賬務(wù)共享實(shí)施中如何降低財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)

文| 關(guān) 宇

財(cái)務(wù)共享模式與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式相比，在財(cái)務(wù)工作的流程、管理以及核算等方面都進(jìn)行了一定的變動(dòng)。企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享的模式，目的在于提高企業(yè)對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的管控并保證企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的高效化。然而，由于財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)施涉及到企業(yè)管理的多個(gè)方面，在財(cái)務(wù)共享模式運(yùn)行下，存在著很多風(fēng)險(xiǎn)因素，所以，這需要企業(yè)對(duì)這些可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行一定的分析，并制定出相關(guān)的應(yīng)對(duì)措施，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的良性循環(huán)，將財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中的作用充分發(fā)揮出來。

賬務(wù)共享產(chǎn)生的財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)種類

資金風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式之后，在資金管理方面的風(fēng)險(xiǎn)有以下幾點(diǎn)：（1）資金集中管理只是形式上的管理，因?yàn)樵趯?shí)施財(cái)務(wù)共享模式后，共享中心掌握了企業(yè)下各個(gè)公司的資金自主使用權(quán)，各個(gè)公司很容易產(chǎn)生抵觸心理，它們?cè)诓捎孟嚓P(guān)的規(guī)避措施之后，使得財(cái)務(wù)共享中心對(duì)于它們資金流向等情況掌握地并不確切；（2）大數(shù)據(jù)支付網(wǎng)絡(luò)帶來的資金支付風(fēng)險(xiǎn)，由于財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)施是在大數(shù)據(jù)技術(shù)建立的共享信息平臺(tái)上，在實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式后，共享中心的資金支付采用全面電子支付的方式，由于大數(shù)據(jù)的開放性及復(fù)雜性導(dǎo)致這種支付方式存在支付風(fēng)險(xiǎn)；（3）資金預(yù)算管控不精準(zhǔn)，帶來資金使用不均衡，在財(cái)務(wù)共享模式實(shí)施中，財(cái)務(wù)核算的統(tǒng)一化和集中化等方面的開展是一個(gè)不斷推進(jìn)的過程，在這個(gè)過程中就會(huì)產(chǎn)生資金預(yù)算管控不精準(zhǔn)的問題，對(duì)于資金分配使用上的均衡性產(chǎn)生負(fù)面影響。

管理流程風(fēng)險(xiǎn)

管理流程的對(duì)接對(duì)于財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)作效率有著直接影響，對(duì)于財(cái)務(wù)共享的成功實(shí)施有著重要意義。財(cái)務(wù)共享模式下業(yè)務(wù)單元及操作流程設(shè)置是否合理，對(duì)于財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)營(yíng)有著重要意義，如果新舊流程不能夠高效對(duì)接，那么財(cái)務(wù)共享模式的工作過程之中，企業(yè)的需求不能夠及時(shí)進(jìn)行滿足，不能有效地實(shí)現(xiàn)降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本、提升工作效率的目的。一般出現(xiàn)的流程風(fēng)險(xiǎn)主要是流程缺乏專業(yè)性，很難對(duì)各個(gè)公司的財(cái)務(wù)管理流程等方面實(shí)現(xiàn)協(xié)同管理，對(duì)于新業(yè)務(wù)工作開展的可行性較低。另外，新舊管理流程存在一定的矛盾，對(duì)于沒有統(tǒng)一化的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，使得舊管理流程和新管理流程之間存在著極大的矛盾；在流程執(zhí)行過程中，其執(zhí)行效果較差，這主要是財(cái)務(wù)共享流程未對(duì)公司員工進(jìn)行有效地培訓(xùn)宣導(dǎo)，致使新流程的實(shí)施沒有收到滿意的執(zhí)行效果，對(duì)于各個(gè)部門財(cái)務(wù)管理工作的控制也是沒有達(dá)到實(shí)質(zhì)性目的。對(duì)于企業(yè)中現(xiàn)金、物資以及信息等管理流程并沒有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化的目標(biāo)，很多管理信息不能夠及時(shí)向上級(jí)反饋，極大地降低了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)現(xiàn)離不開信息系統(tǒng)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施的成功來自于信息平臺(tái)及子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)及優(yōu)化，如果原來的系統(tǒng)不能與財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息平臺(tái)形成對(duì)接，那么其信息無法實(shí)現(xiàn)共享，需要對(duì)其進(jìn)行重新梳理優(yōu)化，對(duì)于財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)施有著直接影響，系統(tǒng)在對(duì)接過程中面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)是：（1）系統(tǒng)集成功能性較差，先進(jìn)信息技術(shù)應(yīng)用少，各個(gè)系統(tǒng)連接中存在較大差異，很難實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成化運(yùn)行，導(dǎo)致系統(tǒng)內(nèi)很多功能不能滿足財(cái)務(wù)共享的要求；（2）系統(tǒng)設(shè)計(jì)不合理，一方面系統(tǒng)人員專業(yè)能力有限，一些系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作不到位，不能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)共享流程要求；另一方面，系統(tǒng)在設(shè)計(jì)之初沒有考慮各個(gè)公司的實(shí)際情況，在運(yùn)行過程中很難收到理想效果；而且在運(yùn)行中，系統(tǒng)缺少控制功能，導(dǎo)致實(shí)際運(yùn)行效果較差；（3）數(shù)據(jù)存在泄漏風(fēng)險(xiǎn)，因?yàn)樨?cái)務(wù)共享系統(tǒng)設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)較少，使得系統(tǒng)在運(yùn)行過程中的安全系數(shù)低，信息的安全性不能在根本上獲得保證；而且在這一模式之下，財(cái)務(wù)工作對(duì)信息系統(tǒng)的依賴程度不斷增強(qiáng)，對(duì)信息化水平的要求不斷提升，而配套的數(shù)據(jù)保密程度沒有及時(shí)進(jìn)行提升，很可能致使數(shù)據(jù)庫信息在流轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)丟失的情況。（4）系統(tǒng)穩(wěn)定性較差，財(cái)務(wù)共享模式下，很多信息在系統(tǒng)運(yùn)行過程中要不斷適應(yīng)，在這個(gè)過程中極易導(dǎo)致信息及數(shù)據(jù)的丟失等情況；且系統(tǒng)協(xié)調(diào)統(tǒng)一化難度較大，很多功能還需要不斷完善。

核算風(fēng)險(xiǎn)

在財(cái)務(wù)共享模式下，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)核算要求統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化，然而各個(gè)公司的業(yè)務(wù)情況及核算方法并不完全統(tǒng)一，導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算在集中處理、統(tǒng)一規(guī)范需要時(shí)間進(jìn)行過渡。新舊流程在統(tǒng)一化的過程中會(huì)出現(xiàn)新的問題進(jìn)行處理，并需要新的辦法進(jìn)行解決，在統(tǒng)一的過程中不可避免地會(huì)出現(xiàn)流程方面的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，業(yè)務(wù)與核算的分離導(dǎo)致管理方面與債權(quán)債務(wù)核算的分離，在財(cái)務(wù)共享模式下，集團(tuán)公司對(duì)于業(yè)務(wù)的實(shí)際情況不了解，對(duì)其只是進(jìn)行簡(jiǎn)單的收付款業(yè)務(wù)處理，不能很好地掌握企業(yè)的債權(quán)債務(wù)，那么對(duì)于客戶的信用、賬齡、產(chǎn)生壞賬的可能性不能夠完全掌握，那么對(duì)于集團(tuán)下公司及共享的配合也提出了新要求，帶來了新的風(fēng)險(xiǎn)。所以，處理好兩者的關(guān)系，通過內(nèi)控制度及流程的管控，提升管理水平。另外，對(duì)于核算工作來說，報(bào)銷業(yè)務(wù)是其重要內(nèi)容，涉及的人員及范圍比較廣，單據(jù)及品種也比較多，財(cái)務(wù)共享模式實(shí)施后，需要通過電子流程進(jìn)行報(bào)賬處理，其操作的人員比較多，操作人員素質(zhì)良莠不齊，很多人員安全意識(shí)差、業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)導(dǎo)致業(yè)務(wù)沒有按要求進(jìn)行規(guī)范處理，而且，存儲(chǔ)介質(zhì)與紙質(zhì)介質(zhì)不同，很難發(fā)現(xiàn)其篡改的痕跡。

賬務(wù)共享實(shí)施中降低財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策

嚴(yán)控資金流出

對(duì)于財(cái)務(wù)共享模式下資金管理風(fēng)險(xiǎn)的防范，一方面要在財(cái)務(wù)共享模式實(shí)施中建立起以資金管理為中心的工作方式，圍繞資金管理來設(shè)定相關(guān)財(cái)務(wù)流程，并在財(cái)務(wù)共享模式中強(qiáng)調(diào)資金管理的重要性，通過流程來防范風(fēng)險(xiǎn)；另一方面要在財(cái)務(wù)共享模式內(nèi)部建立資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系，監(jiān)測(cè)各個(gè)公司出現(xiàn)的異常數(shù)據(jù)，并能夠及時(shí)預(yù)警，從而分析出風(fēng)險(xiǎn)原因，快速制定出對(duì)策加以應(yīng)對(duì)；最后，在財(cái)務(wù)共享中心建立起全面預(yù)算管理系統(tǒng)，從而對(duì)各個(gè)公司的資金使用進(jìn)行全過程監(jiān)督，進(jìn)而降低資金管理風(fēng)險(xiǎn)，嚴(yán)控資金流出。

規(guī)范管理流程

對(duì)于財(cái)務(wù)管理流程的設(shè)計(jì)，公司要根據(jù)各個(gè)單位公司的實(shí)際情況進(jìn)行分析和梳理，避免新舊流程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的銜接不順暢、失效情況的發(fā)生。首先要對(duì)員工進(jìn)行一定的培訓(xùn)，讓其對(duì)各項(xiàng)流程內(nèi)容及崗位職責(zé)有著清晰的認(rèn)識(shí)，了解其中存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，并在工作過程之中對(duì)其進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注，預(yù)防可能發(fā)生的流程風(fēng)險(xiǎn)，并定期對(duì)這些流程及問題進(jìn)行復(fù)核，保證流程的優(yōu)化和調(diào)整前后保持一致。另外，優(yōu)化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程時(shí)，通過對(duì)關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行設(shè)計(jì)，要將財(cái)務(wù)共享模式中財(cái)務(wù)流程內(nèi)控的重點(diǎn)作為基礎(chǔ)，從而進(jìn)行業(yè)務(wù)流程管理的規(guī)范。在會(huì)計(jì)信息方面，公司要提前在財(cái)務(wù)分散時(shí)對(duì)各個(gè)地區(qū)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一，確保會(huì)計(jì)政策、科目等在各個(gè)地區(qū)公司之間實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化，對(duì)采購、生產(chǎn)、銷售、資金結(jié)算等流程進(jìn)行分解，防止出現(xiàn)效率低下的情況，重視關(guān)鍵流程和環(huán)節(jié)，做到事前預(yù)防，能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一。在這個(gè)過程之中，也要與企業(yè)實(shí)際情況相結(jié)合，識(shí)別單據(jù)審核、資金結(jié)算等管理流程的風(fēng)險(xiǎn)因素，從源頭上防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

實(shí)施數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)管理

財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)施離不開信息技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理模式中發(fā)揮著極其重要的意義。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)必須具備將財(cái)務(wù)共享服務(wù)融入到大數(shù)據(jù)管理中的條件和基礎(chǔ)，所以，企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)對(duì)于財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)施起著重要的作用，信息系統(tǒng)建設(shè)將財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容和數(shù)據(jù)庫連接在一起，對(duì)各個(gè)公司實(shí)施數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)化管理，并且集團(tuán)公司運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)目前的財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集合和設(shè)計(jì)，將財(cái)務(wù)授權(quán)、業(yè)務(wù)處理功能、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析等融為一體，并與公司的人力資源系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等進(jìn)行對(duì)接，加快推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的集中化模式，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理統(tǒng)一化及標(biāo)準(zhǔn)化的目標(biāo)，并將財(cái)務(wù)對(duì)于業(yè)務(wù)集中規(guī)范處理的能力加以提升，從而對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加以防范，提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平。

加強(qiáng)核算監(jiān)督

在財(cái)務(wù)共享模式之下，財(cái)務(wù)部門的核算工作與業(yè)務(wù)分離出來，導(dǎo)致債權(quán)債務(wù)核算與管理的分離，為了防范流程中出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，公司制定一套統(tǒng)一核算口徑及標(biāo)準(zhǔn)的工作制度，從業(yè)務(wù)部門到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行全面的規(guī)范，從核算的標(biāo)準(zhǔn)、操作方法等各個(gè)方面進(jìn)行界定，確保業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化和責(zé)任的明晰化，保障財(cái)務(wù)共享模式能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí)，公司要建立債權(quán)債務(wù)上下結(jié)合的管理制度和制約體系，提高債權(quán)債務(wù)管理的水平及能力。將往來賬款管理工作的職責(zé)明確，往來款的收繳及清債責(zé)任在項(xiàng)目公司，集團(tuán)公司負(fù)責(zé)對(duì)賬務(wù)核實(shí)，各項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)每月對(duì)往來款進(jìn)行相關(guān)的分析，將分析結(jié)果提交集團(tuán)公司，集團(tuán)公司根據(jù)反饋的情況及時(shí)核對(duì)賬務(wù)情況，并對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行及時(shí)跟進(jìn)和匯報(bào)，防止項(xiàng)目公司拖延不予辦理和推卸責(zé)任的情況發(fā)生。財(cái)務(wù)共享模式下，集團(tuán)公司負(fù)有準(zhǔn)確、及時(shí)、全面地將業(yè)務(wù)及賬務(wù)處理情況進(jìn)行匯報(bào)的責(zé)任，在相互監(jiān)督和管理的狀況下，有效提高債權(quán)債務(wù)核算管理的水平，從而全方面地管控業(yè)務(wù)流程，提升財(cái)務(wù)核算效率和準(zhǔn)確性。同時(shí)，在財(cái)務(wù)共享模式下，財(cái)務(wù)人員要提升自身的專業(yè)水平，對(duì)各類報(bào)銷單據(jù)要嚴(yán)格把關(guān)，為業(yè)務(wù)部門提供專業(yè)化和高效化的服務(wù)，有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性和統(tǒng)一性，從而提升財(cái)務(wù)共享模式的價(jià)值。

結(jié)語

財(cái)務(wù)共享模式是一種新型的財(cái)務(wù)管理模式，對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升有著極大的優(yōu)勢(shì)，但是在實(shí)施財(cái)務(wù)共享過程之中，也會(huì)有一定的風(fēng)險(xiǎn)。本文對(duì)實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式中出現(xiàn)的幾點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，并從資金管理、財(cái)務(wù)管理流程、財(cái)務(wù)核算方面提出具體的措施，能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)共享模式的順利實(shí)施有所幫助，并能夠提升財(cái)務(wù)管理的水平。