文| 單 猛
近些年經(jīng)濟市場相對低迷,企業(yè)要想在這樣的環(huán)境下生存,需要不斷對管理進行升級。財務會計向管理會計轉型是當前比較有效的手段之一,這需要企業(yè)充分應用人工智能技術。因此,本文對人工智能時代財務轉型的困境及策略進行了探討,希望能給企業(yè)管理者提供一些參考。
(1)提升會計工作效率。傳統(tǒng)會計工作中員工需要面對大量的報表,通過手動計費方式來完成財務報告,不僅耗時費力,效率也很低。而人工智能的到來,改變了現(xiàn)有模式。由人工智能負責數(shù)據(jù)收集、處理等工作,不僅可節(jié)省人員精力,還能穩(wěn)步優(yōu)化工作模式,最終提升會計工作的整體效率。(2)提高會計信息準確率。以往會計信息由人工完成,難免會出現(xiàn)錯誤,錯誤信息會給企業(yè)的發(fā)展指引錯誤的方向。而人工智能的介入就可有效避免此類事件發(fā)生,從而保障信息真實、有效,企業(yè)可放心依照會計信息做決策,從而將企業(yè)引向正確的發(fā)展軌道。(3)有效降低風險。相比于人工,人工智能可以精準處理數(shù)據(jù),進一步挖掘不良數(shù)據(jù),并通過精密計算,從而找到存在的風險。企業(yè)看到系統(tǒng)提示的風險后及時采取必要措施,可有效規(guī)避風險,從而讓企業(yè)獲取更多的利益。
(1)觀念較為老舊?,F(xiàn)階段很多企業(yè)在開展財會工作時重報表、輕管理。究其原因是觀念沒有及時更新,使得會計轉型遭遇瓶頸。如若繼續(xù)沿用傳統(tǒng)觀念,就會出現(xiàn)敷衍了事的情況,同時也不能將會計工作更好的完成,使得會計轉型成為空談。(2)人員素質偏低。人工智能是新時代的產(chǎn)物,在應用過程中要求會計轉型需配備高質量人才。人才不僅需要擁有豐富的財務知識,還需具備管理經(jīng)驗和信息應用技能。只有這樣的人才方能發(fā)揮人工智能的作用。然而現(xiàn)階段很多企業(yè)的財會人員素質偏低,一方面是企業(yè)未開展有效的培訓,另一方面員工也沒有進行自我學習。財會人員與人工智能不能完美契合,給會計轉型造成了不小的影響。(3)應用環(huán)境不佳。一個好的應用環(huán)境對于會計轉型很有幫助,然而當前不少企業(yè)并未應用業(yè)務系統(tǒng),造成業(yè)務與財務相脫節(jié)的情況,往往表現(xiàn)為業(yè)務開展的十分好,但財務工作進度緩慢。有一些企業(yè)將業(yè)務承包給其他公司來做,企業(yè)財務并不知情。當然,也有一些企業(yè)應用業(yè)務系統(tǒng),但應用效果并不理想。究其原因,財務和業(yè)務沒有結合到一起,常常是各自為政。總之,環(huán)境不佳已經(jīng)成為會計轉型的重要影響因素。
1.更新財務觀念。觀念更新并非一朝一夕之事,只有企業(yè)管理者重視起來,才會潛移默化的影響員工。管理者要將目光放的長遠一些,對現(xiàn)有會計形式做到心里有數(shù),也清楚現(xiàn)有會計困境。通過提升自身的認知來更新財務理念。企業(yè)定期組織員工開展培訓,培訓內容圍繞財務轉型來展開,管理者將自己所知轉述給員工,讓員工充分認識到財務轉型的意義。
2.增強人員素質。為了順應人工智能時代的發(fā)展需要,需要增強人員素質,從而為財務轉型提供充足的人才。對現(xiàn)有人員開展培訓是很有必要的,培訓要全面,不僅有知識拓展,還有技能提升。要想確保培訓的有效性,需要在培訓結束后借助考試來查漏補缺,對培訓內容掌握不到位的人員,需要企業(yè)不斷對其幫助。同時,企業(yè)應鼓勵員工參與職稱考試,對于通過考試人員進行物質層面、精神層面的雙重獎勵,從而激發(fā)其他人員參與進來。企業(yè)還應給員工提供學習條件,比如購買學習書籍、配備學習設施。通過營造一個良好的學習氣氛,從而促進員工增強自身素質。此外,企業(yè)對財會隊伍要不斷進行優(yōu)化。優(yōu)化工作可從兩方面入手:一是從社會吸引人才加入。要想實現(xiàn)這個目標需要企業(yè)完善薪酬福利制度,還需要構建企業(yè)文化,盡最大努力吸引人才來企業(yè)。人才的到來還會刺激現(xiàn)有員工,讓其產(chǎn)生危機感,從而督促自身成長。另一方面是通過與高校進行合作,定向培訓人才。高校擁有豐富的理論資源,而企業(yè)擁有更多的實踐機會。將企業(yè)與高校有機結合,從而培養(yǎng)出擁有充裕知識、經(jīng)驗十足的高素質人才。
3.創(chuàng)設應用環(huán)境。傳統(tǒng)財會工作會耗費財會人員大量的精力,而人工智能可幫助員工減少精力的投入,這就需要企業(yè)創(chuàng)設一個良好的應用環(huán)境,從而發(fā)揮人工智能的優(yōu)勢。主要從兩方面開展工作:一是將業(yè)務與財務相結合,讓二者的工作實現(xiàn)同步。這就需要企業(yè)管理者統(tǒng)籌管理,不論是業(yè)務外包,還是企業(yè)自己負責,都需要讓兩個部門的管理者碰面,將工作溝通、信息分享的問題解決好。二是加快企業(yè)信息系統(tǒng)建設步伐,只有企業(yè)具備應用基礎,才能確保工作順利開展,最終實現(xiàn)財務轉型。
管理會計是今后企業(yè)的會計形式,也是時代發(fā)展的需要,所以企業(yè)應當重視財會轉型工作。企業(yè)通過更新財務觀念給財務轉型提供思想條件,通過增強人員素質給財務轉型提供人才條件,通過創(chuàng)設應用環(huán)境給財務轉型提供環(huán)境條件。通過種種努力,企業(yè)必將發(fā)展的越來越好,從而助推我國社會經(jīng)濟長遠發(fā)展。