摘 要:大數(shù)據(jù)時代,會計信息化是提高企業(yè)會計工作質(zhì)量和工作效率的重要途徑。同時,企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展是實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要舉措。本文圍繞會計信息化對企業(yè)轉(zhuǎn)型的影響展開分析,在深入分析會計信息化對企業(yè)轉(zhuǎn)型影響的基礎(chǔ)上,探討了企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展應(yīng)對策略,旨在更好地發(fā)揮會計信息化積極作用,推動企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);會計信息化;企業(yè)轉(zhuǎn)型;影響
大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)作為一項重要信息資產(chǎn),在企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展過程中,數(shù)據(jù)信息占據(jù)重要地位。會計工作的核心是數(shù)據(jù)信息,會計信息化指的是針對企業(yè)會計業(yè)務(wù)流程中產(chǎn)生的一系列數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)處理、分析等一系列加工,促使其變?yōu)榫哂袃r值的信息。現(xiàn)如今,企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要舉措,在此對會計工作效率和工作質(zhì)量提出了更高的要求。會計信息化無疑是提高會計工作效率與工作質(zhì)量的重要舉措。鑒于此,本文從會計信息化對i企業(yè)轉(zhuǎn)型影響入手,探討企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展應(yīng)對策略對促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具備一定的現(xiàn)實意義與實踐價值。
一、大數(shù)據(jù)背景下會計信息化對企業(yè)轉(zhuǎn)型的一系列影響分析
(一)積極影響
大數(shù)據(jù)時代,會計信息化對企業(yè)轉(zhuǎn)型的積極影響,集中體現(xiàn)在三個方面,分別是激勵和監(jiān)督一線工作層、有利于管理層分析和決策、提升企業(yè)核心競爭力。具體內(nèi)容如下:
(1)激勵和監(jiān)督一線工作層
大數(shù)據(jù)時代,信息系統(tǒng)廣泛應(yīng)用在企業(yè)各部門中,在促進信息共享和交流等方面發(fā)揮著積極作用,有利于更好地激勵和監(jiān)督一線工作層。首先,會計職能部門完全可以將職工上下班時間傳輸?shù)綌?shù)據(jù)庫中,進而可通過信息系統(tǒng)實時監(jiān)督人員工作效率。同時,會計處理中的一些重要事項等,可通過系統(tǒng)及時傳輸?shù)较嚓P(guān)負責(zé)人,并在信息處理系統(tǒng)的支持下,完成及時復(fù)核工作,確保監(jiān)督具有實質(zhì)性效果的同時,具有持續(xù)性。其次,企業(yè)系統(tǒng)可將企業(yè)各職能部門業(yè)務(wù)流程整合一起,會計人員僅需要在系統(tǒng)中標識工作人員姓名,即可在數(shù)據(jù)庫中實時掌握工作人員個體業(yè)績,并以此為依據(jù),對工作人員進行相應(yīng)的股份支付或者現(xiàn)金獎勵等多種激勵。
(2)有利于管理層分析和決策
大數(shù)據(jù)時代,與會計相關(guān)的各種處理系統(tǒng),對管理層的分析和決策提供了積極幫助,一定程度上提高了管理層決策的合理性。以客戶關(guān)系系統(tǒng)為例,何種類型的企業(yè),銷售都是業(yè)務(wù)流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),對于會計人員而言,每一筆銷售都需要做賬。傳統(tǒng)會計工作模式下,主要通過手工或者電算化方式進行做賬,無法發(fā)揮出會計工作價值。但是會計信息化,則可以將價格、時間、脫貨情況等與銷售相關(guān)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入客戶關(guān)系管理系統(tǒng)中。這樣一來,管理層僅需要從系統(tǒng)中挖掘信息,就可以通過綜合考慮數(shù)量、客戶群體,確定主要消費群體,進而可以制定出針對性更強的營銷策略,達到促銷目的。另外,管理層通過分析退貨情況,可分析企業(yè)產(chǎn)品當前主要問題,并通過客戶反饋信息,明確客戶需求產(chǎn)品方向,便于更好地優(yōu)化企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計,以此提高客戶對企業(yè)產(chǎn)品的滿意度,為提高企業(yè)產(chǎn)品市場核心競爭力夯實基礎(chǔ)。
(3)提升企業(yè)市場核心競爭力
企業(yè)會計信息化的實現(xiàn),企業(yè)可通過信息系統(tǒng)將客戶與供貨商緊密結(jié)合在一起,能夠讓供貨商及時明確客戶的真實需求,從而能夠讓供貨商在生產(chǎn)產(chǎn)品時,具有前瞻性。除此之外,企業(yè)會計信息化的實現(xiàn),企業(yè)可利用產(chǎn)品訂單信息系統(tǒng),分析客戶群體的需求,然后在系統(tǒng)分類的基礎(chǔ)上,提供個性化商品及商品服務(wù),以此形成市場競爭優(yōu)勢,為企業(yè)市場占有率的提高夯實基礎(chǔ)??傊?,企業(yè)會計信息化的實現(xiàn),企業(yè)可利用各種信息系統(tǒng),在低成本、產(chǎn)品特色化、市場分化、加強客戶和供貨商聯(lián)系等方面提升競爭優(yōu)勢,進而有助于整體提升企業(yè)市場核心競爭力。
(二)消極影響
企業(yè)會計信息化對企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的消極影響,集中體現(xiàn)在內(nèi)部控制的不完善、外部環(huán)境的不穩(wěn)定。具體內(nèi)容如下:
(1)內(nèi)部控制不完善
首先,缺乏管理會計人才。會計信息化,與會計相關(guān)的制度、工作模式等發(fā)生了一系列變化,對管理會計提出了更高的要求。同時,大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)會計業(yè)務(wù)工作復(fù)雜,管理難度也隨之提高。但是現(xiàn)階段我國企業(yè)普遍缺乏管理會計專業(yè)人才。之所以如此,是因為企業(yè)籠統(tǒng)財務(wù)會計理念和管理會計理念,忽視了管理會計人才的引進和培養(yǎng)。其次,會計信息化技術(shù)有待完善。現(xiàn)如今,會計信息繁雜,企業(yè)需運用財務(wù)軟件處理海量會計信息。但是當前的財務(wù)軟件缺乏標準性,致使會計信息化信息不標準,無法為管理層決策提供具有價值的信息。
(2)外部環(huán)境的不穩(wěn)定
首先,市場因素。當前市場變化極快,并且具有不可預(yù)測性。市場波動直接影響企業(yè)信息的更新,意味著企業(yè)需要及時處理市場變化信息。其次,缺乏完善的法律制度?,F(xiàn)如今,我國現(xiàn)行法律當中,與云計算相關(guān)的法律并不完善,造成相關(guān)數(shù)據(jù)安全保密工作缺失,不利于保證數(shù)據(jù)安全,會影響企業(yè)合法權(quán)益。最后,企業(yè)信息共享性差。大數(shù)據(jù)時代,會計信息化核心是信息,信息共享是信息發(fā)揮價值的基本保障。但是現(xiàn)如今,企業(yè)尚未建立企業(yè)會計信息共享合作平臺,不利于信息交流。
二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展中應(yīng)對會計信息化的有效策略分析
(1)提高會計信息化重視度
大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)會計信息化是提高會計工作質(zhì)量和工作效率的有效途徑,也是推動企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要舉措。因此,企業(yè)內(nèi)部管理層的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員需在思想、技術(shù)等層面提高會計信息化重視度。唯有如此,作業(yè)層才能重視會計信息化,并在實踐中積極學(xué)習(xí)如何操作各種與會計信息相關(guān)的系統(tǒng),確保會計原始數(shù)據(jù)的完整性、可靠性。另外,管理層唯有提高重視度,才能在實踐中,加強信息技術(shù)及信息系統(tǒng)的應(yīng)用,并從數(shù)據(jù)庫中挖掘出具有價值的信息,提高決策的合理性、科學(xué)性,以此推動企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展。
(2)建立信息共享機制
大數(shù)據(jù)時代,會計信息化需建立信息共享機制,確保數(shù)據(jù)信息的全面性,完整性,避免企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人決策失誤。因此,會計職能部門需借助信息系統(tǒng),與銷售部門等構(gòu)建信息共享機制,及時、完整的獲取企業(yè)各部門的信息。同時,企業(yè)會計職能部門需重視外部信息的獲取,后將企業(yè)內(nèi)部信息和外部信息有機整合在一起,供領(lǐng)導(dǎo)人員決策使用。這樣一來,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員即可在綜合分析企業(yè)內(nèi)部外信息的基礎(chǔ)上,做出更為科學(xué)的決策,為企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展保駕護航。
(3)加大政策和法規(guī)支持力度
大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)會計信息化對企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展產(chǎn)生了一系列影響。因此,國家需正確看待企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展過程中會計信息化產(chǎn)生的影響,進一步加大政策和法規(guī)的支持,避免企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展出現(xiàn)信息安全危機、資金危機等。信息系統(tǒng)的建設(shè),通常需要投入大量資金,對于企業(yè)而言,轉(zhuǎn)型發(fā)展過程中,本身面臨一系列挑戰(zhàn),倘若投入大量資金用于信息系統(tǒng)建設(shè),極有可能讓企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展出現(xiàn)資金鏈斷裂,危機企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展。因此,國家有必要在現(xiàn)有政策的基礎(chǔ)上,加大政策和法規(guī)的支持力度,例如稅前抵扣等,減少企業(yè)資金壓力,為企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展提供資金保障。除此之外,會計信息化,對企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的最大影響是信息安全。倘若企業(yè)信息安全無法保證,極有可能泄露企業(yè)商業(yè)機密,不利于企業(yè)發(fā)展。因此,國家層面需圍繞信息安全,完善相關(guān)責(zé)任方的法律責(zé)任,才能更好地推動企業(yè)實現(xiàn)會計信息化,促進企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展。
三、結(jié)語
總之,大數(shù)據(jù)時代,會計信息化對企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展產(chǎn)生了一系列影響,當中部分是消極影響,不利于企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展。因此,企業(yè)唯有不斷提高會計信息化重視度,建立信息共享機制等,才能消除會計信息化消極影響,充分發(fā)揮會計信息化優(yōu)勢,推動企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展。
參考文獻:
[1]項紅葉.GL中小型外貿(mào)公司會計信息化建設(shè)研究[D].安徽:安徽大學(xué),2018.
作者簡介:
張新貴(1998—),男,漢族,湖南省常德市,本科,研究方向:會計學(xué)。