基于信息化時代下的企業(yè)法務管理分析

文| 姜子華

充分的認識到法務管理已經(jīng)進入信息化時代

人們對信息技術(shù)的使用，已經(jīng)實現(xiàn)了很多以往不能實現(xiàn)的事情，在信息化的環(huán)境下，人們的工作、生活以及學習等都離不開信息技術(shù)的支持，這一技術(shù)的普及，使得人們的行為、思想等都在發(fā)生改變。在這樣的背景下，企業(yè)的管理人員要充分的認識到信息技術(shù)給其管理工作帶來的便利，現(xiàn)代企業(yè)法務管理工作也要及時的更新方式方法，以便能夠提高工作的效率。如今，不管是工作還是生活，電子信息工具的使用都非常方便，即使網(wǎng)絡信息存在不安全的風險，但是技術(shù)的發(fā)展對社會的進步推動作用還是非常大的。

作為現(xiàn)代化的企業(yè)管理者，法務管理工作要想使質(zhì)量和效率都得到較好的提升，就要積極的利用信息技術(shù)。例如，在法律信息收集時、數(shù)據(jù)資料統(tǒng)計時、案件實時追蹤反饋時以及法務檔案管理時，都可以通過信息技術(shù)輔助完成。這樣與傳統(tǒng)的法務管理工作相比，能夠彌補其不足，同時還能夠使管理工作更加科學。利用信息技術(shù)，能夠?qū)κ袌鲋泻Ａ康男畔⑦M行準確的篩選，推動企業(yè)實現(xiàn)精細化管理。因此，企業(yè)的法務人員除了要具備專業(yè)的法律知識外，還要熟練的掌握和使用信息技術(shù)，以信息手段為輔助，更好的開展企業(yè)的法務相關(guān)工作。

對信息網(wǎng)絡安全重點關(guān)注

網(wǎng)絡信息技術(shù)的快速發(fā)展給人們獲取信息帶來了較大的便利，但同時也有不安全問題存在。在便捷的使用信息技術(shù)時，也要關(guān)注信息安全問題，像如今普遍使用的智能手機、電腦等電子設(shè)備，微信、QQ、微博等軟件，都存在不安全因子，在進行使用時，信息可能會遭到泄露。因此，企業(yè)在信息化的環(huán)境下開展法務管理工作時，要重點關(guān)注信息安全問題。企業(yè)中信息安全面臨的問題有員工泄密、內(nèi)部資料遭黑客攻擊等，這就給企業(yè)的法務管理工作帶來較大的挑戰(zhàn)，面對企業(yè)的損失，需要有效的作出風險防范。在信息技術(shù)防護工作的水平不斷提高的情況下，企業(yè)的信息泄密主要在員工自身，部分員工對自身工作責任感不強，沒有重視企業(yè)內(nèi)部的保密規(guī)定，這就使企業(yè)內(nèi)部存在信息安全威脅。在信息化的背景下，企業(yè)的法務管理人員要重視這一情況，結(jié)合法律法規(guī)做好風險防范工作。這就對企業(yè)內(nèi)部的管理體系有更高的要求，法務工作要針對企業(yè)內(nèi)部的信息安全進行有效的梳理，為企業(yè)制定出符合法律法規(guī)的內(nèi)部員工管理機制。

完善內(nèi)部管理制度以及引入新技術(shù)，做好法律風險管理

進一步對企業(yè)內(nèi)部的信息安全進行管理，要對相關(guān)的管理制度進行健全，通過制度的約束，科學的調(diào)整企業(yè)業(yè)務流程的開展規(guī)范性，法務管理人員要從合同風險角度為企業(yè)提供嚴密的風險防范方案，使內(nèi)部的管理工作能夠得到全面的治理。企業(yè)的法務人員最主要的是保證制度的嚴謹性，法務管理工作中內(nèi)部信息安全作為重要的內(nèi)容，要重點加強企業(yè)的自我保護建設(shè)。另外，從企業(yè)法務管理工作的主要內(nèi)容上看，有關(guān)業(yè)務合同的修訂審核、法律相關(guān)文件的管理、對企業(yè)風險的管控、決策支持等，都可以借助信息技術(shù)進一步完善，使企業(yè)的法務管理水平得到提高。在信息化的環(huán)境下，現(xiàn)代企業(yè)的法務管理工作要積極的使用信息工具，使法務管理能夠更加規(guī)范，例如可以使用法務信息管理系統(tǒng)，這樣企業(yè)的法務工作能夠形成模塊化的管理，使其實現(xiàn)數(shù)據(jù)化，進而使法務工作的效果得到提升。將法務管理信息系統(tǒng)應用其中，模塊主要分為合同管理、案件管理、律所管理、產(chǎn)權(quán)管理、案例法規(guī)數(shù)據(jù)庫。在這些模塊中，合同主要是企業(yè)業(yè)務往來的法律文件，是法務管理中最基本的內(nèi)容，通過信息系統(tǒng)的模塊化管理，能夠使法務工作更加有序的進行。在保障信息安全方面，法務管理工作在使用信息技術(shù)手段的同時，對其管理也是不可缺少的內(nèi)容，對于計算機軟件的使用安全要進一步加密處理，確保企業(yè)內(nèi)部的核心機密能夠得到安全的保護。結(jié)合信息技術(shù)與內(nèi)部管理制度，完善企業(yè)的法務管理，這樣才能夠提高現(xiàn)代企業(yè)管理的水平。

依法完善企業(yè)內(nèi)部信息技術(shù)使用安全

法務管理工作就是解決企業(yè)在經(jīng)營過程中遇到的法律相關(guān)問題，在信息化的環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)部在使用信息技術(shù)時，信息安全的風險防范需要做到有法可依。健全的法律制度給企業(yè)相關(guān)法律問題的解決提供公平的機會，在案件證據(jù)收集以及信息犯罪的取證方面就可以更加有效的展開。在信息技術(shù)向各行業(yè)滲透的過程中，企業(yè)的法務管理工作要切實的解決信息安全問題，做好風險管控，以完善的法律法規(guī)對信息技術(shù)的規(guī)范使用進行約束，法務工作人員要配合企業(yè)制定出科學合理的安全管理機制，讓法律法規(guī)作為企業(yè)信息技術(shù)使用安全的可靠保障。

結(jié)束語

總而言之，在如今的信息化環(huán)境下，企業(yè)的法務管理工作變得更加復雜化，在使用信息技術(shù)的過程中，網(wǎng)絡信息安全對于企業(yè)來說非常重要，充分的認識到法務管理工作在信息化環(huán)境下的正確發(fā)展方向，利用制度和技術(shù)結(jié)合做好風險防范工作，使企業(yè)的內(nèi)部管理和對外業(yè)務往來都能夠在完善的法規(guī)下有序的進行，進一步提高企業(yè)的管理水平。