電力企業(yè)構(gòu)建人力資源管理信息系統(tǒng)需求分析

□ 文| 李宇翔

優(yōu)秀的信息管理系統(tǒng)可以為企業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)大的支撐，對于企業(yè)制定長期有效的發(fā)展戰(zhàn)略具有指導(dǎo)價值和借鑒意義，在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)紅利下，電力企業(yè)更應(yīng)當(dāng)運(yùn)用好這一新興技術(shù)，為公司的發(fā)展加油助力。

電力企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀

現(xiàn)如今我國仍有較大比例的電力企業(yè)沒有建立出一套貼合實際，且符合本企業(yè)發(fā)展的人力資源管理信息系統(tǒng)，對于一些大型電力公司而言，企業(yè)總公司下會設(shè)立若干小型分公司，但由于溝通不當(dāng)且沒有一整套調(diào)配、管控的機(jī)制，因而導(dǎo)致了企業(yè)總公司與各分公司，在人力資源管理等多項方面處于分散狀態(tài)。

分公司的自治與人力資源數(shù)據(jù)的分散使得總公司的管理無法有效和徹底，下達(dá)的命令也經(jīng)常不通或滯后，由此所帶來的工作效率上的低下顯而可見，資源整合能力與部署能力也不甚理想。在規(guī)章制度建設(shè)上，各分公司與總公司或公司各部門內(nèi)部的規(guī)章條例不一致，也是規(guī)章制度無法積極落實的一大主因。在薪資的制定與發(fā)放上也存在諸多問題，如各部門、各子公司薪酬標(biāo)準(zhǔn)制定不一，獎勵懲罰措施與標(biāo)準(zhǔn)的模糊等等，諸如此類矛盾都會影響公司整體發(fā)展水平、人員素質(zhì)和工作效率，因此構(gòu)建適合本企業(yè)的人力管理系統(tǒng)，成為現(xiàn)如今電力企業(yè)最應(yīng)該思考的話題。

電力企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建

1.人力資源規(guī)劃。該模塊必須具備企業(yè)日常人力資源管理功能，其中包括人員信息管理、合同管理、各項內(nèi)容的統(tǒng)計分析、綜合查詢等功能。電力企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的首要功能是具備企業(yè)整體框架的錄入，包含了企業(yè)的所有部門與其子公司對應(yīng)的各部門，在部門下還應(yīng)添加能夠錄入所屬本部門人員及人員職位、性別、聯(lián)系電話、崗位信息、證件編號、專業(yè)資質(zhì)等信息，以便公司能夠準(zhǔn)確評估和管理本公司具體事宜。公司應(yīng)當(dāng)在原有架構(gòu)基礎(chǔ)上建立網(wǎng)絡(luò)信息運(yùn)維部門，該部門服務(wù)于公司，重要職責(zé)是信息的變更與查詢，對于部門及所屬人員的變動進(jìn)行信息上的核實，通過對原有信息的增刪改查，使得公司所擁有的信息切實可靠，從而達(dá)到更加高效的管理與多部門間的協(xié)調(diào)配合能力。對于剛剛?cè)氲穆殕T工，公司應(yīng)當(dāng)及時在其部門下建立其個人檔案，在反復(fù)核實確認(rèn)該員工身份信息后，最終將其錄入到公司整體數(shù)據(jù)庫中，并且開放給本人所屬的賬號密碼，使其時刻與公司保持線上聯(lián)系，此流程是企業(yè)管理資源系統(tǒng)的首要流程，不但整合了企業(yè)人員與部門，同時也使得員工能夠更加快速的了解公司，融入集體當(dāng)中。

2.資金管理。該模塊包含了企業(yè)內(nèi)資金的進(jìn)出流向，不但涉及到員工薪資標(biāo)準(zhǔn)的建立與發(fā)放，還涉及公司外部的采購與獎懲，內(nèi)部的整合移交等多項重要需求。其一是員工的薪酬模塊，優(yōu)秀的薪酬管理與考勤制度是一個企業(yè)生存與發(fā)展的基礎(chǔ)，該模塊涉及到企業(yè)員工的薪酬標(biāo)準(zhǔn)、考勤制度、五險一金等多項信息，內(nèi)容涵蓋了計算考勤、基本工資及獎金、崗位補(bǔ)助、勞務(wù)派遣等多項內(nèi)容，其計算公式也會在員工網(wǎng)上登錄個人賬號后進(jìn)行詳細(xì)的展現(xiàn)與解析，從而讓企業(yè)員工充分了解自己每一筆款項的信息與薪酬標(biāo)準(zhǔn)，提高其工作的積極性。其二是公司的采購模塊，該項是基于電力公司具有大量采購的需求特點開發(fā)而來的，只有部門領(lǐng)導(dǎo)才能向管理采購的有關(guān)部門申請采買物品，申請信件會以電子版的形式發(fā)送給采購部門，采購部門進(jìn)行層層的審核與批準(zhǔn)，如果通過，即可由專門人員進(jìn)行采購，如被駁回，則繼續(xù)修改申請計劃再次申請等待審核，如此往復(fù)直到批準(zhǔn)。該模塊的好處在于，公司能夠及時監(jiān)督每一筆款項，備份每一項信息，記錄每一次交易，期間涉及的申請人員、審核人員、交易結(jié)果都會記錄在案，每一筆款項都清晰可見，讓資金暴露在陽光下，大眾面前，避免了公司資金的流失。

3.公共信息管理。公共信息管理模塊為企業(yè)信息的宣傳和信息發(fā)布提供了技術(shù)上的平臺，此模塊可以實現(xiàn)類似宣傳海報、展板的功能，公司宣傳部門可以通過此平臺，發(fā)布公司或者部門的信息，內(nèi)容包括公司的規(guī)章制度、類別、詳細(xì)信息內(nèi)容、生效日期、活動內(nèi)容、團(tuán)體比賽等信息，利用該模塊員工可以更加準(zhǔn)確了解公司各項規(guī)章制度內(nèi)容，準(zhǔn)確把握實時動態(tài)，了解單位或者部門的人事變動，獲取公司最新消息，通過此信息化模塊可以對公司基本情況大致了解，對于公司所涉及的項目領(lǐng)域、公司內(nèi)部的部門層級、部門內(nèi)部人員具體詳情都有大致了解，該模塊具備信息傳播速度快、實用性強(qiáng)、效率高等特點。該類模塊還應(yīng)當(dāng)存在有員工自助通信的功能，員工獨(dú)立賬號必須專人專用，采用手機(jī)移動應(yīng)用等技術(shù)，通過手機(jī)登錄訪問各自的郵箱與通話板，以方便員工之間的自由交流，員工與部門間的通信內(nèi)容與文件都應(yīng)該進(jìn)行加密處理，部門通過此信息模塊，對員工下發(fā)工作計劃，這樣設(shè)計模塊的好處在于提升辦事效率，節(jié)省不必要的人力成本。

結(jié)束語

電力企業(yè)人力資源信息系統(tǒng)的構(gòu)建是一項短期耗時且費(fèi)力的工作，但在長期角度來看卻是必不可少的利好項目，合理化的設(shè)計與積極管控帶來的收益頗豐，人力資源信息化系統(tǒng)對于數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)處理使得公司大幅減少成本與失誤，人力資源信息技術(shù)下的大數(shù)據(jù)分析，更為企業(yè)提供了前瞻性。