街道社區(qū)檔案管理的新思路分析

周麗華

（承德市興隆縣街道辦事處，河北 承德 067300）

現(xiàn)如今，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，街道社區(qū)的群眾性服務(wù)工作在實(shí)際開(kāi)展中也逐漸向多元化方向進(jìn)行轉(zhuǎn)變，相關(guān)工作內(nèi)容開(kāi)始不斷增多，具體涉及綜合治理、社區(qū)服務(wù)、城市建設(shè)以及檔案管理等。隨著街道社區(qū)機(jī)構(gòu)自身工作職能不斷完善，在工作開(kāi)展過(guò)程中所產(chǎn)生的檔案資料也在不斷增多，對(duì)此，街道社區(qū)需要強(qiáng)化自身的檔案管理工作，創(chuàng)新檔案管理機(jī)制，從而全面提升街道社區(qū)的檔案管理水平。

1 街道社區(qū)檔案管理工作的必要性

1.1 滿足相關(guān)法律法規(guī)的需要

街道社區(qū)檔案管理工作在實(shí)際開(kāi)展過(guò)程中需要與我國(guó)《檔案法》中的相關(guān)規(guī)定內(nèi)容相符合。在街道社區(qū)工作開(kāi)展過(guò)程中往往會(huì)產(chǎn)生大量檔案資料，而且檔案類(lèi)型不一，與當(dāng)?shù)厝罕姷膶?shí)際生活、工作等具有重要聯(lián)系，需要街道社區(qū)以檔案資料為依據(jù)有效發(fā)揮出自身在化解社會(huì)矛盾以及為群眾服務(wù)等方面的重要職能，從而確保街道社區(qū)工作開(kāi)展的制度化和規(guī)范化。

1.2 社區(qū)建設(shè)的重要環(huán)節(jié)

在街道建設(shè)過(guò)程當(dāng)中，檔案管理工作是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作，對(duì)于城市基層組織的現(xiàn)代化建設(shè)以及社區(qū)規(guī)范化管理具有十分重要的意義?，F(xiàn)如今，街道社區(qū)部門(mén)在相關(guān)工作開(kāi)展過(guò)程中形成了許多資料，可以對(duì)當(dāng)?shù)鼐用竦幕旧钋闆r和工作信息等進(jìn)行反映，從而有效維護(hù)居民的合法權(quán)益，確保相關(guān)街道工作的順利實(shí)施。而且街道工作在實(shí)際開(kāi)展過(guò)程中需要檔案管理工作作為依據(jù)，通過(guò)對(duì)檔案資源進(jìn)行合理利用，可以幫助相關(guān)街道工作人員針對(duì)性的開(kāi)展相關(guān)服務(wù)工作，使居民矛盾得到化解，有效保障群眾合法權(quán)益，并預(yù)防犯罪，全面促進(jìn)街道的健康發(fā)展。

1.3 有利于提高社會(huì)檔案意識(shí)

街道社區(qū)工作關(guān)系到人們的日常生活和工作等內(nèi)容，通過(guò)完善街道社區(qū)檔案管理工作，可以使群眾更加深刻的體會(huì)到社區(qū)檔案資料建立所具有的重要意義，從而對(duì)居民的檔案管理意識(shí)進(jìn)行培養(yǎng)[1]。

2 當(dāng)前街道檔案工作中存在的問(wèn)題

2.1 檔案工作沒(méi)有受到應(yīng)有的重視

目前，在街道社區(qū)檔案管理工作的實(shí)際開(kāi)展過(guò)程當(dāng)中，相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)檔案工作沒(méi)有產(chǎn)生足夠重視，沒(méi)有在人力、物力以及財(cái)力等方面提供充足支持，進(jìn)而導(dǎo)致檔案管理工作的開(kāi)展受到影響。部分街道社區(qū)由于對(duì)此項(xiàng)工作不夠重視，因此沒(méi)有專(zhuān)門(mén)設(shè)定相關(guān)管理人員，往往由社區(qū)其他工作人員進(jìn)行自行管理，這不僅加大了人員自身的工作負(fù)擔(dān)，也導(dǎo)致檔案管理工作的開(kāi)展出現(xiàn)了許多漏洞，相關(guān)檔案資料過(guò)于分散，在資料的收集以及整理等方面存在不夠完善的現(xiàn)象，不利于相關(guān)工作的開(kāi)展。而且部分街道社區(qū)未對(duì)檔案資料的保存場(chǎng)所進(jìn)行設(shè)定，這使得資料的保管存在隱患，容易出現(xiàn)損壞、丟失等現(xiàn)象。

2.2 文件材料未及時(shí)收集歸檔

街道社區(qū)工作在實(shí)際開(kāi)展過(guò)程中，往往要涉及許多內(nèi)容，因此在工作開(kāi)展過(guò)程中產(chǎn)生的資料也相對(duì)較多，而且類(lèi)型十分復(fù)雜，但相關(guān)檔案管理人員自身的管理意識(shí)比較缺乏，因此沒(méi)有及時(shí)去收集和整理相關(guān)文件，這也降低了文件的完整程度，容易導(dǎo)致重要檔案資料出現(xiàn)缺失問(wèn)題。

2.3 缺乏系統(tǒng)、規(guī)范的檔案管理體系

街道社區(qū)工作開(kāi)展中涉及的檔案資料種類(lèi)和數(shù)量較多，范圍十分廣泛，而且一些街道社區(qū)部門(mén)沒(méi)有對(duì)專(zhuān)職檔案管理人員進(jìn)行設(shè)定，檔案管理體系也不夠系統(tǒng)和規(guī)范，往往由使用者去整理相關(guān)資料，這也導(dǎo)致一些重要文件只是被隨意裝在檔案袋當(dāng)中，缺乏統(tǒng)一的管理，這對(duì)于相關(guān)檔案資料的保存和使用都會(huì)產(chǎn)生不利影響。

2.4 檔案信息化管理水平較低

一些街道社區(qū)檔案管理工作的開(kāi)展沒(méi)有對(duì)信息化技術(shù)進(jìn)行充分應(yīng)用。隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，信息化技術(shù)的應(yīng)用可以是人們的生活變得更為高效和便捷。對(duì)于街道社區(qū)檔案管理工作也是一樣，但部分社區(qū)卻未對(duì)自身的信息化建設(shè)加大重視，因此仍然采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理方式，這給檔案資料的收集、整理、保存以及使用等都產(chǎn)生了一定影響，無(wú)法實(shí)現(xiàn)檔案資料的有效整合和使用，對(duì)于街道社區(qū)相關(guān)工作的開(kāi)展也容易造成滯后現(xiàn)象[2]。

3 街道社區(qū)檔案管理工作新思路

3.1 加大對(duì)檔案管理工作的重視程度

首先，政府和相關(guān)部門(mén)需要對(duì)街道社區(qū)檔案管理工作加大重視程度，提升相關(guān)管理人員的責(zé)任意識(shí)，同時(shí)還需要在政策上給予一定的支持，確保街道社區(qū)檔案管理工作能夠與相關(guān)群眾性工作同步開(kāi)展，為街道工作的開(kāi)展提供依據(jù)。具體來(lái)說(shuō)，相關(guān)部門(mén)需要針對(duì)街道社區(qū)工作的實(shí)際開(kāi)展情況進(jìn)行分析，加大對(duì)檔案管理專(zhuān)職人員的培養(yǎng)，同時(shí)還需要在經(jīng)費(fèi)、場(chǎng)所等方面提供必要的支持，以此來(lái)完善檔案管理工作的開(kāi)展。

3.2 及時(shí)收集檔案并歸檔

街道社區(qū)部門(mén)需要完善相關(guān)檔案管理機(jī)制，針對(duì)檔案管理工作的具體步驟進(jìn)行落實(shí)。具體來(lái)說(shuō)，街道社區(qū)在開(kāi)展相關(guān)群眾性工作時(shí)，需要同步進(jìn)行檔案管理工作，及時(shí)對(duì)相關(guān)檔案資料進(jìn)行收集和整理，確保檔案管理工作開(kāi)展的及時(shí)性和有效性，從而將檔案資料收集完整，并妥善進(jìn)行保存，方便日后對(duì)檔案資料的使用。同時(shí)，街道社區(qū)部門(mén)還需要對(duì)檔案管理人員加強(qiáng)培養(yǎng)，提升人員的管理意識(shí)，確保其能夠嚴(yán)格按照相關(guān)制度落實(shí)檔案管理工作。

3.3 完善檔案管理體系

對(duì)于街道社區(qū)檔案管理工作的開(kāi)展，相關(guān)部門(mén)需要充分依據(jù)我國(guó)的法律法規(guī)和街道工作特點(diǎn)，制定出完善的檔案管理體系。街道社區(qū)部門(mén)需要對(duì)檔案管理機(jī)制和相關(guān)管理制度進(jìn)行完善，確保各項(xiàng)制度和機(jī)制能夠得到有效落實(shí)，從而為檔案管理工作的開(kāi)展提供依據(jù)。而且街道社區(qū)部門(mén)需要?jiǎng)?chuàng)建具體的檔案管理部門(mén)，對(duì)部門(mén)人員進(jìn)行合理挑選和培養(yǎng)，由其來(lái)有效完成相關(guān)管理工作。

3.4 加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)

街道社區(qū)在開(kāi)展檔案管理工作時(shí)，需要合理應(yīng)用先進(jìn)的信息化技術(shù)，通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)有效進(jìn)行檔案資料的歸檔和管理工作，這樣在資料查詢(xún)時(shí)也會(huì)更加方便，還能夠提升檔案資料的安全性，節(jié)省檔案儲(chǔ)存空間，節(jié)約檔案管理成本，緩解管理人員的工作壓力，全面提升檔案管理水平[3]。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，街道社區(qū)檔案管理工作開(kāi)展可以為相關(guān)群眾性服務(wù)工作打下一個(gè)良好的基礎(chǔ)，是街道社區(qū)發(fā)揮自身職能的重要基礎(chǔ)?，F(xiàn)如今，隨著社會(huì)的快速發(fā)展，對(duì)街道社區(qū)工作的開(kāi)展也提出了更高要求，相關(guān)工作內(nèi)容和工作方式需要不斷創(chuàng)新，街道檔案管理工作也是如此，需要實(shí)現(xiàn)自身管理機(jī)制的創(chuàng)新，加大專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)力度，制定出完善的管理制度，而相關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)人也需要對(duì)此項(xiàng)工作加大重視，從而提高檔案管理工作質(zhì)量，促進(jìn)街道社區(qū)群眾性服務(wù)工作的開(kāi)展。