●李洪濤
會(huì)計(jì)審計(jì)工作是了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況的最有效途徑,其對(duì)企業(yè)的影響主要涉及兩方面:第一,通過財(cái)務(wù)審計(jì)可以清楚的了解企業(yè)每一筆資金的流向,有利于財(cái)務(wù)部門從整體的角度分析與整理企業(yè)資金流動(dòng);第二,通過財(cái)務(wù)審計(jì)能夠從整體的角度對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與管理給出客觀評(píng)價(jià),進(jìn)而找出企業(yè)資金管理存在的缺陷,并針對(duì)問題給出合理建議。除此之外,會(huì)計(jì)審計(jì)工作還具有一定的監(jiān)管職能,對(duì)企業(yè)的資金流動(dòng)進(jìn)行有效監(jiān)管,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行系統(tǒng)管理,以促使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作順利開展,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
1.會(huì)計(jì)審計(jì)。所謂會(huì)計(jì)審計(jì)即對(duì)企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料的合法性與真實(shí)性進(jìn)行檢測(cè)。會(huì)計(jì)審計(jì)的對(duì)象是企業(yè)的各項(xiàng)會(huì)計(jì)活動(dòng)以及與之相關(guān)的會(huì)計(jì)資料,是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)期間價(jià)值活動(dòng)的計(jì)量、記錄以及預(yù)測(cè)的研究。
2.會(huì)計(jì)核算。其主要是針對(duì)企業(yè)已經(jīng)發(fā)生并且真正完成的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),一定要保證核算內(nèi)容的真實(shí)性、方法的一致性、結(jié)果的合法性。核算的計(jì)量工具為貨幣,主要是反映資金變動(dòng)情況,具體而言是對(duì)已經(jīng)完成的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記賬、算賬、對(duì)賬以及報(bào)賬。因此,應(yīng)合理選擇核算方法,以確保會(huì)計(jì)核算的真實(shí)高效。
1.復(fù)式記賬法。企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作中,應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容進(jìn)行深入分析,然后按照會(huì)計(jì)科目的劃分依據(jù)將分析出來的內(nèi)容進(jìn)行具體分類。復(fù)式記賬法,即將企業(yè)內(nèi)已經(jīng)完成的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行再次核對(duì),對(duì)企業(yè)內(nèi)每一筆經(jīng)濟(jì)往來都需創(chuàng)建兩個(gè)及以上的會(huì)計(jì)賬戶當(dāng)中,以此來反映企業(yè)內(nèi)部受資金影響的情況,進(jìn)而確保企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)資料的完整性及準(zhǔn)確性。
2.賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系法。所謂賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系即在以上復(fù)式記賬法當(dāng)中,將企業(yè)內(nèi)部資金活動(dòng)的具體金額分別記錄在不同的會(huì)計(jì)賬戶當(dāng)中,這些賬戶之間的關(guān)系就叫作賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系。因此會(huì)計(jì)審計(jì)期間的會(huì)計(jì)核算工作,可利用賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系,將各賬戶內(nèi)產(chǎn)生的資金活動(dòng)數(shù)額進(jìn)行對(duì)應(yīng)分析,進(jìn)而找出進(jìn)行資金活動(dòng)期間可能出現(xiàn)的漏洞,對(duì)于各賬戶記錄資金活動(dòng)過程中存在的缺陷應(yīng)及時(shí)改進(jìn),防止企業(yè)內(nèi)部資金流失。
3.記錄企業(yè)的會(huì)計(jì)信息。
(1)制定并填寫會(huì)計(jì)憑證。企業(yè)內(nèi)部在發(fā)生資金活動(dòng)過程中,需制定并填寫相應(yīng)的文字信息,以記錄企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),且妥善保管已填寫完成的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)書面材料,以便為財(cái)務(wù)工作人員在查找某一資金流向時(shí)提供參考,并且確保會(huì)計(jì)賬本的準(zhǔn)確性。它記錄了每一筆資金的流動(dòng)時(shí)間、具體金額、具體去向以及經(jīng)手人員等,進(jìn)而為后期的會(huì)計(jì)核算提出依據(jù),此外還大大提高了財(cái)務(wù)工作的效率。
(2)登記會(huì)計(jì)賬簿。所謂會(huì)計(jì)賬簿是根據(jù)產(chǎn)生各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的資金憑證類型進(jìn)行系統(tǒng)、合理的分類,且將這些資金流向憑證進(jìn)行有效匯總的一種管理方式。其能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部資金的系統(tǒng)歸納整理,完整地記錄企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理的內(nèi)容,便于會(huì)計(jì)核算工作的順利開展。
(3)編排財(cái)務(wù)報(bào)表。會(huì)計(jì)在制定財(cái)務(wù)報(bào)表過程中,應(yīng)以全面的會(huì)計(jì)賬簿為依據(jù),且在此基礎(chǔ)上進(jìn)行更完善的整理,進(jìn)而形成可參考的、完整的核算指標(biāo)。此外,以表格的方式進(jìn)行編排,而且按照固定的周期匯總月度、季度以及年度報(bào)表,在登記與編制完企業(yè)的各項(xiàng)資金活動(dòng)之后,合理利用各要素之間的約束關(guān)系反復(fù)核對(duì),然后再進(jìn)行深入探討。對(duì)財(cái)務(wù)工作當(dāng)中的憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、分賬以及總賬等審核之后,再對(duì)企業(yè)中同一筆資金在不同資料中記錄的內(nèi)容,不一致的地方進(jìn)行校對(duì),對(duì)其存在的不足進(jìn)行彌補(bǔ),找明原因,解決問題,追究責(zé)任。
(4)企業(yè)內(nèi)部成本的計(jì)算。即對(duì)企業(yè)一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所產(chǎn)生的資金流動(dòng)情況進(jìn)行分類、整理,然后再匯總,以確保企業(yè)在生產(chǎn)過程中所產(chǎn)生的一切資金流動(dòng)都能夠清晰的體現(xiàn),通過對(duì)數(shù)據(jù)的分析找出資金使用不合理的地方,以為日常生產(chǎn)提供參考,以防日后發(fā)生類似的資金問題。
(5)盤查企業(yè)內(nèi)部資金。其主要以財(cái)務(wù)人員所做的賬目為依據(jù),對(duì)企業(yè)現(xiàn)有物資進(jìn)行清算,以確保賬目所做的記錄與企業(yè)的實(shí)際情況相符,以提高企業(yè)資金管理效率。
1.完善會(huì)計(jì)監(jiān)管體系??陀^、獨(dú)立是會(huì)計(jì)核算工作中必須要堅(jiān)守的原則。所以不斷改進(jìn)會(huì)計(jì)管理工作,使其保持一定的獨(dú)立性。在日常財(cái)務(wù)管理期間,嚴(yán)禁出現(xiàn)權(quán)、責(zé)分離的情況,明確崗位職責(zé),充分展現(xiàn)會(huì)計(jì)監(jiān)督的作用,只有這樣才可有效利用會(huì)計(jì)核算工作,保證會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性。企業(yè)也要積極轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)核算理念,不斷增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的意識(shí),嚴(yán)禁單位領(lǐng)導(dǎo)過分干預(yù)會(huì)計(jì)核算工作。結(jié)合單位的具體情況,不斷改進(jìn)監(jiān)管體制,使得財(cái)務(wù)管理部門的作用得以充分發(fā)揮。同時(shí),審計(jì)人員還需對(duì)財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)工作進(jìn)行內(nèi)部審查,只要發(fā)現(xiàn)缺陷,需立即找明原因并予以處理。此外,企業(yè)的其它部門也要加以監(jiān)督,以便全方位地監(jiān)管會(huì)計(jì)核算工作。
2.提高會(huì)計(jì)人員的綜合素養(yǎng)。增強(qiáng)培訓(xùn)力度,幫助會(huì)計(jì)工作者完善其知識(shí)結(jié)構(gòu),提高其道德素養(yǎng)。通過組織會(huì)計(jì)工作者進(jìn)行技能培訓(xùn),以更新其知識(shí)儲(chǔ)備,使其深入掌握會(huì)計(jì)信息化技術(shù)。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件的應(yīng)用與開發(fā),提高財(cái)務(wù)部門的管理職能,保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息的審核,不斷激發(fā)會(huì)計(jì)人員的積極性,并采取有效的激勵(lì)機(jī)制,通過績(jī)效考核的方式提高會(huì)計(jì)工作者的綜合素養(yǎng)。
3.明確會(huì)計(jì)核算職責(zé)。在會(huì)計(jì)審計(jì)期間,需對(duì)審計(jì)的時(shí)間、內(nèi)容以及程序性質(zhì)進(jìn)行確定,再綜合會(huì)計(jì)核算方法進(jìn)行合理評(píng)價(jià),以保證財(cái)務(wù)管理的合理性與科學(xué)性。最后以審計(jì)報(bào)告的形式,體現(xiàn)會(huì)計(jì)審核的內(nèi)容是否與實(shí)際內(nèi)容相符。明確崗位職責(zé),進(jìn)行權(quán)限劃分,落實(shí)會(huì)計(jì)審計(jì)各階段的工作內(nèi)容。將財(cái)務(wù)管理工作納入會(huì)計(jì)人員的績(jī)效考核當(dāng)中,以此來激勵(lì)員工自我約束。此外對(duì)財(cái)務(wù)資料的保管以及借閱流程進(jìn)行完善,以此規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的提高。
4.科學(xué)運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)開展財(cái)務(wù)管理。積極完善財(cái)務(wù)內(nèi)部體制,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)核算中心管理體制的銜接有著積極作用。在進(jìn)行會(huì)計(jì)審計(jì)過程中,要不斷提高對(duì)日常財(cái)務(wù)工作的監(jiān)管,確保會(huì)計(jì)核算工作的科學(xué)性及規(guī)范性。作為審計(jì)人員,其職責(zé)就是要合理選擇核算方法。伴隨著會(huì)計(jì)電算化的飛速發(fā)展,在財(cái)務(wù)管理工作中其核算方法也得到了有效提升,這不僅減少了財(cái)務(wù)信息的反饋時(shí)間,更有效地提高了財(cái)務(wù)管理部門的工作效率,保證了財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。
5.保證財(cái)務(wù)核算的獨(dú)立性。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間,要想充分發(fā)揮會(huì)計(jì)審計(jì)部門的功能,就一定要確保企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)察部門的獨(dú)立性,所以應(yīng)高度重視會(huì)計(jì)核算工作,科學(xué)管理會(huì)計(jì)審核工作,不斷提高審核標(biāo)準(zhǔn),確保審核工作的獨(dú)立穩(wěn)定進(jìn)行。針對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理而言,對(duì)會(huì)計(jì)部門的管理應(yīng)做到科學(xué)、規(guī)范,構(gòu)建完善的管理機(jī)制,實(shí)行責(zé)任制,以促使每位財(cái)務(wù)人員工作水平的提高。在不影響會(huì)計(jì)核算工作獨(dú)立性的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算工作與其他部門協(xié)調(diào)發(fā)展。對(duì)于企業(yè)的管理人員,需不斷提高對(duì)財(cái)務(wù)管理工作中會(huì)計(jì)核算的認(rèn)識(shí),并構(gòu)建相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算監(jiān)管機(jī)制,有效提高會(huì)計(jì)核算水平,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
6.增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的監(jiān)管力度。積極完善制度建設(shè),這是有效提高監(jiān)管質(zhì)量的最有效途徑。包括企業(yè)內(nèi)部與外部體制的完善,針對(duì)企業(yè)內(nèi)部而言,設(shè)置審計(jì)科室或部門,不定期抽查會(huì)計(jì)工作,及時(shí)找出存在的不足并予以解決,確保企業(yè)的快速穩(wěn)定發(fā)展;而對(duì)于企業(yè)外部,可通過引進(jìn)第三方機(jī)構(gòu),全方位地對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行監(jiān)督,以便有效提高會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范性與真實(shí)性。
經(jīng)過對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的核算,將企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以會(huì)計(jì)資料的形式展現(xiàn)出來,以此來反映企業(yè)真實(shí)的經(jīng)濟(jì)狀況,方便了企業(yè)更清楚地掌握財(cái)務(wù)狀況。會(huì)計(jì)審計(jì)工作人員為投資者提供最真實(shí)的財(cái)務(wù)信息,有利于投資者客觀地做出生產(chǎn)決策。通過對(duì)各種會(huì)計(jì)核算方法的研究,提出有效提高會(huì)計(jì)核算效率的策略,希望對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的開展有參考作用。