建筑企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及應(yīng)對策略

□ 文| 何 萍

部分建筑企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題

部分建筑企業(yè)內(nèi)部控制機制不夠完善

目前，多數(shù)建筑企業(yè)存在員工專業(yè)素質(zhì)低下，專業(yè)基礎(chǔ)薄弱、思維觀念陳舊的現(xiàn)狀，這也表明了企業(yè)內(nèi)部控制機制并沒有建立健全，此類問題的長期存在勢必阻礙企業(yè)的長期發(fā)展。現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營過程中會面臨內(nèi)外部各項變化及各方面的競爭，其必須根據(jù)自身在發(fā)展過程中存在的問題加強內(nèi)部控制，以便可以在一定程度上對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營環(huán)境進行控制，保證審計的專一性及嚴格性。如今，多數(shù)建筑企業(yè)僅僅在基本控制流程的層面上進行防控，并沒有將此種控制系統(tǒng)化、全面化，無法在各個部門及各個員工身上落實風險防控的責任及目標。一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)甚至認為將內(nèi)部控制錯誤理解為成本控制，直接導(dǎo)致內(nèi)部控制管理的受限，直接影響企業(yè)在激烈市場的生存。

部分企業(yè)對內(nèi)部控制機制不夠重視

內(nèi)部控制是一種對內(nèi)部人員、資源進行全面管控的方式，其在運行中可能會花費一些人力、物力，但是對企業(yè)預(yù)防外部環(huán)境的風險起著重要作用。一些企業(yè)卻僅僅認為內(nèi)部控制不能直接產(chǎn)生收益，而沒有對內(nèi)部控制機制建立給予充分的重視，最終導(dǎo)致內(nèi)部控制流于形式，忽視外界風險對企業(yè)的影響。

企業(yè)內(nèi)部控制缺少文化氛圍

建筑行業(yè)在成本的投入及利潤的回報上與其他行業(yè)存在一定的區(qū)別，其要在市場上提升核心競爭力，則一定需要將企業(yè)管理建設(shè)與經(jīng)濟收益同步增加，不斷提升自身品牌的影響力。企業(yè)文化是有效將內(nèi)部成員力量凝聚的根本保障，可以充分調(diào)動員工工作的積極性，營造良好的工作氛圍，達到提升員工幸福感及滿足感的目的。對此，企業(yè)應(yīng)當竭盡全力將內(nèi)部控制管理的目標細化，以保障全體員工保持統(tǒng)一的價值觀。如此科學(xué)有效的管理方法是提升企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量的重要措施。但是，許多建筑企業(yè)更多的是重視利潤的獲得，卻沒有從細節(jié)入手加強內(nèi)部管理，更沒有花費時間對企業(yè)文化進行經(jīng)營管理。這對于企業(yè)綜合方向的發(fā)展有著非常不利的影響。

建筑企業(yè)內(nèi)部控制的解決對策

充分完善企業(yè)內(nèi)部控制機制

建筑企業(yè)管理者應(yīng)當順應(yīng)局勢，掌握市場經(jīng)濟發(fā)展的走向，并根據(jù)產(chǎn)品經(jīng)營管理出現(xiàn)的問題建立起完善的內(nèi)部控制方案，利用規(guī)范化的控制方式保證企業(yè)的順利經(jīng)營，減少來自外界的風險。對此，企業(yè)需要明確對個部門及各員工提出控制管理的要求，保證內(nèi)部控制管理工作的順利進行。同時，企業(yè)在人員管理的機制上對公司制度及內(nèi)部審計制度進行監(jiān)督管理，保證各個員工在工作中可以嚴格按照制度進行，減少工作的失誤率。為更高效開展監(jiān)督的工作，企業(yè)還可通過風險評估的方式改善內(nèi)部控制工作。例如，企業(yè)應(yīng)當定期對內(nèi)部員工階段工作目標完成情況及績效進行評估處理，并注重評估審查的結(jié)果，一定嚴格避免工作人員不飽和或是關(guān)鍵崗位人才缺失的不良現(xiàn)象；隨時和主要的投資公司部門及經(jīng)營管理部門核對內(nèi)部控制制定的運行情況，及時完善業(yè)務(wù)的流程信息，需要從內(nèi)部控制建設(shè)出發(fā)降低活動資金運行的風險。

增強企業(yè)內(nèi)部控制風險

建筑企業(yè)在施工前期需要投入大量的成本，其較其他行業(yè)需要面臨更大的財務(wù)風險。因此，企業(yè)一定要建立企業(yè)風險防范管理意識，根據(jù)可能出現(xiàn)的風險類型及大小建立起預(yù)防風險系統(tǒng)，通過數(shù)據(jù)分析分方式提升對風險的預(yù)測能力，并針對可能出現(xiàn)的風險制定相關(guān)的解決方案。建筑企業(yè)在各個施工環(huán)節(jié)都有可能涉及大量的資金投入。因此，企業(yè)在進行投資之前需要對項目的可實施性進行充分的研究調(diào)查，盡可能排除外界環(huán)境的風險。同時，建筑企業(yè)還需要建立信用評估的體系，積極做好事前風險管理的工作。例如，企業(yè)對合同的制定及各類條款進行逐一分析，避免條款歧義對企業(yè)造成不良的威脅。企業(yè)風險管理并不是管理層事情，是關(guān)乎整個審計工作人員乃至全體成員的一項重大事務(wù)，需要全員參與才可以隨時監(jiān)督風險并及時解決風險。

建立有效的監(jiān)督管理機構(gòu)

企業(yè)內(nèi)部控制管理是一個動態(tài)管理的過程，與建筑行業(yè)發(fā)展趨勢息息相關(guān)。對此，企業(yè)應(yīng)當建立有效的監(jiān)督管理機構(gòu)，賦予內(nèi)部控制管理一定的獨立性及權(quán)力，以便在第一時間將不足及缺陷立馬上報領(lǐng)導(dǎo)，以便及時糾正錯誤并降低風險。內(nèi)部控制管理并不是模式工作，其在運行過程中涉及管理企業(yè)內(nèi)部運營和經(jīng)營成果，還需要根據(jù)實際經(jīng)營問題及狀況進行設(shè)計及審計，及時對其中的不足進行改善，才可最終實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略性目標，引導(dǎo)企業(yè)更上一層樓。

提高企業(yè)內(nèi)部控制人員綜合素養(yǎng)

內(nèi)部控制人員的管理能力及專業(yè)素養(yǎng)是影響內(nèi)部控制管理工作質(zhì)量的關(guān)鍵因素。對此，企業(yè)則是需要定期組織員工參與控制管理的培訓(xùn)，使其了解現(xiàn)代化優(yōu)秀企業(yè)的管理方法，保證其充分認識到內(nèi)部控制管理的重要性，并使其通過案例掌握內(nèi)部控制的技能，才可以為建筑企業(yè)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。此外，企業(yè)還需要定期組織員工接受道德及法律教育，提升內(nèi)部控制管理工作的執(zhí)行率。企業(yè)可根據(jù)員工內(nèi)部控制工作的完成度實行賞罰分明的舉措，進一步提升員工工作的積極性，使其在做好控制工作的同時，還可為企業(yè)控制方案或是資金的管理提出建設(shè)性意見，達到全面優(yōu)化內(nèi)部資源的使用效率，促進企業(yè)的進步與發(fā)展。