大數(shù)據(jù)時代下建筑企業(yè)會計(jì)信息化風(fēng)險及風(fēng)險防范措施探討

■尚世英

（中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司）

大數(shù)據(jù)時代下建筑企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展是時代進(jìn)步的必然產(chǎn)物，大數(shù)據(jù)時代下將更加先進(jìn)的信息處理技術(shù)融入到現(xiàn)有的會計(jì)信息化管理中，更加有利于建筑企業(yè)會計(jì)工作的進(jìn)步，提高工作效率，從而增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。目前我國的會計(jì)信息化發(fā)展形勢較好，信息化理念初步形成，但是大數(shù)據(jù)時代的到來對建筑企業(yè)會計(jì)信息化中有利有弊，企業(yè)管理水平參差不齊，目前因信息技術(shù)的不完全成熟，導(dǎo)致建筑企業(yè)會計(jì)信息化在大數(shù)據(jù)時代下存在一定的風(fēng)險及問題，應(yīng)及時采取相應(yīng)的措施進(jìn)行風(fēng)險防范，才可以充分發(fā)揮會計(jì)信息化優(yōu)勢[1]。

1 建筑企業(yè)建立會計(jì)信息化的意義

1.1 建筑企業(yè)建立會計(jì)信息化可優(yōu)化工作效率，提高準(zhǔn)確性

會計(jì)信息化是以管理會計(jì)為基礎(chǔ)，借助先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息集中化的處理方式，確保財(cái)務(wù)核算更加準(zhǔn)確、迅速，及時準(zhǔn)確地提供有效會計(jì)信息資源。大數(shù)據(jù)時代下，會計(jì)信息化作為一種新型處理財(cái)務(wù)模式，通過會計(jì)信息化應(yīng)用，由計(jì)算機(jī)完成工作，可有效提高工作效率，節(jié)省會計(jì)人員的時間，激發(fā)員工的積極性。在會計(jì)信息化處理過程中可有效避免獲取信息時的不安全性，確保信息安全有效，更加利于控制企業(yè)成本，提高企業(yè)利潤，為企業(yè)提質(zhì)增效，提高資源使用效率等方面起到很大作用。

1.2 會計(jì)信息化更加利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理目標(biāo)

會計(jì)信息化是一種新的會計(jì)處理模式，會計(jì)企業(yè)可有效利用網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的標(biāo)準(zhǔn)化處理，從而完成各部門之間的信息交流及傳遞，實(shí)現(xiàn)共享信息資源，幫助企業(yè)管理人員能在第一時間掌握財(cái)務(wù)信息，若有問題能及時提出整改措施，促進(jìn)企業(yè)有效的調(diào)控能力和財(cái)務(wù)管理的安全性，推動企業(yè)財(cái)務(wù)管理的理進(jìn)行，利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理目標(biāo)[2]。

2 大數(shù)據(jù)時代下建筑企業(yè)會計(jì)信息化的風(fēng)險分析

隨著我國互聯(lián)網(wǎng)活動的逐步深入，大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)在影響著人們的生活，并被廣泛應(yīng)用到各個領(lǐng)域中。建筑企業(yè)會計(jì)信息化給企業(yè)的會計(jì)工作帶來了便利，提高了工作效率，但同時在應(yīng)用過程中存在的風(fēng)險問題也是應(yīng)該引起重視的。

2.1 建筑企業(yè)會計(jì)信息化戰(zhàn)略目標(biāo)不清晰

目前從長遠(yuǎn)來看，建筑企業(yè)中部分企業(yè)并未考慮今后的長遠(yuǎn)發(fā)展，只是將眼光放在當(dāng)前的利益中，以致沒有明確的未來計(jì)劃戰(zhàn)略目標(biāo)；還有部分企業(yè)雖制定了會計(jì)信息化戰(zhàn)略目標(biāo)，但并未真正的結(jié)合自身實(shí)際情況，目標(biāo)設(shè)置過高過大，并不符合當(dāng)前形勢需要。建筑企業(yè)雖重視財(cái)務(wù)會計(jì)工作，但并不能意識到會計(jì)信息化給建筑企業(yè)帶來的有利效益，仍然將企業(yè)業(yè)務(wù)管理與會計(jì)信息化獨(dú)立執(zhí)行。然而，在實(shí)際工作中，會計(jì)信息化與企業(yè)業(yè)務(wù)管理是相輔相成的，若將兩者分開，必將使會計(jì)信息化實(shí)際效率降低[3]。

2.2 建筑企業(yè)會計(jì)信息化共享平臺及軟件系統(tǒng)不完善

大數(shù)據(jù)時代各項(xiàng)技術(shù)中應(yīng)用最廣泛的一項(xiàng)為信息共享，然而在目前工作中，大數(shù)據(jù)技術(shù)水平仍然有待提高。只有將會計(jì)學(xué)和計(jì)算機(jī)學(xué)知識相結(jié)合，理論和實(shí)踐相結(jié)合，才能開發(fā)出高效的企業(yè)管理系統(tǒng)。這方面的不足就會使得建筑企業(yè)會計(jì)信息化并不能在企業(yè)中廣泛使用，尤其在一些小型企業(yè)中，由于缺乏資金，會計(jì)工作仍以人工形式為主，信息化技術(shù)發(fā)展受限，會計(jì)信息化共享平臺也因此受到限制。而且還有部分建筑企業(yè)雖然對會計(jì)信息化系統(tǒng)實(shí)施積累了豐富的建設(shè)和經(jīng)驗(yàn)，但還有部分企業(yè)并未做好會計(jì)信息化設(shè)立等工作，這些因素導(dǎo)致建筑行業(yè)信息化共享平臺的發(fā)展緩慢[4]。

傳統(tǒng)信息化與會計(jì)信息化在一定程度上存在較大的差異，大數(shù)據(jù)會計(jì)信息化的應(yīng)運(yùn)在使用過程中，消除了人工核算的過程，會計(jì)核算內(nèi)容基本上實(shí)現(xiàn)軟件處理。相較于發(fā)達(dá)國家，我國信息化技術(shù)發(fā)展開始較晚，在建筑企業(yè)使用的軟件中存在一些漏洞和缺陷，軟件的開發(fā)與利用只是進(jìn)行簡單的模仿，因此在實(shí)施過程中存在一定的漏洞。建筑企業(yè)在企業(yè)發(fā)展中的重點(diǎn)在于工程項(xiàng)目及施工等方面，往往忽視對會計(jì)工作的支持，企業(yè)雖有專門的會計(jì)部門，但是從資金及企業(yè)未來發(fā)展角度來講，建筑企業(yè)不會選擇自主研發(fā)的專業(yè)會計(jì)信息化系統(tǒng)，大部分企業(yè)使用的軟件均來自專業(yè)軟件公司定制的符合建筑企業(yè)的軟件。這些軟件雖說量身定制，但并不能完全了解建筑企業(yè)會計(jì)信息化的工作程序，使得軟件在使用過程中存在一定的缺陷。大部分已安裝會計(jì)軟件系統(tǒng)的，在軟件系統(tǒng)開始運(yùn)行時，需要聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)共享，容易遭受黑客攻擊致使會計(jì)工作無法照常進(jìn)行[5]。

2.3 對會計(jì)信息化缺乏正確認(rèn)識

大數(shù)據(jù)時代下的建筑企業(yè)會計(jì)信息化對財(cái)務(wù)操作者要求更高，會計(jì)財(cái)務(wù)人員不僅需要具備相關(guān)財(cái)務(wù)知識，懂得建筑行業(yè)專業(yè)知識，還應(yīng)具備一定水平的計(jì)算機(jī)能力。但目前形勢來看，很多建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)人員仍然對會計(jì)信息化存在片面認(rèn)識，缺乏用計(jì)算機(jī)技術(shù)與傳統(tǒng)會計(jì)知識相結(jié)合的理念，缺乏對現(xiàn)代化管理的思想認(rèn)知和重視程度。現(xiàn)有人員的自身綜合素質(zhì)跟不上會計(jì)信息化的發(fā)展速度，建筑企業(yè)嚴(yán)重缺乏專業(yè)操作會計(jì)信息化技術(shù)的工作人員。而且，建筑企業(yè)在日常工作中，財(cái)務(wù)任務(wù)繁重，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員沒有時間去自主充電，難以提升自身的知識水平及知識結(jié)構(gòu)，導(dǎo)致建筑企業(yè)會計(jì)信息化技術(shù)開展緩慢。

3 大數(shù)據(jù)時代下建筑企業(yè)會計(jì)信息化風(fēng)險防范措施

3.1 制定切實(shí)可行的戰(zhàn)略目標(biāo)

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理觀念在當(dāng)今競爭激烈的建筑企業(yè)中難以滿足發(fā)展需要，所以，企業(yè)更加應(yīng)根據(jù)自身情況制定合理的戰(zhàn)略目標(biāo)。在制定戰(zhàn)略目標(biāo)時要評估企業(yè)各方面資源，要與競爭企業(yè)進(jìn)行相應(yīng)的對比，只有這樣，才能使企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)具有實(shí)用性及差異性，制定完成后應(yīng)積極推進(jìn)實(shí)行，不能半途而廢。會計(jì)信息化的發(fā)展需要完善的管理制度為基礎(chǔ)，管理制度一定要根據(jù)自身情況進(jìn)行定制，向發(fā)展良好的企業(yè)借鑒相關(guān)管理制度，把好關(guān)卡，才能有效防范風(fēng)險。

3.2 加強(qiáng)完善信息共享平臺

大數(shù)據(jù)時代下，應(yīng)以高效、互聯(lián)共享為主體進(jìn)行平臺共享。企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況，加快共享平臺的建設(shè)，加大對資源、政策等方面的力度，最大限度的提升建筑企業(yè)信息化水平，實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)間網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)共用、資源共享等。向有共享平臺建設(shè)完善的同行學(xué)習(xí)，加強(qiáng)互相之間的學(xué)習(xí)，達(dá)到預(yù)防風(fēng)險的目的[6]。

3.3 提高會計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)

會計(jì)信息化的順利開展離不開優(yōu)秀的人才，因此企業(yè)管理人員應(yīng)根據(jù)本單位會計(jì)人員要求，引進(jìn)優(yōu)秀的人才。借鑒國外大公司的管理模式，結(jié)合本公司實(shí)際情況，適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行獎勵制度，對優(yōu)秀人選進(jìn)行提拔，提高員工積極性，發(fā)揮員工的自身價值，提高招聘員工的質(zhì)量，為今后的會計(jì)信息化儲備人才，獲得更好的管理體驗(yàn)。提高自我學(xué)習(xí)能力，定期對員工進(jìn)行技能培訓(xùn)，增加考核項(xiàng)，注重理論實(shí)踐化，使會計(jì)人員能夠更加熟練掌握會計(jì)信息化技術(shù)，更好的適應(yīng)會計(jì)信息化崗位的工作。

4 結(jié) 語

綜上所述，建筑企業(yè)不同于其他企業(yè)，其流動性較強(qiáng)，具有特殊性，企業(yè)各個項(xiàng)目間跨度較大，使得建筑企業(yè)在信息的存儲及傳送方面具有一定的難度。大數(shù)據(jù)時代下利用會計(jì)信息化能夠提供更全面、及時的會計(jì)信息，快速有效的提出解決方案，提高會計(jì)工作效率，從而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的高效進(jìn)行。