新時期集團企業(yè)財務(wù)管理信息化的創(chuàng)新與共享

●栗 果

引言

財務(wù)信息化是特定環(huán)境下產(chǎn)生的一種全新的財務(wù)管理方式，財務(wù)信息化具有同步物流、同步資金流、同步信息流，具有集成財務(wù)管理、鏈化財務(wù)資源供應(yīng)等一系列顯著特點，對提高財務(wù)管理水平和經(jīng)濟效益大有裨益。

一、財務(wù)信息化建設(shè)的積極意義

隨著現(xiàn)代科技的迅猛發(fā)展，伴隨信息技術(shù)的日趨成熟，財務(wù)信息化已逐漸被企業(yè)所接受，并成為提升企業(yè)競爭力的重要手段。財務(wù)信息化的出現(xiàn)，為企業(yè)提高財務(wù)管理水平提供了平臺，為解決企業(yè)財務(wù)工作常糾結(jié)的問題貢獻了得心應(yīng)手的工具。財務(wù)信息化能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息資源的對接與共享，既可完善集團企業(yè)的財務(wù)管理，又能統(tǒng)一管理資金，進而推動集團企業(yè)的不斷進步。其積極意義在于：

（一）財務(wù)信息化規(guī)范了集團企業(yè)的財務(wù)管理水平

與傳統(tǒng)財務(wù)管理的著重點主要放在提高工作效率和減輕勞動強度之上不同，財務(wù)信息化克服了傳統(tǒng)財務(wù)管理的局限性，充分挖掘和發(fā)揮了財務(wù)數(shù)據(jù)的價值、提高了企業(yè)資源配置的有效性，進而提升了企業(yè)財務(wù)管理水平和整體競爭力。

（二）財務(wù)信息化提升了財務(wù)預(yù)測的有效性和準確度

財務(wù)信息化所使用的集成化財務(wù)管理軟件，不僅信息量大、覆蓋面廣，而且具有信息流靈活快捷的顯著特征。財務(wù)管理軟件所提供的大量信息有利于企業(yè)捕捉并分析市場動態(tài)，進而正確預(yù)測和判斷市場，有效應(yīng)對市場突發(fā)事件，實時調(diào)整和改善投資決策，減少企業(yè)不必要的損失。

（三）財務(wù)管理信息化有利于財務(wù)人員綜合素質(zhì)的提高

財務(wù)管理信息化對財務(wù)管理人員的整體素質(zhì)提出了更高的要求，不僅要求財務(wù)管理人員具備專業(yè)的財務(wù)知識，還要求財務(wù)管理人員掌握現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，并熟練運用功能強大的財務(wù)管理軟件。財務(wù)信息化可倒逼財務(wù)管理人員的改變財務(wù)管理理念，可促使財務(wù)管理人員無縫對接財務(wù)管理與IT 技術(shù)，可鞭策財務(wù)人員主動更新專業(yè)知識和努力掌握高效集成眾多信息源的本領(lǐng)。

（四）財務(wù)管理信息化實現(xiàn)了集團企業(yè)財務(wù)信息的共享和交流

財務(wù)管理信息化既可使集團公司分散又復(fù)雜的信息得以整合，還可使集團的財務(wù)管理高效運行，有利于集團企業(yè)有效管控資金，有利于集團企業(yè)解決融資難和資金短缺問題，有利于集團企業(yè)規(guī)避重大財務(wù)風(fēng)險，有利于集團企業(yè)監(jiān)督集團所屬企業(yè)的財務(wù)行為，規(guī)范所屬企業(yè)的籌資和投資，有利于集團企業(yè)提升整體市場競爭力。

（五）財務(wù)管理信息化提高了集團企業(yè)整體經(jīng)濟效益

財務(wù)管理信息化管理在減輕財務(wù)人員勞動強度，提高財會人員工作效率，節(jié)約資金成本，節(jié)省原料物料，降低交易成本等方面顯著提升了企業(yè)的核心競爭力，成為企業(yè)提高經(jīng)營效績不可或缺的關(guān)鍵因素。

二、導(dǎo)致集團企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)遲緩的主要原因

（一）對財務(wù)管理信息化的作用認識不足

影響集團企業(yè)信息化建設(shè)的一個主要原因是財務(wù)管理人員對財務(wù)管理信息化的重要性認識片面，企業(yè)多數(shù)財務(wù)管理人員對財務(wù)管理信息化建設(shè)的認識還停留在管理信息化系統(tǒng)和軟件能提高一點工作效率、減輕一些勞動強度的初始階段，而對于財務(wù)管理信息化有效管控資金、信息共享和交流、提升企業(yè)核心競爭力等的現(xiàn)實意義認識不足，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理信息化的建設(shè)進程遲緩。

（二）單位或人員的個性化差異導(dǎo)致財務(wù)管理信息化呈現(xiàn)參差不同效果

一是部分單位對財務(wù)管理信息化比較重視，但卻忽視財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的使用、維護與開發(fā)；二是部分企業(yè)雖然巨資購買了財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，卻因集團企業(yè)所屬企業(yè)間的各自為陣和企業(yè)部門間的各司其職，嚴重影響到信息的暢通交流；三是一些企業(yè)不認真理解財務(wù)管理信息化的實質(zhì)意義和作用，統(tǒng)計和運算數(shù)據(jù)時難以發(fā)揮財務(wù)管理系統(tǒng)與軟件的在財務(wù)管理工作中的效率和質(zhì)量，甚至依賴人工，不僅費工費力，還阻礙了財務(wù)管理信息化的建設(shè)進程。

（三）無法發(fā)揮為企業(yè)高層決策提供信息支持的作用

基礎(chǔ)薄弱使企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)難以發(fā)揮為企業(yè)高層提供信息支持的作用。具體表現(xiàn)：一是財務(wù)管理制度過于寬松，沒有起到鞭策財務(wù)人員積極運用信息化系統(tǒng)和軟件管理作用；二是沒有嚴格落實資金預(yù)算管理制度，部分企業(yè)的財務(wù)部門為了應(yīng)付監(jiān)督部門或金融機構(gòu)而粉飾報表，直接導(dǎo)致財務(wù)信息的失真；三是企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與部門之間信息交流不及時甚至缺乏交流，稀少而又單一的信息往往以偏概全，制約甚至誤導(dǎo)高層決策。

（四）企業(yè)管理信息化建設(shè)步履緩慢

信息化建設(shè)因企業(yè)無法承擔昂貴的信息化軟件費用，致使企業(yè)信息化建設(shè)步履緩慢。國內(nèi)財務(wù)管理信息軟件研發(fā)滯后、成熟度低；國外財務(wù)管理信息軟件盡管成熟但價格昂貴，超出了企業(yè)的經(jīng)濟承受能力，企業(yè)的客觀因素嚴重制約了企業(yè)的信息化建設(shè)。企業(yè)迫切需要軟件行業(yè)及早開發(fā)出適合我國企業(yè)特色，有利于企業(yè)發(fā)展的國內(nèi)信息化系統(tǒng)和軟件。

（五）財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)偏低

財務(wù)管理人員相對較低的文化業(yè)務(wù)素質(zhì)影響企業(yè)信息化建設(shè)的深入進行。主要表現(xiàn)在現(xiàn)有財務(wù)管理人員盡管都有較高的文憑，擁有助理會計師、會計師、甚至高級會計師職稱，但大多對財務(wù)管理信息化系統(tǒng)感到陌生，面對財務(wù)信息化系統(tǒng)和相關(guān)軟件無從下手，加之企業(yè)財務(wù)人員缺乏學(xué)習(xí)信息化知識與技術(shù)的主動性，使得身處信息時代的企業(yè)難以提高整體財務(wù)管理水平，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作進程緩慢。

三、共享財務(wù)管理信息，創(chuàng)新財務(wù)管理模式

當前，云計算、大數(shù)據(jù)等新興計算機技術(shù)方興未艾，正發(fā)力影響著人們的生活與工作。融合新技術(shù)事關(guān)集團企業(yè)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型和升級。而這種融合依賴為集團企業(yè)高層決策提供數(shù)據(jù)支持的財務(wù)共享服務(wù)。也就是說，讓數(shù)據(jù)驅(qū)動決策、數(shù)據(jù)驅(qū)動流程、數(shù)據(jù)驅(qū)動產(chǎn)品、數(shù)據(jù)驅(qū)動業(yè)務(wù)正成為企業(yè)的必然選擇。

（一）集團企業(yè)財務(wù)信息化是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要高度關(guān)注和把握如下問題:

1.要把企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)提到事關(guān)企業(yè)生存發(fā)展的戰(zhàn)略高度來加以認識，進而樹立強烈的使命感和危機感。

2. 要從實際出發(fā)循序漸進地進行企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)。尤其是集團企業(yè)，在決策建設(shè)信息化系統(tǒng)和選擇相關(guān)軟件時要高度關(guān)注其實用性和可行性。

3.規(guī)范化與個性化相結(jié)合是企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的必由之路。要充分認識到財務(wù)管理現(xiàn)代化離不開信息化這一平臺，在信息化建設(shè)上投入足夠資金成為集團企業(yè)打造核心競爭力的共識。。

4.企業(yè)財務(wù)人員要充分發(fā)揮信息化系統(tǒng)的功能。要做到財務(wù)管理制度和激勵機制適應(yīng)財務(wù)管理信息化的需要，扎扎實實抓好財務(wù)信息化建設(shè)這一事關(guān)企業(yè)生存與發(fā)展的工作。

（二）集團企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)要明確規(guī)劃如下信息化要素

1. 全面準確快速獲取集團各環(huán)節(jié)財務(wù)數(shù)據(jù)信息。并在這些龐雜的信息中分析和挖掘?qū)瘓F企業(yè)有參考價值的信息，為集團管理層提供決策依據(jù)。

2.借助信息化系統(tǒng)使集團財務(wù)處理流程得到規(guī)范，進而提高財務(wù)人員工作效率，強化集團財務(wù)管理水平。

3.實現(xiàn)集團企業(yè)與所屬企業(yè)之間、所屬企業(yè)相互之間、企業(yè)與部門之間的信息交流與共享，最大限度地減少重復(fù)勞動，縮短信息傳遞時間，進而提高工作質(zhì)量和效率。

4.憑借信息化相關(guān)軟件，快速處理、適時分析所有財務(wù)數(shù)據(jù)信息，充分挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)價值，實現(xiàn)集團企業(yè)價值增值和股東利益最大化。

（三）集團企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)要做到微觀與宏觀相融合

要根據(jù)集團企業(yè)財務(wù)體制構(gòu)成，按照會計準則與獨法人企業(yè)的會計核算要求，微觀上為保證母子企業(yè)財務(wù)核算系統(tǒng)的順利銜接，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的共享和交流，集團企業(yè)要在所屬企業(yè)使用統(tǒng)一的標準化帳套，編制統(tǒng)一的企業(yè)代碼，編制統(tǒng)一的一級和二級財會科目代碼，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)核算規(guī)范與統(tǒng)一。宏觀上明確集團公司既對所屬企業(yè)投資預(yù)算、成本控制、資金管理和財務(wù)分析等業(yè)務(wù)負有管理責(zé)任，也對所屬企業(yè)的日常會計核算業(yè)務(wù)實施管控。主要體現(xiàn)在如下方面：一是對所屬企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的費用開支進行會計核算；二是在集團內(nèi)部企業(yè)實行統(tǒng)一核算和統(tǒng)一所屬企業(yè)財務(wù)報表格式；三是匯總和抵消內(nèi)部關(guān)聯(lián)分錄，編制集團公司合并會計報表；四是對所屬企業(yè)的會計核算實施日常監(jiān)督管理。

（四）集團企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)要選準突破口

從企業(yè)財務(wù)管理信息化突破口的選擇原則上講，為保證信息的真實有效，所有信息均應(yīng)自下而上、由里而外地取自于源頭。但鑒于集團所屬企業(yè)發(fā)展的不平衡，出現(xiàn)的問題不均勻地分布在各個層次，集團企業(yè)在實施財務(wù)管理信息化時，或把企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營瓶頸作為突破口，或把發(fā)揮企業(yè)獨有優(yōu)勢作為抓手，才有可能提高財務(wù)信息化建設(shè)的成功率。選擇財務(wù)信息化建設(shè)突破口，要從實際出發(fā)，本著必要性與可行性相結(jié)合的原則，立足集團企業(yè)實際，量力而行地選擇財務(wù)管理信息系統(tǒng)的運行方式，兼顧先進性、適用性與經(jīng)濟性選擇信息化管理軟件，最大程度上發(fā)揮集團企業(yè)財務(wù)管理信息化平臺的作用。

（五）解決財務(wù)信息孤島問題是集團企業(yè)信息化建設(shè)順利進行的關(guān)鍵所在

全面采集和集成財務(wù)信息是集團企業(yè)徹底解決財務(wù)管理信息孤島問題的基礎(chǔ)工程：

1. 要根據(jù)集團企業(yè)的戰(zhàn)略布局和管控要求全覆蓋的對管理過程中的所有財務(wù)數(shù)據(jù)進行采集、分析，以優(yōu)化架構(gòu)，確保財務(wù)管理信息系統(tǒng)完整覆蓋集團業(yè)務(wù)，確保所屬企業(yè)財務(wù)報表和數(shù)據(jù)分析使用同一口徑和標準，進而實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的協(xié)同管控，夯實財務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。

2.要構(gòu)筑集團企業(yè)物流、資金流、信息流一體的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，使集團企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的綜合能力、溝通能力、組織能力和協(xié)調(diào)能力得以提升。要避免所屬各企業(yè)在財務(wù)數(shù)據(jù)流程上各行其事；要果斷舍棄人工銜接財務(wù)信息現(xiàn)象，把財務(wù)信息化的重點集中在制度化、流程化和標準化方面。

3.要通過建立統(tǒng)一的財務(wù)管理信息平臺，選擇統(tǒng)一的財務(wù)信息管理軟件，實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)共享，實現(xiàn)集團企業(yè)財務(wù)的統(tǒng)一管理，進而有效保障財務(wù)管理的信息化、高效化和規(guī)范化。

（六）集團企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)迫切需要本土專業(yè)信息化管理人才

集團企業(yè)建立財務(wù)管理信息系統(tǒng)，難免會遇到使用不當或系統(tǒng)故障等直接影響財務(wù)管理信息系統(tǒng)正常運行或間接影響集團企業(yè)經(jīng)濟效益等問題。集團企業(yè)通常的做法是長期聘用、外請計算機或網(wǎng)絡(luò)專業(yè)人才、借助第三方力量予以解決。集團企業(yè)長期聘用或外請專業(yè)人才成本較高，也有違財務(wù)管理信息化建設(shè)經(jīng)濟適用的原則。根本的解決辦法是從內(nèi)部發(fā)掘一些有計算機潛力的員工，或請專家上門對員工進行多方位培訓(xùn)，或派相關(guān)人員到高等院校深造，使他們的計算機使用和開發(fā)技術(shù)符合財務(wù)信息化管理的要求，進而不但解決了集團企業(yè)財務(wù)管理信息化長期依賴外部人才的問題，而且優(yōu)化了人力資源配置。

（七）集團企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)要實現(xiàn)財務(wù)管理的智能化

財務(wù)管理智能化具有兩大特征:即為財務(wù)管理賦智和為企業(yè)管理賦能。實現(xiàn)財務(wù)管理智能化關(guān)鍵在連接，即要財務(wù)信息共享先行、業(yè)財融合，要通過物聯(lián)網(wǎng)和多云融合等，實現(xiàn)人與物的連接、物與物的連接及企業(yè)內(nèi)外的連接并共享財務(wù)數(shù)據(jù)價值。集團企業(yè)要順應(yīng)企業(yè)財務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型的要求，明確目標,堅持問題導(dǎo)向，再定義流程、產(chǎn)品、商業(yè)模式甚至戰(zhàn)略目標，助推集團企業(yè)財務(wù)信息管理開放、創(chuàng)新、整合,步入發(fā)展快車道。

（八）集團企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)亟需財務(wù)共享服務(wù)中心的支撐

財務(wù)共享服務(wù)中心不附庸于企業(yè)任何部門,而是集團企業(yè)運轉(zhuǎn)財務(wù)信息的支撐平臺。集團企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)要把創(chuàng)新的重點放在建立財務(wù)共享服務(wù)中心之上。建立財務(wù)共享服務(wù)中心要發(fā)揮財務(wù)信息集成、管理助力、挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)價值等導(dǎo)向作用，努力做到以財務(wù)管理為核心，以成本控制為重點，以內(nèi)部財務(wù)信息系統(tǒng)為載體，在產(chǎn)、購、銷、存一體化基礎(chǔ)上實行“信息集成、過程集成和功能集成”的財務(wù)管理模式，以便集團公司所屬企業(yè)間、所屬各企業(yè)與各部門間的財務(wù)信息交流與共享，真正為集團公司的經(jīng)營決策提供有分量、有參考價值的信息服務(wù)。

結(jié)語

綜上所述，財務(wù)管理信息化建設(shè)事關(guān)集團企業(yè)的生存與發(fā)展，是推動企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的重要措施，集團企業(yè)只有審時度勢，積極創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理信息化模式，明確財務(wù)信息共享平臺的發(fā)展目標，合理規(guī)范財務(wù)信息化流程，真正實現(xiàn)財務(wù)信息價值共享，才能增加集團企業(yè)的核心競爭能力，實現(xiàn)企業(yè)跨越發(fā)展的夢想。