加強企業(yè)存貨盤點的內(nèi)控管理

文| 馮桂霞

基于現(xiàn)代化發(fā)展現(xiàn)狀下，企業(yè)經(jīng)營過程中存貨是極為重要的物質(zhì)基礎(chǔ)，為了確保企業(yè)能夠穩(wěn)定的發(fā)展，就必須對銷售出去的產(chǎn)品以及正在生產(chǎn)的產(chǎn)品等進行全面的管理。只有對企業(yè)存貨盤點工作加強管理力度，才是企業(yè)保持穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵。

存貨盤點存在的內(nèi)控缺陷

第一，在組織和策劃存在不足：在開展工作的時候，上級領(lǐng)導對于盤點沒有足夠的重視，對于盤點工作沒有落實到細節(jié)，負責盤點的員工就沒有足夠的積極性，管理人員在檢查工作的時候也容易敷衍了事，員工也存在盤點消極的情緒，這些都會直接影響工作效率和結(jié)果。在盤點之前，也沒有足夠的盤點策劃和方案，對于行動方案沒有很好的落實下去，對于清查人員沒有進行細致的分工，造成了工作不到位的情況出現(xiàn)。第二，在盤點的時候存在缺陷：負責盤點工作的工作人員工作不認真，工作過程不明確，盤點的方法較為落后，不能對貨物進行逐一清點，只是單純的通過大體的估計，造成了最后的清點結(jié)果不準確。對于貨物異常移動的情況沒有引起足夠的重視，導致盤點工作出現(xiàn)較大失誤，有的貨物在倉庫的存貨順序與記錄不一樣，很容易造成盤點的重復(fù)工作，增加盤點工作的工作量，造成盤點工作效果不佳。在盤點的時候，如果不能考慮到貨物的質(zhì)量，就不能很好的完成盤點工作，帶來一定的困難。第三，盤點工作的監(jiān)督也存在一定的缺陷：如果監(jiān)督人員不在現(xiàn)場，那么監(jiān)督盤點的工作就不會完成，監(jiān)督制度無法落實到位，還有監(jiān)盤人員不到現(xiàn)場的，只是單純的聽取盤點人員匯報工作，很容易出現(xiàn)問題而不能夠及時處理。第四，在對賬核實方面存在一定的缺陷：存貨和發(fā)貨，臺賬管理等基礎(chǔ)信息的獲取和維護存在較多的瑕疵，如果這些信息不能及時獲取，或者存在不準確的現(xiàn)象，那么在第三方產(chǎn)品辦理入庫的時候就會出現(xiàn)數(shù)據(jù)不同步，數(shù)據(jù)輸入不正確，存貨流轉(zhuǎn)不能夠同步進行等現(xiàn)象，直接導致的結(jié)果就是庫房管理混亂，入庫和出庫對不上賬。如果某些原材料的出庫的領(lǐng)取數(shù)大于實際的使用數(shù)量，而這部分數(shù)量差并沒有很好的記賬在產(chǎn)品的成本之中，或者從庫房中取出材料之后沒有做好相關(guān)的借出手續(xù)，借出沒有記錄，導致原材料的賬務(wù)核實不起來，影響正常的結(jié)算。而有的貨物供貨比較急，已經(jīng)發(fā)貨但是還沒有開票，如果不及時做好記錄，就會影響核對的正常進行。對發(fā)出和取回不能做好封閉管理，就會導致產(chǎn)品的歸屬不清，責任不明。

存貨盤點的風險管控

第一，準確完整填報盤點表、編制盤點工作報告。盤點報告應(yīng)針對盤點工作的組織情況、計劃執(zhí)行情況、盤點結(jié)果、差異原因、誤差率的合理性、后續(xù)處理方案和對當期影響作出說明，并由企業(yè)主要負責人簽字確認后，由企業(yè)上報所屬板塊事業(yè)部。第二，重視盤點策劃與準備：企業(yè)的存貨盤點工作，為了全面貫徹落實工作內(nèi)容，就必須根據(jù)工作實際需求，加以對盤點方案進行合理的制定，同時，對于每個細小的盤點工作細節(jié)，企業(yè)還應(yīng)該對人員的工作內(nèi)容以及責任進行劃分，全程秉持相互制衡的理念，購買現(xiàn)代化的盤點設(shè)備，將所有的信息加以歸類整理，最后，依據(jù)貨物的不同規(guī)格等，工作人員應(yīng)該選取相應(yīng)的計數(shù)形式。第三，關(guān)注數(shù)量與質(zhì)量：企業(yè)應(yīng)該引導相關(guān)工作人員，在實際貨物盤點過程中，能夠依照事先制定好的盤點方案進行，詳細對所有的信息加以記錄，保證貨物數(shù)量加以明確的同時，還應(yīng)該對貨物的質(zhì)量以及規(guī)格等進行明確的關(guān)注，確保所有的盤點設(shè)備都能夠具備穩(wěn)定性的運用狀態(tài)，當發(fā)現(xiàn)達到不了質(zhì)量標準的貨物，工作人員必須第一時間上報上級，邀請會計進行妥善的解決。第四，緊抓盤點中控制：在工作人員對貨物進行盤點過程中，必須保證存貨記錄上的像材料以及產(chǎn)品信息等與實際貨物相吻合，確保信息無出入。同時，當企業(yè)需要將貨物放到包裝盒內(nèi)部時，那么工作人員必須將其打開實施全面的檢查。最后，針對長時間沒有應(yīng)用的貨物，工作人員不能出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。第五，突顯監(jiān)盤控制：身為企業(yè)的存貨盤點工作人員，必須明確自身職責，從意識上加強對盤點工作的重視程度，嚴格按照行業(yè)標準進行存貨盤點，如果發(fā)現(xiàn)貨物出現(xiàn)破損等問題時，必須第一時間加以處理，同時做好全面的記錄。第六，存貨盤點排查行動工作要求：首先，加強工作組織。各板塊事業(yè)部應(yīng)認真制定盤點排查專項工作行動計劃，明確盤點工作開展的具體時間、工作任務(wù)、質(zhì)量要求；其次，完善工作機制。各板塊事業(yè)部明確牽頭負責部門，以及相關(guān)部門的職責分工，實體企業(yè)主要負責人為第一責任人，對存貨盤點結(jié)果負責；再次，確保工作質(zhì)量。各板塊事業(yè)部要嚴格按照盤點程序組織實體企業(yè)開展盤點工作，確保盤點結(jié)果客觀準確，堅決反對弄虛作假，如發(fā)現(xiàn)漏報、虛報、瞞報情況的，將對責任人嚴肅問責；最后，各實體企業(yè)應(yīng)當根據(jù)板塊事業(yè)部的存貨盤點工作安排，編制盤點工作計劃和盤點工作報告。盤點工作的牽頭部門按照年度盤點工作標準及本次盤點通知要求，認真組織開展盤點工作。

結(jié)論

簡而言之，對于企業(yè)的存貨盤點工作而言，雖然表面上看上去比較簡單，但是作為企業(yè)存貨管理工作的基礎(chǔ)，只有加強存貨盤點工作質(zhì)量與效率，才能夠有效的提高企業(yè)存貨管理工作質(zhì)量，為今后企業(yè)走上可持續(xù)發(fā)展道路打下堅實的基礎(chǔ)。