況定前
摘 要:企業(yè)在發(fā)展過程中,需要進一步提升內部控制建設水平,完善內部控制內容,使企業(yè)的競爭力不斷提升。企業(yè)內部控制工作的重要內容就是內部會計控制,這項工作有利于監(jiān)督和管理企業(yè)的財務活動和會計工作情況等,這樣可以促進企業(yè)持續(xù)性發(fā)展。文章結合企業(yè)會計內部控制問題,提出具體的優(yōu)化對策,促進企業(yè)健康發(fā)展。
關鍵詞:企業(yè)會計;內部控制;問題;優(yōu)化對策
引言:隨著我國企業(yè)規(guī)模不斷提升,同時也暴露出企業(yè)內部控制問題,增加了企業(yè)面對的風險。在企業(yè)發(fā)展過程中,會計內部控制發(fā)揮著重要的作用,如果企業(yè)沒有落實會計內部控制工作,重大決策就會缺乏參考依據(jù)。當今市場環(huán)境越來越復雜,因此需要加強企業(yè)會計內部控制工作。
一、企業(yè)會計內部控制概述
1、重要性
企業(yè)會計內部控制可以有效監(jiān)督會計內部工作,提升會計信息的真實性,使企業(yè)內部管理水平和效率不斷提升,有效預警風險。會計的反映職能和控制職能是非常必要的,通過反映工作可以將控制管理內容反映出來,將真實情況反映出來,保障控制管理工作的合理性。利用控制工作,可以保障信息的真實性,通過內部會計工作,合理處理會計信息,及時提出不合理的經濟活動,采取有效的控制措施。在這個過程中,可以合理管控企業(yè)經濟情況,提供準確的信息,促進企業(yè)發(fā)展。順利開展企業(yè)會計內部控制,還可以穩(wěn)定我國市場經濟秩序,保證我國經濟的健康性,保障公眾的合法權益。
2、現(xiàn)狀
企業(yè)內部會計控制是為了保障會計信息的可靠性和真實性,合理利用支出和費用,執(zhí)行國家的相關法律和企業(yè)內部制度,建立一套會計控制體系下企業(yè)的自我調節(jié)和自我約束。然而,當前我國有關企業(yè)內部控制制度的法律無法滿足市場經濟的要求,企業(yè)管理者和投資者的為了追求更多的經濟利益,忽略建設企業(yè)內部控制制度,例如企業(yè)發(fā)展缺乏風險評估意識,缺乏足夠的執(zhí)行力,信息溝通過程不夠順暢,缺乏完善的監(jiān)督體系。一些企業(yè)雖然建立了多項內部控制制度,但是在實際實行過程中流于形式,缺乏有效的執(zhí)行力度,難以適應日益復雜內外部經濟環(huán)境和全球經濟一體化下的制度要求。
二、企業(yè)會計內部控制存在的問題
1、企業(yè)缺乏完善的會計內部控制制度
很多企業(yè)缺乏完善的企業(yè)會計內部控制制度,甚至一些企業(yè)完全缺乏這項制度。很多企業(yè)的會計內部控制內容比較分散,缺乏細致的規(guī)定,不符合企業(yè)實際經營情況和管理需求,具有較大的制度約束性。例如一些企業(yè)穩(wěn)定制度沒有確定職責分離內容,崗位設置不合理,企業(yè)出納不僅提供管理資金,同時還要報銷或會計記錄工作,未能有效實現(xiàn)不相容崗位的適當分離,如果持有較大的出納權利,當出納缺乏職業(yè)道德時,就會導致企業(yè)承受巨大的經濟損失。
2、企業(yè)會計內部控制信息閉塞
企業(yè)需要設置信息共享平臺,幫助管理者清晰了解企業(yè)的各項財務情況,獲取經營數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)相關問題,幫助企業(yè)更快的實現(xiàn)工作目標。此外其他部門員工也可以因此了解企業(yè)發(fā)展信息,促進業(yè)務發(fā)展,提升管理效率。但是企業(yè)會計內部控制過程中,因為信息溝通具有一定的封閉性,無法突出溝通平臺的作用。
3、企業(yè)會計監(jiān)督功能不斷弱化
一些企業(yè)的會計監(jiān)督工作缺乏工作力度,導致內部會計行為不夠規(guī)范,無法有效控制企業(yè)內部的成本費用支出,導致企業(yè)資產嚴重流失,引發(fā)出各種違法違紀的行為。一些企業(yè)工作人員沒有根據(jù)規(guī)范完成工作,一些企業(yè)主管和財會人員具有違法違紀行為,他們缺乏職業(yè)道德素養(yǎng),在工作的過程中缺乏工作責任感,一些企業(yè)無法合理預算項目費用,導致資金利用率低。雖然大部分企業(yè)都開始重視內部會計控制的作用,并且制定了會計管理制度,會計人員需要根據(jù)基礎流程操作,但是單位不夠重視會計基礎工作,可能會胡亂填寫會計憑證,也沒有明確經濟業(yè)務科目,導致賬目過于混亂或會計信息失真。
三、企業(yè)會計內部控制的優(yōu)化對策
1、完善企業(yè)會計內部控制措施
企業(yè)要想持續(xù)性發(fā)展,需要設置規(guī)范性的財務工作內容,企業(yè)在發(fā)展過程中,如果財務管理工作出現(xiàn)問題,就會影響到企業(yè)會計內部控制的質量。因此需要建立企業(yè)會計內部控制,利用合理的財務管理,明確相關工作人員的責權利,使其可以履行自身責任,監(jiān)督每個人和各個群體的行為,充分發(fā)揮出企業(yè)會計內部控制的作用,保證企業(yè)控制的效果。
2、優(yōu)化企業(yè)會計內部控制的制度和方法
企業(yè)需要加強分析現(xiàn)有的會計管理制度,確定存在的問題,在企業(yè)經營生產的各個部分加強企業(yè)會計內部控制,降低經營風險的影響,使企業(yè)經營效益不斷提升。在企業(yè)采購階段,需要加強審核采購合同,保證采購資金的安全性,盡量降低采購的成本。明確各個部門或環(huán)節(jié)的采購職責,由具體的部門和人員負責采購申請和審批等工作,例如在申請采購的過程中,倉庫管理人員需要統(tǒng)計企業(yè)的物資消耗情況,生產部門提出采購任務,倉儲人員協(xié)調具體的采購活動。采購申請遞交之后,財務人員開展詢價活動,確定采購費用,由企業(yè)財務部門審核相關文件。財務人員審核之后,可以由經理審批采購申請。選擇供應商的過程中,需要建立專業(yè)工作小組,綜合評價供應商的聲譽和貨品質量等,選擇優(yōu)質的供應商。企業(yè)經營需要考慮資金安全,在管理現(xiàn)金的時候,只有專職出納才可以完成收入和支出的業(yè)務。在現(xiàn)金支付過程中,需要檢查原始憑證,憑證上要具備相關負責人的簽名。
3、完善財務信息系統(tǒng)建設
根據(jù)企業(yè)特點,建立財務信息系統(tǒng),企業(yè)管理者可以獲取實時信息,及時確定企業(yè)發(fā)展過程中存在的問題,利用科技系統(tǒng),可以保障企業(yè)會計內部控制的安全性。企業(yè)信息系統(tǒng)不斷發(fā)展,需要定期更新和改進財務運行和計算機系統(tǒng),財務人員不斷檢查財務信息系統(tǒng),持續(xù)改進財務信息系統(tǒng),在最大程度上滿足企業(yè)發(fā)展的需求。
4、完善風險保障體系
企業(yè)的財會人員需要熟練運用各種專業(yè)性知識,了解相關法律法規(guī),積極規(guī)避經營風險,控制好財務風險,尤其是稅務風險。此外需要建立財政會計思維,綜合分析行業(yè)信息,挖掘各種經濟信息當中本質內容,并且可以說明本質內容。企業(yè)內部財會人員需要分析相關信息的發(fā)展規(guī)律,根據(jù)實際情況提出針對性的解決措施,企業(yè)財會人員需要具備接納性思維,提升企業(yè)財務風險的預防能力,協(xié)調企業(yè)財會人員的工作,每個財會人員都要建立一定的學習意識,利用工作實踐提升自身綜合素質。企業(yè)需要建立風險保障體系,預先評估各類風險,設置專業(yè)的風險部門,有效評估可能會出現(xiàn)的風險,安排專業(yè)風險管理人員處理企業(yè)內外部的風險,保障風險管理人員的權利,使其可以將自身職責落實到實際工作當中。企業(yè)在決策之前,需要相應提出風險評測,保障企業(yè)穩(wěn)定性發(fā)展,提升企業(yè)的競爭力。
5、加強與行業(yè)標桿企業(yè)對標對表,相互交流學習
通過財會人員走出去與行業(yè)標桿企業(yè)交流學習、對標對表,它山之石可以攻玉,學習借鑒行業(yè)標桿企業(yè)的先進管理控制方法,可以提高企業(yè)自身會計內部控制的效率和效果。
四、結束語
綜上所述,當今企業(yè)會計內部控制還不夠完善,存在一些問題。在市場競爭的當下,企業(yè)要想在這場沒有硝煙的戰(zhàn)爭中占得一席之地,需要提出針對性的優(yōu)化對策,重視企業(yè)的內部控制工作的進行,促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,保障企業(yè)的經濟效益,提高企業(yè)的市場競爭力,促進企業(yè)的發(fā)展和進步。
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