施工項(xiàng)目過程物資管理的優(yōu)化措施分析

◎李彥杰

我國施工的根本任務(wù)就是做好每一個(gè)項(xiàng)目工程，履行社會(huì)責(zé)任，為交通設(shè)施的建設(shè)與完善做出相應(yīng)的貢獻(xiàn)。同時(shí)，我國施工企業(yè)在承接項(xiàng)目建設(shè)的過程中，也應(yīng)加強(qiáng)物資管理，通過節(jié)約原材料成本來增加盈利能力。對于管理階層與工作人員而言，加強(qiáng)物資管理就是要嚴(yán)格控制原材料的使用情況，杜絕浪費(fèi)、嚴(yán)控消耗，以滿足施工現(xiàn)場需求為準(zhǔn)則，根據(jù)提前準(zhǔn)備、現(xiàn)場控制、嚴(yán)控發(fā)料與精準(zhǔn)核查的工作方針，做好原材料的采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)放、登記、盤點(diǎn)、與核算工作，確保物資管理工作的有序開展，通過降低物資消耗來提升項(xiàng)目的盈利能力。

一、施工企業(yè)加強(qiáng)項(xiàng)目過程物資管理的常用策略

1.健全組織機(jī)構(gòu)建設(shè)。

施工企業(yè)要想加強(qiáng)項(xiàng)目過程物資管理，提升管理效果，首要就應(yīng)健全組織機(jī)構(gòu)建設(shè)，加強(qiáng)這項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)力度，指派專人負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作。在具體的組織機(jī)構(gòu)建設(shè)中，指定一名具有管理經(jīng)驗(yàn)的管理人員來擔(dān)任物資部部長，專門主抓這項(xiàng)工作，同時(shí)接受總公司管理階層的指導(dǎo)，下面再設(shè)一名材料設(shè)備管理員，負(fù)責(zé)原材料與各項(xiàng)設(shè)備的管理、分配與調(diào)度工作，同時(shí)做好日常報(bào)表的填寫與提交工作，還配備一名現(xiàn)場材料員，具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工過程的現(xiàn)場材料與設(shè)備的管理工作，沒有他的簽字確認(rèn)，各項(xiàng)設(shè)備就不能調(diào)配，各種原材料也不能發(fā)放，必須做到專人負(fù)責(zé)。

2.完善物資管理機(jī)制建設(shè)。

沒有規(guī)矩就不成方圓，施工企業(yè)要想提升物資管理的實(shí)施效果，就離不開完善的機(jī)制的約束。在實(shí)際工作中，施工企業(yè)就應(yīng)根據(jù)總公司制定的物資設(shè)備管理規(guī)定，結(jié)合每個(gè)施工項(xiàng)目的實(shí)際情況，制定出切實(shí)可行的設(shè)備管理規(guī)定、原材料管理規(guī)定等機(jī)制，做到有章可循有制度可依。在具體的實(shí)施過程中，工作人員還應(yīng)結(jié)合各個(gè)項(xiàng)目的施工節(jié)點(diǎn)與關(guān)鍵時(shí)期，制定出相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施，做得好進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，違規(guī)的加大處罰力度，通過獎(jiǎng)懲分明來提升這項(xiàng)工作的積極性與減輕工作阻力。

3.做好設(shè)備物資部的部門內(nèi)部管理。

施工企業(yè)任何一個(gè)項(xiàng)目物資管理工作的有序開展，就需要有一個(gè)嚴(yán)格執(zhí)行管理紀(jì)律、嚴(yán)格遵守管理章程的設(shè)備物資部來負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作，這就是說，首先應(yīng)做好設(shè)備物資部的部門內(nèi)部管理工作，日常管理工作中必須能達(dá)到保證供給、管控得力、嚴(yán)控現(xiàn)場、精準(zhǔn)清賬的效果，同時(shí)在工作中，還應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，同各個(gè)部門進(jìn)行有效配合與對接，確保物資管理工作的有序開展，各項(xiàng)工作的有效開展，按時(shí)提交物資發(fā)放與設(shè)備調(diào)撥明細(xì)表，確保好鋼能用在刀刃上，維護(hù)總公司的利益，增加施工項(xiàng)目的盈利能力。

二、轉(zhuǎn)變管理觀念，實(shí)現(xiàn)采購控制與物資管理的有效結(jié)合

1.重視原材料的采購管理。

傳統(tǒng)的管理觀念中，施工企業(yè)一般重視控制采購過程，而忽視了物資采購的全程管理，根據(jù)通行的施工慣例，原材料成本占到項(xiàng)目工程成本的6-7 成，物資的有效分配、合理調(diào)度則占到2-3 成，故此，在加強(qiáng)原材料采購控制的同時(shí)，還應(yīng)重視后續(xù)管理工作。具體到原材料采購環(huán)節(jié)控制流程，項(xiàng)目部的物資管理部在進(jìn)行原材料采購時(shí)，還嚴(yán)格執(zhí)行總公司與供貨方簽訂的采購合同，通過集中采購的方式來完成大宗原材料的采購工作。對于易耗品鋼材與水泥的采購，必須隨時(shí)關(guān)注這兩種原材料的價(jià)格變動(dòng)情況，防止價(jià)格的大幅度波動(dòng)、上漲而造成施工成本的增加；在完成一宗采購后，應(yīng)及時(shí)辦理結(jié)算手續(xù)，防止因?yàn)閮r(jià)格變動(dòng)而帶來采購糾紛，也可以增加總公司的信譽(yù)度；另外一種易耗原材料混凝土的采購，應(yīng)隨時(shí)關(guān)注實(shí)驗(yàn)配合比例與詳細(xì)的技術(shù)指標(biāo)，確保采購質(zhì)量，這是重中之重，同時(shí)還應(yīng)加大同供貨方的協(xié)調(diào)力度，根據(jù)原始價(jià)格的變動(dòng)情況來要求適當(dāng)降低供貨價(jià)格；至于其他雜料的采購，也應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一采購，制定出詳細(xì)的月度、季度采購計(jì)劃，加大市場調(diào)查力度，通過對價(jià)格、質(zhì)量、運(yùn)輸距離等指標(biāo)的對比，確定下來最佳供貨方，最后上報(bào)給采購管理小組與項(xiàng)目經(jīng)理處，簽訂下供貨合同后，工作人員還應(yīng)及時(shí)填寫供貨方原材料供應(yīng)情況反饋表，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)、解決，如協(xié)商不成就得立即更換供貨方，確保滿足施工過程對原材料的需求。

2.對于不同的施工階段科學(xué)分配原材料。

任何一個(gè)項(xiàng)目在不同的施工階段中，對于原材料的需求情況存在較大的差異，有些階段對于人工的需求量較大一些，有些階段則對原材料的消耗更大一些，這就需要管理人員和工作人員進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、合理調(diào)度、科學(xué)分配，讓人力和原材料發(fā)揮出最佳效益，避免不必要的浪費(fèi)，來擴(kuò)大盈利空間。例如工程項(xiàng)目圍護(hù)階段施工，就需要調(diào)撥大型設(shè)備，同時(shí)搭配更多的勞動(dòng)力；在防水施工階段就需要加大對易耗原材料的調(diào)撥數(shù)量；主體施工階段就需要準(zhǔn)備相應(yīng)的小型設(shè)備，在調(diào)撥更多的鋼筋水泥混凝土與大量員工等，加快施工進(jìn)度。

三、重視對原材料的供應(yīng)過程管理，滿足施工需求

1.制定完整的原材料核算報(bào)表。

制定一份合理的、超前的、完整的《材料需用量核算表》（即《工程用料計(jì)劃》）和《機(jī)械設(shè)備配置計(jì)劃》，是保障施工生產(chǎn)順利進(jìn)行的前提。根據(jù)項(xiàng)目前期資源分布調(diào)查和項(xiàng)目策劃，以及工程施工圖紙到圖情況，要求工程技術(shù)管理部及時(shí)編制提報(bào)完整的《材料需用量核算表》（即《工程用料計(jì)劃》，要求按單項(xiàng)工程施組進(jìn)行編制，表中須體現(xiàn)出分部分項(xiàng)任務(wù)量和相應(yīng)的材料消耗定額及需用量）及《機(jī)械設(shè)備配置計(jì)劃》。

2.重視采購與租賃管理。

第一，根據(jù)《材料需用量核算表》項(xiàng)目物資部在項(xiàng)目開工之初或單項(xiàng)工程開工前，根據(jù)物資采購的管理權(quán)限和相關(guān)辦法規(guī)定，及時(shí)組織所需材料的采購招標(biāo)、議標(biāo)工作。其中主要材料、周轉(zhuǎn)材料、權(quán)限內(nèi)的機(jī)械設(shè)備、機(jī)械設(shè)備構(gòu)配件、加工半成制品等按集中采購進(jìn)行；周轉(zhuǎn)材料、機(jī)械設(shè)備的租賃，以及二三項(xiàng)材料等采取零星采購和租賃方式進(jìn)行；結(jié)算方式為統(tǒng)一結(jié)算模式。

第二，根據(jù)月度及旬計(jì)劃，并結(jié)合施工現(xiàn)場進(jìn)展情況和材料存儲狀態(tài)，及時(shí)組織所需材料和機(jī)械設(shè)備進(jìn)場，對一些特種材料和加工周期長的材料，提前組織采購及供應(yīng)工作，保證施生產(chǎn)有序進(jìn)行。

四、結(jié)語

施工企業(yè)項(xiàng)目工程的原材料物資管理是一項(xiàng)系統(tǒng)配套工程，需要管理人員與具體工作人員通力合作、具體負(fù)責(zé)，讓原材料采購管理落到實(shí)處，降低成本開支，杜絕浪費(fèi)，從而增加盈利空間。