文| 毛淑霞 李淑平
大部分的建筑工程都有極高的風險,同時工期也很長,這就很容易被外部的環(huán)境所影響。因此提高合同管理是極為重要的,可以在工程無法按期完工的時候,讓雙方的利益得到一些保障。通過評析合同管理中蘊藏著的風險,能夠有效地制定相關防范措施,讓合同管理的風險達到最低點。
1.約束施工環(huán)節(jié)。工程項目的合同當中確定了合同雙方單位的權益和義務,而合同是受到法律保護的,因此能夠督促合同雙方踐行其義務和權利,同時在處理不同的工程糾紛的過程當中,也能夠具備相當的法律權益,促使雙方合同雙方能夠遵守合同進行施工。
2.符合我國市場經濟發(fā)展的需要。合同當中規(guī)劃的一些條款能夠有效的職業(yè)建筑行業(yè)發(fā)展的目標,同時也可以在一定程度上督促管理建筑市場,讓政府能夠真正地將其職能落實到位,在建筑市場中實施合同管理制度能夠有效地調節(jié)市場,讓市場的管理更加合理科學。
3.在建筑工程管理當中不可缺少。合同管理是工程管理的重要因素之一,建筑工程項目必須要制定相關的書面合同,這樣才能夠讓不同的施工環(huán)節(jié)根據合同中的標準執(zhí)行,如果缺少合理的合同管理,那么建筑工程的質量就無從談起。
1.內在因素。內在因素主要是指合同管理整體的體系并不全面,管理程序沒有標準,監(jiān)管也并不到位,合同的管理者缺少綜合素養(yǎng)。很容易出現極大的風險和失誤。
2.外在因素。外在因素主要是合同一方具有極低的信譽,行業(yè)之間出現非正常的競爭,同時工程費也不標準,出現了違反合同條款的欺詐行為。
1.體系不完善。一些施工單位在進行項目管理的時候并不科學合理。風險管理規(guī)劃并不完整,制度化也不也沒有落實到位。而且還很容易讓工程項目管理方面出現問題,施工工程的整體進展也會受到很大的影響,目前大部分的建筑項目的管理都是極不完善的,特別是風險管理方面有很多欠缺。這就很容易讓風險管理的整個信息體系沒有辦法獲得更加準確的數據,在進行決策的時候缺少基本依據,讓工程項目在運行的時候承擔更多的風險。
2.對風險管理認識不到位。因為建筑管理工程整體的系統(tǒng)的影響,大部分的建筑工程管理項目對于管理意識并不充足,在施工的過程當中風險管理是必不可少的,但在實際施工的時候卻忽略了其重要性,并且也很少將風險管理真正的納入到項目管理當中去。
1.對工程合同實施動態(tài)化的管理形式。建筑施工的合同更改的時候,經常會出現合同更改導致的索賠糾紛,所以在進行簽訂的過程當中,相關負責人員需要對合同進行動態(tài)化管理,主要是創(chuàng)建索賠機制收費機制可以有效地保障企業(yè)的權益,同時也讓工程項目的一些風險能夠避免。其次,就是要出臺相關的合同文件,我國大部分的工程。合同的內容都是指向承包單位的,也就是說規(guī)定什么單位的義務對于業(yè)主提出的一些條款相對而言并不足,就很容易讓業(yè)主在施工階段,如果出現違約而產生的違約金賠償金不足。目前建筑企業(yè)的競爭激烈,完善合同文件,讓無論是施工單位還是業(yè)主都能夠減少風險出現的幾率是極為重要的。第三,是要履行現場的簽證,為了避免在合同條款支付的過程當中出現過早的簽證,對合同需要更加嚴謹的對待,同時也要參考相關條目,在確定無誤之后再進行現場簽證是有一定約束力的,因此需要更加嚴格執(zhí)行。第四,要提前收集建筑工程需要的一些文件和資料。
2.完善工程合同管理系統(tǒng),提升建筑風險的防范。建筑工程在施工之前,對于合同不同的環(huán)節(jié)都需要有創(chuàng)建一定的系統(tǒng),使合同管理能夠有章可循。特別是需要把合同的具體條款真正的傳達給項目的負責人和管理人員,完成項目交底的工作,同時也要讓合同的具體內容被闡述出來,真的能夠落實合同交底的整個系統(tǒng)。而責任分解系統(tǒng)也是極為重要的,主要是把合同中的一些責任分配到每一個人的手中,確定具體的工作內容和責任都能夠更加細致嚴格的分解,并且分配到不同的環(huán)節(jié)當中去,每個部門之間有更加有效的溝通協(xié)調將合同的任務能夠共同的完成。
綜上所述,在建筑工程項目的過程中,合同管理是有其重要意義的,因此建筑企業(yè)必須對合同管理重視起來,只有建筑企業(yè)的管理人員能夠真正的深入了解合同管理的重要性,才能夠制定相關的風險防范措施,在實踐的過程當中不斷的進行探索,盡可能的降低有可能出現的風險,讓我國的建筑行業(yè)獲得更持續(xù)健康的發(fā)展。