●曾海燕
我國的高等教育發(fā)展逐漸受到社會各界的廣泛關(guān)注,而高職院校在不斷發(fā)展的過程中暴露出來的問題也受到人們的普遍關(guān)注,這其中就包括不斷擴大的招生與高職院校管理方面的沖突,也有高職院校的發(fā)展與高職院校財務(wù)管理銜接不上的沖突。這些問題和沖突不僅僅會影響高職院校的發(fā)展,也會在一定程度上阻礙我國高等教育事業(yè)的發(fā)展,尤其是財務(wù)方面的問題如果解決不好,將會對高職院校造成巨大的損失。而如何解決這些問題,以下就將做出初步的構(gòu)想。
隨著我國高等教育體系的不斷發(fā)展,人們對于高等教育的認知越來越深刻,再加上我國社會對于培養(yǎng)高等人才的需要,我國的大學生數(shù)量呈現(xiàn)逐年增長的趨勢。我國高職院校為了容納逐年增多的大學生,不斷地擴大招生數(shù)量和校園擴建等都在一定程度上增加了為高職院校財務(wù)管理方面的難度,也增加了高職院校財務(wù)管理方面的風險,比如資金短缺和債務(wù)沉重等風險,不利于高職院校的發(fā)展。而針對這種情況,我國的各大高職院校也需要及時地調(diào)整財務(wù)管理模式,構(gòu)建合理的高職院校財務(wù)風險防范體系,避免出現(xiàn)財務(wù)風險,影響高職院校的發(fā)展①。
針對我國目前的高職院校來說,其中有一些高職院校的相關(guān)領(lǐng)導沒有形成應有的財務(wù)風險防范意識,很大一部分原因是由于我國高職院校的財務(wù)管理尚未出現(xiàn)過重大的財務(wù)風險,因此,很多高職院校領(lǐng)導缺乏對于高職院校財務(wù)風險的正確認識。除此之外,很多高職院校都忽視了高職院校財務(wù)工作,一些高職院校的相關(guān)領(lǐng)導只注重高職院校的招生情況,對于財務(wù)方面的情況進行選擇性忽視,導致高職院校的財務(wù)風險防范體系薄弱,一旦出現(xiàn)資金短缺等財務(wù)風險將會對高職院校的財務(wù)管理工作帶來嚴重的影響,并且可能導致高職院校的財務(wù)系統(tǒng)陷入癱瘓,嚴重影響高職院校的正常運營和長遠發(fā)展。除此之外,某些高職院校的財務(wù)部門同樣不具備應有的財務(wù)風險防范意識,而這也是我國高職院校目前階段財務(wù)管理方面的主要問題之一。
由于我國針對于高職院校財務(wù)管理方面的研究開展時間較晚,并且研究時間較短,缺乏相關(guān)的財務(wù)風險防范經(jīng)驗,我國的一些高職院校在財務(wù)風險防范方面缺乏一定的規(guī)章制度約束和監(jiān)督機制,在這種情況下,非常容易導致高職院校出現(xiàn)財務(wù)管理風險。在財務(wù)管理中,一些領(lǐng)導僅僅對于日常的財務(wù)收支比較關(guān)注,而對于正常的財務(wù)收支以外的內(nèi)容關(guān)注度較少,尤其是針對于高職院校的財務(wù)預算方面的研究和規(guī)劃不到位,對于高職院校資金的使用缺少規(guī)劃。除此之外,針對于高職院校的派出機構(gòu)以及下屬二級院校等財務(wù)方面的管理也較為薄弱,在財務(wù)核算和財務(wù)管理方面未將派出機構(gòu)和下屬單位統(tǒng)一納入,極大地增加了高職院校財務(wù)管理方面的風險。
高職院校財務(wù)管理控制力較為薄弱是一些高職院校財務(wù)管理中面臨的主要問題之一,高職院校的財務(wù)部門機構(gòu)單一,人員較少,需要承擔整個高職院校的財務(wù)管理工作,這樣一來,不僅僅會造成高職院校財務(wù)管理工作的混亂,也會導致財務(wù)人員的工作壓力過大,工作中極容易出現(xiàn)紕漏②。此外,一些高職院校財務(wù)人員身兼多職,導致一部分法律風險的產(chǎn)生,對高職院校的財務(wù)管理帶來風險。同時一些高職院校的財務(wù)部門管理控制力薄弱,財務(wù)收支和財務(wù)預算等方面的工作均由某一領(lǐng)導說了算,財務(wù)部門的獨立性不強,容易受大其他部門或者人員的干擾和影響,甚至會產(chǎn)生高職院校財務(wù)管理中出現(xiàn)違紀舞弊的現(xiàn)象發(fā)生,給高職院校財務(wù)管理帶來極大的風險。
在目前,我國高職院校財務(wù)管理人員的水平參差不齊,某些財務(wù)人員甚至是兼職,對于高職院校財務(wù)管理工作一知半解,僅僅會簡單地賬務(wù)處理,對于正常的財務(wù)管理缺乏一定的認知。并且高職院校在不斷發(fā)展過程中會涉及到更多更加復雜的賬務(wù)處理,如果處理不好,會對高職院校的財務(wù)管理帶來極大的麻煩,甚至會嚴重影響高職院校的發(fā)展。另外,高職院校財務(wù)人員缺乏一定的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)素養(yǎng),對于財務(wù)風險防范方面的理解較為模糊,缺乏專業(yè)的財務(wù)管理能力,同樣缺乏應對財務(wù)風險的處理能力。并且由于缺乏應有的財務(wù)工作職業(yè)素養(yǎng),還有可能導致高職院校財務(wù)人員淡化法律意識和法律責任出現(xiàn)監(jiān)守自盜的可能,給高職院校的帶來法律風險和財務(wù)風險。
針對于高職院校的領(lǐng)導而言,應當積極地學習財務(wù)風險防控相關(guān)的知識,正確對待高職院校財務(wù)管理工作,將高職院校財務(wù)管理與其他高職院校管理工作列為同等重要的工作,強化高職院校師生財務(wù)風險意識和法律意識,主動學習相關(guān)知識,提高對于高職院校財務(wù)風險的重視程度,定期查看高職院校財務(wù)報表,學習財務(wù)報表方面的知識,及時發(fā)現(xiàn)高職院校財務(wù)管理中可能出現(xiàn)的風險。
我國的高職院校應當主動地學習高職院校財務(wù)管理的經(jīng)驗,根據(jù)自身財務(wù)狀況制定合理的財務(wù)管理規(guī)劃制度,強化高職院校財務(wù)管理部門的考核,強化監(jiān)督機制,建立高職院校內(nèi)部審計機制,加強高職院校財務(wù)審計工作,尤其是對高職院校財務(wù)收支狀況以及固定資產(chǎn)使用等情況進行審計。同時,在財務(wù)管理的過程中不僅僅是要重視高職院校財務(wù)收支方面的管理,還要重視財務(wù)預算對于高職院校財務(wù)風險管理的作用,合理地進行財務(wù)預算能夠有效地避免高職院校出現(xiàn)資金短缺、負債過重的危機。嚴格控制高職院校資金的流向,合理控制收支情況,使高職院校的資金使用始終處于一個健康的狀態(tài)下,避免財務(wù)風險的發(fā)生③。
高職院校應當設(shè)置專門且獨立的財務(wù)部門,對高職院校的資產(chǎn)和負債等進行專門的管理,加強高職院校財務(wù)部門的獨立性,避免其受到其他部門或者人員的干擾和影響。加大對于財務(wù)管理部門的建設(shè)和投入,增強其專業(yè)性,避免出現(xiàn)財務(wù)人員身兼多職或者是兼職的情況出現(xiàn),從部門的設(shè)立和管理方面降低財務(wù)風險的發(fā)生。另外,要加強高職院校財務(wù)管理,使其逐漸趨于常態(tài)化,在高職院校的財務(wù)管理中需要財務(wù)人員始終將財務(wù)管理作為高職院校的常態(tài)化工作,嚴格記錄高職院校財務(wù)的每一筆支出和收入,嚴格記錄高職院校資金的流向和負債的情況,對于不同科目和類別的收入和支出要獨立建賬進行核算,避免高職院校賬目雜亂無章。
高職院校應當聘請專業(yè)的財務(wù)人員對高職院校的財務(wù)工作進行管理,嚴格強化財務(wù)人員的責任意識和專業(yè)水平,將財務(wù)部門的考核納入到高職院校部門考核當中,定期組織財務(wù)人員進行相關(guān)培訓。根據(jù)高職院校的財務(wù)狀況,必要時可以考慮擴大財務(wù)部門,保證財務(wù)人員的數(shù)量和質(zhì)量,提升高職院校財務(wù)風險防范體系的建設(shè)能力。另外,需要提升財務(wù)管理工作在整個高職院校中的覆蓋面,加強整個高職院校各部門員工的財務(wù)意識和法律意識,對高職院校財務(wù)風險防范體系的建立起到推動作用。
社會的快速發(fā)展對于人才的需要量逐漸擴大,大學生人數(shù)的不斷增多倒逼我國開辦更多的高職院校,高職院校不斷擴大招生,在一定程度上也加大了高職院校財務(wù)管理的難度和壓力。由于財務(wù)風險管控是高職院校管理工作中的重要一環(huán),提升我國高職院校財務(wù)風險防范體系的建設(shè)能力,提升高職院校對于財務(wù)風險的防范能力能夠幫助高職院校避免不必要的財務(wù)風險,推動其不斷發(fā)展。但是我國在這方面的研究相對較少,一些高職院校缺乏建立健全財務(wù)風險防范體系的能力以及經(jīng)驗,針對于這種情況,需要從提升高職院校財務(wù)風險防范意識、建立健全規(guī)章管理制度、提高財務(wù)部門獨立性以及提升財務(wù)人員自身素質(zhì)等方面入手,提高高職院校內(nèi)部風險控制能力,從而防范財務(wù)風險。
注釋:
①林成喜. 財務(wù)管控視角下的高職院校財務(wù)風險防范體系建設(shè)構(gòu)想[J].時代金融,2020(12):65- 66
②張苑華. 淺析高職院校財務(wù)風險的防范與控制[J].財經(jīng)界(學術(shù)版),2020(11):169- 170
③鄭希圣. 淺析高職院校校辦產(chǎn)業(yè)財務(wù)會計風險防范與控制[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2019(06):85- 86