基于ERP的企業(yè)集成化財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建

◎王博

（作者單位：哈藥集團(tuán)醫(yī)藥有限公司）

基于ERP的企業(yè)集成化財(cái)務(wù)管理模式是依托于信息技術(shù)，并以科學(xué)決策和最優(yōu)控制作為基點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略資源的合理利用，促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的有效融合，確保企業(yè)資金流、物流和信息流的協(xié)調(diào)一致，確保企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)管理的實(shí)現(xiàn)?；贓RP的企業(yè)集成化財(cái)務(wù)管理模式可以有效的提升企業(yè)的效率和效益，全面掌握企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)，進(jìn)一步優(yōu)化利用企業(yè)內(nèi)部資源，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的完善。

一、基于ERP下企業(yè)集成化財(cái)務(wù)管理模式的特點(diǎn)

目前對(duì)于集團(tuán)企業(yè)而言，其財(cái)務(wù)管理模式主要以集權(quán)型模式和分權(quán)型模式兩種類型為主。在實(shí)際集團(tuán)企業(yè)發(fā)展過程中，由于分權(quán)型財(cái)務(wù)管理模式無法有效的實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的控制，對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有較強(qiáng)的阻礙作用?；谶@種情況下，集團(tuán)企業(yè)當(dāng)前普遍采用集成型財(cái)務(wù)管理模式。特別是在ERP條件下，集團(tuán)企業(yè)集成化財(cái)務(wù)管理模式呈現(xiàn)出顯著的特點(diǎn)，大致可以歸納為以下幾個(gè)方面：

（一）整體優(yōu)化

企業(yè)集成化財(cái)務(wù)管理模式作為財(cái)務(wù)管理工作的一種創(chuàng)新，其具有較強(qiáng)的綜合性，而且在實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作中，集成貫穿于財(cái)務(wù)管理的全過程。特別是通過應(yīng)用ERP系統(tǒng)，還能夠進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的對(duì)象和資源要素。

（二）動(dòng)態(tài)性

基于ERP環(huán)境下的企業(yè)集成化財(cái)務(wù)管理模式，其將企業(yè)關(guān)于財(cái)務(wù)管理方面的諸多信息要素集中一個(gè)整體中，同時(shí)各要素的動(dòng)態(tài)變化由ERP系統(tǒng)對(duì)其進(jìn)行合理監(jiān)控和管理，能夠促進(jìn)這些要素發(fā)揮出最大化的優(yōu)勢(shì)。

（三）開放性

由于ERP系統(tǒng)是集團(tuán)企業(yè)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)中重要組成部分，其涉及到集團(tuán)企業(yè)一系列的運(yùn)作。而且ERP系統(tǒng)作為一種具有較強(qiáng)開放性的系統(tǒng)，在其具體運(yùn)作過程中，覆蓋的范圍十分廣泛，有利于更好的掌握集團(tuán)企業(yè)外部環(huán)境的變化。并能夠積極采取有效的措施來合理開發(fā)企業(yè)資源，并對(duì)各項(xiàng)資源進(jìn)行優(yōu)化配置，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。

（四）集成協(xié)同性

由于ERP能夠集中和協(xié)同集團(tuán)企業(yè)業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)的各個(gè)方面，并能夠基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，將企業(yè)內(nèi)部不同部門、對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)單位及處于同一供應(yīng)鏈中的企業(yè)有效的連接起來，針對(duì)有利的資源信息實(shí)現(xiàn)共享。同時(shí)，集團(tuán)企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)也處于同等位置上，更好的凸顯出來集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的集中和協(xié)同性特點(diǎn)。

二、基于ERP的企業(yè)集成化財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建策略

（一）構(gòu)建全面預(yù)算管理體系

在企業(yè)集成化財(cái)務(wù)管理模式構(gòu)建過程中，為了能夠?qū)崿F(xiàn)信息系統(tǒng)的集成，宜通過構(gòu)建全面預(yù)算管理體系，合理控制集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的過程。由于集團(tuán)企業(yè)中全面預(yù)算管理體系具體包括預(yù)算控制子系統(tǒng)、預(yù)算編制子系統(tǒng)、預(yù)算分析和考核子系統(tǒng)。這其中預(yù)算控制子系統(tǒng)作為全面預(yù)算管理體系的核心，其具體由立項(xiàng)申請(qǐng)、承諾推薦和支付申請(qǐng)三個(gè)模塊共同組成，而且通過三個(gè)模式發(fā)揮其各自的作用，全面實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部預(yù)算項(xiàng)目的控制管理。在實(shí)際預(yù)算項(xiàng)目控制過程中，具體要基于各自的特點(diǎn)來采取與其相適應(yīng)的控制方式。同時(shí)還要重視預(yù)算項(xiàng)目中單個(gè)預(yù)算項(xiàng)目累計(jì)的資金數(shù)額，要確保其在對(duì)應(yīng)項(xiàng)目預(yù)算額以下，一旦預(yù)算資金超出規(guī)定的范圍，系統(tǒng)則會(huì)自動(dòng)提示，并在合理解決預(yù)算金額后，系統(tǒng)才能正常運(yùn)行。對(duì)于預(yù)算分析和考核子系統(tǒng)，具體由項(xiàng)目預(yù)算對(duì)比和分析、責(zé)任中心的和考核和管理、預(yù)算的綜合性查詢等三部分共同組成，在該子系統(tǒng)中，不同模塊發(fā)揮其各自作用，并通過適當(dāng)調(diào)整集團(tuán)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)劃，確保其能夠與市場(chǎng)發(fā)展相吻合。具體要考核集團(tuán)企業(yè)各責(zé)任中心的運(yùn)作情況，并加大管理力度。由于預(yù)算分析和考核系統(tǒng)中的各個(gè)模式能夠?yàn)榧瘓F(tuán)企業(yè)運(yùn)作提供更為及時(shí)和全面的查詢服務(wù)，使集團(tuán)企業(yè)管理者能夠隨時(shí)獲取到可靠的信息資源。另外，預(yù)算編制系統(tǒng)主要是針對(duì)集團(tuán)企業(yè)資金、業(yè)務(wù)、籌資和財(cái)務(wù)等方面的內(nèi)容實(shí)施具體的預(yù)算編制。

（二）建立健全風(fēng)險(xiǎn)管理體系

基于ERP的企業(yè)集成化財(cái)務(wù)管理模式中，風(fēng)險(xiǎn)管理體系是較為重要的組成部分，具有不可或缺性。同時(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理體系也作為企業(yè)財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)，功能更具多樣性。如報(bào)表生成模塊中，能夠自動(dòng)生成集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表，并針對(duì)企業(yè)資金流動(dòng)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比和分析，使企業(yè)管理者能夠及時(shí)掌握企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況，并明確存在的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理體系的構(gòu)建，還能夠有效的預(yù)測(cè)企業(yè)可能存在的財(cái)務(wù)危機(jī)，并實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)不同的項(xiàng)目，及時(shí)進(jìn)行警報(bào)揭示，自動(dòng)生成風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)分析報(bào)告。這樣能夠使企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)內(nèi)部情況有一個(gè)清晰的認(rèn)知，并針對(duì)存在的問題積極采取有效的應(yīng)對(duì)措施，促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)的健康、有序發(fā)展。

（三）完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制

在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制過程中，需要先針對(duì)內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行有效控制，通守識(shí)別和評(píng)估影響企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，并采取有效的控制措施。在具體控制過程中要保證信息和溝通，并強(qiáng)化對(duì)控制的有效監(jiān)督。而且基于ERP系統(tǒng)上的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制呈現(xiàn)出更為顯著的特性，如需要針對(duì)系統(tǒng)開發(fā)和維護(hù)實(shí)施控制，以此來保證企業(yè)ERP系統(tǒng)的有效應(yīng)用。這樣財(cái)務(wù)部門能夠在每一時(shí)間內(nèi)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行了解，并做好財(cái)務(wù)信息分析工作，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的事前、事中和事后控制，確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理工作的完善打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

(四)實(shí)行財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人委派制

通過在集團(tuán)部民成立財(cái)務(wù)部門，以財(cái)務(wù)總監(jiān)為領(lǐng)導(dǎo)，總部財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和分部財(cái)務(wù)部門經(jīng)理在各自崗位上各司其職，保證企業(yè)財(cái)務(wù)工作的有序運(yùn)作，這樣能夠避免多頭領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)象的出現(xiàn)，有利一于企業(yè)各部門之間橫向合作和信息溝通，能夠更好的促進(jìn)ERP下集成化財(cái)務(wù)管理模式作用的發(fā)揮。

三、結(jié)束語

在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的新形勢(shì)下，基于ERP的集成化財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建對(duì)于集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展具有極為重要的意義，其不僅能夠有效促進(jìn)企業(yè)資源的優(yōu)化處用，而且能夠使企業(yè)處于有效的環(huán)境下，并促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的完善，促進(jìn)企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能夠以最小化的生產(chǎn)成本獲取到最大化的經(jīng)濟(jì)效益。