財務(wù)信息共享與智能管理

文| 劉庭軍

財務(wù)管理作為企業(yè)發(fā)展過程中的核心管理內(nèi)容之一，其在不同類型企業(yè)中的工作開展具有不同的模式和規(guī)則，例如部分企業(yè)以總經(jīng)理為核心并負(fù)責(zé)管轄財務(wù)部、項目部等諸多部門，又例如部分企業(yè)以董事會為核心并負(fù)責(zé)管轄財務(wù)部、項目部等諸多部門，以此有效達到相應(yīng)的財務(wù)管理、權(quán)責(zé)分離的目的。而近年來財務(wù)管理工作的發(fā)展過程中，財務(wù)信息共享已經(jīng)成為財務(wù)管理工作發(fā)展過程中一項新的趨勢，其原理在于部分研究人員認(rèn)為如果企業(yè)員工對當(dāng)前企業(yè)的財務(wù)信息有較為基本且明確的認(rèn)識，則能夠幫助企業(yè)員工更加順心順意的幫助公司發(fā)展。因此財務(wù)信息共享能充分滿足員工的個人成長需求，同時在此基礎(chǔ)上對幫助企業(yè)財務(wù)管理工作有序開展、進一步豐富企業(yè)財務(wù)管理工作的功能效益也有非常良好的效果。本文將針對財務(wù)信息共享的概念作用進行闡述總結(jié)，同時針對財務(wù)管理工作中智能管理技術(shù)的應(yīng)用進行探討總結(jié)。

財務(wù)信息共享的概念作用

財務(wù)信息共享指的是依靠當(dāng)前快速發(fā)展的信息技術(shù)為基礎(chǔ)，進而結(jié)合當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理工作中諸多業(yè)務(wù)的實際開展流程，針對企業(yè)當(dāng)前發(fā)展過程中的組織形式、部門結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、產(chǎn)品信息、市場發(fā)展等各項內(nèi)容進行全面的信息管理，通過分析、整理和處理上述信息，進而有效達到優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)發(fā)展、創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理工作價值等多項目的。財務(wù)信息共享相較以往的財務(wù)管理工作模式，其能夠以市場視角多層次、多方位的為企業(yè)提供各項財務(wù)信息管理服務(wù)，以此有效達到優(yōu)化企業(yè)整體管理機制和管理模式、改革企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)業(yè)務(wù)流程的管理目的。尤其是在當(dāng)前我國越來越多的企業(yè)開始步入國際化、現(xiàn)代化的發(fā)展潮流中，企業(yè)所在市場的競爭格局不斷擴大且變化莫測，企業(yè)需要不斷適應(yīng)當(dāng)前快速變化的市場環(huán)境并不斷提升自身的市場競爭能力，發(fā)展更多的業(yè)務(wù)并創(chuàng)造更多的效益。

在此情況下，企業(yè)財務(wù)管理工作開展過程中其財務(wù)計算的規(guī)模不斷擴大、財務(wù)信息數(shù)據(jù)相較以往不斷增長，同時企業(yè)的運行成本不斷提高的情況下其對于經(jīng)濟效益的追逐力度也不斷增長，以往的財務(wù)管理模式在當(dāng)前企業(yè)信息化、國際化、現(xiàn)代化的發(fā)展形勢下難免存在各項問題。因此將財務(wù)信息共享應(yīng)用于企業(yè)的發(fā)展過程中，對優(yōu)化企業(yè)當(dāng)前的組織結(jié)構(gòu)、拓展企業(yè)財務(wù)管理工作職能、節(jié)省企業(yè)運營成本開支、提升企業(yè)管理模式的適應(yīng)性等均有積極作用。

財務(wù)管理中智能管理技術(shù)的應(yīng)用

智能管理技術(shù)及其他相關(guān)信息共享技術(shù)在財務(wù)管理工作中的應(yīng)用，首要之處在于結(jié)合當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的實際情況，以智能化管理的財務(wù)管理信息共享系統(tǒng)中的財務(wù)管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)，為當(dāng)前企業(yè)創(chuàng)建適合其財務(wù)信息共享與財務(wù)管理工作開展的平臺并安裝相應(yīng)的軟件框架，以確保財務(wù)管理工作開展過程中相關(guān)業(yè)務(wù)流程均能于當(dāng)前平臺上獨立運行。在此共享信息的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上，相關(guān)人員可以運用平臺軟件更快的接收、處理、截獲、分析相關(guān)財務(wù)信息。同時企業(yè)員工也擁有進入財務(wù)信息智能化管理平臺的權(quán)利，其能夠通過登錄平臺進行實時訪問并快速了解當(dāng)前財務(wù)管理工作中相關(guān)業(yè)務(wù)的進程，了解企業(yè)發(fā)展過程中具體的財務(wù)信息內(nèi)容。此外，財務(wù)管理人員也可以將員工的上班考勤、績效獎懲等信息納入到財務(wù)信息智能化管理平臺上，以此更加有效的拓展財務(wù)管理工作的職能范圍，確保企業(yè)財務(wù)管理工作能夠在透明、公開、公正的環(huán)境下順利開展，對促進公司內(nèi)部管理工作的質(zhì)量提升亦有積極作用。

企業(yè)在將智能技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)管理工作過程中，必須要確保財務(wù)信息智能化管理平臺中相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和差異性。其中統(tǒng)一性指的是財務(wù)數(shù)據(jù)在平臺中的運行必須要擁有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，以確保財務(wù)信息智能化管理平臺的穩(wěn)定運行；差異性則指的是不同類型的財務(wù)信息數(shù)據(jù)其所代表的內(nèi)涵、概念、作用等不同，相關(guān)人員要確保財務(wù)信息智能化管理平臺具有自動、主動識別不同類型數(shù)據(jù)的功能，例如對采購數(shù)據(jù)的識別、對預(yù)算數(shù)據(jù)的識別、對憑證數(shù)據(jù)的識別等，以此確保不同類型的財務(wù)信息數(shù)據(jù)能夠在財務(wù)信息智能化管理平臺上良好運行，對實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展過程中財務(wù)信息數(shù)據(jù)的有效整合有重要意義。此外，相關(guān)人員還應(yīng)當(dāng)確保財務(wù)信息智能化管理平臺具有良好的篩選效率，能夠利用自身先進的信息算法快速從企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)中篩選出有利的信息內(nèi)容，以此提升財務(wù)信息管理的效率和質(zhì)量，同時以此保障財務(wù)信息數(shù)據(jù)在應(yīng)用過程中的科學(xué)性與真實性、準(zhǔn)確性與合理性，也能有效避免其他人員在財務(wù)管理工作中出現(xiàn)違規(guī)數(shù)據(jù)上傳的問題。

結(jié)語

綜上所述，財務(wù)信息共享作為企業(yè)財務(wù)管理工作發(fā)展中一項較為新穎的發(fā)展趨勢，其對于企業(yè)財務(wù)管理工作的進步具有非常重要的推動作用。而企業(yè)在財務(wù)信息共享機制的運行過程中，必須要結(jié)合當(dāng)前企業(yè)的實際發(fā)展情況運用財務(wù)信息智能化管理平臺，利用先進的信息技術(shù)在實現(xiàn)財務(wù)信息共享的基礎(chǔ)上，促進企業(yè)財務(wù)管理工作始終朝向智能化、信息化、先進化和技術(shù)化不斷發(fā)展進步。