施工企業(yè)應(yīng)收賬款的管理與清收策略

文| 楊小飛

近年來，隨著社會經(jīng)濟的高速發(fā)展，施工企業(yè)迎來了新的發(fā)展機遇，與此同時，也面臨著一系列的挑戰(zhàn)，想要在激烈的市場競爭中脫穎而出，占有更多的市場份額，就必須從多方面來進行有效的管理，擁有充足的資金來支持施工企業(yè)的大力發(fā)展。

施工企業(yè)應(yīng)收賬款中存在的風險

在施工企業(yè)中，應(yīng)收賬款帶來的風險，主要有以下幾點：

第一，應(yīng)收賬款容易導致施工企業(yè)資金利用率的下降，使施工企業(yè)承受較大的財務(wù)風險，增加其稅收負擔。施工企業(yè)的工程項目有其自身的特點，一個項目所需要的時間周期比較長，而且存在階段性特征，涉及的工程金額也比較大，建設(shè)單位的付款方式是根據(jù)施工進度來支付，但大多數(shù)時候都存在施工企業(yè)墊付的狀況，這就使得施工企業(yè)的流動資金減少，資金利用率下降，延緩了施工企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率，容易出現(xiàn)資金鏈斷裂等問題。當應(yīng)收賬款不斷堆積，數(shù)額越來越龐大后，賬面上屬于企業(yè)的經(jīng)營收入，但其需要繳納的稅費也就越高。

第二，企業(yè)風險成本提高。承接大規(guī)模的項目，誠然可以為施工企業(yè)帶來較大的收益，但與此同時施工企業(yè)面臨的風險也比較大。而且前期在調(diào)查建設(shè)單位的資信狀況及財務(wù)信息等內(nèi)容的時候，也存在一定的成本費用，這些成本的疊加大大提升了企業(yè)沉默成本，降低了施工企業(yè)的經(jīng)濟收益。

第三，應(yīng)收賬款夸大了施工企業(yè)的經(jīng)營收入。這是因為雖然應(yīng)收賬款是施工企業(yè)應(yīng)當獲得的收入，但是由于并沒有收取到相應(yīng)的金額，在長期的累積過程中，就會出現(xiàn)壞賬，夸大了施工企業(yè)真實的經(jīng)營收入，存在潛在的損失，并不利于施工企業(yè)的長期發(fā)展。

現(xiàn)階段施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在的問題

現(xiàn)階段，施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在的問題，可從兩大方面來考慮：

一方面，施工企業(yè)的應(yīng)收賬款管理受到外部因素的影響。雖然當前已經(jīng)實行的是市場經(jīng)濟體制，不再像計劃經(jīng)濟一樣所有的工程都由政府為主導，話語權(quán)都在政府手中，但是部分政府工程項目仍然會存在應(yīng)收賬款回收難的問題。這是因為政府機構(gòu)的相關(guān)部門繁多，其審批工程資金的流程較為復雜，在一定程度上總會存在拖欠賬款的現(xiàn)象出現(xiàn)。另外，施工企業(yè)在進行投標的時候，對建設(shè)單位的了解不夠，缺乏可靠的渠道掌握建設(shè)單位的資信情況，以及建設(shè)單位的財務(wù)狀況，這導致施工企業(yè)十分被動，在承接施工項目的時候面臨著較大的風險，可能會遭遇建設(shè)單位挪用工程款的狀況。而部分施工企業(yè)在面臨這種問題的時候，并未采取嚴厲的法律措施來維護自身利益，以至于產(chǎn)生了應(yīng)收賬款賬。

另一方面，施工企業(yè)當前所實施的應(yīng)收賬款管理工作，還缺乏完善的制度來保障。未制定健全的考核制度，對應(yīng)收賬款管理工作不夠重視，不具備強烈的管理意識，以至于面臨著較大的經(jīng)營風險而不自知。部分施工企業(yè)為了獲取更多的利益，一味地承接大規(guī)模項目，卻并沒有基于施工企業(yè)自身的經(jīng)營狀況來進行慎重選擇，而且對于后續(xù)應(yīng)收賬款的管理也不到位，導致工程款項難以回收，施工企業(yè)經(jīng)營困難。

施工企業(yè)應(yīng)收賬款的管理與清收策略

不可盲目投標，加強合同管理

施工企業(yè)應(yīng)當根據(jù)自身的實際情況，慎重選擇施工項目，不可為了爭奪市場，就忽視自身經(jīng)營狀況而盲目投標。在確定投標項目之前，應(yīng)當成立相應(yīng)的審查小組，要對建設(shè)單位的各項文件和要求進行嚴格的審核，充分了解其招標內(nèi)容，從多渠道來全方位了解建設(shè)單位的信用情況，關(guān)注建設(shè)單位的經(jīng)營狀態(tài)，掌握其財務(wù)信息，并且明確建設(shè)單位的項目資金來源，判斷其是否能夠?qū)⒊兄Z的項目資金落實到位。

應(yīng)當全面評估業(yè)主的履約能力，針對此項目中存在的風險隱患進行有效分析，預估工程項目可能帶來的收益，以便于作出正確的選擇。尤其是遇到需要墊資完成的工程項目，更是要做好萬全的準備，從多方面來進行了解和評估，以免盲目投標損傷施工企業(yè)的經(jīng)濟效益。

施工企業(yè)在中標之后，一定要重視對合同的管理，簽訂合同之前要看清合同中的每一項條款，確保合同中各項條款語義明確，不存在模糊和歧義之處，查看合同中的條款是否維護了雙方的利益，還是存在不平等條約。等到確認合同條款無誤之后便可以簽訂。重視合同管理，有利于避免發(fā)生呆壞賬狀況，防止拖欠工程款，維護施工企業(yè)的合法利益。

加強對施工階段的管理

當施工企業(yè)承接工程項目之后，便要加強內(nèi)部管理和控制工作，制定完善的管理制度，建立健全的內(nèi)部管理體系，實施全過程性管理，把握好施工階段中的每一個細節(jié)，明確崗位職責，劃分各環(huán)節(jié)的施工管理任務(wù)，提升施工人員的責任意識，使其在施工過程中，能夠嚴格按照合同中的要求來執(zhí)行作業(yè)，履行合同中的條款，防止出現(xiàn)漏洞而成為建設(shè)單位拖欠工程款的理由。做好組織施工工作，將安全施工放在第一位，嚴格控制施工中的每一道工序，保障其施工質(zhì)量，在質(zhì)檢合格之后才能繼續(xù)開始下一道工序，加強施工進度管理，以使施工項目在保障質(zhì)量的前提下，于規(guī)定時間內(nèi)完工。

要重視合同管理，嚴格按照合同中的要求來管控施工質(zhì)量，嚴守合同信用，以為收取工程款奠定扎實基礎(chǔ)。若是在工程施工中出現(xiàn)設(shè)計變更問題時，需要申請審批，并且做好工程變更簽證工作，做好相應(yīng)的手續(xù)，以免增加額外的施工成本，損傷施工企業(yè)的經(jīng)濟利益。

在完成施工任務(wù)后，要進行科學的結(jié)算工作，實施竣工驗收，歸類整合施工過程中的各項資料和文件，向業(yè)主提交工程結(jié)算資料，要求建設(shè)單位來進行最后的審核和結(jié)算，以及時收回工程款。做好收尾工作，保障工程項目的施工質(zhì)量，有利于拿回剩余的工程款。

重視應(yīng)收賬款的日常管理工作

施工企業(yè)在管理應(yīng)收賬款的時候，需要注重日常管理工作的開展。財務(wù)部門應(yīng)當根據(jù)應(yīng)收賬款的形成時間，來對其進行定期管理，科學編制相應(yīng)的帳齡分析表，全面掌握施工企業(yè)應(yīng)收賬款的實際情況，為相關(guān)部門提供可靠的決策依據(jù)。要實施跟蹤項目工程的施工進度，了解應(yīng)收賬款的基本情況，在有效訴訟期內(nèi)收回賬款，定期進行催賬和對賬工作。

要充分了解業(yè)主的財務(wù)狀況，關(guān)注財務(wù)狀況不佳的單位，以免賬款無法收回?？芍贫ㄍ晟茟?yīng)收賬款壞賬準備制度，采取有效的計提方式，真實反映施工企業(yè)的財務(wù)狀況。

加大清收力度

在確定施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理目標后，進行目標分解，將其貫徹落實于每一個部門的每一個人員身上，制定完善的責任追究制度，要求各部門的負責人員簽訂清欠責任書，明確自身職責，確定任務(wù)日期，并注明完成任務(wù)的獎勵以及未完成任務(wù)的懲罰。要加大應(yīng)收賬款的清收力度，關(guān)注應(yīng)收賬款的變化，實施動態(tài)化管理，對于已經(jīng)到期的債務(wù)要及時與業(yè)主方聯(lián)系，催收債務(wù)，以盡早收取賬款。

結(jié)束語

在施工企業(yè)中，實施有效的應(yīng)收帳款管理工作十分有必要，有利于加強對施工企業(yè)流動資金的管理，縮短資金周轉(zhuǎn)期，避免在經(jīng)營過程中資金鏈斷裂，保障施工企業(yè)經(jīng)營活動的順利開展，提升施工企業(yè)的綜合競爭力，針對應(yīng)收賬款中存在的問題，來實施有效的措施加以解決，從而有效規(guī)避應(yīng)收賬款帶來的經(jīng)營風險，為施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供重要保障。