與基本值不符合的情況，就要進(jìn)行調(diào)整，在審核過程中將這些數(shù)值優(yōu)選歸納為基本指標(biāo)，并明確可以應(yīng)用的建筑標(biāo)準(zhǔn)使用，這種方法主要應(yīng)用于住宅工程或者不能進(jìn)行全面審核的工程。

總之，在進(jìn)行工程預(yù)結(jié)算審核時(shí)，企業(yè)可以通過自身審核的技巧，提高企業(yè)資金的分配率，保障企業(yè)資金能夠得到優(yōu)化利用，降低工程造價(jià)。在正式施工之前應(yīng)根據(jù)施工圖紙的內(nèi)容對(duì)以結(jié)算方案進(jìn)行科學(xué)的審核，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)核心競爭能力的進(jìn)一步提升。