大數(shù)據(jù)在項目管理的創(chuàng)新應用探索

趙啟鵬

摘 要：隨著信息技術的不斷發(fā)展，企業(yè)運行過程中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)越來越多，并形成大數(shù)據(jù)，如何應用大數(shù)據(jù)分析企業(yè)項目管理的細節(jié)，保障其管理的水平成為現(xiàn)階段企業(yè)密切關注的問題?；诖?，本文筆者就大數(shù)據(jù)在項目管理的創(chuàng)新應用探索進行簡要闡述。

關鍵詞：大數(shù)據(jù);項目管理;創(chuàng)新應用;

一、大數(shù)據(jù)時代的主要特征

近年來，隨著信息化時代的來臨，這對企業(yè)的項目管理工作而言將是一項新的挑戰(zhàn)。至于大數(shù)據(jù)時代下的企業(yè)項目管理，將主要面臨以下幾方面考驗：首先是基于大數(shù)據(jù)時代所具有的較大數(shù)據(jù)規(guī)模，使得企業(yè)于發(fā)展過程中必將面臨大量且類型繁多的數(shù)據(jù)，繼而使得企業(yè)的項目文件信息數(shù)據(jù)亦同步呈現(xiàn)出大幅上漲的趨勢，這將在一定程度上影響到企業(yè)的項目管理工作創(chuàng)新。其次是基于大數(shù)據(jù)時代具有的多樣異構性特征，使得企業(yè)在開展項目管理工作中將面臨更多的管理事項。如基于數(shù)據(jù)的多樣性，使得企業(yè)將面臨紙質、電子等眾多類型的數(shù)據(jù)信息，這不僅將極大增添企業(yè)數(shù)據(jù)分析工作量，且處理的難度亦將隨之上升。而異構性則主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)的非結構化特征之上，至于所謂的非結構化，則是指大數(shù)據(jù)時代下的數(shù)據(jù)信息具有標準多樣的特點，諸如音頻、視頻、圖像、圖形等。針對上上述類型的數(shù)據(jù)信息，通常需要經(jīng)過處理后方可使用。最后則是動態(tài)化特征。數(shù)據(jù)信息的動態(tài)性主要是指不同時代產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息將會呈現(xiàn)出較大差異。對此，企業(yè)的項目管理工作要想切實滿足時代發(fā)展要求，則必然要對原工作模式予以合理創(chuàng)新，以此方有助于維護企業(yè)的發(fā)展有效性和穩(wěn)定性。

二、大數(shù)據(jù)與項目管理概述

大數(shù)據(jù)又稱海量數(shù)據(jù)、巨量數(shù)據(jù)，是指數(shù)據(jù)量巨大，無法用人工來管理和處理，大數(shù)據(jù)具有以下特征，一是大數(shù)據(jù)具有更大的容量，資源豐富，數(shù)據(jù)信息量較大且變化速度較快，二是數(shù)據(jù)類型多種多樣，數(shù)據(jù)來源渠道多樣，如網(wǎng)絡文章、網(wǎng)絡搜索、社交媒體等，內(nèi)容形式多樣，包括辦公文檔、格式、圖片、音頻、視頻等，三是價值密度較低，四是處理速度較快，數(shù)據(jù)移動和創(chuàng)建的速度快，時效高。項目管理是指項目管理人對時間和費用等功能條件進行約束，并用科學的方法對資源進行整合，保障計劃內(nèi)容更加高效，保障項目在實施的過程中能夠高效運行，最終滿足項目目標的一種管理方法。項目管理具有以下幾方面的內(nèi)容，項目的質量管理方法、項目進度、項目成本、項目計劃、項目人員、項目采購、項目風險、項目評估管理等。利用大數(shù)據(jù)對項目進行管理，幫助項目管理完成所需要的目標。利用大數(shù)據(jù)的采集、分析、存儲和搜索能力處理信息并時刻的監(jiān)控系統(tǒng)數(shù)據(jù)。

三、大數(shù)據(jù)下的項目管理創(chuàng)新策略

1.數(shù)據(jù)獲取與創(chuàng)新問題界定

在大數(shù)據(jù)時代背景下的項目管理工作創(chuàng)新，首要之務當是解決數(shù)據(jù)的獲取問題。而就時下的數(shù)據(jù)獲取技術而言，諸如 BIM 技術可將項目的主要技術數(shù)據(jù)以二維或三維的方式來加以呈現(xiàn);而數(shù)據(jù)轉化技術則能將其他類型的數(shù)據(jù)信息轉化為電子信息;信息檢索技術，可利用搜索引擎查找相關的數(shù)據(jù)信息。以上技術，其對企業(yè)的項目管理工作創(chuàng)新無疑均提供了良好的契機，對此，若企業(yè)的項目管理工作開展過程能對上述技術予以充分、有效的運用，則必將有助于解決企業(yè)當前與項目管理工程中存在的問題。至于項目管理中的具體問題通常被劃分到了兩大領域，其一為確定需要創(chuàng)新的范圍及領域;其二則是基于定性數(shù)據(jù)的分析來對創(chuàng)新問題的明確界定。

2.明確數(shù)據(jù)處理分析，創(chuàng)新方案制定

任何工作的開展唯有在詳盡方案的支撐下，方能確保工作開展的有序性。對此，企業(yè)的項目管理工作創(chuàng)新亦需提前做好相關的數(shù)據(jù)處理分析與項目創(chuàng)新方案制定等多方面工作，而針對以上工作的具體執(zhí)行則可由以下三方面入手。首先是做好對不同類型數(shù)據(jù)的分類工作，諸如結構數(shù)據(jù)、固化數(shù)據(jù)以及結構化數(shù)據(jù)等。就以上三大類型的數(shù)據(jù)而言，企業(yè)最終將非結構化與半結構化數(shù)據(jù)轉化為結構化數(shù)據(jù)，因此方能為企業(yè)的發(fā)展過程提供信息方面的支撐。其次則是企業(yè)應對項目管理工作創(chuàng)新平臺的建立給予高度重視，以此確保企業(yè)對大數(shù)據(jù)技術的合理運用，繼而幫助企業(yè)提煉可能對自身發(fā)展造成影響的核心問題。最后則是要基于共享數(shù)據(jù)平臺的建立來強化數(shù)據(jù)信息于企業(yè)內(nèi)部的共享及應用，以此方能切實發(fā)揮數(shù)據(jù)信息的真正效力并促進企業(yè)項目管理創(chuàng)新工作質量的提升。

3.項目數(shù)據(jù)存儲

項目數(shù)據(jù)采集后需要及時的存儲下來，項目存儲主要包括項目自身數(shù)據(jù)、項目數(shù)據(jù)標準化信息和項目數(shù)據(jù)的索引三方面內(nèi)容。通過增加相應的存儲硬件來增加項目數(shù)據(jù)的存儲能力。將數(shù)據(jù)進行模塊劃分，并備份，保障項目數(shù)據(jù)的可靠性。利用快速搜索能力，保障搜素的及時性和便捷性。全文搜索需要支持模糊查詢，不僅包括全部匹配的搜索還包括部分匹配的搜索，并保障全文索引的存儲是可線性擴展的，當其中的索引失效的時候可以自動定位到備份索引中。

4.明確動態(tài)數(shù)據(jù)分析，創(chuàng)新項目實施方案

創(chuàng)新方案于項目生命周期內(nèi)的具體實施，將為企業(yè)實施項目創(chuàng)新方案及后續(xù)績效評價工作的實施提供有效依據(jù)，繼而可結合動態(tài)的數(shù)據(jù)分析結構來及時優(yōu)化尤其項目創(chuàng)新方案，以此確保企業(yè)的項目進展始終處于持續(xù)改進之中。

5.以信息化建設為中心，優(yōu)化設計組織結構

企業(yè)為收集、處理與分析數(shù)據(jù)信息成立專門部門，一方面可強化企業(yè)各部門之間以及和外界之間的配合，且能同時對企業(yè)的項目組織予以合理優(yōu)化，繼而切實促進從業(yè)務部門、項目型組織到組織生態(tài)等不同層次的數(shù)據(jù)過程貫通的順利實現(xiàn)。

四、利用大數(shù)據(jù)對工程項目進行管理創(chuàng)新應注意的問題

1.數(shù)據(jù)收集和處理方面的問題

眾多的工程項目內(nèi)一定包含了豐富的數(shù)據(jù)資源，如果沒有立即通過專業(yè)人才對這些數(shù)據(jù)進行合理分類、有效分析的話，會導致工期延后，甚至會導致建筑物質量不達標等嚴重后果。長此以往，必然會引起所設計的各項指標不能夠迎合社會發(fā)展與市場需求，導致企業(yè)的發(fā)展受限，甚至間接引導整個建筑界發(fā)展方向出現(xiàn)偏差，不僅會造成經(jīng)濟損失，還會造成更加嚴重的后果。

2.工程客觀地受到市場經(jīng)濟的影響

各行各業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展領域都會受到市場經(jīng)濟的影響，工程項目管理亦是。各個時期經(jīng)濟大環(huán)境形勢不同，工程項目領域會受到市場經(jīng)濟的左右，導致在管理工程項目的同時需要考慮更多的市場經(jīng)濟風險。可能導致項目的風險增大。對于許多傳統(tǒng)的大工程，如無法正確利用大數(shù)據(jù)對其自身進行普適性分析，面對經(jīng)濟形勢不好的時期，便不能準確調(diào)控成本及資本運營，容易受到經(jīng)濟形勢的沖擊，導致項目受損。因此，為提高工程項目管理的質量，要適應市場經(jīng)濟的各種變革，并對其進行總結、整合、分析。

結束語

總之，基于大數(shù)據(jù)的時代背景，使得我國企業(yè)亦面臨著前所未有的嚴峻挑戰(zhàn)。對此，當代企業(yè)要想切實滿足時代與社會的進步要求并切實維護自身發(fā)展的有序及問題，從而切實提升自身的行業(yè)競爭力，便必然要對項目管理的創(chuàng)新工作給予有效創(chuàng)新。當然，具體的創(chuàng)新工作，企業(yè)除了需始終基于自身的實際狀況外，尚需以創(chuàng)新性的思維去思維問題，以此方有助于節(jié)省企業(yè)的項目管理創(chuàng)新工作成本，繼而確保企業(yè)的經(jīng)濟效益最大化。

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