新時期人事檔案管理工作的重要性及創(chuàng)新模式思考

高巍

摘? 要：對工作人員進(jìn)行規(guī)范化和科學(xué)化管理和數(shù)據(jù)的整理能夠有效使得優(yōu)秀人才得到重視和選用，為工作單位提供人才支撐。因此，在新時期內(nèi)進(jìn)行干部人事檔案規(guī)范化管理是單位工作內(nèi)容之一，干部人事檔案管理水平的高低直接影響是否能夠完全挖掘崗位內(nèi)的人才儲備，并同時影響著工作人員的工作積極性和工作效率。因此，相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)重視如何使得干部人事管理更加科學(xué)合理，加強(qiáng)對檔案的利用和開發(fā)，使得檔案更加人性化、科學(xué)化和合理化，提高檔案的質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：人事檔案;?管理;?重要性;?創(chuàng)新思考

人事檔案是個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績等方面綜合、直觀的反映，也是國家、單位對人力資源進(jìn)行管理和開發(fā)最重要的依據(jù)。因此，做好新形勢下的人事檔案管理工作有著積極的意義。

一、人事檔案管理的重要性

干部人事檔案管理可以將工作人員的能力水平、工作經(jīng)歷和工作年限分為不同等級，以便后期工作人員的提拔任用和掉轉(zhuǎn)提供參考價值。除此之外，對人事檔案進(jìn)行科學(xué)化與規(guī)范化的整理和歸納也有利于促進(jìn)工作人員工作積極性的提高，工作人員可以參考自己在檔案中的位置來判斷自己近段時間工作狀況，以及在后期工作中要改進(jìn)的地方。干部人事檔案主要包括工作人員的工作能力、生平經(jīng)歷、學(xué)歷水平、工作履歷以及政治身份等，其中較為重要的是工作人員的學(xué)歷水平和工作經(jīng)驗(yàn)，工作人員升調(diào)的參考標(biāo)準(zhǔn)最重要的是工作人員有過硬的專業(yè)知識水平。總而言之，人事檔案包括個人的所有資料，為后期工作人員的調(diào)動以及提升提供參考。除此之外，做好人事檔案管理工作有利于單位把握工作細(xì)節(jié)，提升工作的效率，為人事部門的調(diào)用提供參考依據(jù)。

二、提高事業(yè)單位人事檔案管理工作能力的措施

通過對人事檔案管理價值的分析，進(jìn)一步提高了管理認(rèn)識，基于此，需要制定完善的管理模式，以提高管理效率，下面對其進(jìn)行實(shí)踐研究。

（一）提高對于人事檔案管理的認(rèn)識

只有認(rèn)識到人事檔案管理對事業(yè)單位長久發(fā)展的意義，才能針對管理工作存在的缺陷進(jìn)行補(bǔ)救，從而真正提高人事檔案管理水平。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)時刻督促、糾正管理人員的工作作風(fēng)，加強(qiáng)檔案的規(guī)整力度和審核力度。同時，應(yīng)針對設(shè)備設(shè)施不足等加大資金投入，購置滅火器、專用檔案柜等解決火災(zāi)保管隱患等問題，做人事檔案的保管與存放，提高科學(xué)管理意識避免出現(xiàn)檔案發(fā)霉受潮的情況。另外還需要注意到隨著時代的發(fā)展與進(jìn)步，傳統(tǒng)管理已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展需求，必須做出有效應(yīng)對，從而提升管理水平，需要做好相關(guān)宣傳工作，使創(chuàng)新管理、優(yōu)化管理深入人心。

（二）提升事業(yè)單位檔案利用價值

事業(yè)單位傳統(tǒng)的人事檔案內(nèi)容單一，缺乏個性化，難以對其加以有效利用。因此，在事業(yè)單位人事檔案管理工作中，擺在檔案管理人員面前的一個重要課題就是如何使人事檔案的內(nèi)容更加充實(shí)，更能體現(xiàn)個人的個性化特點(diǎn)，從而提高人事檔案的利用價值。在事業(yè)單位的人事檔案管理工作中，可以在不違反檔案管理規(guī)定的基礎(chǔ)上，增加能夠反映個人個性化特色，如政治素養(yǎng)、道德品質(zhì)、性格特點(diǎn)、健康狀況、專業(yè)能力等方面的內(nèi)容。例如可以在檔案中增加權(quán)威人才測評機(jī)構(gòu)出具的測評報告。在對檔案材料進(jìn)行歸檔時，不僅要對單位內(nèi)部的材料進(jìn)行收集，還要對個人在社會上的活動表現(xiàn)材料進(jìn)行收集，以充實(shí)檔案內(nèi)容。隨著當(dāng)前社會信用體系的不斷完善，個人征信記錄在日常生活中的重要作用逐漸凸顯。如果能夠及時采集到個人信用信息，將其記錄到個人人事檔案中，使人事檔案與信用信息的有機(jī)結(jié)合，就可以更加全面地反映個人的道德品質(zhì)，提升個人人事檔案的利用價值。

（三）加大對信息化建設(shè)的資金投入

在事業(yè)單位中，提升檔案管理工作的重視程度可以有效地促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展，良好的工作設(shè)備可以幫助工作人員更好地提升檔案管理的工作效率，因此，管理人員應(yīng)當(dāng)提升檔案管理相關(guān)軟硬件設(shè)備，進(jìn)而更好地展開檔案管理工作，無論是事業(yè)單位的未來發(fā)展走向還是幫助事業(yè)單位獲得更好的發(fā)展，都需要建設(shè)完善的檔案管理機(jī)制，幫助檔案管理獲得更好的發(fā)展，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)提供更為豐富的人力物力資源，進(jìn)而幫助人力資源檔案更好的建設(shè)。硬件設(shè)備主要是指計算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備等辦公需要的硬件設(shè)備，作為相關(guān)檔案管理的工作人員，應(yīng)當(dāng)充分了解相關(guān)信息，將信息檔案開發(fā)作為核心展開，了解信息技術(shù)在檔案管理工作中的作用，進(jìn)而更好地選擇適當(dāng)?shù)慕嵌龋瑥幕A(chǔ)內(nèi)容展開分析，提升檔案工作效率。相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)明白信息化對于檔案管理的作用，提升自身對于引入信息化的重視程度，進(jìn)而更好的為檔案管理投入一定的資金，幫助檔案管理工作人員更好的開展工作。

（四）健全制度，規(guī)范檔案管理

事業(yè)單位人事檔案管理工作的有序開展離不開規(guī)范化的檔案管理制度。為此，事業(yè)單位人事檔案管理部門要不斷規(guī)范單位的檔案管理工作，提高檔案管理的科學(xué)性。一方面，要建立完善的檔案管理制度，要嚴(yán)格落實(shí)《干部檔案工作條例》的要求，在管理制度中明確人事檔案管理工作職責(zé)以及人事檔案管理人員職責(zé)，詳細(xì)規(guī)定人事檔案的采集、歸檔、整理、保管、借閱、保密、轉(zhuǎn)遞、銷毀等內(nèi)容和相關(guān)程序。只有建立完善的檔案管理制度，才能使檔案管理工作有章可循，提升檔案管理工作的效率，提高檔案管理工作的水平。另一方面，要規(guī)范檔案內(nèi)容的收集工作，使人事檔案信息更加完善。隨著我國政治經(jīng)濟(jì)體制改革的深化以及人事制度的不斷變革，事業(yè)單位人員的聘用合同、錄用材料、解聘材料、考核材料、學(xué)歷信息、獎懲材料、培訓(xùn)證明、鑒定意見、職務(wù)晉升材料等各類檔案材料十分豐富，這就提高了對人事檔案材料收集的難度。在檔案材料收集工作中，要時刻遵循“真實(shí)、全面、準(zhǔn)確”的基本原則，進(jìn)一步規(guī)范收集行為。對各類能夠反映事業(yè)單位人員表現(xiàn)的材料要做到及時收集，以完善檔案內(nèi)容。同時，還要規(guī)范人事檔案的分類整理工作，要科學(xué)合理地對檔案案卷和目錄進(jìn)行整理，做好分類工作，使事業(yè)單位人事檔案更加全面、科學(xué)，客觀反映相關(guān)信息，提升人事檔案的利用效果。

（五）強(qiáng)化檔案管理工作意識

積極進(jìn)行硬件的建設(shè)，從而加快實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化和信息化，關(guān)鍵的是需要領(lǐng)導(dǎo)對此予以應(yīng)有的重視，要把干部人事的檔案工作作為自身工作的一個重點(diǎn)，并擬定相應(yīng)的計劃，實(shí)現(xiàn)對檔案的有效管理。

1.組織人事部門可以安排一位分管領(lǐng)導(dǎo)，加強(qiáng)干部人事檔案工作的管理，保證人事檔案工作的順利開展，真正把這一工作放在重要的位置上，當(dāng)作一件經(jīng)常性的事情，予以足夠的重視。

2.從我國人事檔案管理的實(shí)際情況出發(fā)，制定有針對性和可操作性的目標(biāo)，擬定詳細(xì)的工作計劃和安排，加強(qiáng)干部人事檔案管理工作在計劃、部署、督查以及落實(shí)等方面的力度。

3.適當(dāng)加強(qiáng)在人力、物力和財力等方面的投入，積極改善相關(guān)的設(shè)施，購置必要的硬件，以確保干部人事檔案管理工作的順利開展。

4.單位可以從信息資源這一角度出發(fā)，樹立信息管理理念，積極創(chuàng)新干部人事檔案管理工作。綜合、全面的分析相關(guān)信息，對其加大研究和開發(fā)的力度，在此基礎(chǔ)上對其進(jìn)行充分、合理以及高效的運(yùn)用，加快人事檔案管理工作從簡單管理型服務(wù)向研究開發(fā)型服務(wù)轉(zhuǎn)變的步伐，使干部人事檔案管理部門成為干部、人才工作的參謀部和信息庫。

結(jié)語

加強(qiáng)干部人事檔案規(guī)范化的對策還包括加強(qiáng)制度建設(shè)與績效考核、加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn)，提升人事檔案開發(fā)利用能力等措施。在所有的措施中其中最重要的就是提高單位對干部人事檔案管理的重視程度，只有對其有足夠的重視程度才能夠?qū)嵤┡涮状胧?，以便促進(jìn)干部人事檔案管理工作領(lǐng)域的進(jìn)步。

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