基于財務(wù)共享模式下財務(wù)管理水平提升的探討

□ 文| 高立英

財務(wù)共享模式的價值

（1）促進財務(wù)人員職能轉(zhuǎn)變，優(yōu)化人力資源整合，財務(wù)共享模式的構(gòu)建，對財務(wù)人員的迅速轉(zhuǎn)型產(chǎn)生了極其深刻的影響。會計記錄和核算工作僅需要少量財務(wù)人員就可以完成，企業(yè)便擁有了眾多專業(yè)知識的財務(wù)人員。這就需要財務(wù)人員轉(zhuǎn)型，發(fā)揮管理會計的職能，通過綜合匯總和分析財務(wù)數(shù)據(jù)，強化企業(yè)的事前、事中控制。財務(wù)共享模式下的財務(wù)管理人員大致可以分為三類：基礎(chǔ)服務(wù)人員、關(guān)鍵技術(shù)人員和管理人員，需要企業(yè)實行差異化管理，各盡其能，優(yōu)化資源整合。（2）提高工作效率，降低企業(yè)財務(wù)管理成本。實行財務(wù)共享模式之前，一些大型企業(yè)集團的下屬企業(yè)實行獨立核算的財務(wù)管理制度，企業(yè)集團內(nèi)部之間不能很好地共享財務(wù)信息，無法做到資源的優(yōu)化配置，同時造成了資源的浪費及成本的增加。財務(wù)共享模式實質(zhì)就是將企業(yè)內(nèi)部會計核算、資金結(jié)算等一系列重復事務(wù)性功能集中在一起優(yōu)化處理，實現(xiàn)整個集團企業(yè)財務(wù)的標準化將基礎(chǔ)財務(wù)工作標準化，精減了原來龐大的財會人員隊伍，縮短了工作時長，提高了財務(wù)工作的精細化程度，提高了工作的效率。（3）提升企業(yè)財務(wù)監(jiān)管能力 為經(jīng)營決策貢獻力量。在傳統(tǒng)獨立核算的財務(wù)管理模式下，企業(yè)集團的下屬企業(yè)擁有獨立的財務(wù)管理模式，會計科目不統(tǒng)一，集團企業(yè)難以監(jiān)督下屬企業(yè)的財務(wù)經(jīng)營狀況。采用財務(wù)共享模式后，整個集團企業(yè)采用相同的核算方式對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)進行核算，提高了數(shù)據(jù)信息的可靠性和可比性，能夠及時進行財務(wù)分析從而更好地發(fā)現(xiàn)問題和做出決策，提高了集團企業(yè)的資金監(jiān)管能力，為整個集團的經(jīng)營決策貢獻力量。

財務(wù)共享模式下財務(wù)管理尚待解決的問題

1.財務(wù)核算與經(jīng)營業(yè)務(wù)相分離。財務(wù)核算與經(jīng)營業(yè)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營管理中兩項不可分離的工作，財務(wù)核算為業(yè)務(wù)管理提供可靠的財務(wù)信息，并對業(yè)務(wù)活動進行必要的財務(wù)監(jiān)督，業(yè)務(wù)部門為財務(wù)部門提供相應(yīng)的生產(chǎn)經(jīng)營信息為其財務(wù)核算提供佐證。財務(wù)共享后，財務(wù)核算與企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)分離，缺少與企業(yè)的溝通，不能及時核對數(shù)據(jù)，造成財務(wù)工作效率的低下。

2.財務(wù)共享模式覆蓋的財務(wù)管理內(nèi)容不全面。財務(wù)共享只是將集團內(nèi)子分公司相同或相似核算內(nèi)容歸集到核算中心由共享中心集中處理，而對固定資產(chǎn)，產(chǎn)品成本管理等內(nèi)容仍然由分子公司管理，這好像建筑工程上的半拉子工程，影響企業(yè)財務(wù)管理工作的開展。

3.存在人才流失風險。財務(wù)共享模式下的財務(wù)核算中心實施的類似工廠流水線式的工作流程，用現(xiàn)代先進的信息技術(shù)按照規(guī)范的操作程序和操作步驟進行操作，財會工作人員對業(yè)務(wù)熟練之后，重復性質(zhì)的往復工作，逐漸會產(chǎn)生枯燥無味的感覺，與此同時無法實現(xiàn)自身專技上的突破，長遠來說，容易存在人才流失的風險。

財務(wù)共享模式下財務(wù)管理水平的提升策略

1.引入信息技術(shù)，統(tǒng)一財務(wù)的共享平臺。利用先進信息技術(shù)如大數(shù)據(jù)、云計算等搭建集團ERP辦公系統(tǒng)、HAP平臺、BI大數(shù)據(jù)分析、企業(yè)金融管理、信息安全中心五大模塊組合成的財務(wù)共享電子信息服務(wù)系統(tǒng)，為企業(yè)提供日常辦公、審核審批、金融管理全方位的安全性高的一體化信息共享服務(wù)。做好每一階段的系統(tǒng)運行總結(jié)和項目階段性分析，及時調(diào)整和持續(xù)優(yōu)化系統(tǒng)功能保證財務(wù)共享服務(wù)中心的持續(xù)高效發(fā)展。

2.建立統(tǒng)一的會計標準，規(guī)范業(yè)務(wù)標準化流程。首先，在現(xiàn)有會計政策和制度的基礎(chǔ)上，建立集團內(nèi)部統(tǒng)一的會計標準，實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)接口的標準化。企業(yè)集團應(yīng)在對內(nèi)部會計數(shù)據(jù)、財務(wù)工作認真調(diào)研的基礎(chǔ)上，按照方便、快捷、準確、全面的原則設(shè)計會計數(shù)據(jù)標準接口，規(guī)范會計數(shù)據(jù)信息傳遞。其次，共享中心聯(lián)合其他業(yè)務(wù)部門加強對流程標準化的改進和完善。共享中心是需要不斷優(yōu)化和更新的系統(tǒng)，尤其是業(yè)務(wù)標準化流程，需要牽涉集團內(nèi)部各部門尤其是前端業(yè)務(wù)部門的配合。共享中心應(yīng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門依據(jù)實際擬定標準化流程，再依據(jù)實際完善部署實施。

3.提高信息處理能力，防范信息風險。首先，加強平臺建設(shè)，提高系統(tǒng)的應(yīng)用可靠能力。合理配置科技資源，構(gòu)建適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境的信息系統(tǒng)。其次，創(chuàng)新數(shù)據(jù)挖掘方式，構(gòu)建智能化共享中心。大數(shù)據(jù)時代的共享中心，數(shù)據(jù)挖掘處理能力是關(guān)鍵。企業(yè)集團應(yīng)積極引入先進的數(shù)據(jù)過濾、挖掘分析技術(shù)，建設(shè)數(shù)據(jù)倉庫，按照業(yè)務(wù)需求應(yīng)用數(shù)據(jù)分析技術(shù)，實現(xiàn)共享中心的智能化管理。最后，加強信息安全管理，建立風險防范體系。積極構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)防御體系，應(yīng)用數(shù)字簽名認證等安全技術(shù)。積極建立備用系統(tǒng)和應(yīng)急預案，定期做好數(shù)據(jù)備份和管理，防范網(wǎng)絡(luò)災害。

結(jié)語

由此我們不難看出，經(jīng)濟全球化奠定了財務(wù)共享服務(wù)全面覆蓋國際市場的基礎(chǔ)，企業(yè)結(jié)合自身的運營方式，開展合理有效的財務(wù)共享模式，提高企業(yè)的財務(wù)管理水平和財務(wù)運行效率，提升企業(yè)的經(jīng)營能力，增強企業(yè)的競爭力。每個集團企業(yè)擁有獨立的管理模式和經(jīng)營模式，因而財務(wù)共享模式不能一概而論，需要企業(yè)不斷的創(chuàng)新和研發(fā)，找到最適合自己的財務(wù)共享運營管理的方式，達到企業(yè)的利弊均衡，把財務(wù)管理工作做到最精，企業(yè)也應(yīng)當與時俱進，革新傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式，跟上時代的步伐不斷地向前走，不斷完善企業(yè)相關(guān)制度，不斷提升財務(wù)管理水平，不斷增強企業(yè)的核心競爭力。