出版行業(yè)成本管理模式優(yōu)化探討

文| 高 宏

引言

在當(dāng)前文化體制和各項(xiàng)配套改革進(jìn)一步深入的背景下，對(duì)出版企業(yè)改革轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新發(fā)展提出了更高的要求，出版企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨挑戰(zhàn)和機(jī)遇。但是，部分出版企業(yè)在成本核算意識(shí)、核算方法、市場(chǎng)理念等方面仍存在問(wèn)題，一定程度阻礙了出版企業(yè)的發(fā)展步伐。作為一名出版企業(yè)的財(cái)務(wù)管理者，應(yīng)主動(dòng)作為，研究挖掘問(wèn)題成因，為企業(yè)管理者提供專(zhuān)業(yè)性意見(jiàn)，采取針對(duì)性措施，促進(jìn)出版企業(yè)成本管理更加科學(xué)、成本控制更加有效、工作效率進(jìn)一步提高。

出版行業(yè)成本管理模式現(xiàn)狀

成本管理是指將一段時(shí)期內(nèi)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中產(chǎn)生的費(fèi)用，根據(jù)性質(zhì)、發(fā)生地等要素進(jìn)行分類(lèi)、匯總與核算，從而得出該時(shí)期內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)總費(fèi)用以及每種產(chǎn)品的實(shí)際成本和單位成本的管理活動(dòng)。為部門(mén)考核、經(jīng)營(yíng)決策、戰(zhàn)略決策和中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃提供重要的數(shù)字依據(jù)。但是，當(dāng)前部分出版企業(yè)在成本管理方面現(xiàn)狀不容樂(lè)觀，主要存在以下問(wèn)題。

成本管理意識(shí)淡薄

意識(shí)決定行動(dòng)，行動(dòng)決定結(jié)果。但是，當(dāng)前出版企業(yè)管理人員存在成本管理意識(shí)不強(qiáng)，缺乏主觀能動(dòng)參與意識(shí)和創(chuàng)新精神，在從事成本管理過(guò)程中，遵循固有思維定勢(shì)，沒(méi)有從多個(gè)角度進(jìn)行調(diào)整和分析，缺乏科學(xué)性，成本管理意識(shí)亟待加強(qiáng)。因此，要做好成本管理，出版企業(yè)首先應(yīng)強(qiáng)化成本管理意識(shí)。

核算方式單一落后

當(dāng)前，部分出版企業(yè)仍然沿用傳統(tǒng)制造成本法進(jìn)行核算，導(dǎo)致以下一些問(wèn)題的產(chǎn)生：一是在制造成本法下，成本信息不完整，導(dǎo)致成本計(jì)算結(jié)果不準(zhǔn)確；二是圖書(shū)的成品期較長(zhǎng)，由選題到上市大約半年，財(cái)務(wù)核算滯后于圖書(shū)入庫(kù)時(shí)間，導(dǎo)致入庫(kù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差，無(wú)法及時(shí)反映企業(yè)真實(shí)財(cái)務(wù)狀況；三是出版企業(yè)圖書(shū)品種多、數(shù)量大、圖書(shū)種類(lèi)繁雜等特點(diǎn)，加大了成本核算與分析工作的難度；四是盡管出版企業(yè)基本建設(shè)了信息化系統(tǒng)，但由于各部門(mén)之間存在溝通配合不到位、分工協(xié)作不順暢、信息化系統(tǒng)建設(shè)缺乏統(tǒng)籌等問(wèn)題，導(dǎo)致部門(mén)間信息無(wú)法實(shí)時(shí)共享，影響成本核算及分析結(jié)果的的及時(shí)、準(zhǔn)確和有效性。

市場(chǎng)理念有待提升

目前我國(guó)的出版社基本已經(jīng)完成了向企業(yè)化的轉(zhuǎn)變，但與真正的市場(chǎng)化發(fā)展之間還存在一定差距。大部分剛完成轉(zhuǎn)企過(guò)程的出版社，尚缺乏對(duì)市場(chǎng)的全面了解，不能及時(shí)準(zhǔn)確判斷市場(chǎng)占有率和各類(lèi)圖書(shū)的銷(xiāo)售、需求等情況，在缺乏科學(xué)的市場(chǎng)調(diào)研和正確的供需判斷前提下做出的決策，可能會(huì)使暢銷(xiāo)書(shū)供不應(yīng)求，滯銷(xiāo)書(shū)庫(kù)存積壓，影響企業(yè)效益目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，國(guó)家給一些出版企業(yè)提供的圖書(shū)補(bǔ)貼，導(dǎo)致出版企業(yè)對(duì)成本核算重視不夠和成本指標(biāo)失真，在工作中只是對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行簡(jiǎn)單核算，未深刻認(rèn)識(shí)到成本核算對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性。

出版企業(yè)成本管理的優(yōu)化措施探析

樹(shù)立新型成本管理意識(shí)

在強(qiáng)化成本管理方面，很多出版企業(yè)的執(zhí)行主體單一，基本為財(cái)務(wù)人員，較多采取減少直接成本的方式。這種方式雖然更利于操作和執(zhí)行，但從戰(zhàn)略角度來(lái)看，主體和方式都過(guò)于單一，不能從根本上起到優(yōu)化成本管理的作用。出版企業(yè)應(yīng)樹(shù)立新型成本意識(shí)，全方位多角度將各環(huán)節(jié)納入其中，強(qiáng)化企業(yè)整體戰(zhàn)略意識(shí)，提高企業(yè)市場(chǎng)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。首先是明確發(fā)展戰(zhàn)略，保持企業(yè)自身的產(chǎn)品特色和發(fā)展方向。以我館為例，一直以來(lái)以工具類(lèi)、學(xué)術(shù)類(lèi)和科學(xué)類(lèi)圖書(shū)的高質(zhì)量位居行業(yè)之首，也是我們需要繼續(xù)保持的產(chǎn)品特色。如：學(xué)術(shù)類(lèi)圖書(shū)是我館的特色產(chǎn)品，質(zhì)量高、成本也高，具有較強(qiáng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。如果一昧控制成本而犧牲了質(zhì)量，便是舍本逐末了。其次是多角度開(kāi)展成本管理。如從增加收入角度降低相對(duì)成本比率，也是成本管理的一個(gè)方面。在充分了解圖書(shū)市場(chǎng)需求、需求方特點(diǎn)和價(jià)格敏感程度等前提下優(yōu)化定價(jià)政策，仍以學(xué)術(shù)類(lèi)圖書(shū)為例，該類(lèi)圖書(shū)屬于我館具有競(jìng)爭(zhēng)力的特色產(chǎn)品，且需求方多為專(zhuān)家、學(xué)者、研究人員等，使用目的為研究、學(xué)習(xí)和工作，屬于剛性需求，對(duì)價(jià)格敏感度不高，可以高于同類(lèi)書(shū)籍的市場(chǎng)價(jià)格定價(jià)，通過(guò)合理科學(xué)的定價(jià)，增加收入，降低相對(duì)成本比率，提高盈利水平。最后還有全員參與。如決策部門(mén)將前期市場(chǎng)調(diào)研作為圖書(shū)印制數(shù)量決策的前置性條件，增加暢銷(xiāo)書(shū)印制數(shù)量，減少滯銷(xiāo)書(shū)數(shù)量；銷(xiāo)售部門(mén)針對(duì)不同市場(chǎng)偏好和圖書(shū)特點(diǎn)采取對(duì)應(yīng)銷(xiāo)售策略，提高銷(xiāo)售數(shù)量；倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)通過(guò)數(shù)據(jù)分析合理減少倉(cāng)儲(chǔ)水平，降低倉(cāng)儲(chǔ)成本等。所有環(huán)節(jié)全員參與，將降低企業(yè)相對(duì)成本作為成本管理目標(biāo)，而非財(cái)務(wù)部門(mén)單一參與，從多角度、全方位、群策群力、創(chuàng)新方式方法，才是優(yōu)化成本管理的最優(yōu)途徑。

創(chuàng)新成本核算方法

將作業(yè)成本法與應(yīng)計(jì)生產(chǎn)成本核算法有效融合，有助于提高出版行業(yè)成本核算質(zhì)量，為企業(yè)決策提供更加準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù)。出版企業(yè)在圖書(shū)完工后使用應(yīng)計(jì)生產(chǎn)法，確保圖書(shū)物流與財(cái)務(wù)賬面價(jià)值一致，有助于改善結(jié)算滯后問(wèn)題。作業(yè)成本法目前在出版行業(yè)成本核算時(shí)更多的是將該方法應(yīng)用到編錄經(jīng)費(fèi)分?jǐn)偵希ㄟ^(guò)選擇多個(gè)作業(yè)的分配標(biāo)準(zhǔn)，將每個(gè)作業(yè)的整體費(fèi)用輸入到系統(tǒng)作業(yè)模塊中，自動(dòng)運(yùn)算分配至各圖書(shū)成本，有助于降低人為對(duì)費(fèi)用分配的比重，提高成本信息準(zhǔn)確性，間接費(fèi)用的分配也更加合理，促進(jìn)圖書(shū)成本結(jié)算更加規(guī)范和準(zhǔn)確。

加大教育培訓(xùn)力度

出版行業(yè)應(yīng)定期對(duì)全體人員進(jìn)行成本管理等方面的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，提高工作人員的知識(shí)儲(chǔ)備，加強(qiáng)管理者、業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間的交流和溝通，使財(cái)務(wù)人員更加了解業(yè)務(wù)，了解圖書(shū)出版的全過(guò)程，全面掌握?qǐng)D書(shū)產(chǎn)生的損益情況后，再對(duì)各生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的成本核算。業(yè)務(wù)人員更加了解財(cái)務(wù)，主動(dòng)參與成本管理，提高企業(yè)效益。同時(shí)還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)國(guó)家頒布的相關(guān)制度與政策了解和學(xué)習(xí)，培養(yǎng)一批具有較高成本管理知識(shí)和技能的專(zhuān)業(yè)人員，建立健全相應(yīng)的成本核算和管理體制，充分發(fā)揮出版行業(yè)成本管理的積極作用，為出版行業(yè)健康發(fā)展提供有利支持。

組建專(zhuān)業(yè)的成本管理團(tuán)隊(duì)

圖書(shū)從選題策劃、編輯加工、錄排印裝到最后的營(yíng)銷(xiāo)發(fā)行，這實(shí)際上就是一條圖書(shū)生產(chǎn)的“成本鏈”，在這個(gè)鏈條上的每個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)導(dǎo)致成本的增加，因此，應(yīng)從各環(huán)節(jié)挑選專(zhuān)業(yè)人員組建成本管理團(tuán)隊(duì)。首先，編輯對(duì)圖書(shū)質(zhì)量及其未來(lái)市場(chǎng)占有率的判斷，會(huì)影響前期出版成本的投入高低；其次，裝幀設(shè)計(jì)、版式、印刷工藝、紙張材料的選擇會(huì)影響生產(chǎn)成本的高低；最后印制冊(cè)數(shù)及營(yíng)銷(xiāo)策略會(huì)影響庫(kù)存成本的高低；通過(guò)建立專(zhuān)業(yè)的成本管理團(tuán)隊(duì)，對(duì)生產(chǎn)鏈上的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督把關(guān)，一方面加強(qiáng)了各環(huán)節(jié)的有效及時(shí)溝通，另一方面也有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，減少成本損失，增加收入，有效降低出版企業(yè)相對(duì)成本，提高企業(yè)盈利水平。

加強(qiáng)成本管理的信息化建設(shè)

隨著時(shí)代信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的發(fā)展趨勢(shì)，出版企業(yè)應(yīng)將成本管理要求嵌入到企業(yè)的ERP系統(tǒng)中，建設(shè)單次錄入、多次應(yīng)用的數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)一步完善企業(yè)現(xiàn)有的管理模式，樹(shù)立成本信息化管理意識(shí)，打造業(yè)財(cái)融合、資源共享的綜合信息平臺(tái)，提高財(cái)務(wù)管理水平，為企業(yè)優(yōu)化決策提供便利與支持。同時(shí)，信息技術(shù)的應(yīng)用還可改變傳統(tǒng)的工作模式，包括編輯、印刷、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)等多個(gè)環(huán)節(jié)，進(jìn)一步優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，促進(jìn)各環(huán)節(jié)上下游資源高效利用，提高成本管理水平。

結(jié)論

綜上所述，在出版企業(yè)轉(zhuǎn)型背景下，財(cái)務(wù)管理手段也應(yīng)隨之創(chuàng)新，通過(guò)對(duì)成本管理進(jìn)行優(yōu)化，增強(qiáng)成本控制能力，提高核算效率，可以為企業(yè)帶來(lái)更加穩(wěn)定可靠的財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)支撐。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)引導(dǎo)職工樹(shù)立新型成本意識(shí)、創(chuàng)新成本管理方法、加強(qiáng)教育培訓(xùn)力度，選拔培養(yǎng)一批具有較高管理水平和專(zhuān)業(yè)技能的人員，建立健全管理制度和激勵(lì)機(jī)制，有利于綜合提高企業(yè)管理水平，促進(jìn)出版企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。