企業(yè)應收賬款的管理及其核算

◎鄧文艷

引言：應收款的產生原因主要是企業(yè)為提升業(yè)務服務質量，確保雙方能夠進行二次合作，選擇墊付的方式為甲方提供業(yè)務服務，合理的進行墊付可以對企業(yè)的發(fā)展起到一定促進作用。然而，過量的墊付導致企業(yè)應收款增加，對企業(yè)的資金回流產生不利影響。企業(yè)的財務管理部門要對應收款進行合理的管控，保證企業(yè)能夠得到健康的發(fā)展。

一、企業(yè)應收賬款存在的原因及影響

1.企業(yè)自身原因。

市場經濟快速的發(fā)展，導致企業(yè)之間的競爭越發(fā)的激烈，為保證企業(yè)自身可以在激烈的市場中存活，部分企業(yè)選擇前期墊付的方式，來提高企業(yè)業(yè)務數量的增長速度，通過前期墊付發(fā)方式，有助于甲乙雙方形成共贏。業(yè)務數量的增加，導致企業(yè)的營收款也在不斷的增加。實際的經營，企業(yè)會對有關部門制定業(yè)務計劃，為有效的完成業(yè)務計劃，業(yè)務員和企業(yè)有關管理部門，沒有及時、全面的對欠款方進行調查，數量眾多的業(yè)務墊付，造成資金沒有及時回流。

2.應收賬款管理不到位。

企業(yè)的銷售過程中會產生一定數量的應收款，對所有的應收款進行合理的管理，可以為日后資金回流提供有效的保障。應收款的管理要由財務部門進行，因收款的實際管理具有一定的復雜性，對財務管理部門提出了很高的要求。進行應收款管理時，要對應收款產生的原因進行分析，如果欠款方的信譽不佳，要對銷售部門的申請給予駁回，避免造成企業(yè)損失。然而，實際工作中財務管理部門的工作任務量比較繁重，沒有充足的時間對客戶進行調查，主要以業(yè)務部門提供的信息為參考依據，信息收集不全面，導致應收款風險增加。

3.管理制度原因。

內部管理不善和控制制度不夠健全，企業(yè)員工在工作過程中，缺少溝通交流，銷售與核算嚴重脫節(jié)，加之管理層工作薄弱，管理方法不當，沒有健全的應收賬款管理制度，使得企業(yè)監(jiān)督失控，應收賬款數量增多。另外，考核制度不科學，很多銷售人員以自身利益為出發(fā)點，在業(yè)務拓展時，并不考慮墊支風險，導致資金大量沉積，給企業(yè)經營造成不利。管理制度作為企業(yè)發(fā)展的重要理論依據，能夠對應收款管理提高重要的保障。但是不健全的管理制度，對導致企業(yè)的各部門無法得到有效的銜接，對實際的應收款管理具有不利影響。

4.應收款對企業(yè)的影響。

應收款的產生會對企業(yè)的生產、經營造成一定的影響，影響包括有利的和不利的。其中，有利影響是可以提升企業(yè)的業(yè)務數量，為企業(yè)的快速發(fā)展提供推進力。另外，應收款的產生還有利于甲乙雙方之間形成更加良好的合作關系，能夠促進企業(yè)的快速發(fā)展。應收款的產生也會對企業(yè)造成不利的影響，如果不加以控制，應收款的數量會快速的增長，企業(yè)的資金不能快速回流，對正常的運行會造成嚴重的影響。此外，一線項目管理部門和財務部門沒有建立良好的溝通，對甲方的財政支付出現不利情況時，并未及時反饋，容易產生壞賬現象。

二、企業(yè)應收賬款的有效處理方法

1.完善應收款管理制度。

將應收款控制在合理的數量范圍內，不僅不會對企業(yè)的正產經營造成影響，還會提高企業(yè)的業(yè)務數量，對企業(yè)的發(fā)展具有促進作用。保證應收款的數量能夠得到有效的控制，需要企業(yè)完善應收款管理制度。首先，企業(yè)要制定應收款執(zhí)行準則，對應收款產生的各項環(huán)節(jié)進行全面的監(jiān)督管理，避免出現應收款發(fā)生壞賬的現象。然后，要對準則進行嚴格的執(zhí)行，保證所有部門和員工能夠積極配合管理制度的實施，對于部分工作人員的違規(guī)操作給予相應的處罰，進而提升管理制度的權威性。

2.完善賬款回收工作方式。

應收款產生后，要定期進行回收，保證企業(yè)資金能夠及時回流。以往應收款無法得到有效回收的原因是財務管理部門的工作方法不合理，需要財務管理部門改進原有的賬款回收方式。應收款產生時，要對回收日期進行確定，具體的回收時間根據實際情況而定。與此同時，還要確定資金回收的數量，避免回收金額出現差錯。并且，還要對資金回收的方式進行確立，線上轉賬具有延遲性，因此需要提前操作。最后，還要對到期未履行義務的情況作出明確的處罰規(guī)定。以上所有環(huán)節(jié)都要形成書面合約，雙方企業(yè)負責人要簽字確認。

3.規(guī)范財務管理工作。

企業(yè)應收款的主要管理是由財務部門執(zhí)行，財務管理部門的工作質量直接決定企業(yè)應收款管理效果。企業(yè)需要對財務管理工作進行合理的規(guī)范，以此保證對企應收款進行有效管理。規(guī)范財務管理工作首先要對財務管理人員進行專業(yè)的培訓，保證管理人員具有良好的業(yè)務水平。然后，對所有的財務制度進行合理的調整，針對原有管理方式中的弊端進行專業(yè)的改良。

4.健全企業(yè)經營體制。

造成企業(yè)應收款無法有效回流的發(fā)生，主要是因為企業(yè)對欠款方的審核不細致和對應收款管理不當造成的。健全的企業(yè)經營體制能夠有效應收款壞賬現象，另外健全的經營體制，還可以促進企業(yè)的生產效率，對企業(yè)的競爭優(yōu)勢形成具有重要租用。企業(yè)要對內部各部門的工作進行有效的監(jiān)督，監(jiān)督工作順利的開展可以提高企業(yè)對各部門的管理，進而提高對應收款的管理效果。

結語：應收賬款在企業(yè)中是流動資產重要的一個項目，應收賬款拖欠現象嚴重，不利于企業(yè)的發(fā)展，因此企業(yè)要采取有效措施控制應收賬款，變現管理，讓應收賬款服務于企業(yè)。保證應收款能夠得到有效的管理，需要企業(yè)對內部的管理體制進行改革，提高財務管理工作的實效性，加強對應收款產生的監(jiān)督，并對所有應收款進行定期回收，保證企業(yè)資金不受損失。