基于信息化環(huán)境下編制會計報表的問題研究

畢夏

摘? 要：隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，在企業(yè)會計報表的編制過程中，利用計算機技術(shù)進行會計報表編制，提高了編制工作的效率和質(zhì)量，節(jié)省了大量人力和時間的成本。與此同時，計算機編制會計報表也存在一系列問題。文章中就信息化環(huán)境下編制會計報表的問題展開了相關(guān)的闡述，首先提出了企業(yè)會計報表的概念，編制會計報表的目的和意義;接著提出了會計報表編制的一些要求;第三將會計報表準確性和計算機編制會計報表所存在的問題展開了分析;最后從四個方面給出了信息化環(huán)境下編制會計報表的對策和建議，為提高企業(yè)會計報表編制質(zhì)量和準確性提供了可靠的理論參考，以推動現(xiàn)代化企業(yè)財務(wù)管理工作的穩(wěn)步發(fā)展。

關(guān)鍵詞：信息化環(huán)境? 會計報表? 編制會計報表? 計算機編制

中圖分類號：F275 ? ? ? ? ? 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2020）07（c）-0194-03

Abstract： With the continuous development of information technology， in the preparation process of enterprise accounting statements， the use of computer technology to prepare accounting statements improves the efficiency and quality of the preparation work， and saves a lot of human and time costs. At the same time， there are a series of problems in the preparation of accounting statements by computer. In this paper， the problems of preparing accounting statements in the information environment are discussed. Firstly， the concept of enterprise accounting statements is put forward， and the purpose and significance of preparing accounting statements are put forward. Secondly， some requirements for preparing accounting statements are put forward. Thirdly， the accuracy of accounting statements and the problems existing in preparing accounting statements by computer are analyzed. Finally， the letter is given from four aspects. The countermeasures and suggestions for the preparation of accounting statements in the information environment provide a reliable theoretical reference for improving the quality and accuracy of the preparation of accounting statements， so as to promote the steady development of modern enterprise financial management.

Key Words： Information environment; Accounting statements; Preparation of accounting statements; Computer programming

在信息化環(huán)境下編制會計報表，也可以理解為利用計算機編制會計報表。如何利用計算機進行會計報表的編制？這是本文中所要論述的問題，只有理解這個內(nèi)容，才能提高會計報表編制工作的效率和準確性，從而提高企業(yè)財務(wù)管理工作水平。

1? 企業(yè)會計報表的概念，編制會計報表的目的和意義

會計報表是將企業(yè)日常會計核算資料進行歸納和總結(jié)，它能夠反映出特定時間段內(nèi)會計主體的經(jīng)營活動以及財務(wù)相關(guān)情況。會計報表的編制，作為企業(yè)財務(wù)會計管理工作的組成部分。會計報表編制的原則內(nèi)容包含：完整性、真實性、準確性，及時性、完備性等。首先，會計報表編制的完整性，會計報表應(yīng)該能夠?qū)⑵髽I(yè)經(jīng)濟管理活動的全貌進行全面的反映，對于企業(yè)財務(wù)經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果，不能漏報和漏編;其次，會計報表編制的真實性，會計報表中的各項數(shù)據(jù)必須真實可靠，將企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等進行如實的反映;另外，會計報表編制的準確性，由于會計報表中涉及大量的計算工作，所以只有準確地進行計算才能保證各項數(shù)據(jù)的真實，要能夠在確保賬簿記錄準確無誤以及其他有關(guān)資料真實可靠的前提下，進行數(shù)據(jù)的計算，切勿推算和估算，不能以任何方式和理由隱瞞謊報數(shù)據(jù)。

會計報表編制的目的是將有效的資源進行最大化的利用，為財務(wù)報告提供真實、可靠、準確的理論基礎(chǔ)。會計報表編制的意義表現(xiàn)為以下三個方面：第一，可以將企業(yè)的經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況進行如實的反映，同時也是遵循國家相關(guān)法律法規(guī)的重要表現(xiàn);第二，為企業(yè)制定發(fā)展決策提供可靠的參考依據(jù);第三，是對企業(yè)一段時間內(nèi)經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況的總結(jié)，是對各項工作執(zhí)行情況的檢查。

2? 信息化環(huán)境下借助計算機編制會計報表的要求

會計報表種類繁多，處理過程復(fù)雜。報表軟件的生命力就在于其可變性和通用性，能適用于不同的會計報表，至少是會計工作中的絕大多數(shù)報表。不同的會計報表，其格式、內(nèi)容、關(guān)系等要由用戶根據(jù)需要自己定義，并由報表程序自動生成報表數(shù)據(jù)和輸出報表。按照用戶要求定義報表要盡可能簡單，系統(tǒng)應(yīng)具有清晰的用戶界面，建立友好的人機接口方式，必要的輸入應(yīng)提供全屏幕編輯功能，以便于用戶的使用，同時也降低錯誤的發(fā)生概率。與此同時，在信息化環(huán)境下編制會計報表，對于已經(jīng)生成的會計報表數(shù)據(jù)，計算機系統(tǒng)不能直接進行修改，這時需要檢查計算機內(nèi)憑證和賬簿，如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的錯誤，則對數(shù)據(jù)進行修改，從而生成新的會計報表數(shù)據(jù)，這也是保障會計數(shù)據(jù)安全的有效方式。

3? 會計報表準確性和計算機編制會計報表所存在的問題

3.1 會計報表準確性存在的問題

3.1.1 同行競爭過于激烈

隨著經(jīng)濟市場的飛速發(fā)展，企業(yè)之間的競爭也愈演愈烈?，F(xiàn)階段大多數(shù)的企業(yè)中，將經(jīng)濟效益的最大化作為主要的發(fā)展目標(biāo)，而如何在較短的時間內(nèi)完成這一目標(biāo)，企業(yè)的壓力無比之大。而企業(yè)財務(wù)管理部門作為企業(yè)的重要管理部門之一，完成經(jīng)濟效益的最大化這一目標(biāo)無疑給財務(wù)部門帶來較大的壓力。由于企業(yè)在經(jīng)營管理的過程中，其業(yè)務(wù)范圍之廣，業(yè)務(wù)種類之多，如何利用有限的財務(wù)工具完成紛繁復(fù)雜的業(yè)務(wù)項目，對于財務(wù)部門而言無疑是一種壓力。然而在較短的時間內(nèi)完成會計報表的編制，這無疑會影響到會計報表的準確性。

3.1.2 缺乏對會計報表的監(jiān)督力度

企業(yè)會計報表的準確度如何直接影響著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)，所以必須要加強對企業(yè)會計報表的監(jiān)督和控制，這是保證會計報表準確性的有效手段?，F(xiàn)階段，企業(yè)中缺乏對會計報表的監(jiān)督和控制工作，同時沒有完善的法規(guī)制度予以保障，這也是影響會計報表準確性的一個重要方面。沒有規(guī)矩不成方圓，任何工作的開展都必須要有相應(yīng)的法規(guī)制度加以保障，在會計報表編制工作中也同樣如此，只有制定完善的監(jiān)督管理制度，才能對會計報表相關(guān)工作加以規(guī)范化。

3.2 計算機編制會計報表存在的問題

3.2.1 財管工作人員觀念落后

現(xiàn)階段財務(wù)管理軟件已經(jīng)應(yīng)用到了大部分企業(yè)中，但是由于財務(wù)管理工作人員的思想觀念較為落后，在工作中仍舊沿用手工會計時代下的工作模式。這樣從一定程度上降低了財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性，使得企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)與實際數(shù)據(jù)相不符，從而影響會計報表的編制工作。

3.2.2 財務(wù)工作人員軟件操作不熟練

在計算機編制會計報表的過程中，對相關(guān)操作人員提出了較高的要求，要求財務(wù)工作人員不僅要掌握財務(wù)相關(guān)理論知識，還要能夠熟練操作計算機相關(guān)軟件，以及對計算機軟件中函數(shù)的應(yīng)用等?，F(xiàn)階段，企業(yè)財務(wù)工作人員能符合以上要求的少之甚少，通過計算機編制會計報表往往交由專門的軟件維護人員來進行操作，一般財務(wù)管理人員很難達到要求。

3.2.3 軟件之間不能夠快速轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)

目前企業(yè)會計報表軟件的外部接口較少，而可以實現(xiàn)通用的數(shù)據(jù)接口幾乎沒有，究其原因，主要是軟件公司在設(shè)計接口+設(shè)計標(biāo)準沒有進行統(tǒng)一，軟件數(shù)據(jù)接口的配置也不盡相同，所以軟件之間不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。雖然有的企業(yè)為了實現(xiàn)軟件數(shù)據(jù)之間的快速轉(zhuǎn)換，將工作交于專業(yè)的計算機維護人員，但是由于受到兼容性和穩(wěn)定性的影響，企業(yè)的目標(biāo)往往難以實現(xiàn)。

3.2.4 報表軟件的功能性和應(yīng)用型不強

企業(yè)在對會計報表軟件的開發(fā)時，在簡單，便捷，功能性強的基礎(chǔ)上還要滿足實用性的原則。而現(xiàn)階段，企業(yè)會計報表軟件可以進行編輯錄入以及會計數(shù)據(jù)的審核等功能，但是對于報表軟件的功能性和應(yīng)用性，仍舊存在著諸多的問題。比如，當(dāng)遇到復(fù)雜的項目時，數(shù)據(jù)在匯總的過程中會出現(xiàn)各種各樣的問題，而企業(yè)無法在短時間內(nèi)找出問題的根源，從而使得會計報表的準確性喪失。

4? 信息化環(huán)境下編制會計報表的對策和建議

4.1 更新財務(wù)工作人員的工作觀念

在信息化環(huán)境下，企業(yè)會計工作人員應(yīng)該在傳統(tǒng)會計工作模式基礎(chǔ)之上進行不斷的更新和完善。學(xué)習(xí)會計新知識，學(xué)習(xí)會計新理念，要能熟練科學(xué)的應(yīng)用信息化環(huán)境下會計報表的編制，應(yīng)用相關(guān)軟件對一些票據(jù)進行分析和判斷，使會計工作更好地服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。

4.2 企業(yè)定期組織財務(wù)工作人員培訓(xùn)

企業(yè)在不斷的發(fā)展中，要組織相關(guān)財務(wù)工作人員進行培訓(xùn)工作，培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)該包含財務(wù)基礎(chǔ)知識和相關(guān)實踐技能。與此同時，企業(yè)也可以定期開展技能比賽、知識講座、辯論賽等，不斷豐富財務(wù)工作人員的工作業(yè)余，激發(fā)其學(xué)習(xí)新知識的積極性和主動性，提高他們的職業(yè)歸屬感，從而提高財務(wù)工作人員的綜合技能水平，為企業(yè)的發(fā)展奠定堅實的人才基礎(chǔ)。

4.3 制定統(tǒng)一的報表函數(shù)和外部數(shù)據(jù)讀取接口

企業(yè)在進行財務(wù)軟件開發(fā)時，要注重與一些知名軟件進行結(jié)合，以不斷豐富會計報表編制軟件的內(nèi)容和形式。同時在此基礎(chǔ)之上可以制定統(tǒng)一的報表函數(shù)和外部數(shù)據(jù)讀取接口，以更方便企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換和完善，從而提高企業(yè)的核心競爭力，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

4.4 不斷完善會計電算化制度

在信息化環(huán)境下，大多數(shù)企業(yè)都制定了完善的會計電算化制度。同時財務(wù)工作的處理流程也得到了嚴格的規(guī)范，通過對財務(wù)管理軟件的應(yīng)用，企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的準確性有了很大的提高。對于財務(wù)工作人員而言，更應(yīng)該不斷地提高自身的理論知識和實踐技能，同時要能夠熟練掌握編制軟件的各項操作，以符合現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需要。

5? 結(jié)語

綜上所述，在信息化環(huán)境下對會計報表進行編制，要充分結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展情況，利用計算機的相關(guān)技術(shù)，不斷培養(yǎng)財務(wù)工作人員的計算機相關(guān)技能，并完善會計電算化的相關(guān)制度，提高會計報表編制的準確性和效率，推動企業(yè)財務(wù)管理工作的穩(wěn)步開展，為現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

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